多くの人が信じていることにもかかわらず、個人事業主は単なる個人事業ではありません。個人事業主はスタッフを雇用し、他の会社と同じ報酬と義務を得ることができます。他の種類のビジネスと同様に、個人事業主として従業員を雇用する場合にも規則や規制があります。この記事を読むことで、このビジネス構造の下でスタッフを採用することによる財務的および法的影響について詳しく知ることができます。この記事では、個人事業主でもスタッフを雇用できるかどうか、そして効果的に雇用する方法を見てみましょう。
キーポイント
- はい、個人事業主には、スタッフを雇用する能力を含め、他の種類のビジネスと同じメリットと義務があります。
- スタッフを雇用する場合、個人事業主には個人事業主の雇用に関する特定の法律が適用されます。
- 個人事業主として労働者を雇用するには、雇用者識別番号 (EIN) を取得する必要があります。
- 家族の雇用には特有の問題があり、税金への影響もあります。
- 個人事業主の事業が成長するにつれて、有限責任会社 (LLC) に切り替える場合があります。
個人事業主とは誰ですか?
起業を考えている人の多くは「個人事業主」という言葉を何度も聞いたことがあるでしょう。では、個人事業主とはどのような会社なのでしょうか？
個人事業主は、規模の大小に関わらず、自分一人で事業を運営することになります。この形式では、所有者とビジネスの間に分離はありません。起業家にとって、このビジネス構造は簡単な選択です。
個人事業主として活動することは、独身起業家の間で人気のある選択肢です。
個人事業主の特徴は何ですか？
ここでは個人事業主に共通する特徴を紹介します。
#1.あなたが完全にコントロールします:
個人事業主の運営は完全にあなたの管轄内にあります。したがって、他のメンバーや理事会は必要ありません。個人事業主になると、会社の完全な所有権と運営管理が得られます。
#2.距離を置くことはありません。
経営者（あなた）と会社は同じです。事業活動を申告するときは、個人事業主として、個人の 1040 納税申告書を使用します。選択した場合は、個人の銀行口座を使用することもできます。
#3。 個人的責任:
個人事業主として、事業に対する負債はあなたの責任です。これは、ビジネスが訴訟を起こされたり損失に直面したりした場合に責任を負うことを意味します。さらに、ローンの担保として私物を差し入れなければならない場合もあります。
#4.個人課税:
純収入に基づいて社会保障税とメディケア税を支払います。これは、すべての会社経費が個人所有者 (あなた) の収益から控除されるためです。
#5.要件が少なくなります:
個人事業主は法人登記をしません。別の名前を使用する場合は、DBA を登録するだけで済みます。個人事業主には報告義務はありません。彼らがしなければならないのは、毎年税金を申告することだけです。
個人事業主でも従業員を雇うことはできるのでしょうか？
はい、個人事業主は従業員を雇うことができます。個人事業主の多くは家族から始めますが、血縁関係に関係なく個人を雇用すると、会社経営の難易度がさらに高まります。これは、給与税を申告して送金する必要があり、従業員に給与を支払う必要があり、個人所有者は雇用法に従わなければならないためです。
個人事業主に従業員を追加するにはどうすればよいですか?
個人事業主は、所有者を追加して有限責任法人 (LLC) を設立するか、パッシブ投資家を有限責任パートナーとして追加することによって拡大することもできます。スタッフを雇用する場合は、IRS に登録し、従業員の税金に関する処理を行う必要があります。
また、 LLC ビジネスとは何か: 完全ガイド, LLC の利点と欠点: 必要なもの!!! および LLC vs CORPORATION: 長所と短所
個人事業主が従業員を雇用するには何が必要ですか?
