面接後の完璧なお礼メールの件名を作成する: 効果的なコミュニケーションのためのヒントと例

お礼メールの件名
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お礼メールには、メールの目的を明確にするために件名が必要です。たとえば、問い合わせの後にお礼のメールを送信できます。 就職面接; それはあなたがそのポジションに興味があることを雇用主に伝えるプロフェッショナルな方法です。適切な件名を書くことは、他の候補者より目立つ方法です。さらに、面接後のお礼メールの適切な件名の書き方も解説します。 

キーポイント

  • 適切な件名が必要な主な理由は、採用担当者に確実に読んでもらうためです。
  • 件名を書くときは、言葉の選択、電子メールの内容、聴衆、イベントの時間を考慮し、言葉遣いをカスタマイズしてください。
  • 面接後のお礼メールの件名は、採用エージェントに送信するお礼メールの始まりとなるいくつかの感謝の言葉です。
  • 面接後に件名を書くときは、姓名、面接を受ける役職、面接の日付、関連する質問、面接官の言動に対する肯定的なコメントを必ず含めるようにしてください。
  • 面接後のお礼メールの件名は、礼儀正しく、明るく、時間を厳守してください。

お礼メールの件名

お礼のメールでは適切な件名を作成することが重要ですが、 求職者 気づいていません。さらに、適切な件名が必要な主な理由は、 雇用マネージャー それを読みます。件名が弱いと、採用担当者が開封しない可能性があるため、適切な件名を書くことは非常に重要です。したがって、目立つ、面接官に読んでもらえるような優れたお礼メールの件名を書くことが重要です。

以前、仕事を確保しようと努めていたときに、面接後のプロセスの重要だが見落とされている側面、それがお礼メールの件名であることに気づきました。さらに、件名をうまく作成することで、メッセージが読まれるかどうかが決まることもわかりました。この知識をきっかけに、採用担当マネージャーの注目を集め、この機会に対する感謝の意を示すような件名を作成するという私の決意が高まりました。あなたの理解を助けるために、お礼の件名の例のリストをまとめました。

#1.感謝の気持ちを表すメールの件名

  • 優しい言葉をありがとう
  • いつもご支援いただきありがとうございます 
  • いつも私にインスピレーションを与えてくれてありがとう
  • チームワークへの尽力に感謝します 
  • 推薦してくれてありがとう
  • あなたの努力に感謝します
  • ご連絡いただきありがとうございます
  • プロジェクトの成功にご貢献いただきありがとうございます 
  • 私はあなたに感謝します リーダーシップスタイル

#2.クライアント向けのお礼メールの件名

  • 献身的に尽くしてくれてありがとう
  • あなたのレビューをありがとう
  • ご意見ありがとうございます
  • 長年にわたり当社をご愛顧いただきありがとうございました
  • ご来店ありがとうございます。再度ご来店いただくと 10% オフになります。
  • あなたは大切にされています 
  • ありがとうございます
  • ただ感謝を示すだけ
  • 休日はあなたのおかげで
  • ご貢献に感謝いたします
  • フォローしていただきありがとうございます ソーシャルメディア ハンドル

また、 コールドメールに最適な件名: 例とテンプレート

成功するお礼メールの件名を書くためのヒント。

お礼メールの件名を書く前に、次の点を考慮してください。

#1.単語の選択

受信者が見やすいように言語を考慮する必要があります。また、受信者がメールの受信箱を読みやすいように記述する必要があります。以前、面接後のお礼メールの効果的な件名を作成したときにこのことに気づきました。受信者には処理しなければならないメールがたくさんあることがわかっていました。そのため、採用担当者が理解しやすいように、シンプルかつ明確な言葉を選択するようにしました。

#2。 観客

件名の言語スタイルを決定するには、電子メールを書くときに感謝している受信者を考慮することが重要です。例えば。雇用主や新しい顧客に手紙を書く場合は、家族や友人よりも専門的な言葉遣いをする必要があります。私は、お礼メールの件名を作成する際に、対象読者を考慮することが重要であることを知っています。新しいクライアントに感謝の意を表すときはプロフェッショナルな口調を使い、家族や友人に手紙を書くときはもっとカジュアルな言葉を使います。そうすることで、私のメッセージはただ伝わるだけでなく、受信者に適切に書かれます。

