フルタイムでビジネスに取り組んでいるのに、ほとんど進歩がないと感じたことはありますか?知っている;そこに行ったことがある。ビジネスの経営は多忙であると断言します。あなたはマルチタスクをこなし、より少ない労力でより多くのことを達成しようと常に努力しています。私のような経営者にとって、効率化が究極の目標であることは当然です。会社の業績を劇的に向上させ、仕事量の管理方法を変える秘密兵器があると言ったらどうなるでしょうか?パレートの法則は、80/20 ルールとも呼ばれ、貴重なテクニックです。乞うご期待。
パレートの法則の歴史
ヴィルフレド・パレートイタリアの経済学者は、20 世紀後半に、彼の庭のエンドウ豆の 80 パーセントがエンドウ豆の XNUMX パーセントを生産したことを観察しました。
パレートは彼の観察に基づいて、イタリア国民の 20% が国の富の 80% を所有していると判断しました。これは富のパレート分布です。
ただし、「パレートの法則」という名前は、パレートではなく、ジョセフ ジュラン博士が発案したものです。その後、ジュランはパレートの観察を 1940 年代の運用管理の仕事に応用しました。その趣旨で、同氏は、製造手順のわずか 20% が製品欠陥の 80% の原因であると指摘し、企業の生産改善を支援しました。
そこで、パレート分析を使用して、生産の品質を向上させるために、生産上の困難の 20% を最小限に抑えることに焦点を当てました。
ジュランはこの方法をパレートの法則と呼び、最大の成功を達成するには、「取るに足らない多数」を無視して「重要な少数」に焦点を当てる必要があるという考えを広めました。
主要な取り組み
- 少数の入力が多くの結果を生み出すビジネス運営におけるパレートの法則の重要性を理解します。
- ビジネスの成功に大きく貢献する、最も影響力のあるタスク、クライアント、またはリソースを正確に特定する方法を学びます。
- 効率と生産性を最大化するために重要な少数のことに努力を集中し、より少ない労力でより多くの成果を達成できるようにします。
- プロセスを合理化し、タスクを委任し、テクノロジーを活用して、価値の高い活動の効果を最大化します。
- 最適化の取り組みの有効性を定期的に評価し、必要に応じてアプローチを調整します。
- 生産性の向上、リソース割り当ての改善、コスト削減、集中力の向上、ストレスの軽減などの利点が挙げられます。
80/20 ルールとは何かを理解する
このルールは、ある種の超自然的な習慣ではありません。現実の世界で因果関係がいかに頻繁に起こるかについての深い発言です。基本的な考え方は、原因 (インプット) のわずか 20% が結果 (アウトカム) の約 80% を占める、というものです。
あなたも人生のある時点で、日常生活の中で遭遇したことがあるはずです。おそらく、あなたが共有するコンテンツの 20% が、ソーシャル メディア エンゲージメントの 80% を生み出します。あるいは、顧客ベースの 20% が売上収益の 80% を賄う可能性もあります。この理論はビジネスのさまざまな側面に当てはまり、そこが物事がエキサイティングになるところです。しかし、問題は、80/20 ルールとは一体何なのかということです。
一般にパレートの法則として知られる 80-20 の法則は、あらゆる出来事について、結果 (または出力) の 80% が原因 (または入力) の 20% から生じるという有名な格言です。
しかし、ビジネスにおいては、80-20 ルールは、最も生産性を高める可能性のあるインプットを特定し、優先順位を付けることを目的としています。たとえば、マネージャーは会社のパフォーマンスにとって重要な側面を特定したら、それらに優先順位を付ける必要があります。
80/20 ルールはビジネスや経済学で一般的に採用されていますが、どのような職業にも適用できます。
パレートの法則の例
実生活で実際に行われている 80/20 ルールを観察すると、それがどのようにより効果的に機能するかを理解するのに役立ちます。パレートの法則を適用できる XNUMX つの状況を次に示します。
#1.時間管理におけるパレートの法則
Freepik 上の pvproductions による画像
パレートの法則によれば、忙しいことは生産性を意味しません。
このため、起業家、中小企業経営者、自営業者は、利益を得るために長時間労働しなければならず、誰かのために働くことを避けなければならないと考えることがよくあります。
この種の行為はワークライフバランスの歪みをもたらし、不健康になり、燃え尽き症候群を引き起こし、生産性を低下させ、さらには人々が当時非常に重要だと思われた目標を放棄することさえあります。
このサイクルから抜け出すには、最大の利益をもたらす収入を生み出す行動の 20% を見つけてください。これは、現在利益が得られるものと、将来的に最大の収益をもたらすものの両方をカバーしているためです。
その結果、80/20 原則を使用して専門的なタスクを完了すると、個人の充実、リラクゼーション、運動、精神的健康、人間関係の構築により多くの時間が得られるようになります。
#2.経営管理におけるパレートの法則
会社、チーム、またはプロジェクトを管理する場合、作業の 20% が残りの 80% の人員によって完了することが現実的です。
最も生産性の高い従業員を特定するには、パレート分析の概念を適用します。彼らに最も重要なタスクを割り当てます。彼らを指導的な立場に置き、自分たちが信じているのと同じ考えを他の人に教えることができるようにします。
次に、これらのチームメンバーを調べて質問します。彼らの生産性に貢献する独特の特性、能力、ルーチンを特定します。この情報を使用して他の従業員をトレーニングし、チーム全体の生産性を向上させます。
#3.パレートの法則で 目標の設定
目標設定にパレートの法則を適用することを検討していますか?これは賢明な決断です！ここでは、全体的な生産性を向上させる SMART 目標を策定するためにパレートの法則を適用する方法を説明します。
まず、紙に 5 つの目標を書きます。次に考えてみましょう。現在そのリストにある目標のうち 1 つだけを達成できるとしたら、どれがあなたの人生に最も大きなプラスの影響を与えるでしょうか?
