実店舗でもオンラインでも、顧客が商品を購入するときは必ず現金の交換が必要です。この交換は、小売業者への金銭の送金と購入者への製品の送金を容易にする一連の操作を通じて行われます。各取引が正常に完了するかどうかは、販売を完了するための取引処理システム (TBS) の動作に依存します。
この記事では、トランザクション処理システムの動作について説明し、そのさまざまなタイプ、コンポーネント、およびそのようなシステムを利用する利点について調査します。
トランザクション処理システムとは何ですか？
トランザクション処理システム (TPS) は、ビジネス トランザクションの正常な完了を保証するだけでなく、すべてのトランザクションの記録を維持するソフトウェアです。オンライン取引処理システム (OTPS) は、オンライン販売者が電子商取引を行うために使用する同様のシステムです。
トランザクション処理システム (TPS) は、データベースを通じて情報を保存、配信、受信することにより、すべてのトランザクションが成功することを保証します。これは、企業で使用される販売時点管理 (POS) システムを補足するものです。 POS システムは、クレジット カードを読み取り、レシートを生成し、現金寄付を受け取り、現金を保管するコンポーネントです。
たとえば、店舗では、消費者が店舗から購入した本の代金を支払うためにクレジット カードを使用する場合があります。顧客のカード詳細を受け取った後、TPS は顧客の銀行とやり取りし、顧客の当座預金残高に基づいて購入を許可するかどうかを決定します。
トランザクション処理システム (TPS) のコンポーネント
すべての TPS システムは、その動作に不可欠な XNUMX つの異なるコンポーネントから構築されています。
#1.入力
企業のトランザクション処理システム (TPS) は、製品または支払いに関するこのリクエストを受け取ります。したがって、組織がバッチ処理を利用している場合、TPS はさらなる処理のために入力のグループを保存します。一方、組織がリアルタイム システムを利用している場合は、すべてのデータを受信時に処理します。
＃2。 保管所
このコンポーネントはデータの保存を担当します。現在でも、個人情報を文書の形で保存する企業が存在します。 PayRetailers はお客様のビジネスの拡大を望んでいます。そのため、クラウドを利用してセキュリティ、アクセシビリティ、組織のレベルを向上させることを強くお勧めします。
プロバイダーが支払いの確認を希望する場合、これはシステム内で行われ、取引が本来あるべきものであるかどうかを確認することができます。
＃3。 処理
このシステムは、カードであれその番号であれ、入力を認識し、レシートの取得など、非常に役立つクロージャの生成を開始します。このコンポーネントは、会社が使用する TPS の種類に依存するため、時間の経過とともに変化する可能性がある入力データと出力データの定義を支援します。
#4.出力
このコンポーネントは、企業が記録に記録したすべての入力情報の処理を伴う文書の生成を担当します。その結果、取引や販売が合法かどうかを判断するのに役立ち、また、公式および税務目的で使用される可能性のある情報も提供されます。
たとえば、サプライヤーが組織に請求書を送信する場合、支払いの確認として請求書がサプライヤーに返送されるように、この支払いを行う必要があります。
TPSの特徴
TPS の最も重要な特性のいくつかは次のとおりです。
- 制御されたアクセス： 透過的許可システム (TPS) は、非常に効果的なビジネス ツールです。その結果、許可されたスタッフのみがアクセスできます。別の言い方をすると、特定の担当者の取引を制御および処理する能力が制限されるということです。
- 外部環境とのつながり: 消費者と供給者の両方への情報の配布を通じて、TPS は外部環境との接続を確立できます。
- 高速応答システム: 企業はトランザクションを完了するまで消費者を長時間待たせるわけにはいかないため、この機能はトランザクション処理システム (TPS) にとって不可欠です。
- 柔軟性のなさ: 最大限の効率を達成するために、トランザクション処理システム (TPS) は、時刻、ユーザー、クライアントに関係なく、すべてのトランザクションを同じ方法で処理します。
- 信頼性： クライアントはエラーを受け入れないため、TPS は信頼できるものである必要があります。さらに、十分なセキュリティと安全対策が組み込まれている必要があります。
- 他のシステムへの詳細の配布: TPS は、情報を作成して他のシステムに配布することに加えて、他のシステムへの詳細の配布も担当します。一例を挙げると、総勘定元帳システムは販売処理システムから情報を取得します。
トランザクション処理システムの種類
オンライン トランザクション処理 (OLTP) システムには XNUMX つの異なる種類があり、以下で詳しく説明します。
#1. バッチ処理
この TPS は類似性のあるデータ バッチのグループを解釈する役割を担うため、このデータの処理には時間がかかり、より多くのコンピューター リソースが必要になる可能性があります。これは、大量のデータを評価する必要があるためです。
ユーザーが月の後半にサブスクリプション サービスの支払いを行う場合、それは同時に行われるため、システムはそのトランザクションをバッチとして処理する必要があります。システムはバッチを毎月 XNUMX 回だけ読み取るため、これは問題ありません。
#2. リアルタイムデータ処理
この種の処理では、トランザクションは提示された順序で実行されます。アクションの遅延を防ぎ、より正確な結果を達成できるという事実は、非常に役立つ側面です。
オンライン ストアの例を説明として使用することができます。ここではカード取引がリアルタイムで行われるため、購入と支払いが保証されます。このプロセスの支援により、組織は間違いを迅速に発見し、戦略的解決策に関する決定を下すことができます。
TPSのメリット
TPS の使用には、次のようないくつかの利点があります。
#1.取引プロセスの高速化
