プロジェクトの初期段階は通常、最も困難です。 ただし、一部のツールと手法を使用すると、プロジェクト管理がはるかに簡単になります。 最終的な成功は、プロジェクトに対するこれらのアプローチの理解と実装によって決まります。
あなたが経験豊富なプロジェクトマネージャーであろうと、最初のプロジェクトの処理についてであろうと、この投稿はあなたのためです！ あなたはおそらく非常に多くのアプローチについて聞いたことがあるでしょう、そしてあなたは少し混乱していますか？ 大丈夫。
読み進めると、プロジェクト管理にアジャイルである最高の無料のMicrosoftプロジェクト管理ツールとテクニックが見つかります。
無料の最高のMicrosoftProject管理ツールとテクニック
彼のチームで成功した最適な成果を望んでいるプロジェクトマネージャーとして、ここに最高の無料のマイクロソフトツールとテクニックのいくつかがあります プロジェクト管理.
＃1。 アサナ
Asanaは、動的なプロジェクト管理ツールです。 集中的なコラボレーション。 使い方は簡単で、いくつかのタスク表示とカスタムフィールドとフォームを追加するオプションがあります。 一部のワークフローは、繰り返しタスクを規制します。 さらに、無制限の数のゲストを招待したり、カスタムルールや承認ワークフローを作成したりすることができます。
Asanaには、生産性とコラボレーションのための多くの機能があり、興味を引くでしょう。 ただし、コアプロジェクト管理機能の多くは統合を通じて機能するため、多くのユーザーにとって最適ではない場合があります。 ただし、あらゆる規模の組織に適していますが、フリーランサーには適していません。 さらに、一部のユーザーは、強力なタスク管理とコラボレーション機能が含まれているにもかかわらず、Asanaの設計は非常に単純であると信じています。 プロジェクトマネージャーとして、プロジェクト管理スタイルがAsanaのスタイルを反映している場合は、それを楽しむことができます。
＃2。 Wrike
無料の最高の管理ツールのリストの次はWrikeです。 これは、プロジェクト計画を簡素化し、チームの作業の追跡を支援し、期限を監視し、すべての利害関係者と簡単にコラボレーションできるようにするクラウドベースのツールです。 さらに、タスク管理、ガントチャート、リアルタイムのニュースフィードなど、多数の革新的な機能を備えています。
膨大な数の機能は、ほとんどの初心者ユーザーにとって恐ろしいものになる可能性があり、不正確なUIは役に立ちません。 それでも、ソフトウェア開発、広告、ビジネスサービスなどのさまざまな組織チームに適しています。
＃3。 月曜日.com
Monday.comは、使いやすいインターフェイスと優れたプロジェクト視覚化機能を備えた、最高の無料プロジェクト管理ツールのXNUMXつです。 その上、ボードを構築するためのプロジェクトモデルがあります。 さらに、マップビューやカレンダービューなど、さまざまな表示オプションを利用できます。
確かに、繰り返しの活動の欠如は、消費者の欲求不満の典型的な原因です。 特定のユーザーにとって、モバイルアプリの操作は困難ですが、優れたセキュリティ、堅牢な機能、および簡単なカスタマイズを提供します。
＃4。 Kissflow
この本格的なソフトウェアは、利用可能な最も人気のあるプロジェクト管理ツールのXNUMXつです。 Kissflowプロジェクトは、実用的なプロジェクトマネージャーにとって優れたソリューションであり、包括的なプロジェクト管理機能のセットを提供することにより、すべての基盤をカバーします。 ほとんどの場合、そのユーザーフレンドリーで視覚的に魅力的なグラフィカルユーザーインターフェイスは、あらゆる種類の企業にとって優れた代替手段となります。
ルールベースのWIP制限、カスタムフォーム、パーソナライズされたボードなどの機能の一部は、プロジェクトおよび組織の特定の要件に合わせて調整されています。 さらに、「ユーザースイムレーンビュー」は、各プロジェクトメンバーが取り組んでいることの包括的な概要を提供します。 Kissflow Projectを使用すると、かんばんを使用した視覚化、タスクの割り当て、リストの作成、時間の管理、共同作業、およびレポートの生成をすべて、シンプルでユーザーフレンドリーなインターフェイスで行うことができます。
あなたがベテランのプロジェクトマネージャーであろうと、これが初めてであろうと、Kissflowはあなたが効果的に実行し、あなたが探している結果を得るのを助けることができます。
＃5。 Trello
Trelloは、チームと連携するための組み込みのコラボレーションオプションを含む、人気のあるMicrosoftプロジェクトタスク管理です。 軽量でシンプル、そして使いやすいです。 同様にタスクを作成し、ボード、リスト、およびカードを使用してそれらを追跡します。 カード内で、ユーザーは共同作業、ファイルの共有、コメントの投稿を行うことができます。
