簿記担当者のいない会社や会社を想像してみてください。彼らの金融口座は危険にさらされます。 ただし、簿記係は、企業の財務決定戦略の開発を支援するために、企業の最新かつ正確な財務諸表を記録および作成することにより、上記の問題を回避するのに役立ちます。 さらに、簿記サービスはほとんどの場合、事業主、管理者、または監督者に直接報告します。 簿記ソフトウェア、給与、およびその認定については、引き続きご確認ください。
簿記係って具体的に何をするの？
簿記係は、すべての事業収益の正確な金額、日付、利益、費用、損失、および手段などのすべての商取引を追跡、作成、および記録して、管理者および事業主が重要な財務上の決定を下すのを支援します。 簿記係は、企業や事業主がこれらの質問に対する正確な答えを見つけるのを支援します。
- ビジネスは利益を出しているか、それとも損失を出していますか?
- いくらですか？
- ビジネスは健全な財務基盤に基づいていますか?
- キャッシュフローに何らかの不安定性を示す厄介な傾向はありますか?
簿記になるために必要なスキルとは？
キャリアとしての簿記は、世界中のあらゆる業界で働くための道を開く、安全でやりがいのある道です。 責任は仕事によって異なりますが、すべての簿記係が習得する必要がある幅広いコアスキルがあります。
- あなたは計算が得意でなければなりません
- 簿記の知識と基準が必要
- 一流の顧客サービスと関係
- マイクロソフト エクセルの習熟度
- 生産性と高い精度
- データ入力スキル
- 組織のスキル
- 時間管理
- リーダーシップ、交渉、プレゼンテーションなどの職務スキル
- 給与管理スキル
簿記サービス
簿記サービスは、ビジネスの金融取引を記録し、追跡する行為です。 簿記サービスは、ビジネスの活動を定期的に要約するために必要であり、必要なソフトウェアと財務報告書へのアクセスを提供します. これらのレポートは、財務状況とビジネスのパフォーマンスを示しています。
言い換えれば、簿記サービスは、すべての取引またはイベントが少なくとも XNUMX つの異なる名目元帳勘定に記録される複式簿記システムに従います。 あなたのビジネスに不可欠な一次簿記サービスと二次簿記サービスの例をいくつか見てみましょう。
＃1。 データ入力
データ入力は、通常、請求書、発注書、売上領収書、および同様の文書から記録される取引に関する情報を含む紙の文書からコンピューターに作成される金融取引を記録する手順に他なりません。これらの文書は通常、指定された期間ファイルに保管されます時間の長さ。
本質的に、それはあなたのビジネスに出入りするものを維持することであり、ビジネスの所有者および利害関係者として、あなたのビジネスがどのように機能するかについて真実かつ公正な見解を得るのに役立ちます.
＃2。 売掛金、買掛金、および給与計算の管理
簿記サービスは、顧客に請求し、時間通りに支払いを回収することを保証します。 これに加えて、ブックキーパー サービスは、適切に識別および分類された、給与、支払処理会社、経費などから発生するトランザクションに関する情報も収集します。 簿記係は、買掛金と売掛金を維持するだけでなく、従業員の給与を計算し、控除を調整し、必要な期日に正味給与が従業員に支払われるようにすることで、給与計算サービスも行います。
＃3。 銀行取引明細書の照合
銀行調整は、元帳口座の金融取引と会社の銀行口座に表示されている取引を比較して、合意と残高があることを確認するプロセスであり、会計期間の終了時の実際の状況を反映しています。 銀行の調整ステートメントは、データ入力エラーや無視された取引を特定するのに役立つため、非常に重要です。 さらに、毎月の銀行取引明細書の調整は、キャッシュ フローの管理において非常に重要です。
ブックキーパーサービスのメリット
＃1。 請求書を期限内に支払う
ビジネスを前進させるために毎日しなければならないことを考えると、自分ですべてを最新の状態に保つことはほぼ不可能です。 簿記担当者に任せることで、すべてがタイムリーに管理されることが保証され、支払いの遅れによってベンダーとの関係が損なわれることがなくなります。
＃2。 あなたのビジネスを別の角度から見る
自分のビジネスがどのように行われているかを把握していると思うかもしれませんが、日常業務に目を向けることは常に役に立ちます。 熟練した簿記係は、入ってくるお金とそれをどのように使っているかをすばやく示す便利なレポートを実行できます。 キャッシュ フローをこのように視覚的に表現すると、どこがうまくいっているのか、何を改善する必要があるのか を理解するのに役立ちます。
＃3。 キャッシュフローの維持
仕事をしても対価を得られないことほど、ビジネスの生産性が低いものはほとんどありません。 忙しすぎてクライアントにすぐに請求することを怠ることは、キャッシュフローに影響を与えることを除けば、大きな問題です。 簿記担当者は、顧客の請求書と請求のリマインダーを常に把握し、現在の義務を果たし、将来のビジネスの成長に資金を提供するための安定した資金の流れを保証します。 簿記を使えば、金儲けの機会を特定し、キャッシュフローの問題を回避し、収入を増やしたり支出を減らしたりする方法を見つけることができます。
＃4。 資産の管理
商業用不動産の監督であろうと、データの編集と保護であろうと、公認会計士は会社の資産を管理するための独自の能力を備えています。 彼らは、あなたの市場での競合他社の状況を分析し、あなたの製品やサービスに対する顧客の反応を評価し、収入の変動につながる市場パターンを特定することによって、あなたの関心を活用する上で重要な役割を果たします.
