起業家およびビジネスアドバイザーとしての私の経験では、「ビジネスポートフォリオ」の概念が戦略と成功の中心となってきました。あなたがビジネスプロフェッショナルであるか、ビジネスプロフェッショナルになりたいと考えている場合、企業ポートフォリオとは何か、そしてそれを管理する方法を理解することは、知識とスキルを向上させるのに役立ちます。この記事では、ビジネス ポートフォリオとは何かを説明し、ビジネス ポートフォリオを作成するプロセスを説明し、企業ポートフォリオの潜在的な利点をリストし、ビジネス ポートフォリオと製品ポートフォリオを比較し、役立つポートフォリオ作成のアイデアを提供します。
事業ポートフォリオとは何ですか?
ビジネス ポートフォリオは、組織の活動、目標、アクセス可能な資産、使命など、組織に関する重要な情報を含む文書です。ポートフォリオは、ビジネス リーダーが情報を整理し、より多くの情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。企業のポートフォリオは、ビジネス リーダーが企業の重要な目標を達成するための戦略を構築するのにも役立ちます。
企業ポートフォリオに含めることができるものは次のとおりです。
- 会社のミッションステートメント
- 現在の組織の目標。
- 投資と数量。
- サービスと製品
- ブランド要素
- 会社の資産および保有状況
- 重要な証明書のコピー
- 戦略的提携の詳細。
- 将来の買収の可能性。
主要な取り組み
- ビジネスポートフォリオは、組織の活動、目標、資産、使命を概説する包括的な文書です。
- ビジネス ポートフォリオを作成するには、まず形式またはツールを選択し、次に会社の名前、所在地、ミッション ステートメント、役員の名前、履歴などの基本的なビジネス情報を含めます。
- 十分に分散されたビジネス ポートフォリオは、明確なビジョンを確立し、業務効率を高め、潜在的なリスクを軽減するのに役立ちます。
- ビジネスポートフォリオは広範囲の組織情報をカバーしますが、製品ポートフォリオは会社が提供する製品とサービスのみに焦点を当てています。
- 効果的なポートフォリオ管理には、役割の割り当て、専用ソフトウェアの使用、組織固有のニーズに合わせたポートフォリオのカスタマイズ、現在のプロジェクトや変更に合わせてポートフォリオを最新の状態に保つことが含まれます。
事業ポートフォリオの作り方
長年にわたり、私は十分に分散されたポートフォリオがバランスの取れた食事に似ていることを発見しました。それは企業の健康を育み、維持します。さまざまなアイテムを揃えるだけでは十分ではありません。また、本業を補完しサポートする適切な組み合わせも必要です。
私のキャリアの中で、ビジネスが停滞していた時期を思い出します。私たちのポートフォリオには多様性と深みが欠けていることに気づきました。当社は戦略的多角化を推進し、現在のサービスを補完する新しいサービスを導入しました。この方針転換により、当社の成長が促進されただけでなく、市場の変動からも当社を守ることができました。
これを実証するために、私たちは方法論の実践例として事業ポートフォリオを頻繁に利用します。ここで、私たちがこの卓越性を達成する方法の完全なプロセスを説明しましょう。
#1.フォーマットまたはポートフォリオツールを選択してください
組織の規模と複雑さによっては、組織的で包括的な企業ポートフォリオを作成するのが難しい場合があります。企業のポートフォリオ テンプレートを参照して、ポートフォリオに追加する情報を決定し、開始することを検討してください。情報を入力し、組織内の他のユーザーとポートフォリオを共有するために利用できるプログラムや企業ポートフォリオ ソリューションが多数あります。
#2.基本的なビジネスの詳細を含める
ポートフォリオの形式またはツールを決定したら、いくつかの重要なビジネス情報を提供します。これにより、より多くの情報が提供され、他の人がポートフォリオを閲覧して理解しやすくなります。
ポートフォリオに含めることができる基本的なビジネス情報をいくつか紹介します。
- 事業名
- 事業所の所在地または住所
- 使命記述書
- ブランディング情報
- 役員氏名
- 会社の歴史
#3.ミッションステートメントと目標を洗練する
組織が現在明確な情報を持っていない場合は、 ミッションステートメント または会社の目標については、他のビジネス リーダーと話し合って作成することをお勧めします。ポートフォリオ内の企業の目的を理解することで、プロジェクトのコンテキストを提供できます。組織にミッション ステートメントと目標のリストがある場合は、ポートフォリオに含める前に、それらを改良することを検討してください。
#4.製品とサービスの詳細
企業ポートフォリオのもう 1 つの重要な要素は、企業が提供するサービスや商品に関する情報です。個別の製品ポートフォリオを作成して各製品に関する詳細な情報を整理することもできますが、会社のポートフォリオに製品情報を含めることも有益です。例えば、同社のさまざまなサービスや対象者、メンテナンス方法などを挙げることができます。
#5.あなたの団体やビジネスパートナーシップをリストアップしてください