TPS を導入すると、企業は各トランザクションのペースを効率的に高めることができ、顧客が待たなければならない時間を短縮できます。トランザクションをリアルタイムで処理するシステムもあれば、所定の期間内にトランザクションに関する情報を収集し、後で、通常は勤務時間終了後に処理するシステムもあります。
#2.資源のより有効な利用
TPS は XNUMX 日で何千ものトランザクションを管理および整理できます。これにより、需要を満たすためにシステムをアップグレードしたり、複数のシステムを使用したりする必要性が減り、企業のコスト削減につながる可能性があります。
#3.信頼性の向上
TPS を利用することで、消費者取引をタイムリーかつ正確に処理することが可能になります。信頼できる TPS の支援により、故障したシステムのトラブルシューティングやコーディングにかかるコストを削減でき、企業の経費削減にも役立ちます。
＃4。 自動管理
ATPS を使用すると、組織の内部リソースと収益管理の大部分を自動化できます。自動化のレベルが高まると、スタッフがトランザクションの調査に費やす時間が減ります。企業の収益性を高めるという点では、自動化は従業員に、より興味深い、批判的に考える必要がある活動に集中するための追加の時間を提供するため、不可欠な要素です。
トランザクション処理システムの例
トランザクション処理システム (TPS) では、次の例が使用されます。
組織が使用するトランザクション処理システムの例としては、注文、予約、買掛金と売掛金、給与計算、その他同様のシステムの処理が挙げられます。消費者とのやり取りや取引により、このデータは常に大幅な変動の影響を受けます。
- 例を挙げると、クレジット カードを使用して航空券を予約する場合、これは企業が商品とその在庫の注文を受け取る取引の例です。その後、スタッフ メンバーに対してアラートが生成され、スタッフ メンバーが商品を入手し、請求書を印刷し、商品を発送できるようになります。
トランザクションの処理中、TPS はバッチおよびリアルタイムで動作します。バッチ処理のプロセスでは、特定の期間のデータを収集し、それをすべてグループとしてまとめて処理します。瞬時であるリアルタイムと比較した場合。
- たとえば、旅行者が交通手段の座席を予約するときのシナリオを次に示します。ここで行われる処理は瞬時かつリアルタイムで行われるため、他の誰も選択することができません。
トランザクション処理システムの XNUMX つのサイクルとは何ですか?
TPS は XNUMX つのサイクルで構成されるアクティビティです。それらは以下のとおりです。
収益のサイクル、変換のサイクル、そして支出のサイクル
ビジネス インテリジェンス (BI) はトランザクション処理 (TP) システムとどう違うのですか?
ビジネス インテリジェンス システム (BI システムとも呼ばれます) は、アプリケーション、テクノロジ、管理手順を含む包括的なソリューションです。一方、トランザクション処理システムは、組織内で行われるすべてのトランザクションを処理する責任を負う情報処理システムです。企業の運営に関連するデータを使用することは、ビジネス インテリジェンス (BI) システムの主な目的です。一方、トランザクション処理システムは、組織内で行われるすべてのトランザクションを処理するように設計されています。
トランザクション処理システムはどの程度の機能を果たしているのでしょうか？
TPS は、組織の運用上のニーズを支援し、組織のトランザクションを処理します。データベースは、システムによって記録された非問い合わせトランザクションの影響をすべて反映して更新されます。さらに、保留中の取引に関連する書類も生成します。
トランザクション処理システムはソフトウェアとみなされますか?
すべてのビジネス トランザクションを管理する目的で、TPS にはハードウェアとソフトウェアの両方が組み込まれています。
トランザクション処理システムを使用するメリットとデメリットの比較
TPS活用のメリット
- このソリューションは、組織内のすべての収益関連業務に非常に手頃な価格で簡単に実装できるソリューションを提供します。
- 非常に信頼性が高く安定したデータベースが運用を強化し、データ損失のリスクを伴うことなく、必要なときにいつでも情報を保存および反映します。
- これにより、トランザクションの処理にごくわずかな遅延が発生する可能性のある運用上の障害から迅速に回復することができます。
- これにより、リモート勤務が可能になり、企業は制限なく運営できるようになり、世界中で事業を拡大できるようになります。
- リアルタイム処理とバッチ処理の両方がこのテクノロジの用途として考えられます。
TPS を使用するデメリット
- 各企業の要件は固有であり、特定の方法で対処する必要があります。これを考慮すると、特定の基準を備えた各組織の個別のニーズに合わせたソリューションを開発する必要があります。
- 費用対効果の高いソリューションであるにもかかわらず、セットアップとインストールの初期コストは高額になる可能性があります。
- データ入力、在庫管理と記録などのタスク、およびその他の同様のタスクでは、セットアップが非常に複雑であっても、多数の作業員が必要になる可能性があります。
- TPS は大量の作業とデータを管理するために開発されましたが、過負荷になるとシステムが動作不能になる可能性があります。
- TPS ソフトウェアが問題なく機能するには、特定のハードウェア仕様が必要です。
最終的な考え
トランザクション処理システムの利用は、世界中でビジネスのやり方に変化をもたらしました。この情報技術の運用は複雑かつ繊細な方法で構築されているため、収益管理システムはすべての企業で使いやすくなっています。意欲的なテクノロジー愛好家は、トランザクション処理システムの構築とコーディングに必要な知識を習得することで、さまざまな機会にアクセスすることができます。 TPS について詳しく知りたい場合は、以下のコメント欄にご連絡ください。
- ジョブ スケジューリング ソフトウェア: 15 を超える最高のエンタープライズ ジョブ スケジューラ ソフトウェア
- マーケティング業務: 定義、種類、および知っておくべきことすべて
- 生産とは何ですか? ナイジェリア市場における生産のコンセプト
- 生産管理システム: タイプ、機能、およびトップ ソフトウェア ソリューション
参考文献
