Wave Accounting: レビューと知っておくべきことすべて

無料のクラウドベースの会計ソフトウェアを探している中小企業の経営者であれば、Wave Accounting を検討する価値があります。これは、会計スキルが不足していて、使いやすく完全に機能するソリューションを必要としている場合に特に当てはまります。これは市場で唯一の真に無料のソリューションの XNUMX つであり、すべての会計業務を XNUMX か所で処理するのに役立ちます。

この投稿では、会社の会計情報を効率的に処理するために Wave 会計ソフトウェアにアクセスして使用する方法について説明します。

ウェーブ会計とは？

Wave Accounting ソフトウェアは、トロントの Wave によって開発された、急速に発展している無料のクラウドベースの会計プラットフォームであり、中小企業 (従業員 9 名未満) 専用です。これにより、ユーザーは常に利用可能な記録やレポートに無制限にアクセスできるほか、無制限の請求書発行やコスト管理も可能になります。経費追跡ソフトウェアの Shoeboxed が Wave に接続します。このソフトウェアはモバイル対応です。

Wave Accounting は、Wave の請求書発行、領収書スキャン、支払処理、および給与計算アプリを、ある程度完成されたパッケージに統合します。ただし、自動支払いと給与計算機能を購入する必要があります。支払いではトランザクションごとに請求書が追加されますが、給与計算では特定のしきい値を超える従業員の数に基づいて請求書が追加されます。 Wave は、無料プラットフォームに資金を提供するためにビジネスパートナーからの広告を組み込んでいます。

ウェーブ会計のメリット

Wave 会計ソフトウェアを使用する最も大きな利点の XNUMX つは、多くの機能が無料で提供されることです。その他の利点は次のとおりです。

＃1。無料

特に限られた予算で中小企業を経営している場合、無料の会計ソフトウェアに勝るものはありません。 Wave には、無制限の請求書やユーザーなど、商用会計ソフトウェアプランはもちろん、他の無料会計ソフトウェアソリューションでは利用できない多くの機能が含まれています。また、会計ルールを遵守し、複式簿記を採用し、調整プロセスの自動化を支援するため、時間を節約しながら正確性を確保できます。

#2. カスタマイズ可能な請求書発行

Wave の請求書発行は無料かつ無制限で、XNUMX つの調整可能なレイアウトとユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えており、トップクラスの中小企業請求書発行ソフトウェアソリューションのいくつかと同等の水準にあります。各デザインには独自のフォントがあり、会社のロゴの追加、期日と支払い条件の選択、列見出しの変更、割引の追加、クライアントへの自動支払い期限超過リマインダーの設定などを行ってカスタマイズできます。その他の機能には、定期的な請求書発行や、リピート顧客がクレジットカードによる自動請求を選択できる機能などがあります。

さらに、Wave のモバイルアプリを使用すると、外出先でも請求書の送信や支払いの追跡が可能になります。このアプリにはレシートのスキャン機能もありますが、使用するには月額料金を支払う必要があります。オンライン請求書支払いの受け入れにもコストがかかります。お客様はクレジットカード、銀行振込、または Apple Pay を使用して支払うことができます。

Wave は請求書発行に関して多くの機能を提供していますが、一部の競合他社に比べて自動化が大幅に進んでいないことに留意してください。たとえば、ガスや原材料などの仕事関連の支出をクライアントに請求したい場合は、払い戻し可能な経費用に別のアカウントを開く必要があります。これらの経費を「請求可能」として識別したり、自動的にマークアップを追加したりする機能はありません。これは取引を妨げる必要はありませんが、もう少し簿記が必要になる場合があります。

#3. Waveの価格設定

Wave の請求書発行、会計処理、領収書のスキャンはすべて無料なので、オンライン支払いまたは給与計算サービスの料金を支払うだけです。

前述したように、Wave 会計機能は無料ですが、Wave Payments または Wave Payroll を利用する場合は料金が発生します。 Wave Payments はすべての主要なクレジットカードをサポートしており、クライアントは請求書からすぐに支払うことができます。給与手数料は州によって異なり、スポンサー付きの州では月額 35 ドル、その他の州では月額 20 ドルを支払います。毎月、従業員 4 人あたり XNUMX ドルの追加料金が請求されます。

#4. Waveの使いやすさ

Wave は現在、デスクトップ Chrome 65 以降、デスクトップ Firefox 63 以降、デスクトップ Safari 11.1 以降、およびデスクトップ Edge 17 以降の 11 つの Web ブラウザをサポートしています。 iOS 5 以降と Android XNUMX 以降には、携帯電話でのみ使用するように設計されたモバイルアプリがあります。

Wave Launchpad (上記) は、新規ユーザーが始めるのに適した場所です。プロフェッショナルな代替手段 (プロフェッショナルな請求書作成、より良い簿記、または信頼性の高い給与計算) のいずれかを選択するだけで、Wave が完全なセットアップと開発プロセスを案内します。