ポートフォリオは、所属やビジネスパートナーシップを整理して定義するのに最適な領域です。業務提携とは、ある企業が別の企業の株式の過半数を下回る関係を指します。ビジネス関係は、専門機関間のつながりであり、サプライヤー、ベンダー、認証機関とのビジネスのパートナーシップが含まれる場合があります。これらの関係に関する詳細をポートフォリオに含めてください。
#6.ポートフォリオを定期的に確認する
企業ポートフォリオ内の情報を収集して整理したら、それを見直すための戦略を立てることができます。たとえば、ポートフォリオの作成後に会社の使命、商品、パートナーシップが変更される可能性があります。会社のポートフォリオを四半期または半年ごとに評価および更新し、正確なデータがあることを確認することを検討してください。
素晴らしいポートフォリオを開発したからといって、その栄誉に満足しないでください。最高の製品であっても、正常に動作するには定期的なアップグレードが必要です。定期的なポートフォリオ分析は不可欠です。
ビジネスポートフォリオテンプレート
しっかりとしたポートフォリオを作成するには、さまざまなアプローチがあります。たとえば、その資料を使用して小冊子やパンフレット、プレゼンテーション、Web サイトを作成できます。ポートフォリオのフォーマット方法は、ポートフォリオをどのように使用するかによって異なります。独自の会社ポートフォリオを作成するために使用できるシンプルな企業ポートフォリオ テンプレートを次に示します。
会社情報
【団体名】
[電話番号]
[位置]
【CEO、CFO、COO、執行役員】
ミッションステートメント
[企業の目的と意図を詳述する行動ベースの感情。]
製品とサービス
【商品グループ名】
【説明】
- [製品]: [材料、価格、製造、顧客ベースなどの製品に関する情報。]
【説明】
- [製品]: [材料、価格、製造、顧客ベースなどの製品に関する情報。]
事業内容
【提携事業者名】
【所属の概要】 【所属事業所名】
【所属説明】
現在のプロジェクトとチーム
[現行の企画]
[プロジェクトの説明]
- [チームメンバー]: [チームメンバーとその専門知識に関する情報。]
[プロジェクトの説明]
- [チームメンバー]: [チームメンバーとその専門知識に関する情報。]
この詳細な Businessyield ポートフォリオ テンプレートを以下からダウンロードすることもできます。
ビジネスポートフォリオのメリット
長年にわたり、私は十分に分散されたポートフォリオがバランスの取れた食事に似ていることを発見しました。それは企業の健康を育み、維持します。さまざまなアイテムを揃えるだけでは十分ではありません。また、本業を補完しサポートする適切な組み合わせも必要です。ポートフォリオは、ビジネス上の意思決定や将来の投資家との交流にも役立ちます。優れた企業ポートフォリオを作成すると、次のようなメリットが得られる場合があります。
#1.ビジョンを確立する
企業ポートフォリオを作成すると、ビジネスリーダーが組織の目的と野心を理解するのに役立ちます。現在のプロジェクト、モノ、つながりを明確にすることで、経営者は組織の強化・拡大に向けた戦略を立てやすくなります。たとえば、企業は、ミッション ステートメントと会社の目標を洗練するときに、プロジェクトを洗練し、ビジョンを構築できます。
＃2。 効率を上げる
組織内の多くの取り組みや手順は、正常に機能するために正確な情報を必要とします。重要なビジネス情報の中央リポジトリを作成すると、情報不足によるエラーや不作為がなくなり、組織の効率が向上します。また、企業ポートフォリオを開発した後、取り組みを改善し、企業全体のビジョンに貢献しない職務を回避することで、組織の効率を高めることもできます。
#3.潜在的な危険を軽減する
組織的かつ徹底的な企業ポートフォリオは、組織のリスクを軽減するのに役立ちます。現在の資産、目標、所属の概要を提示することで、経営者は情報に基づいた判断を下し、組織にとって最適なものを選択できるようになります。ポートフォリオがなければ、企業のリーダーは意思決定の指針となる完全なプロフィールを欠く可能性があります。これにより、企業にとって最善の利益にならない判断が下される可能性があります。
事業ポートフォリオと製品ポートフォリオ
製品ポートフォリオは、組織が販売する品目とサービスに完全に焦点を当てているという点で、ビジネス ポートフォリオとは異なります。たとえば、製品ポートフォリオには、原材料、価格設定戦略、生産設備など、特定の物理的製品に関する情報が含まれる場合があります。製品ポートフォリオには、ビジネス サービスおよびその販売および流通方法に関する情報も含まれる場合があります。企業のポートフォリオには、項目だけではなく、より多くの情報が含まれています。
事業ポートフォリオを分析するためのガイドライン。
効果的なポートフォリオ管理には、知識に基づいた意思決定が不可欠です。私は、BCG マトリックスや GE/マッキンゼー マトリックスなどのツールを使用して評価と戦略を立てます。これらのツールは、どこに投資するか、どの企業を撤退するか、どこにイノベーションを誘導するかについて私を導く上で非常に重要です。この目的で現在使用されている上位 3 つの戦略について説明します。