Trelloには、最高のMicrosoftProject管理フリーツールのXNUMXつとなるいくつかの際立った特徴があります。 たとえば、ドラッグアンドドロップ機能、インライン編集、データフィルタリング、カードレコードの保存、データSSL暗号化などがあります。 Trello管理ツールは、特に少数のタスクを同時に管理する個人または小規模なチームに最適です。
＃6。 クラリゼン
Clarizenは、中規模および大規模企業に最適な無料のオンラインプロジェクト管理ツールのXNUMXつです。 ただし、モバイルアプリがないため、一部のチームではシステムの有用性が制限される可能性があります。これは、Webベースのプロジェクト管理専用であるためです。 一方、ユーザーは、やることリストと時間追跡がないにもかかわらず、包括的なレポートツールとリソース使用率を管理する能力を好みます。
さらに、ワークフローを整理する独自の方法のため、学習曲線はやや厳しいものになっています。 Clarizenは、堅牢で用途が広く、ユーザーフレンドリーなMicrosoftプロジェクト管理ツールを必要とするエンタープライズレベルのプロジェクトマネージャーに特に適しています。
＃7。 Airtable
Airtableは、スプレッドシートとデータベースの最高の特性を兼ね備えています。 強力なレポートオプションはありませんが、用途が広く、あらゆる規模のプロジェクトに適しているため、無料のプロジェクト管理Microsoftツールとしては最高のツールのXNUMXつと見なされています。
さらに重要なことに、タスク管理とプロジェクト計画で同時に使用するためにデータベースに情報を保存できます。 たとえば、多くのユーザーは、かんばん、リスト、グリッド、カレンダーなどのいくつかのビューに加えて、Airtableのスプレッドシートが可能にするデータ配置の柔軟性を楽しんでいます。
＃8。 ProofHub
ProofHubは、多数の便利な機能を備えたオールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアです。 このMicrosoftProjectの代替案は、チームメンバーからクライアント、プロジェクトに至るまですべてを一元化します。 さらに、タスクを作成し、それらを多数のチームメンバーに割り当て、プロジェクトの進捗状況を追跡することができます。 驚異的なマーキング機能により、フィードバックをすばやく簡単に評価して共有できます。
つまり、ProofHubは、タスクリスト、手順、ガントチャート、ディスカッション、カレンダー、およびドキュメントをXNUMXつの場所に統合します。 それは チームの作業の計画、編成、追跡、および関係するチーム間の協力の促進。
ProofHubは、単純さに重点を置いているため、統合が非常に少なく、タスク管理が非常に限られています。 それは確かにフリーランサーとあらゆる規模の企業の両方にとって有益です。 さらに、AndroidおよびiOSユーザー向けのモバイルアプリとしても利用できます。
＃9。 ワークゾーン
これは、すべてのプロジェクトにわたる包括的な洞察を提供するダッシュボードとポートフォリオビューを含む、洗練されたわかりやすいMicrosoftプロジェクト管理ツールです。 Workzoneは、プロジェクト管理の経験がまったくない個人を含む、チーム全体に強力な機能を提供します。
一般に、Microsoftプロジェクト管理ツールのプレミアム機能は、専門家を対象としています。 一方、Workzoneの機能セットは、チーム全体が簡単に吸収できるように設計されていました。 さらに、包括的なオンボーディングと無制限の支援を含む、実証済みの戦略を提供します。
＃10。 スコロ
Scoroは、専門家向けのフルサービスのタスク管理ソリューションであり、繰り返しの雑用を合理化して回避するのに役立つクリエイティブなサービスです。 Microsoftの代替手段としての主要な機能は、プロジェクト管理、作業スケジュール、請求、および時間追跡です。 このクラウドベースのソフトウェアでは、タスクを追加し、それらをクライアントにリンクして、ユーザーにさまざまなレベルを割り当てることもできます。
Scoroは、予算編成と請求機能でよく知られています。 これらの機能は、プロジェクトを常に把握するのに役立ち、同僚や同僚とのスムーズなコミュニケーションも可能にします。 XNUMXつのインターフェイスで複数のカレンダーを管理および同期する機能により、作業に構造が追加されます。 さらに、MailChimp、Dropbox、Outlookなどのアプリと簡単に統合できます。
すべてのプロジェクトマネージャーが知っておくべきその他のプロジェクト管理ツールとテクニック
＃1。 作業分解図（WSB）
Project Management Body of Knowledge（PMBOK）によると、WBSは「チームによって実行される作業の成果物指向の階層的分解」です。 これは、作業をより小さく、より管理しやすい部分に分割する方法です。 つまり、WBSは、プロジェクト内の各タスクをグラフィカルに表現したものです。
