コスト分析は、プロジェクト管理を改善し、ビジネスの将来の財務上の成功を予測するのに役立つツールです。 コスト分析は、プロジェクトが全体の支出と比較してどれだけの収益を獲得できるかを判断するために財務専門家によって使用されるツールです。 財務またはプロジェクト管理の仕事をしている場合は、コスト分析とその計算方法について詳しく理解すると役立つ場合があります。 この投稿では、コスト分析の利点、利益量の例、分析の実行方法について詳しく学びます。
コスト分析
コスト分析は、一般に費用対効果分析と呼ばれ、状況またはプロジェクトから予想される利益を把握し、それを完了するために必要な総コストを差し引くプロセスです。 プロジェクトのコストを予想される財務上の利点まで分析し、プロジェクトから得られる利益を予測します。 コスト分析は、プロジェクトからの予想利益をクライアントに説明するために財務専門家によって使用される一般的なツールです。
コスト分析はなぜ重要ですか?
企業にとってのコスト分析の重要性を裏付けるいくつかの要因を次に示します。
#1. 意思決定が容易になる
コスト分析により専門家がコストと利益を比較できるようになり、今後のプロジェクトについて判断できるようになります。 プロジェクトのコストが予想利益を超えた場合、専門家は収益を増やしたり経費を削減したりするために、必要に応じてプロジェクトを変更することがあります。
#2. 関係者に常に情報を提供する
企業は、コスト分析を使用して、意思決定プロセスに利害関係者を慎重に組み込むようにしています。 ステークホルダーは企業をサポートし、プロジェクトに関心を示すため、企業運営にとって不可欠な要素です。 したがって、企業は関連するパフォーマンス情報を常に最新の状態に保つ必要があります。
#3. 問題を解決する
財務上の問題に対する答えを見つけるには、コスト分析が役立つ場合があります。 コスト分析は、プロジェクトの管理に問題がある場合に、組織を維持し、財務と今後の取り組みをより適切に把握するのに役立ちます。
コスト分析の計算方法
コスト分析比率を決定するには、次の手順を使用できます。
#1. コスト分析が必要な理由を確認します。
コスト分析を使用する理由に応じて、さまざまな方法で使用できます。 利用できる変数をよりよく理解するには、開始する前にコスト分析が必要な理由を決めてください。
#2. コストを分析する
次のステップは、プロジェクトの関連コストを評価することです。 それらを次のアクションで使用できるようにするには、すべてをリストすることが有益な場合があります。 予期せぬプロジェクトの支出や将来のコストの変化の可能性を考慮してください。
#3. 以前のプロジェクトと比較する
次の段階として、現在のコスト分析調査を以前の調査と比較します。 このデータを使用すると、研究に含めるべき比較可能な費用と計算を見つけることができます。 データを同等のコスト分析イニシアチブと比較することで、支出と収入の現実的なアイデアを生成するのに十分なデータがあることを確認できます。
#4. 関係者全員をリストアップする
適切なコスト見積もりを決定するには、プロジェクトの関係者を特定することが重要です。 ステークホルダーとは、プロジェクトに関心を持つ人々または組織です。 プロジェクトの計画に資金や時間を提供してくれるかもしれません。
#5. 考えられる利点を列挙する
次に、予測される経済的利益を含め、プロジェクトの将来の利点をリストする必要があります。 純粋な経済的利益を超えたプロジェクトの利益に特定の価値を割り当てることが重要です。
#6. 結果から経費を差し引きます。
次のステップでは、予想される効果からプロジェクト全体のコストを差し引いて、コスト分析比率を計算します。
＃7。 調査結果を説明してください。
調査結果を解釈すると、コスト分析の価値がわかったらプロジェクトを進めるかどうかを判断するのに役立ちます。 一般に、結果が得たい収入の目標を満たしている場合は、プロジェクトを継続することをお勧めします。
利益コスト分析
費用対効果分析は、特定の行動方針が価値があるかどうかを判断したり、多数の選択肢の中から最も有利な行動方針を選択したりするのに役立つ手法です。 ある行動を追求することが理にかなっているかどうかを評価するために、この方法では通常、行動に関連するさまざまな利益とコストを金銭的に評価する必要があります。
企業や経営陣は、重要なビジネス上の意思決定を行う前に、この調査を利用することでより良い選択をするために必要な情報が得られることに気づきます。 通常、利点が欠点を上回る場合には、一連の行動を追求することが望ましいです。 コストが高い場合は、予算や期間などの戦略のいくつかの要素を見直して、コストを削減できるか利益を増やすことができるかを判断できる可能性があります。
費用対効果分析をいつ使用するか