次に、20 番目に重要な目標を決定します。このアクティビティを完了すると、目標の最も重要な XNUMX% が最も役立つことがわかります。これまでで最も価値のあるものとして選んだ目標に向かって努力し続ける必要があります。
#4. 80 20 問題解決におけるルール
問題解決能力は必要な能力です。あらゆる規模の困難に対処できなければなりません。それは、私たちの私生活や職業生活において避けられない部分だからです。
パレートの法則を使用して問題を解決する場合は、次の手順に従い、これらの重要な手段を使用してください。パレート図を作成して、問題のニュアンスを視覚化し、潜在的な解決策を見つけることもできます。
- 自分の状況で直面している問題のリストを作成します。
- それぞれの問題の原因、特に根本原因を特定します。
- 重要な順にリストして、各問題にスコアを付けます。あなたの進歩に最も影響を与えている問題 (20%) は、最初に解決する必要があります。
- 同じ原因を持つ問題に従って、問題のリストをグループに整理します。
- 各グループのスコアを合計します。最も高いスコアを持つグループが最も高い優先順位になります。
- この問題グループに対する解決策のブレインストーミングを開始し、行動を起こしてください。
#5. 80\ 20 ルールイン 営業
私の元同僚は、米国で最も高給取りのコミッション専門家の一人です。彼の目標の 80 つは、今後 20 ～ XNUMX 年間で収入を XNUMX 倍にすることでした。そのため、彼は顧客に対して XNUMX/XNUMX ルールに従いました。
その過程で、顧客の 20% が収益の 80% を占めていることに気づきました。また、高利益のクライアントに費やした時間は、低利益のクライアントに費やした時間と同じであることも発見しました。
言い換えれば、たとえそれらの項目のうち 20% だけが彼の成果の 80% に貢献していたとしても、彼は自分が完了した仕事に均等に時間を分割していました。
そこで彼は顧客リストを上位 20% に分割し、同業界の他の専門家を呼び、収益の 80% しか占めていない残りの 20% の顧客を非常に慎重に、敬意を持って、戦略的に引き継いだのです。
次に、彼はトップクライアントのプロフィールを作成し、そのプロフィールに適合するタイプのクライアントだけを市場で検索し始めました。言い換えれば、組織に多大な利益をもたらすことができ、クライアントが期待するのと同じレベルの卓越性でサービスを提供できる人物です。そして、彼は 3 ～ 5 年で収入を 2 倍にするのではなく、その 1 つのシンプルな時間管理テクニックで 1 年目で収入を 2 倍にしました。
80/20 ルールをビジネスの最適化に適用する方法
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次に、80/20 ルールを使用してビジネスの運営方法を改善する方法について話しましょう。最初のタスクの 20 つは、重要な少数のもの、つまり結果の 80% を占めるインプットの XNUMX% を特定することです。これには、販売データの評価、パフォーマンス評価の実行、または単に時間とリソースがどのように使用されているかを評価するために単に一歩下がって評価することなどが考えられます。こちらのテンプレートもチェックしてみてください
私にとって、この洞察は、会社の顧客データを評価し、少数の顧客グループが当社の収益の大部分を占めていることを知ったときに得られました。私たちは、手薄に分散してすべての顧客に平等に対応するのではなく、重要な関係を築くことに努力を集中し、その結果、売上が大幅に増加しました。では、80/20 ルールを活用してビジネスを変えるにはどうすればよいでしょうか?戦略は次のとおりです。
#1.影響の大きいゾーンを特定する
素敵なパンフレットを作成するのに何日も費やした結果、ほとんどの顧客が Web 広告を通じて私を見つけてくれたことを覚えていますか?そのパンフレットは、私のインパクトの強い 20% には入っていませんでした。ここから捜査が始まります！最初の段階は、努力のどの 20% が結果を生み出しているかを判断することです。ビジネスの黄金の塊を見つけるのに役立ついくつかの戦略を次に示します。
- データ分析: 数字は嘘をつきません!顧客データ、売上高、Web サイト分析を詳しく調べます。これは、パターンを特定し、最も多くのビジネスを生み出している領域を特定するのに役立ちます。
- 時間を追跡する: 実際に勤務日をどのように過ごしていますか?自分の時間 (場合によっては時間) がどのようになっているかを確認するのに役立つ時間追跡アプリがあります。委任できる管理タスクに行き詰まっていませんか?時間を無駄にしている人を特定することが、効果の高い活動を見つける鍵となります。