WBSはチーム全体によって構築され、チーム全体がプライマリ出力を定義し、それらをサブ出力に分割します。 この手順は、チームがタスクを完了できるポイントに到達するまで繰り返されます。その時点で、タスクは他の誰かに割り当てられます。 これは一種のプロジェクトタスクマップとして機能します
＃2。 PERT
PERTは、プログラム評価およびレビュー手法の略です。 これは、時間の見積もりに役立つプロジェクト管理手法のXNUMXつです。 スケジュールは、プロジェクトを予定どおりに、また予算内で完了するために不可欠です。 労働が長ければ長いほど、より多くの報酬が支払われます。
だから、これがまさにPERTの仕組みです！ さまざまな単純な統計的アプローチを使用して確率を処理します。 PERTは、WBSを使用してタスクを詳細なアクティビティに分割し、それらをガントチャートに追加して、相互接続されたアクティビティを検出します。 その結果、活動のネットワークとそれらの相互依存性の説明マップを生成できます。
説明マップ上のノードはイベントを表し、アクティビティは、発生する順序でXNUMXつのイベントから次のイベントに引かれる矢印で表されます。 一方、各アクティビティの最も早い時間（TE）と最も遅い時間（TL）、および各アクティビティのスラック時間は、この結果として計算されます。
＃3。 ガントチャート
ガントチャートは、プロジェクト管理の手法のXNUMXつです。 これは視覚的な手法ですが、プロジェクトマネージャーにとってより多くの用途があります。 ガントチャートの作成はそれ自体が手法ですが、ガントチャートツールと組み合わせると、実装がはるかに簡単になります。
ガントチャートは、複数のプロジェクトにわたる作業計画とスケジューリング以上のものに役立ちます。 また、完全なプロジェクトを計画およびスケジュールし、スプリントとマイルストーンで計画し、チームワークをスケジュールし、実際のプロジェクトスケジュールを比較することもできます。 オンラインのガントチャートを使用する場合は、必要に応じてスケジュールを変更したり、ワンクリックアンドドラッグで依存アクティビティをリンクしたりすることもできます。
プロジェクトを順調に進めるために、各作業を個々のチームメンバーに割り当てることができるようになり、プロジェクトマネージャーは次の期限に関する通知をスケジュールできます。 そのため、チームメンバーがステータスを更新すると、すぐに反映され、全員が同じページにいることが保証されます。
＃4。 クリティカルパス法（CPM）
CPMは、プロジェクト活動のスケジューリングと意思決定を支援するプロジェクト管理手法のXNUMXつです。 最初に最も重要なタスクを計画し、次にそれらを使用してプロジェクトを完了するのにかかる時間を見積もります。 各アクティビティは最終日に影響を与えるため、CPMには、各アクティビティに影響を与える可能性のあるすべての設定されたアクティビティ、期間、および外部要因のリストが必要です。
さらに、CPMには、すべてのプロジェクトで予想される不測の事態に対処するためのファストトラッキングと呼ばれるものがあります。 また、より複雑なプロジェクトに適しています。 WBSやガントチャートと同様に、単なるプロジェクト管理手法ではなく、ツールとして利用することもできます。
＃5。 滝
これは、プロジェクト管理の最も古い手法のXNUMXつです。 ウォーターフォールは、プロジェクトのライフサイクル全体でほとんど変更を必要としない一連のステップを持つプロジェクトに最適です。 物事を変更し、プロジェクトの範囲や予算について再検討する必要があると予想される場合、ウォーターフォールは適していません。
ただし、この方法を採用する場合は、各フェーズで必要なリソースと出力のリストを作成してください。 準備は不可欠です。 したがって、すべてのアクティビティが5つのフェーズ（要件>設計>実装>検証>保守）で直線的に流れるようにします。
アジャイルプロジェクト管理ツール
＃1。 スプリントリー
Sprintlyは、アジャイルプロジェクト管理ツールと手法のリストでナンバーワンです。 チームが取り組んでいることと、チームが完了したことを表示します。 また、チームが取り組んでいることの全体像を提供することにより、スタートアップとエージェンシーが協力することも簡単になります。
さらに、Githubとリンクしているため、開発チームは作業を自動的に更新できます。 インタラクションの機能を拡張する必要がある場合でも、Zapierで機能します。 その他の機能には、ボード、構文フィルター、レポート、および統合が含まれます
ただし、ユーザーレビューによると、Sprintlyの主な欠点は次のとおりです。 スプリントの期日や特定の見解はありません。 また、速度が低下し、チームの生産性が低下する傾向があります。
＃2。 やり残し
アジャイルプロジェクト管理ツールの次のリストは、バージョン管理も含むヌーラボのバックログツールです。 汎用のソフトウェア開発ツールを目指しています。 カスタムフィールド、タスク階層、ボード、ガントチャートなどの機能により、チームは作業を簡単に整理できます。