新しい製品ラインの導入、既存ラインのリブランド、新しい拠点の開設、人員の追加など、特定の措置を講じるべきかを検討する際には、費用対効果分析が利用されます。 また、アクションに単なる見積もりではなく実際の財務費用が含まれる場合、このテクニックは最も有益です。
費用対効果分析が役立つその他の状況をいくつか示します。
- 新しいビジネス手法やアプローチを生み出すとき
- 新しいプロジェクトを承認するか拒否するかの選択
- 新しい企業方針の潜在的な影響を見積もる場合
- プロジェクトにお金を割り当てる方法や何を購入するかを決めるとき
- 調整後の組織体制を考える
移転して新しい仕事を受け入れるかどうかを決定する場合など、業務以外でも費用対効果分析を行うことができます。 この場合、彼らは、新しい雇用による潜在的な収入増加と新しい場所での生活費を比較検討して、そのポストを受け入れることが正しい選択であるかどうかを判断することができます。
費用対効果分析の利点
CBA の主な目的は、意思決定者が資金とリソースを節約できる分野を見つけるのを支援することです。 さらに、次のような利点もあります。
＃1。 より良い意思決定を行う
ビジネスの選択の大部分には、費用対効果の分析が必要です。 プロジェクトを進めるかどうかなど、より賢明で知識に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。 これは、専門家がプロジェクトの費用と利点を比較して、プロジェクトに価値があり、十分な経済的インセンティブがあるかどうかを判断するのに役立ちます。
#2. プロジェクトの目標の理解を向上させる
費用対効果分析を実行すると、企業の目標とそれらの目標が相互にどのように関係しているかをよりよく理解できます。 これは、プロジェクトに多数の関係者が関与している場合、または複数のプロジェクトが同時にアクティブな場合に役立ちます。 これにより、関係者全員が目的や目標を伝達し、結束力のあるチームとして機能できるようになります。
#3. 情報比較の支援
企業は、長期投資が儲かるかどうかを確認するために費用対効果分析を実行することがあります。 さまざまなソースから収集したデータを費用対効果分析を使用して分析でき、最も適切なデータを使用して情報に基づいた結論を下すことができます。
#4. 成功の可能性を高める
費用対効果の評価は、プロジェクトに関するより多くの知識と、その目標を確実に達成する方法を提供することで、成功に役立ちます。 プロジェクトを開始する前に、プロジェクトの実行にかかるコストと、それがもたらす利益との比較を分析することで、プロジェクトが成功する可能性が高いかどうかを判断できます。
#5. より良いプロジェクト計画を可能にします
長期計画も短期プロジェクトも、費用対効果分析の結果に基づいて構築できます。 これにより、組織はプロジェクトを達成するための最も効果的な方法を選択し、必要に応じて計画を見直し、計画を軌道に乗せることができます。 ビジネス チームは、これを使用して、選択を行う前に、いくつかの行動方針の生産性、効率、有効性を評価できます。 財務的および非財務的なコストと便益の両方が考慮され、管理者がさまざまなプロジェクトや活動にリソースを配分する方法を決定するのに役立ちます。
便益コスト分析の例
以下は、外部からの支援を求めているスタートアップ企業の費用対効果分析の例です。 たとえば、セラさんはオンライン ストアをオープンしており、ブランドを開発するために Web デザイナーを雇うことを検討しています。 このサービスによる Web サイトのトラフィックの増加 (500 ポンドの費用がかかる) により、1000 ドルの収入増加が見込まれる可能性があります。 彼は次の式を使用して次のことを計算します。
£1000–£500 =£500
この見積もりは、彼女の会社が 500 ポンドの利益を得る可能性があることを示しているため、彼女は Web デザイナーを雇うことに決めました。
利益量コスト分析
企業は、原価、数量、利益の公式を使用して、利益または損益分岐点を得るために製品を何個販売する必要があるかを決定します。 この計算式は、売上高、変動費、固定費の変化が企業の収益にどのような影響を与えるかを見積もるために企業で使用されます。 CVP 分析では、専門家がグラフ上に描くコスト、価格、その他のいくつかの要素に関する多数の方程式を使用する必要があります。 この結果として、彼らは自分のパフォーマンスを向上させる方法を学ぶかもしれません。 CVP の損益分岐点売上高の計算式は次のとおりです。
損益分岐点売上高 = FC / CM
この計算では固定費を「FC」、XNUMX口当たりの貢献利益を「CM」と表記しています。 単位あたりの貢献利益を計算するために、売上収益からすべての変動費を差し引きます。 単位あたりの予定利益に固定要素を追加して、ビジネスの目標販売量を決定します。