#2.集中して最適化する
黄金の 20% を見つけたら、そこに努力を集中します。私の場合は、Web サイトを再構築し、集中的なオンライン広告に取り組みました。これにより、消費者ベースが大幅に増加しました。これらのゴールデン アクティビティを最大限に活用する方法は次のとおりです。
- プロセスの合理化: 反復的なタスクによって速度が低下していませんか?それらを自動化またはアウトソーシングする方法を探してください。時間を解放することで、ビジネスを大きく動かす価値の高い活動に集中できるようになります。
- 参加者: スーパーヒーローになってすべてを自分で行う必要はありません。タスクを有能なチームメンバーに委任するか、フリーランサーに委託します。これにより、中核となる強みや戦略的な取り組みに集中できるようになります。
#3. 継続的な評価と改善
80/20 ルールの魅力的な側面は、それが継続的なプロセスであることです。したがって、定期的に効果を評価してください。 最適化 尽力。影響の大きい領域は依然として最適な結果を生み出していますか?ビジネスシーンは絶えず変化しているため、必要に応じて戦略を調整できるように準備してください。効率化の競争で優位に立つ方法は次のとおりです。
- 再検討と分析: 最適化の取り組みの有効性を定期的に評価します。影響の大きい領域は依然として最良の結果をもたらしていますか?ビジネスの状況は常に変化しているため、必要に応じてアプローチを適応できるように準備してください。
80/20 の力の実践: 現実世界の成功事例
80/20 ルールの有効性を示すために、いくつかの実例を紹介します。ここでは、組織が 80/20 ルールを使用して優れた結果を生み出した、感動的な事例をいくつか紹介します。
#1.ケーススタディ 1: 困惑から最適化へ
ソフトウェア開発会社 Tech Roofs は、終わりのないプロジェクトと期限の海に溺れていました。彼らは 80/20 ルールに従い、チームの活動を評価し、最も多くのプロジェクトが完了した 20% を決定しました。最終的に、これらの業務を簡素化し、時間の無駄を排除したことで、チーム全体の生産性が大幅に向上したことがわかりました。
#2.ケーススタディ 2: コスト削減のリーダー
小売チェーンの Zlinks Enterprise は、運営コストの増加に対処していました。彼らは 80/20 ルールを使用して在庫を管理し、最も収益を上げた製品の 20% に焦点を当てました。その結果、在庫レベルを管理し、重要な商品についてサプライヤーとより良い合意を得ることで、多額の費用を節約することができました。
これらは、80/20 ルールをビジネス効率に適用した場合の画期的な効果を示すほんの数例です。
課題とその克服方法: 効率をマスターするための道
正直に言うと、新しい計画を実行するには、それ自体に一連の課題が伴います。 80/20 ルールで頻繁に遭遇する可能性のあるいくつかのハードルと、それらを克服する方法を次に示します。
#1.誤解 80: これは厳密な 20/XNUMX 分割です
具体的な数字に囚われないでください。 80/20 ルールはガイドラインであり、絶対的な公式ではありません。正確な割合は会社によって異なる場合があります。
#2.課題 20: 正しい XNUMX% を特定する
これは難しいかもしれませんが、データ分析と率直な評価がここでの親友となります。分析を追跡し、チームや消費者からのフィードバックを求め、最も大きな影響を与える領域を特定するまで、新しいことに積極的に挑戦してください。
#3.課題 2: 優先順位の減損
すべてを一度に最適化するのは魅力的です。注意が不可欠であることを忘れないでください。したがって、最初に最も重要な問題に対処することから始めて、リストの下に向かって作業を進めてください。アイゼンハワー マトリックスなどの優先順位付け手法は、これらの選択に役立ちます。
正直に言うと、80/20ルールに従う比較的遅いペースに腹を立てたときもありました。時間とエネルギーを費やしてきた仕事や取り組みを手放すのは難しいかもしれません。しかし、その見返りにはそれだけの価値があると言うのを信じてください。
80/20 ルールを実装するためのツールとリソース
では、80/20 ルールを自分のビジネスに適用するにはどうすればよいでしょうか?多くの場合、簡単なスプレッドシートと昔ながらのブレーンストーミング セッションで始めるのに十分であることがわかりました。良いニュースは、この効率化の推進において、一人で取り組む必要はないということです。 80/20 ルールを理解するのに役立つリソースが多数あります。
#1.ソフトウェアとテクノロジー