#3.メールの内容

お礼のメールの件名を書く前に、件名で共有する最も重要なメッセージについて常に考えてください。たとえば、お礼のメールを書くときは、件名に感謝していることを追加します。同様に、お礼のメールを作成するときも、感謝の意を示すだけでなく、特に感謝していることを強調するために件名を書きます。したがって、メッセージにインパクトがあり記憶に残るものにするために、件名を書くときはメールの内容に焦点を当てることが重要です。

#4.イベントの時間

このシナリオでは、件名にイベントの時刻を含めることが重要です。たとえば、明確にするために、昨日、今日、または特定の日付などの単語を含める必要があります。たとえば、今日のインタビューについて話している場合は、「今朝」または「夜」を追加する必要があります。少し前に、面接後のお礼メールの件名を作成していたときのことを思い出します。明確にすることを理解して、インタビューの時間を伝えるために今日、今朝などの言葉を使いました。そうすることで、採用担当者が忙しいスケジュールの中でも簡単に見つけたり、コメントしたりできるようにしました。

#5.言葉遣いをカスタマイズする

場合によっては、件名に人の名前を追加すると、人間関係や個人的なつながりが改善されることがあります。たとえば、次の必要性を理解しました。 パーソナライズ 長年のクライアントに手紙を書いたときの私の言葉。そうすることで、私たちの長期的な取り組みを認めるだけでなく、 パートナーシップ, しかしそれは私たちのつながりの強さも示しています。 

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面接後のお礼メールの件名

面接後のお礼メールの件名は、採用エージェントに送信するお礼メールの始まりとなるいくつかの感謝の言葉です。インタビュー対象者にとって重要な言葉がいくつか含まれています。ここでは、お礼メールの件名の重要性について説明します。

#1.採用担当者が最初に見る 

件名は、採用担当者が見るお礼メールの最初の部分です。特に面接で良い成績を収めた場合、件名は非常に効果的です。ほとんどの場合、プロフェッショナリズムと熱意が採用担当者に伝わります。忙しいスケジュールを考慮すると、メールをすぐに読む必要があります。

#2.目立つのに役立ちます

採用担当者の受信箱には、求職者からのメッセージ、ビジネスメール、その他のメッセージが大量に届くことがよくあります。このため、採用担当者はあなたのメールを読み逃しがちです。適切な件名は、お礼メールを他のメールと区別し、採用担当者にすぐに読んでもらいたいという動機を与えるのに役立ちます。

#3.関係を築くのに役立ちます

タイムリーなお礼メールの件名は魅力的であるため、面接官との信頼関係を築くのに役立ちます。面接を受ける人は会話を始めたり、面接で得た印象をさらに固めたりすることができます。

面接後のメールの件名に何を含めるべきか

これらは件名に含める重要な内容です。

#1。 あなたの姓名

フルネームを追加すると、採用担当者が面接を思い出しやすくなります。

例: 

  • ありがとう – ベス・ブリッグス
  • ベス・ブリッグス – インタビューありがとうございました

#2.面接を受けたポジション

応募しているポジションを含めると、採用担当者の受信トレイであなたのメールが他のメールより目立つようになります。

例:

  • てくれてありがとう Marketing Manager インタビュー。あなたのチームに創造性をもたらすのが待ちきれません
  • グラフィックデザインインタビューありがとうございました。あなたのビジネスに視覚的なインパクトを加えられることを嬉しく思います。

#3.面接日

面接の日付を追加することは、採用担当者が面接を覚えやすくするために重要です。 

例: 

  • 火曜日にインタビューしていただきありがとうございました
  • 金曜日にインタビューを受けられて本当によかったです。

#4.面接に関する関連質問

このアプローチは、採用担当者と連絡を取り合い、相互理解を築くために使用されます。したがって、採用プロセスに適切な質問を使用するようにしてください。

例:

  • インタビューありがとうございました。簡単なフォローアップの質問
  • お時間をいただきありがとうございます。次のステップについてのお問い合わせ

#5.追加情報についての言及

件名にインタビューで話した内容を含め、メールの本文に詳細を記載できます。そうすることで、面接官とより良い関係を築くことができます。

例:

  • お時間をいただきありがとうございます。私のリーダーシップスタイルについてのさらなる洞察
  • インタビューありがとうございました。私の詳細な説明 マーケティング戦略

#6.面接官の発言または行動に対する肯定的な言及

件名で採用担当者を褒めることは、面接プロセス中にあなたが注意深くいることを示します。さらに、このテクニックは件名に対して優れた戦術となる可能性があります。

例: 

  • 洞察力に富んだインタビューをありがとう。あなたの革新的なアプローチからインスピレーションを受けました。
  • 今日は魅力的なインタビューをありがとうございました。貴社のイノベーションへの取り組みに感銘を受けました

#7。ありがとう

また、良い印象を与えてくれてありがとうと言って、面接への感謝の気持ちを表しましょう。

例: 

  • 素晴らしい面接体験をありがとう
  • お時間と配慮に感謝いたします

面接後のお礼メールの効果的な件名を書くためのヒント

面接後のお礼メールの件名を書くときは、以下に挙げた書き方のヒントを考慮してください。

#1。 ポジティブになれ 

受信者にアピールするトーンを適用します。したがって、件名にはインタビューのエネルギーを維持できる明るいトーンを使用してください。数年前、アシスタントのポストの面接の後、お礼のメールを書いているときに、自分の口調にも面接のときと同じエネルギーと熱意があることを確認したいと思ったのを覚えています。この重要性を理解することで、楽観的な気持ちと感謝の気持ちを表す件名を作成することができました。明るい口調は、面接の機会に対する私の興奮を表現するのに役立ちました。このテクニックはあなたの気持ちを伝えるだけでなく、採用担当者に好印象を与えることができます。

#2。 礼儀正しくする 

たとえ採用担当者との関係が築かれていたとしても、件名には敬意を持ってフレンドリーな言葉を使用し、皮肉、ユーモア、非公式な口調は​​避けてください。私は電子メールの件名を書くときは、礼儀正しく敬意を持った口調を保つようにしています。私は採用担当者と信頼関係を築いたかもしれませんが、面接後の電子メールの件名には皮肉、ユーモア、過度にくだけた言葉を避けます。したがって、丁寧な口調であれば、メッセージは感謝の気持ちとプロフェッショナリズムの精神をもって受け取られることになります。

#3。 時間厳守

面接後は必ずできるだけ早く、件名のお礼メールを採用担当者に送信するようにしてください。このことを理解すると、印象に残るでしょう。さらに、私は常に、面接直後に採用担当者に送信する、適切な件名を作成し、よく書かれたお礼のメールを作成します。この機会に対する感謝の意とそのポジションに対する熱意を示すために、すぐに行動することをお勧めします。

面接後のお礼メールの効果的な件名の書き方のチェックリスト

メールの件名で注意を引くにはどうすればよいですか?

受信者の情報や名前を使って件名をカスタマイズすると、電子メールの件名で注目を集めることができます。つまり、メールが目立つようになり、開封されるようになります。 

専門的な件名とは何ですか

プロフェッショナルな件名は、電子メールの内容を簡潔かつ明確に示します。さらに、受信者がメールの内容を理解するのに役立つ重要な情報も含まれています。

件名を書かない方法は?

受信トレイに目を通す受信者の注意を引くことができるように、件名は長すぎないように注意してください。メールの件名を作成するときは、要点をまっすぐに伝えることが重要です。

参考文献

  1. プロフェッショナルメール: 意味、書き方、知っておくべき重要なヒント
  2. 30 年上位 2023 件以上の顧客サービスの見積もり
  3. インタビュー後の最高のお礼状
  4. 従業員感謝のアイデア: 従業員に感謝するための最高のアイデアとメッセージ
  5. 従業員への感謝: トップ 20 以上のアイデア、ギフト、メッセージ、引用
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