ここでは、個人事業主として従業員を雇用するために必要な税務口座と添付書類のリストを調査しました。
#1。 雇用者識別番号 (EIN):
まず、個人事業主はスタッフを雇用する前に、IRS から EIN (9 桁の ID 番号) を取得する必要があります。連邦政府は、この ID 番号を使用して、従業員の源泉徴収からの雇用主の税金の送金、FICA 税 (社会保障およびメディケア) の雇用主負担分、および連邦失業税局 (FUTA) 税の雇用主の支払いを監視します。
雇用者識別番号 (EIN) (連邦納税者番号) の特徴
#2.州および地方自治体への給与税登録:
給与税口座は通常、労働者がいる州や地方の雇用主に義務付けられています。事業主は、それに関連する規制について学び、必要に応じて会計士からアドバイスを受ける必要があります。手順と前提条件が異なります。
州および地方自治体の給与税 ID は、IRS が EIN を利用するのと同様に、従業員の源泉徴収と州の失業保険プログラムへの支払いに関する税務報告と監視の目的で使用されることに注意してください。
#3.労働者災害補償保険制度:
仕事中に怪我や病気になった従業員の医療費、リハビリ費、逸失賃金を支払うために、多くの州では雇用主に労働者災害補償保険の維持を義務付けている。
#4.フォーム W-4:
従業員は、各給与期間ごとに給与から控除する所得税額を決定するために、雇用主にフォーム W-4 (個人源泉徴収証明書) を記入する必要があります。
続きを読む： W-4 と W-2: 違いは何ですか
#5.州税源泉徴収フォーム:
源泉徴収すべき州所得税の適切な額を知るために、特定の州では、企業が従業員に州の公式フォームに記入するよう義務付ける場合があります。一部の州では W-4 源泉徴収に従っています。
#6.フォーム I-9:
その人がその国で働く法的権利を確認するには、記入済みのフォーム I-9 (雇用資格許可) が必要です。
個人事業主の場合は、新しい担当者からの追加の書類や情報が必要になる場合もあります。会社や個人が勤務する州によっては、異なる規則が適用される場合があります。
新規採用に必要な書類の例は次のとおりです。
- 署名入りオファーレター
- 銀行口座情報 (従業員の給与が口座振替で支払われる場合)
- 福利厚生（退職貯蓄プランや医療プランなど）への加入を承認するためのフォーム
- 職場の方針文書または従業員ハンドブックの受領の署名済みの確認書。
個人事業主でも雇用できるのでしょうか？
いいえ、個人事業主は自分で雇用することはできません。なぜなら、個人事業主は会社の給与計算に載っておらず、会社の従業員ではないからです。個人事業主は、会社から給料や給与を受け取るのではなく、個人的な使用のために事業の収益から取り出されるお金である「オーナーズドロー」を受け取ります。通常、これは自分自身にビジネス小切手を書くことによって行われます。
したがって、所有者の収入から税金が差し引かれることはないため、個人事業主は、四半期ごとの事業の推定課税対象収益に基づいて、推定四半期納税額を政府に支払う責任があります。これらの四半期ごとの税金の支払いには、所得税だけでなく自営業税 (メディケアおよび社会保障) も含まれます。
個人事業主は配偶者を雇用できますか？
はい、個人事業主は配偶者を雇用することができます。しかし、独身起業家が配偶者を雇用している場合、給与に加えて所得税とFICA（社会保障・メディケア）税も支払わなければなりません。ただし、連邦失業税（FUTA）は彼らの給与には適用されません。
しかし、配偶者が会社のパートナーとして働いている場合、配偶者は所有者からの引き出しを受け取り、通常の給与システムを通じて支払われることはありません。
個人事業主は子供を雇用できますか？
はい、個人事業主は子供を雇用することができます。しかし、個人経営者は、子供を雇用する場合、たとえ自分の子供を雇用する場合でも、児童労働法を遵守しなければなりません。
児童労働者の税金上の扱いは年齢に応じて異なります。多くの場合、連邦政府によって次の規制が施行されます。
- FICA 税は 18 歳未満の子供には適用されません (社会保障およびメディケア)。