CRM システムやプロジェクト管理ソフトウェアなどのデータ分析ツールを使用して、パターンを明らかにし、影響の大きい領域を特定します。時間の経過を確認するのに役立つ時間追跡アプリは他にもあります。
#2: 書籍と記事
Richard Koch の古典的な「80/20 原則」などのリソースで 80/20 ルールをさらに深く掘り下げたり、このような Web 記事で実践的な応用に関するアドバイスを探したりしてください。
#3: ワークショップとトレーニング プログラム
組織が最適化のために 80/20 ルールを使用できるようにすることを明確に目的としたワークショップやトレーニング プログラムへの参加を検討してください。
80/20 ルールの利点
80/20 ルールは、時間、お金、エネルギーの大部分をどこに費やすべきかを判断するのに役立ちます。また、これを使用して、達成可能な目標を特定し、それらを達成するための正確なアクションを説明し、最も大きな影響を与えるものに集中し続けることができます。 80/20 ルールがもたらす利点をいくつか挙げます。
＃1。 時間管理の改善
最高の結果を生み出すタスクを見つけることで、仕事に最も大きな影響を与えるタスクに集中できるように 1 日を組み立てることができます。これにより、パフォーマンスが向上し、キャリアアップに役立ちます。また、より良いワークライフバランスの実現にも役立ちます。
#2.リーダーシップの向上
リーダーシップ スキルを磨きたい場合は、80/20 ルールを採用してチームの交流に時間を割り当てます。パレートの法則は、職場のメンターとしての役割にも役立ちます。これは、信頼とチームの一体感を育むのに役立つかもしれません。
#3.社内リソースのさらなる有効活用
80/20 ルールは、次のような作業を行うために組織の時間とエネルギーを有効に活用するのに役立ちます。
- 競合他社や業界の動向を調査する
- 採用手続きの合理化
- 企業文化の改善
#4.最大の結果
パレートの法則を適用する主な利点は、最小限の労力で最大の効果を生み出すことができることです。これにより、チームは特定のプロジェクトに集中しながら、より効率的に運営できるようになります。 80/20 ルールを使用すると、正しい順序で取り組みに優先順位を付けることで、より短い時間で指標を向上させることができます。
＃5。 意思決定
パレートの法則は、問題解決プロセス中に最適な選択を行うのに役立ちます。 1 つの問題に複数の原因がある場合、パレートの法則は解決策を選択するのに役立ちます。
80対20ルール戦略とは何ですか?
80-20 ルールの原則は、企業の最良の資産を特定し、それらを効率的に使用して最大の価値を生み出すことです。
80対20ルールは仕事にどのように適用されますか?
生産性。 80/20 ルールを使用して、その日のうちに完了する必要があるタスクに優先順位を付けることができます。これは、タスク リスト全体のうち 20% を完了すると、その日に生み出せる影響の 80% が得られるという考えです。
80/20 ルールはどこに適用されますか?
ビジネスの現場では、この原則は経営の評価と改善に使用されてきました（従業員の 20% が 80% の成果を生み出す場合）。
個人の財務: 予算編成の指針として 80/20 ルールがよく使用されます。この法律は個人に対し、経済的困難に備えて十分な蓄えを確保するために、従来の普通預金口座、仲介口座、または退職金口座のいずれであっても、毎月の収入の 20% を貯蓄し、残りの 80% を消耗品として使用するよう指示しています。所得。
投資において: ポートフォリオの保有資産の 20% が、ポートフォリオの成長の 80% につながることが多いことがわかっています。逆もまた真で、投資損失の 80% が保有株の 20% に遡る場合もあります。しかし、株式市場は予測不可能な性質を持っているため、このルールは将来の投資を導くのではなく、過去の投資を評価する効果的な方法であると見なされることもよくあります。
まとめ
80/20 ルールで効率をマスターすることは、あらゆるビジネスにおいて変革をもたらします。重要な少数の項目を特定し、最も大きな影響を与える箇所に重点を置くことで、生産性と収益性を向上させることができるからです。
ローマは一日にして成らずということを忘れないでください。 80/20 ルールを使用する場合は、忍耐、決意、調整する意欲が必要です。ぜひ試してみてはいかがでしょうか？知るか？それがあなたの会社を次のレベルに引き上げる秘訣かもしれません。
参考文献
- .investopedia.com
- asana.com
- .briantracy.com
- blog.hubspot.com
- indeed.com
