Google ワークスペースとは

Google Workspace は本質的には、より派手な名前が付いた G Suite です。標準の生産性向上ツールがすべて備わっており、会社のニーズに合わせてワークスペースをカスタマイズできます。クラウドストレージ、追加のセキュリティ対策、カスタマーサービスなどのオプション機能がすべて検討されています。 Google のブランド変更の取り組みには、双方向コミュニケーションの改善に重点が置かれています。 Gmail に組み込まれたチャット、通話、コンテンツ管理サービスは、コミュニケーションの重要性により、生産性の高い職場にとって新たな必需品となっています。最も重要な点は、現在、ほとんどの Google Workspace ユーザーがこれらの機能強化のほとんどにアクセスできることです。ブランド変更の一環として、Google はロゴと図像も刷新しました。メール、ドライブ、カレンダー、写真を含むすべての Google サービスに、新しい XNUMX 色のアイコンが追加されました。それらに適応するのに多少の時間がかかる場合でも、全体的に一貫性をもたらすのに役立ちます。

Google は長年にわたって多くの時間と労力を費やして、さまざまな便利なツールを作成してきました。 Gmail と Google ドキュメントは、以前に使用したことのある XNUMX つです。 Google Workspace は、Google ドキュメントと Gmail のアップグレードされたビジネスバージョンで、両方のサービスを XNUMX つの便利なパッケージにバンドルしています。同様に、Google Workspace は、あらゆる規模の企業が自社または従業員の創作、コラボレーション、コミュニケーション、全体的な生産性のために使用できる多用途プラットフォームです。 Google Workspace は、企業内で使用するために Google が開発したコミュニケーションおよびコラボレーションツールのスイートです。 Gmail や Google Meet などの Google Workspace の主要なコミュニケーションツールや、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームなどのコラボレーションアプリが世界中で使用されていることは明らかです。文書、スプレッドシート、プレゼンテーションの同時改訂を容易にすることが、共同作業ソフトウェアの設計目標として常に掲げられてきました。

Google Workspace Business Starter とは

Google は 2006 年に設立されましたが、今日の労働環境をよりよく反映するために最近「ワークスペース」に変更されました。 Google Workspace Business Starter ライセンスは小規模企業に最も人気のある選択肢ですが、他の Workspace サブスクリプションも利用できます。 Google Workspace Business Starter パッケージには、あなたの会社に適したものとなる可能性のあるいくつかの利点があります。さらに、Google Workplace Business Starter プランは、一言で言えば、ビジネスアプリケーションのウェブベースのバンドルです。 Gmail、ハングアウト、カレンダー、ドキュメント、ドライブなどの Google スイートの製品が組み込まれています。 Starter パッケージを使用すると、会社は最大 300 人のユーザーを擁し、各ユーザーに 30 GB のストレージ容量を割り当てることができます。

Google の Business Starter Plan には何が含まれますか?

スタータープランには、以下を含むアプリスイート全体へのアクセスが含まれます。

Gmailの：独自ドメインでメールを送受信できるサービスです。たとえば、会社名が Lion's Pride の場合、ドメイン @Lionspride を登録できます。

ビデオ通話と音声通話に対応します。 Google Meet を使用すると、ライブチャットに参加してタスクを完了したり、デジタルで協力したりできます。各通話には最大 100 人の参加者が参加できます。

カレンダー： カレンダーアプリを使用すると、会社と個人の両方のスケジュールを調整して共有できます。

Docs を使用したドキュメントのコラボレーション: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用すると、グループでファイル、スプレッドシート、プレゼンテーションを共同作業できます。自宅で仕事をしているときでも。

ドライブ付きストレージ: Drive を使用すると、ファイルをクラウドにバックアップして保存できます (ユーザーあたり最大 30 GB のストレージ)。

ほとんどの中小企業は、次の XNUMX つのプランのいずれかを選択します。

ビジネススターター: 月額 7.20 ドルまたは年間 72 ドル。
ビジネススタンダード: ユーザーあたり月額 14.40 ドル、または年払いの場合はユーザーあたり 144 ドル。
Business Plus の料金は、ユーザーあたり月額 21.60 ドル、またはユーザーあたり年間 216 ドルです。

Google Workspace アカウントとは

無料の Gmail アカウントや Google アカウントにサインアップする一般ユーザーとは対照的に、管理者は Google Workspace アカウントを設定および管理します。 Google Workspace のデフォルト、アプリのアクセス、セキュリティ設定は、管理者が高度にカスタマイズできます。各部門、チーム、またはその他の組織単位は、Workspace で独自の設定セットを持つことができます。機密情報を扱う組織は、設定を少し調整すれば Google Workspace を使用することもできます。管理者は、ユーザーがメール、カレンダーイベント、ドライブファイルなどのワークスペース情報をローカルに保存することを禁止できます。 Google Workspace アプリは、Windows や macOS などのオペレーティングシステムのデスクトップウェブブラウザで利用できます。 Workspace を導入する企業は、Chrome をデフォルトのブラウザにすることを検討する必要があります。 Chrome で Workspace アカウントを使用してサインインすると、Workspace アプリにアクセスできるだけでなく、Chrome のみの機能も使用できます。

