企業在庫とは、企業が商品やサービスを販売または生産する目的で保有する原材料、仕掛品、完成品を指します。 在庫は多くの企業にとって重要な資産であり、顧客の需要に応え、売上を伸ばすことができます。 しかし、これはどのように機能するのでしょうか?
この記事では、企業在庫とは何か、またその仕組みについて説明します。
企業在庫とは何ですか?
ビジネス在庫を使用すると、商品の購入、保管、販売をあらゆる段階で追跡することで、製品の可用性を確保し、生産コストを削減できます。 これは、企業が在庫レベルを追跡し、いつ、どのくらいの量を作成するかを決定するのに役立ちます。
企業在庫は、生産の XNUMX つの各段階における在庫の総量を調べる経済指標です。
- 製造する、
- 卸売と
- 小売り。
在庫レポートには、事業売上高と XNUMX つの生産段階での総売上高もリストされます。
企業の在庫と売上は報告期間中のドルで報告されますが、投資家や専門家は月ごと、および月ごとの変化率に注目する傾向があります。
ビジネスにとって在庫数が重要なのはなぜですか?
エコノミスト、投資家、アナリスト、および連邦準備制度、機関投資会社、銀行などの組織は、データを使用して経済がどのように変化するかを研究し、予測します。 企業在庫は、製造部門が将来何を行うか、顧客がどのようにお金を使うかを示す先行指標です。
たとえば、在庫水準が高いということは、メーカーがより多くの商品を生産し、予想される需要を満たすのに十分な量を持っていることの兆候、または顧客の需要が低く、あまりに多くの商品が売れ残っていることのいずれかの兆候と見なすことができます。 これは景気が悪化している兆候である可能性があります。
在庫管理のためのPOSシステム
以下のリストにある多数の POS システムは、簿記、スタッフの勤務時間の監視、顧客ロイヤルティ プログラム、在庫追跡を支援し、企業が在庫を追跡するのに役立ちます。
NerdWallet は次の POS システムを推奨します。これらはすべて在庫管理ツールを提供します。
＃1。 四角
中小企業にとって最も人気のある POS システムの XNUMX つは Square です。 売上に基づいて在庫を追跡し、SKU を自動的に生成できます。 Square は、レストラン、小売業、予約中心の業界に合わせたシステムを提供しています。
他の種類の小規模企業の要件を満たす典型的な POS システム。
Toast は主に食品サービス会社で使用されており、在庫レポートを作成し、圧倒的な商品を特定する可能性があります。 さらに、社内のキッチンに合わせて在庫計画をデジタル マッピングすることもできます。
＃2。 ライトスピード
POS システムの中でも、Lightspeed は最高の在庫管理製品の XNUMX つです。 さまざまな場所で製品の在庫状況を追跡する包括的な在庫管理システムのおかげで、ユーザーは自動再注文ポイントを作成して、製品が品切れになることがないようにすることができます。
＃3。 Shopify
オンライン小売業者に人気の POS システムである Shopify のユーザーは、現在の在庫を確認し、在庫レベルを自動的に変更し、特定の商品をさらに入手する時期が来たときにアラートを受け取ることができます。
事業棚卸の種類
需要と供給に関して、経営者や経営者はさまざまな種類の商品について知る必要があります。 これらのさまざまな種類の在庫について知ることで、より適切に処理、計画、予算を立てることができます。 そうすれば、顧客のニーズに応え、市場でうまくいくことができるでしょう。
＃1。 材料
すべてのビジネスを継続するには原材料が必要です。 これらは、企業が製品を製造するために使用するものと同じ素材で作られています。 たとえば、レモネード サービスを運営する場合は、水、砂糖、レモンが必要です。 これらの生の製品がなければ、マーケティングして販売する飲み物を作ることはできません。 レモネードがあれば、顧客は満足します (喉が渇くこともなくなります)。
ビジネスに原材料の供給を追跡する方法がなければ、次の四半期または次の年にどれだけの利益が得られるかを予測することはできません。
#2. 進行中の作業 (WIP)
進行中の作業 (WIP) は、作業中のシステムのすべての部分で構成されます。 WIP は通常、初めて処理されるために送られる原材料で構成されます。 映画の制作プロセス全体も含まれます。 たとえば、あなたが車を修理するビジネスを経営しているとします。 WIP にはブレーキ パッドが含まれます。
＃3。 完成品
ご想像のとおり、完成品在庫には、すぐに市場に出して販売できるすべての完成品が含まれます。 たとえば、食品会社が包装済みのアイスクリーム コーンを販売している場合、箱に入っているコーンは完成品とみなされます。
#4. 梱包材
名前が示すように、梱包材は完成品を梱包して発送するために手元に置いておくものです。 ほとんどの梱包材は、次の XNUMX つのグループのいずれかに分類されます。