Wave ダッシュボードは、すべての製品ダッシュボードと同様に、ビジネスパフォーマンスの詳細な全体像を提供するだけでなく、銀行口座や支払いカードに接続する機能も提供します。キャッシュフローグラフには、過去 XNUMX 年間にどのくらいのお金が入ってきたのか、出ていったのかが表示されます。また、支出の内訳を示す棒グラフもあるので、お金がどこに使われているかを正確に確認できます。

ウェーブ会計の欠点

ウェーブアカウンティングには利点がある一方で、次のような注意すべき欠点もあります。

#1. スケーラブルではない

小規模なサービスベースの会社を経営している場合、または代替サービスが提供する広範な機能を望まない場合には、Wave Accounting が優れた選択肢となる可能性があります。一方、Waveは小規模企業に限定されている。 Wave は競合他社とは異なり、ソフトウェアの機能を拡張するための複数のプランを提供していません。また、監査証跡やサードパーティとの統合もありません。

たとえば、QuickBooks Online には無料プランはありませんが、それぞれ追加機能を備えた XNUMX つの有料プランが提供されており、スケーラビリティの優れた代替手段となっています。在庫管理、請求可能な経費、およびプロジェクトの収益性機能は、上位層の QuickBooks アカウントで利用できますが、Wave では利用できません。

#2. 限られた顧客サービス

Wave Accounting は、商用ソリューション (給与計算、支払い、モバイルレシートスキャン、または 9 対 4 のコーチングなど) に加入している場合を除き、チャットボットとヘルプセンターを介したセルフサービスのカスタマーサポートのみを提供します。月曜日から金曜日の午前 45 時から午後 XNUMX 時 XNUMX 分（東部標準時）まで、有料ユーザーはライブチャットと電子メールヘルプにアクセスできますが、XNUMX 対 XNUMX の電話サポートには Wave Advisors プログラムへのサブスクリプションが必要です。

無料の会計ソフトウェアはプレミアムソフトウェアに比べて顧客サポートが少ないのが一般的ですが、一部の無料アプリケーションでは人間と対話して問題を解決できます。たとえば、Zoho Books の無料会計パッケージを利用している顧客は、電子メールによるサポートを受けられます。

Wave Accounting を始める

Wave Accounting は、アカウントの開始、移動、管理をすべて XNUMX つのプラットフォームで行うことができる無料アカウントを提供します。無料の Wave アカウントを設定する方法は次のとおりです。

Wave Accounting Web サイトに移動します。
ランディングページの上部で、[無料アカウントの作成] または [無料でサインアップ] オプションをクリックします。
メールアドレスとパスワードを入力してください。次に、「開始」ボタンを押します。「Google でサインアップ」をクリックして、Google アカウントでサインアップすることもできます。

サインアップしたら、ビジネスプロフィールを作成する必要があります。やり方は次のとおりです。

姓名と会社名を入力します。業界、会社、国を選択して、クリックしてください。
Wave を使用するサービスを選択します。専門的な請求書を送信したり、会計を管理したり、簡単な給与計算を実行したり、まったく知らないというオプションもあります。
その後、会社のタイムラインを選択し、[最後のステップ] をクリックします。 [Continue to Wave] をクリックする前に、ビジネスの運営期間、ビジネスの種類、銀行口座の有無、通常のビジネスコストの支払い方法を選択してください。

ウェーブ会計の特徴

Wave には豊富な機能があり、その多くは中小企業の経営者向けです。これらの特徴には以下が含まれます：

＃1。販売

販売機能を使用すると、顧客への見積もりの作成など、さまざまなタスクを実行できます。見積もりが顧客に受け入れられた場合は、すぐに請求書を発行することができます。

Wave はカスタム請求書の作成をサポートしており、任意の請求書に会社のロゴやアクセントカラーを追加できます。請求書を作成するときに、さまざまな請求書テンプレートから選択することもでき、セットアップ中に請求書の設定をすぐに追加できるため、請求書を作成するたびに請求書テンプレートを選択する必要がなくなります。

請求書による支払いを受け取るには、Wave Payments に参加することもできます。残念ながら、Wave は支払いとして小切手を受け入れるように設計されていないため、クレジットカード以外の支払いを登録する場合は、いくつかの追加手順を実行する必要があります。

最後に、Wave に製品やサービスを追加することはできますが、在庫を処理する方法がないため、サービスを提供する場合は Wave の方がはるかに優れた代替手段となります。請求書に消費税を追加するには、まず「消費税」画面で該当する各税率を入力する必要があります。