Chromebook、Google Meet 機器、Jamboard デバイス、Google Voice 電話機器はすべて、Google Workspace を使用する企業に人気のアドオンです。会社の Workspace アカウントの管理者にこれらのガジェットとその関連サービスのセットアップと構成を依頼できます。 Google Workspace アカウントと Chromebook、Chrome OS タブレット、または Chrome OS 2-in-1 をお持ちであれば、誰でもログインして Workspace アプリを使用できます。現在の Chromebook は、Android アプリ、Linux アプリ、さらに追加のソフトウェアを使用して Windows アプリを実行できます。管理者は、Chrome Enterprise コントロールを利用して Chrome と Chrome デバイスを完全に管理できます。

Workspace のエディションは、ユーザーの数、顧客組織の種類、アクセスできる機能に基づいて Google によって異なります。まず、Business エディションのいずれかを購入できるのは、最大 300 ユーザーアカウントを必要とする企業だけです。会社で 300 を超えるアカウントが必要な場合、Google は問い合わせることができる Enterprise エディションを提供しています。単一ユーザー向けの Workspace が必要な場合は Google Workspace Individual が適していますが、大規模な組織向けの Workspace が必要な場合は Business エディションまたは Enterprise エディションのいずれかが適しています。

Google Workspace メールとは

Google Workplace メールサーバーは、本質的には Gmail の商用バージョンです。利用可能な Gmail には、無料版と有料版の Google Workspace の XNUMX つのバージョンがあります。この区別は初歩的なものです。通常の Gmail は電子メールの受信トレイとして機能することに重点を置いているのに対し、ビジネス Gmail は受信トレイにコラボレーションおよびコミュニケーションツールを追加します。 Google Workspace Gmail のコラボレーションツールに加えて、このメールサービスは企業に独自のブランドドメインを提供するようになりました。「」のような無料サービスを使用する代わりに、[メール保護]」を選択すると、会社のドメイン名をメールアドレスとして使用できます。ユーザーのメールアドレスは Workspace コントロールパネルからのみ設定できるため、Google Workspace 管理者はこれらの措置を講じる必要があります。 Google Workspace を適切に設定するには、単にユーザーのメールアドレスを追加するだけではありません。チームとの安全で生産的なコラボレーションを促進したい場合には、これは不可欠です。

#1. ユーザーアカウントを設定します。

組織内の Gmail を使用する各ユーザーは、Google Workspace アカウントを持っている必要があります。アカウントを作成するときは、ユーザー名、一時パスワード、およびドメインに関連付けられた電子メールアドレスを指定する必要があります。各アカウントはライセンスとしてカウントされるため、現在のプランで許可されているユーザーの数に注意してください。管理者としてログインし、ユーザーアカウントを XNUMX つ作成し、Google 管理コンソールにアクセスして次の手順に従います。また、大規模なビジネスの場合は、最大 XNUMX 個のアカウントのユーザーを一括追加できます。

#2. メールを Google サーバーにルーティングするように MX レコードを構成します。

ドメインをまだ確認していない場合は、Gmail をビジネス用メールとして設定する前に、MX レコードを利用して確認することができます。ドメインのメールアドレスをすでにお持ちの場合は、それを設定すると、古いメールプロバイダーではなく Gmail でメッセージを受信できるようになります。このプロセスは、組織のドメインで Gmail を使用するユーザーのユーザーアカウントを作成した後に完了する必要があります。

#3. 現在のメールアカウントを Google Workspace にインポートする

ユーザーがすでに Google Workspace 以外のメールサーバーを使用している場合は、データを Google サーバーにリダイレクトすることが可能です。たとえば、電子メールデータが Microsoft Outlook にある場合、それを新しい Google アカウントにリダイレクトできます。 Google サポートでは、メール、カレンダー、連絡先、フォルダ、ファイル、権限などの組織のデータを Google Workspace に移行するのに役立つ移行チュートリアルを提供しています。

#4. アカウントのスプーフィング、フィッシング、スパムの防止を支援します。

SPF レコードの他に、偽造スパムやなりすましに対するさまざまな保護手段を実装することもできます。 Google には、SPF、DKIM、DMARC を使用して Gmail 認証を構成する方法を説明した包括的な記事があります。