主な梱包材は、店舗に展示されている間に商品を保持する箱、袋、またはその他の資材です。 あなたの会社が洗濯石鹸を製造している場合、顧客が食料品店の棚から取り出す箱またはボトルが主な包装タイプです。
XNUMX 番目に使用する梱包材は、商品を保管および輸送するための箱、袋、またはその他の資材です。 洗濯洗剤の例で言えば、大量の保管と小売店への出荷のために、製品の XNUMX 本が入った大きな箱が XNUMX 番目のタイプの梱包です。
#5. 安全在庫
適切な監視、追跡、および制御を行うことで、特定の種類の在庫を確保して、不確実な需要と供給、納期の信頼性の低さ、および低品質のコンポーネントから保護することができます。 この余分な在庫は安全在庫（またはバッファ在庫）と呼ばれます。
通常の需要を満たすために必要な量を超えて手元に置いておく製品の量は、「安全在庫」と呼ばれます。
安全在庫を確保しておくと、次のことを回避できます。
- 在庫切れは、すでに在庫があるもので注文に応じられないときに発生します。
- 順番待ちリスト
- 次の生産実行まで顧客を保留にする
- 顧客が他の場所で商品を探すことになる
#6. スヌーズインベントリ
平準化在庫は、「予想在庫」とも呼ばれ、将来の何かに備えて、企業が現時点で必要な量よりも多くの商品や消耗品を購入して保管しておく在庫の一種です。
企業がこのようなことを行うのは、季節によって変化する需要のピークと落ち込みを「平滑化」し、生産量を同じに保つことができるからです。 どのように機能するのでしょうか?
新学期が始まる前の数カ月間、需要がピークに達するとき、ペンメーカーは部品、材料、完成したペンを買いだめします。 その後、子供たちが学校に戻る時期になると、メーカーは生産を急ぐことなく、余分な在庫をゆっくりと処分します。
＃7。 壊す
産業環境では、すべての機械が同じ速度で動作することはほとんどありません。 生産チェーンでは、XNUMX つまたは XNUMX つの装置が、その前後にある装置よりも数倍速く動作することがあります。 機械は時々故障して、修理やメンテナンスが必要になることがあります。
活動時間と生産時間が異なる場合でも、メーカーは在庫を切り離すことでフローを維持できます。
#8. 在庫の分離
チェーン内の後続の機械による使用を待っている部品、供給品、完成品は、分離在庫を構成します。 これは、稼働時間の変動、機械の故障、修理による製造プロセスの中断を防ぐショックアブソーバーと考えてください。
この種の在庫により、ビジネスにとって生産ラインの順序に従うことの重要性が低下するため、マシン B はマシン A の終了を待ってから開始する必要がなくなります。 機械 A が修理のために停止している場合でも、機械 B の担当者は切断された在庫から部品を取り出すことができます。
#9. EOQ
経済的注文数量理論 (EOQ) は循環在庫につながります。 EOQ は、在庫コストと機械セットアップコストのバランスを保つよう努めます。
一方、小規模な製造を複数回行うために少数の部品を購入する場合、在庫コストは下がりますが、機械のセットアップ コストは増加します (実行ごとに機械を変更する必要があるため)。
＃10。 MROグッズ
MRO 品目、つまりメンテナンス、修理、および運用用品は、生産プロセスの作業を継続するために使用されます。 ほとんどの場合、これらは製造プロセスの大きな部分を占めますが、完成品の一部ではありません。
すべての MRO 商品とは、手袋、梱包材、工具などです。ホッチキス、ペン、鉛筆、コピー用紙、トナーなどの事務用品は、MRO 商品在庫と呼ばれます。 これらはすべて、機械の動作を維持するための小さな部品です。
中小企業の在庫管理の手法とベスト プラクティス
多くの中小企業が採用している在庫管理方法をいくつか紹介します。
#1. 予測スキルを磨く
正確に予測することが不可欠です。 予想される売上予測は、過去の売上データ (Square を使用している場合は、オンライン ダッシュボードでこの情報を確認してください)、市場動向、予測される成長と経済状況、プロモーション、マーケティング イニシアチブなどの要素に基づく必要があります。
#2. 先入れ先出し (FIFO) 戦略を使用する
これは、食品、花、化粧品などの生鮮品にとって非常に重要です。 たとえば、バーのオーナーはカウンターの後ろにある在庫を把握し、FIFO テクニックを使用してバーの在庫を増やす必要があります。 保存期間の長い商品は、劣化したり、古くなって販売できなくなる可能性があるため、同様の対応が必要です。 保管室や倉庫では、FIFO を実装する最も簡単な方法は、古い製品が前面に来るように新しい商品を後ろから追加することです。
#3. 回転率の低い銘柄を探す