#1。 SWOT分析
この手法では、企業のすべての資産を強み、弱み、機会、脅威 (SWOT) に分割します。これらは SWOT 表にプロットされ、社内の他の専門家が各分野の項目についてフィードバックを提供するように求められます。このフィードバックは、プロセス中に特定された懸念事項に優先順位を付けて対処する戦略計画にまとめられます。
#2. BCG マトリックス
BCG マトリックスを作成したボストン コンサルティング グループ (その名前の由来) は、市場シェアと成長に基づいて企業の資産を 4 つのグループに分類します。その結果、ポートフォリオの要素は、スター型（シェアが高く成長が高い）、ドル箱（シェアが高く成長が低い）、クエスチョンマーク（シェアが低く成長が高い）、または犬（シェアが低く成長が低い）に分類されます。その後、資産はその分類に基づいて処理され、犬は頻繁に段階的に廃止され、スターが優先されます。
#3. GEとマッキンゼーのマトリックス
このツールは、企業またはその戦略ビジネス ユニット (SBU)、およびその企業が事業を展開している業界の魅力を評価します。これらの各要因は高、中、または低として評価され、結果は 9 ブロックの表に表示されます。
縦軸は業界の魅力を示し、横軸は事業部門の強みを示します。組織は、左上の 3 つのスロットにある SBU をより重視する必要がありますが、右の下 3 つのスロットにある SBU は再構築が必要になる可能性があります。
定期的な分析と適切な管理により、事業ポートフォリオは企業のリーダーとスタッフ全体の両方に多大な利益をもたらす可能性があります。
事業ポートフォリオ管理のヒント
ビジネスポートフォリオを管理するための役立つガイドラインをいくつか紹介します。
#1.ポートフォリオ管理の責任を割り当てる
あなたが会社のポートフォリオを確立および管理するビジネスプロフェッショナルである場合は、さまざまなポートフォリオ活動を他のプロフェッショナルに委任することを検討してください。たとえば、 プロダクトマネージャー ポートフォリオ内の製品情報の更新を担当する場合があります。
#2.ポートフォリオ ソフトウェアの使用を検討する
さまざまなソフトウェアを使用してポートフォリオを作成および維持できます。ユーザーに特定の情報の入力を促し、部分を自動的に更新することで、手順をより効率的にすることができます。
#3.会社のポートフォリオをカスタマイズする
各組織は独自であるため、必要に応じて企業のポートフォリオの異なる部分を組み込むことが重要です。たとえば、慈善活動を目的とした企業には、慈善活動への寄付に関するセクションがある場合があります。
事業ポートフォリオ例
Sunshine Milk Products Co. は、バター、クリームチーズ、コンデンスミルク、アイスクリームなど、さまざまな乳製品を製造しています。同組織は現在、最も有望な市場に資金を配分するための戦略的アプローチを見直している。
同社の最高マーケティング責任者は、利用可能なすべての事業部門と製品を含む事業ポートフォリオを作成しました。ボストン コンサルティング グループ ツールとして知られる管理ツールを使用して評価され、どの製品と事業が最も潜在力があるかを判断しました。この調査により、同社はバターとアイスクリームの市場が最も収益性が高く、最も大きな成長の可能性があると判断しました。この取り組みにより組織再編手続きが行われ、会社の収益性が大幅に向上しました。
将来のトレンドとイノベーション
今後、AIやブロックチェーンなどのテクノロジーがポートフォリオ管理においてますます重要な役割を果たすようになると予想しています。これらのトレンドを追い続け、継続的に学習することが、私のポートフォリオ管理戦略にとって重要です。
技術統合は交渉できない。市場動向のためのデータ分析や消費者洞察のための人工知能など、テクノロジーの活用は、私のポートフォリオの管理方法に大きな影響を与えてきました。これには、ポートフォリオのパフォーマンスを向上させるためにデータに基づいた意思決定を行うことが伴います。
まとめ
強力なビジネス ポートフォリオを作成することは、動的かつ継続的なプロセスです。それには、戦略的思考、リスク管理、適応性の組み合わせが必要です。私の経験から、強力なポートフォリオがビジネスの繁栄の基盤であることが分かりました。私たちが前進する中で、進化し革新する能力がビジネス ポートフォリオの成功を決定します。
事業ポートフォリオの維持に関するあなたの経験や課題について知りたいです。コメント欄にあなたのストーリーや質問をお気軽に残してください。素晴らしいビジネスポートフォリオを作成する技術を習得しながら、一緒に学び、成長していきましょう。
- プロジェクトポートフォリオ管理: 意味、トップソフトウェア、プロセス、利点
- ポートフォリオ管理ソフトウェア: 2023 年のトップ投資ソフトウェア
- プロジェクトポートフォリオ: 意味、作成方法、ソフトウェア、管理、マネージャー
- ポートフォリオの作成方法: 30 分以内にポートフォリオを作成するための迅速かつ簡単な手順
- ポートフォリオ ローン: 概要、仕組み、対象者
参考文献