CVP 分析の構成要素
CVP の調査にはいくつかの部分があり、それぞれに個別の計算が必要です。 これらの要素には次のものが含まれます。
- 固定費: 売上や製品の生産量の変化に関係なく、一定に維持される費用です。 家賃と広告費は固定費の XNUMX つの例です。
- 変動費: 製品の数量に応じて変動するコストは変動費として知られています。 原材料と直接労働は変動費の XNUMX つの例です。
- 貢献利益率: 企業の総収益とすべての変動費の差は貢献利益率として知られています。
- 貢献率: これは貢献利益をパーセントで表したものです。
- 販売量: 企業が一定期間内に販売した商品の総量です。
- 損益分岐点: すべてのコストと収益が等しくなる点、つまり、企業が利益も損失も生み出さない点です。
- 販売価格: 消費者が商品に対して支払う価格は、販売価格として知られています。
コスト-ボリューム-利益分析の計算方法
コスト-量-利益分析を実行する手順は次のとおりです。
#1. 総固定費を決定します。
マーケティング、給与、家賃、保険などの経費を合計して、会社全体の固定費を算出します。 使用できる簡単な公式もあります。 すべての製造原価の計算を開始する前に、まず固定費と変動費を区別します。
固定費の合計を求める式は次のとおりです。
固定費 = (総生産コスト − (ユニットあたりの変動費 x 生産ユニット数)
#2. 製品の販売価格を設定します。
原価-数量-利益分析を使用して、ユニットあたりの販売価格が企業が目標利益を生み出すのに役立つかどうかを判断できます。 変動費と売上高を比較することで、製品の販売価格を把握できます。
#3. 単位あたりの変動コストを計算する必要があります。
変動費は上がることも下がることもあります。 たとえば、企業がより多くの商品を生産すると、変動費が増加します。 変動費は生産される製品が少なくなると下がります。
#4. 拠出利益率と拠出利益率の計算
貢献利益を計算するには、まず販売単価からユニットあたりの変動費を差し引く必要があります。 固定費に支払う差額を差し引いた後に残る利益がいくらになるかを知ることができます。
#5. コスト、数量、利益を分析します。
コスト、量、利益の分析は、事前の計算を使用して実行されます。 CVP 分析を実行し、目標の収益性を達成するために企業が販売する必要があるユニット数を確立するには、多数の公式が利用可能です。 損益分岐点売上高計算式は一般的な計算式です。
損益分岐点売上高 = 固定費 / (価格 − 変動費)
費用対効果分析を行う方法
以下で説明する方法で CBA を実行します。
#1. すべての費用と利点をリストします。
費用対効果分析の最初のステップとして、すべてのコストと利点をリストします。 ブレーンストーミング セッション中に、決定によって起こり得るすべての結果を想像することから始めることができます。 その後、各アイテムを次の XNUMX つのカテゴリのいずれかに分類できます。
- コスト: このアクションを選択した場合に請求されるすべての費用。 たとえば、車の価格には、ガソリン代、保険料、維持費、修理費も含まれます。
- 利点: この行動方針を選択した場合にあなたにとって有利になるものすべて。 車を購入するメリットとしては、時間の節約や通勤・通学のしやすさなどが挙げられます。
#2. コストにドル値を割り当てる
費用対効果分析の次の段階は、コストに金銭的価値を与えることです。 場合によっては、XNUMX 年に XNUMX つの値を割り当てるのではなく、コスト全体をその耐用年数全体に分散する方が合理的になる場合があります。
#3. 利点に価格を付けます。
たとえそれが経済的に直接助けにならない場合でも、その選択がもたらす可能性のある目に見えない利益に任意の金額を設定することができます。
#4. 価格とメリットの比較
すべてを合計した後、コストとメリットを比較し、どちらが大きいかを判断できます。 追加コストがメリットを上回る場合は、購入しないことを選択することもできます。 対照的に、利点に比べて支出を削減するために、代替品の購入を検討することもできます。
XNUMX 種類のコスト分析とは何ですか?
プロジェクトまたはプログラムのコストを特定して定量化するには、コスト分析手法が利用されます。
コスト分析ツールとは何ですか?
費用の実現可能性、費用対効果、費用対便益 (便益対費用とも呼ばれます)、および費用対有用性は、コスト分析の XNUMX つの主要なカテゴリです。
関連記事
- 固定費と変動費: 違いは何ですか?
- 財務計画：堅実な財務計画を作成するための簡単な手順
- ポリシー作成：定義、プロセス、サイクル、システム（+無料のヒント）
- 変動費: 定義、例、計算式、およびその計算方法
参考文献