過去 XNUMX ～ XNUMX か月間に在庫が XNUMX つも売れなかった場合は、通常、商品の仕入れをやめる時期です。 余分な在庫はスペースとお金を消費するため、特別割引やプロモーションなど、他の在庫を処分する方法を検討することをお勧めします。
#4. .在庫を確認する
優れた在庫管理ソフトウェアを使用していても、在庫が自分が持っていると思っていたものと一致していることを確認するために、在庫を時々物理的に数える必要があります。 企業は、すべての品目をカウントする毎年年末の実地棚卸や定期的なスポットチェックなど、さまざまな方法を採用しています。これは、迅速に移動する製品や在庫に懸念のある製品に特に役立ちます。
#5. クラウド上の在庫管理ソフトを活用
リアルタイムの販売分析を提供するソフトウェアを探す必要があります。 Square のソフトウェアは POS に直接接続されているため、販売が行われるたびに在庫レベルが即座に変更されます。 在庫アラートメールを毎日受け取ると、製品が残り少なくなったり在庫切れになったりしたときに通知されるため、より迅速に注文できます。
#6. 在庫状況を常に監視
在庫を追跡するための信頼できる戦略を確立し、最も価値のあるアイテムを優先します。 多くの労働集約的なタスクを処理することで、効率的なソフトウェアは時間とコストの節約に役立ちます。
＃7。 機器の修理をスピードアップ
重要な機器は常に正常に動作しているとは限らないため、これらの資産を管理することは非常に重要です。 高価な機械は故障する可能性があります。 問題が発生したときに備えたい場合は、機械とそのコンポーネントのライフサイクルを理解することが不可欠です。
#8. 品質保証も忘れずに
専門分野に関係なく、すべてのアイテムが素晴らしく見え、適切に機能することを確認することが重要です。 従業員には、在庫監査中に、目に見える損傷の兆候や正確な製品ラベルのチェックリストなどの簡単な検査を行うよう依頼するだけで済みます。
#9. ストックマネージャーを雇用する
在庫管理には、原材料から完成品に至るまでのあらゆるものが含まれており、常に手元にどれだけの在庫があるかを示すために使用されます。 在庫が多い場合は、XNUMX 人が在庫を担当する必要がある場合があります。 すべての発注書は在庫管理者によって処理され、在庫管理者は配送も受け取り、すべてが購入されたものと一致するように到着することを保証します。
＃10。 ABC を念頭に置いてください
在庫製品を A、B、C カテゴリにグループ化することで、多くの組織がより価値の高い商品をより厳密に管理できるようになります。
#11. ドロップシッピングについて考える
会社がドロップシッピング技術を使用している場合、自分で在庫を持たずに商品を販売できます。 代わりに、顧客がストアから購入すると、卸売業者またはメーカーが在庫を維持し、商品を発送します。 このようにして、在庫の保持、保管、履行について心配する必要がなくなります。 ドロップシッピングは、新しいオンライン ストアのオーナーの間で人気のある選択肢ですが、経済のあらゆる分野の企業がこのサプライ チェーン アプローチを使用できます。
中小企業は在庫管理を行う必要がありますか?
会社の運営と成功は、効果的な在庫管理にかかっています。 持ち物を数えたり、フロアを設定したり、従業員の生産性と効率を向上させたりすることはすべて、システム組織の恩恵を受けます。 正確に計数すると、より多くの差異が生じ、会社の利益率が高くなります。
自分のビジネスの在庫リストを作成するにはどうすればよいですか?
在庫管理者は、在庫リストを手動で生成するために設計またはダウンロードしたフォームまたはテンプレートにデータを記録する前に、在庫の各品目を物理的に数える必要があります。 最も正確な結果を得るには、在庫レベルの変動頻度を反映してリストを定期的に更新する必要があります。
在庫は資産ですか、それとも費用ですか?
現在の資産に関する重要なポイント 販売用に手元にある製品およびそれらの製品の製造に必要な原材料は在庫とみなされます。 組織の貸借対照表では、流動資産として分類されます。
在庫はどのように計算すればよいですか?
基本的な公式によれば、期首在庫プラス純購入額マイナス原価は期末在庫に等しくなります。 前期間の終了在庫が開始在庫となります。
なぜ企業は在庫を抱えるのでしょうか?
在庫の維持に関して、主な目標は、キャッシュ フローを危険にさらしたり、在庫が切れたりすることなく、顧客サービスの基準を常に満たせるようにすることです。 必要なものを必要なときに購入できないと、顧客は顧客でなくなることがよくあります。
まとめ
最後になりましたが、効果的な在庫管理により、顧客サービスを向上させることができます。 これは、より多くの顧客が繰り返し購入するようになり、優れた体験についてソーシャル ネットワークに広める可能性があるため、非常に重要です。
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参考文献