＃5。 税金を扱う
公認会計士を雇うことの基本的な利点の XNUMX つは、地方、州、および連邦の法律に従って税金を準備して申告する能力です。 さらに良いことに、彼らはあなたのビジネスのための戦略的な税務計画を作成し、納税時期が始まる前に納税義務を最小限に抑えることができます. ビジネスの種類に関係なく、事業税法の遵守は必須です。 したがって、内国歳入庁の監査に直面した場合でも、簿記記録について心配する必要はありません。
ブックキーパー ソフトウェア
複式簿記を自動化するスマートな電子台帳と考えてください。 通称ブックキーパーソフト 会計ソフトウェア 会計機能を使用して商取引を記録および処理するように設計されています。 給与 および クレジットカード処理、請求書作成、税務準備、および財務データの追跡に必要な日々の簿記の煩わしさを管理および根絶し、貴重な時間を解放してビジネスの成長に集中できるようにします。 さらに、簿記ソフトウェアを使用すると、データにアクセスしたり、製品や連絡先データをインポートしたり、会社情報を設定する手順を順を追って説明したりできます。 ブックキーパー ソフトウェアを購入する際に考慮すべき機能を見てみましょう。
簿記ソフトの特徴
これは、簿記ソフトウェアを購入する際に留意すべき交渉不可能な機能のリストです。
＃1。 セキュリティのレベル
この機能は提供されていますが、非常に重要であるため、購入前に適切に再確認する必要があります。 簿記ソフトウェアは、定義上、財務データを処理し、他の人の個人データ (請求書の連絡先など) を処理します。 したがって、セキュリティは交渉の余地がありません。
＃2。 銀行の認識
商取引は口座に直接流れ込むため、購入するすべての簿記ソフトウェアは問題なく口座にリンクして、直接支払いを行い、銀行から会計システムに正確なデータをインポートできるようにする必要があります. さらに、ソフトウェアはすべてのアカウントを追跡し、複数ある場合はそれらを調整できる必要があります。 プログラムに総勘定元帳機能と、銀行預金、税計算、小切手処理などの小切手帳調整が含まれていることを確認してください。
＃3。 他との統合
統合は、正当な理由から、ソフトウェア パッケージの大きなセールス ポイントになっています。 他のソフトウェアとの適切な統合を備えたブックキーパー ソフトウェアを使用すると、それらを使用しないパッケージよりもさらに多くの時間と費用を節約できます。
＃4。 CRM能力
最新のブックキーパー ソフトウェアは、ビジネスの財務面の顧客関係管理ツールとして不可欠です。 たとえば、請求書を自動的に送信し、必要に応じてリマインダーをフォローアップし、それらのリマインダーに応答がない場合は強調表示できるようにする必要があります。
＃5。 クラウド対応
多くのブックキーパー ソフトウェアにはローカルにインストールされるバージョンがあり、一部はクラウドで使用されます。 一般的に、リモートワークを容易にし、中小企業に関連するクラウドバージョンのブックキーパーソフトウェアを使用するのが最善です.