#2. 購入品

ベンダー請求書を Wave に簡単に追加し、支払いに使用する通貨を選択できます。また、Wave は提出された領収書を Purchases に自動的に処理するため、昼食の領収書の写真を撮って送信し、適切に経費処理することができます。 Wave でベンダーを追加するのは簡単ですが、アプリケーションには登録されている各ベンダーの最小限の情報のみが保存されます。

＃3。会計

銀行口座を Wave に接続すると、銀行取引がインポートされ、収入と支出が照合されます。銀行取引明細書を手動でアップロードしたり、アプリケーションに手動取引を追加したりする機能もあります。これは、銀行情報やクレジットカード情報の入力に慣れていない場合に便利です。

Wave には、簡単なレッスンだけでなく、調整オプションもあります。また、勘定科目表に簡単にアクセスして、新しい勘定科目の追加、勘定科目の名前の変更、またはデフォルトの勘定科目表の編集を行うこともできます。

＃4。銀行

バンキングツールを使用すると、接続されているすべてのアカウントを管理したり、新しいアカウントを追加したり、Wave Payments を使用して ID を認証したり、支払い時間を延長したりすることができます。 Wave には最近保険オプションが追加され、Next Insurance を通じて商業保険の価格を取得できるようになりました。これは素晴らしいアイデアですが、保険オプションは統合またはリソースに適しているようです。

＃5。レポート

Wave には、CSV ファイルにエクスポートできる限定されたカスタマイズオプションを備えた 12 個のレポートが含まれています。必要に応じて、レポートを PDF として保存できます。財務諸表、売上税レポート、顧客レポート、古い売掛金レポートに加え、古い買掛金レポートや口座残高レポートにもすべてアクセスできます。

＃6。サポート

Wave 製品のサポートは、Wave Web サイトからサポートリクエストを送信することで利用できます。 Wave 内からヘルプを受けることもできます。 Wave の新規ユーザーは、購入後 60 日間、製品のセットアップに関する問題を解決するためのチャットアシスタントを利用できます。支払いと給与のユーザーは 60 日を過ぎるとチャットアシスタンスを利用できなくなります。

Wave のヘルプセンターにアクセスして、さまざまなアプリケーションカテゴリを確認したり、質問したり、Wave ガイドのいずれかにアクセスしたりすることもできます。ユーザーコミュニティに参加することもできます。

前述したように、Wave は、オプションの Payroll アプリを介して、XNUMX つの州 (カリフォルニア州、フロリダ州、イリノイ州、ニューヨーク州、ノースカロライナ州、テキサス州、バージニア州、ワシントン州) の顧客に統合給与計算サービスを提供しています。 Wave は適切な納税を行い、これら XNUMX つの州に対するすべての納税申告書を提出します。

Wave 会計ソフトウェアは無料ですか?

Wave Accounting は完全に無料のソフトウェアプラットフォームですが、その XNUMX つの機能は、低コストの財務テクノロジーを求めるフリーランサーや請負業者に大きな影響を与える可能性があります。 Wave には、通常の Wave 会計ベースに加えて、Wave 請求書発行と Wave による支払いが含まれます。

Wave は会計で何に使用されますか?

Wave を使用すると、トランザクションの検索、会計レポートの作成、および Wave 製品間でのデータの調整が可能になります。また、売上税を自動的に計算したり、支払条件を選択したり、簡単なキャッシュフローに関する洞察にアクセスしたりすることもできます。

Wave Accounting は何パーセントを採用しますか?

Wave は、サブスクリプション料金やその他の隠れた料金を請求しません。 Wave ユーザーには開始費用や月額費用はかかりませんが、同社はほとんどのカードに対して 2.9% に加えて取引ごとに 30 セントのクレジットカード処理手数料を課します。これは、すべてのプラットフォームで見られる標準的なクレジットカード処理コストです。

Wave Accounting は IRS に報告しますか?

Wave Payments で支払いを処理し、IRS または州が指定する最低報告要件を満たしている場合は、1099 年 2023 月に Wave から 1099-K フォームを受け取ります。フォーム 2022-K: XNUMX 年の最低報告要件に関する州および連邦基準を参照してください。。

Wave からお金を受け取るにはどうすればよいですか?

利用可能なインスタントペイアウト残高を表示するには、下部のメニューから [支払い] を選択します。インスタントペイアウトオプションを選択します。インスタントペイアウト金額の行をタップして金額を変更します。 75 ドルから利用可能な合計金額までの任意の金額を引き出すことができます。

まとめ

Wave Accounting は、会計ソフトウェアには投資したくないが、アカウントを追跡する必要がある新興企業、零細企業、または個人事業主にとって、素晴らしい代替手段です。基本的な機能に満足していて、近い将来に拡張する予定がない限り、この完全に無料で使いやすいソフトウェアは非常に興味深いものであることがわかります。始めるのに何も支払う必要はないので、試してみる価値はあります。

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