#5. ドメイン名を入力してください

一部の企業は多数のドメイン名を所有しており、それらを Google Workspace アカウントに追加できます。これにより、ユーザーは XNUMX つ以上のドメインでのみ電子メールアカウントを持つことができます。

#6. 会社用に統合 Gmail を設定します。

Google Workspace のメールユーザーは、メールメッセージへのアクセスや管理に加えて、チャット、タスク、ビデオ会議にも Gmail を利用できます。チームとの通信にサードパーティアプリケーションに依存する代わりに、Gmail 内から Google Chat を利用できます。 [管理者] パネルで、チャットを有効にし、優先として [チャット] を選択する必要があります。次に、各アカウントで Gmail でチャットを有効にするようにユーザーに指示します。 Google Meet についても同様です。Google Meet を Gmail サイドバーに表示して、Gmail でビデオ会議を簡単に作成してアクセスできるようにしたい場合は、管理インターフェースでそれを有効にします。 Gmail 設定に移動し、Gmail サイドバーに Meet を表示するオプションを選択するよう忘れずに伝えてください。

Google Workspace プレミアムとは

Google One プレミアムのサブスクリプションに Google Workspace Premium が含まれるようになりました。対象となる Google One ユーザーは、Google Workspace プレミアムを使用して、Google Meet ビデオチャットの次のような強化された機能にアクセスできます。

最大 100 人との長時間のビデオ通話
バックグラウンドでのノイズキャンセリング
ビデオ通話の録音
Google Meet の YouTube へのライブストリーム

Google Workspace のプレミアム特典の利用資格

Google One メンバーとそのファミリーグループは、2 TB 以上のプレミアムサブスクリプションで Google Workspace のプレミアム機能にアクセスできます。 Google Workspace は一言で言えば、より多くの権限とツールをビジネスに提供し、機密情報をより適切に保護し、緊密なチームワークを促進し、最先端のツールを利用して生産性と効率を向上させることができます。

Google Workspace は何をするものですか?

G Suite と同様に、すべての Google Workspace オプションには、Gmail、カレンダー、Meet、チャット、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトなどが含まれ、会社固有のメールアドレスも含まれます。詳細については、料金と支払い情報のページをご覧ください。

Google Workspace と Gmail の違いは何ですか?

Gmail は個人使用を目的として設計されていますが、Google Workspace はあらゆる規模の企業のニーズに合わせて設計されています。 Gmail と比較して、Google Workspace はチームワークを念頭に置いて設計されているため、企業顧客により多くのカスタマイズ、統合、セキュリティ、ストレージ容量を提供します。

なぜ人々は Google Workspace を使用するのでしょうか?

Google Workspace を使用すると、グループは世界中のどこからでもリアルタイムで簡単にコミュニケーションし、共同作業することができます。

Google Workspace は無料ですか?

Google Workspace に参加すると、14 日間の無料試用期間が利用できます。 Google Workspace では、最大 10 人のユーザーがビジネスメールやクラウドストレージなどのすべての機能をテストできます。無料トライアル期間中、残りの日数をあるエディションから別のエディションに移行できます。

Google Workspace を使用するデメリットは何ですか?

Microsoft のアプリケーションには機能やカスタマイズオプションがないため、制約を感じるユーザーもいるかもしれません。 Google Workspace の機能の大部分はクラウド上にのみ存在するため、インターネットへのアクセスが必要です。

Google Workspace の使用方法を教えてください。

プロダクトライブラリにアクセスするには、Google Cloud コンソールのナビゲーションバーで [メニュー] > [その他のプロダクト] > [Google Workspace] を選択します。 API をアクティブにするには、そのトグルボタンをクリックするだけです。「有効化」ボタンを選択します。さらに多くの API をアクティブ化するには、このプロセスを繰り返します。さらに、Google Workspace で使用できるモバイルアプリもあります。 Google Workspace アプリは、Google Play ストア（Android）または App Store（iOS）から対応するリンクをクリックして入手できます。

Google Workspace の最も優れている点は何ですか?

インターネット接続の有無にかかわらず、任意のデバイスで使用して、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成、編集、共有できます。同僚や組織外の人々と XNUMX つのドキュメントで共同作業できます。ユーザーが入力中に加えた変更を追跡し、ユーザーと直接対話し、クエリをコメントとして投稿します。

アップラッピング

Google Workspace は、ユーザーのビジネスと職業生活を効率化します。各アプリは堅牢ですが、組み合わせると、チームワークとコミュニケーションを合理化する強力なソフトウェアプラットフォームを構成します。 Google Workspace を最大限に活用したい場合は、Google カレンダーを設定することが最初のステップです。

Google ワークスペースとは: 仕組みとその価値

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