最高のブックキーパー ソフトウェア
ビジネスに最適なものを理解することは、多くの場合、その機能、価格、および業界への適合性に依存します。 調査と比較を行った結果、ビジネスに最適なブックキーパー ソフトウェアのトップ ピックを以下に示します。
- ベスト全体： QuickBooks Online
- 小規模事業主に最適: Xeroなど
- サービスベースのビジネスに最適: FreshBooksは
- パートタイムのフリーランサーに最適: QuickBooks自営業
- 最高のフリーソフトウェア: ウェーブ
- Automation-NetSuite に最適
- スタートアップに最適-Kashoo
- 最高の無料ソフトウェア - Zoho Books
簿記係の給与
簿記係になりたい人の最も重要な考慮事項の 42,598 つは、平均的な簿記係の給与です。 米国の簿記係の平均給与は、27 年 2023 月 38,100 日の時点で 47,287 ドルですが、通常、その範囲は XNUMX ～ XNUMX ドルです。 給与の範囲は、教育、資格、追加のスキル、職業に費やした年数などの重要な要因によって大きく異なります。 さらに、簿記係の給与に影響を与えるその他の要因には、会社の規模と場所、簿記係の責任、会計やその他のソフトウェアに関する簿記係の経験、監督なしで物事を成し遂げる能力などがあります。
ブックキーパー認定
ブックキーパー認定は、個人の簿記スキルの公式デモンストレーションです。 これは、潜在的な雇用主や専門家ネットワーク内の他の人に、あなたのスキル セットを示す方法です。 単科大学、大学、または認定された専門プログラムを通じて、簿記係の認定を取得できます。 大学以外では、XNUMX 部構成の統一認定公簿記係試験に合格し、準学士または会計の学士号。 ブックキーパー認定は、スキル セットに付加価値を与えるだけでなく、業界の最新のトレンドや技術の進歩を常に把握するのにも役立ちます。
認定簿記係になるにはどのくらいかかりますか?
いずれかの指定を受ける前に、十分な簿記の経験があることを証明する必要があります。
NACPB
CPB ライセンスの資格を得るには、認定を受けるために、最大 2,000 時間または 24 年間の現場での経験を蓄積する必要があります。 CPB ライセンスは XNUMX 年間有効です。その後、必要な継続教育単位をすべて修了したことを証明し、年会費を支払う必要があります。 CPB 資格には、ライセンスの XNUMX 年につき XNUMX 時間の継続教育が必要です。
簿記係の資格要件は、少なくとも 3,000 時間の経験、または 60 年間の簿記または会計の経験を求めるため、より広範です。 CB 資格を維持するには、XNUMX 年ごとに XNUMX の継続教育単位を取得する必要があります。
認定簿記係になる方法
認定簿記係になるための最初のステップは、資格を取得するには時間と労力と忍耐が必要であるという事実を考慮して、そうすることを決定することですが、あなたが得るキャリアの利点は努力する価値があります.
＃1。 教育レベルを確認する
スキルを習得し、有能な経理担当者になり、認定プログラムの教育要件を満たす方法を決定する際には、現在の教育レベルを確認することが非常に重要です。 あなたが有能な簿記係になるための知識を持っているかどうか、または認定簿記係になるために適用できる正式な教育を受けているか、同等の経験を持っているかどうかを調べてください。
＃2。 信頼の必要性を知る
金融の専門家として、あなたの信頼性は不可欠であり、クライアントを引き付けたり維持したりするための主要な要素です. したがって、認定簿記係になる目的は、信頼性を高めることです。 ブックキーパー認定プログラムを選択する前に、どのタイプの信頼性を求めているかを正確に判断する必要があります。 簿記全般で信頼性を高めたいですか、それとも特定のソフトウェア プログラムについてだけですか?
＃3。 時間と資本を見積もる
時間と資本は貴重な資源であり、両方を賢く使いたいものです。 毎週、コース期間中にどれくらいの時間を利用できるか、自分のペースで行うスケジュールと構造化されたスケジュールのどちらが最適かを考えてください。 また、試験自体がオンラインで行われるか対面で行われるか、および実施される頻度も考慮する価値があります。 入学金、ワークブックを含むコース教材、および管理費を含む試験の費用も考慮する必要があります。
＃4。 認定プログラムを選択してください
いずれかの試験に進む前に、まず一連のコースを受講する必要があります。 一次簿記の経験は、準備コースの受講を免除するものではありません。 コースとワークブックを完了すると、簿記試験の準備と合格に役立ちます。 したがって、利用可能な簿記係認定プログラムがいくつかあります。
AIPB や NACPB などの専門組織を選ぶことができます。この組織では、厳格なトレーニング プログラムが提供され、プログラムを修了すると、認定簿記係 (CB) または認定公的簿記係 (CPB) の称号が授与されます。 または、効率的な簿記担当者であれば、特定の会計ソフトウェア プログラムに集中する必要があるかもしれません。
最終的な思考
簿記係は、販売、購入、給与計算、資金の回収など、ビジネスの金融取引を記録および維持する責任があります。 売掛金、請求書の支払いなど。 取引の記録後、事業主は、会社の財務諸表が配布されて給与が支払われる前に、作業を確認し、必要な調整エントリを作成します。
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