- 雇用主は、21 歳未満の児童賃金に対する連邦失業法 (FUTA) の支払いを免除されます。
- 年齢に関係なく、子供は自分の収入に対して所得税を支払う必要があります。雇用主は子供の収入からその税金を差し引く必要があります。
州税と地方自治体の税法は異なるため、事業主は州政府や地方自治体に問い合わせて、子供の所得税を免除しているかどうかを確認することをお勧めします。
個人事業主は給与計算を自分で行うことができますか？
はい、個人事業主は給与計算、源泉徴収、純利益を自分で処理できますが、それは手間がかかり、複雑な作業になる可能性があります。 Gusto や Paychex などの給与計算ソフトウェアは、簿記係、会計士、給与計算サービス プロバイダーの雇用プロセスを合理化し、自動化するのに役立ちます。
ただし、不正確な給与計算、代理店への支払いの遅れ、不正確な給与記録は高額な罰金につながる可能性があるため、個人事業主にはこの分野の専門家を雇うことをお勧めします。
給与計算について詳しくは、次の記事をご覧ください。 中小企業のためにペイロールを開始する方法：2023年のベストイージーガイド, 中小企業の給与：最高の給与ソフトウェア英国サービス および ペイロールローン：定義＆; あらゆるビジネスのための政府のベストプラクティス
個人事業主は従業員を1099人も雇うことができますか?
はい、個人事業主は 1099 人の従業員を抱えることができます。 「1099 人の従業員」とは、「独立請負業者」仕事を遂行するために企業に雇われた個人は独立請負業者として知られていますが、企業から報酬は支払われません。むしろ、会社に請求書を送り、その請求書は通常、電子現金送金、小切手、または PayPal などの支払いアプリを通じて支払われます。
中小企業が知っておくべき雇用法は何ですか?
労働者の権利と安全を守るために連邦法と州法が制定されています。米国労働省の公式ウェブサイトには、 その主要な法律を要約します。個人事業主はスタッフを雇用する際、雇用に関する州法が適用されるかどうかを確認する必要があります。ビジネスオーナーは、自分の責任を理解するために、次のような支援を受けることができます。 弁護士 or 人材 スペシャリスト。
個人事業主は従業員を何人まで雇うことができますか?
個人事業主が雇用できる労働者の数は無制限です。それにもかかわらず、私は個人事業主に対し、従業員をあまり雇わないようアドバイスします。会社の所有者がより多くの法的問題にさらされる可能性があるからです。
個人事業主は W2 の従業員を雇うことができますか?
W2 従業員とは、雇用主から W2 納税フォームが送信される従業員です。 W2 ワーカーは通常、最も従来的なタイプのワーカーであると考えられています。
したがって、個人事業主は W2 の従業員を雇うことができます。この記事では、W2 従業員の詳細を読むことができます。 W2 従業員: 概要、仕組み、相違点, W2 契約: W2 契約に基づいて従業員として働くとはどういう意味ですか?
個人事業主として給与計算に入れることはできますか?
個人事業主として活動する経営者は、事業で得た利益から自分自身にお金を支払います。これは通常、事業主に支払うべきビジネス小切手を書くことによって行われます。あるいは、事業から資金を引き出すか、銀行の許可があれば事業用当座預金口座から個人用当座預金口座に資金を移すことで、引き出しを利用することもできます。
中小企業の従業員に給与を支払う最善の方法は何ですか?
中小企業がスタッフに時給を支払うのに最適な方法は、時間給だと私は考えています。チームの給与管理に関しては、次の基本的な手順をお勧めします。
- 給与フォームと従業員データを収集します。
- 時給に労働時間を加算して総給与を決定します。
- 必要な税金を差し引いた後、従業員の純報酬を求めます。
- 直接預金または小切手でスタッフに支払います。
- 給与税申告
- 給与記録を最新の状態に保ち、文書化してください。
41 年の起業家のための 2023 以上のビジネスのヒント (初心者とプロ向け)
参照：