そのわかりやすいインターフェイスにより、すべてのユーザーストーリーを一か所で閲覧、優先順位付け、およびディスカッションできます。 また、新しい開発があったときに全員に通知する通知システムがあります。
＃3。 かんばん
これは、特に初めてのプロジェクトマネージャーにとって、アジャイルプロジェクト管理ツールのXNUMXつです。 かんばんは、リーン生産方式で使用されるワークフローを視覚化する方法であり、一連のカードが搭載されているように見えます。 プロジェクト管理手法として、チームに負担をかけずに継続的デリバリーを強調することで、プロジェクトの監視と管理に役立ちます。
さらに、このプロジェクト管理手法は、継続的なコラボレーション環境を促進し、チームがワークフローを実験して強化できるようにします。 最後に、かんばんはアジャイルプロジェクト管理に最適です。 あらゆるプロジェクトに適用でき、視覚的に考える人に人気がありますが、作業をより効率的に整理および管理するのに役立ちます。
＃4。 Orangescrum
Orangescrumは、オープンソースでクラウドで利用できるアジャイルプロジェクトおよびタスク管理ツールのXNUMXつです。 アジャイル機能に加えて、時間、リソース、および請求管理も組み込まれています。 これにより、多数のクライアントを持つサービス会社にとって優れたツールになります。
さらに、このツールを使用すると、チームはリソースを管理しながら、すべてのプロジェクトとタスクを一元化できます。 ファイル共有やタスク管理などのコラボレーション機能により、チームは緊密に連携できます。
＃5。 GitHub
プロジェクト管理用のアジャイルツールのリストの最後はGithubです。 開発チームは、おそらくすでにGithubでソースコードをホストして共同作業を行っています。 チームは、Githubプロジェクト管理を介して問題を監視、追跡、修正することもできます。 ラベル、ワークフローセットアップ、プルリクエストへのリンクの問題などの機能により、最高のパフォーマンスを実現します。
逆に、プルリクエストとコードコミットに問題を関連付けることで、ワークフローを中断することなくプロジェクトの更新を追跡できます。 また、問題をプルリクエストにリンクすると、問題が発生するとすぐにクローズされます。
Jira はプロジェクト管理ツールですか?
Jira Software と呼ばれるアジャイル プロジェクト管理アプリケーションは、スクラム、かんばん、カスタム バリアントなど、あらゆるアジャイル手法をサポートできます。 XNUMX つのツールを使用して、すべてのアジャイル ソフトウェア開発プロジェクトを計画、追跡、および管理できます。 このソリューションには、アジャイル ボード、バックログ、ロードマップ、レポート、統合、およびアドオンが含まれます。
プロジェクト マネージャーに役立つツールはどれですか?
マネージャーは、ガント チャートやプロジェクト タイムライン カレンダーなどの便利なツールを使用して、計画プロセスを常に把握できます。 簡単に認識できるプロジェクト計画環境を構築するために、これらのツールはタスク リストからデータを即座に引き出します。
PMOツールとは？
プロジェクト管理オフィス (PMO) ソフトウェアは、担当するプロジェクトの管理面および財務面を監督するために使用する一種のテクノロジです。 PMO ソフトウェア ソリューションを使用することで、PMO は企業内のプロジェクトを効果的かつ効率的に管理するという目的を達成することができます。
PMPツールとは？
プロジェクトを管理する組織は、多くの場合、コンピューター システムを介してそれを行います。 ハードウェアとソフトウェアの両方の観点から、プロジェクトを最初から最後まで処理するために必要なものがすべて含まれている必要があります。
Excel はプロジェクト管理ツールですか?
小規模から中規模のプロジェクトに取り組んでいるプロジェクト マネージャーは、進行状況の視覚化、計画、および監視を支援する簡単なプロジェクト管理ツールとして Microsoft Excel を頻繁に使用します。
プロジェクト マネージャーの 4 つの主な役割は何ですか?
必要な成果物の制作を監督する。 プロジェクトの計画と監督。 必要に応じて、プロジェクト、段階、および例外計画の所定の報告構造内での委任およびプロジェクト保証の役割の使用、およびそれらの維持。
まとめ
要約すると、すべてのプロジェクトの成功は、プロセスで採用されたアプローチに依存しています。 ただし、すべてのプロジェクトで同じ戦略が必要なわけではありません。これがこの部分のポイントです。 特定のプロジェクトに正しいツールとテクニックを正しく適用すると、満足のいく結果が得られます。
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よくある質問
PMOツールとは何ですか？
- ガバナンス。
- プロジェクト/プログラム管理。
- 財務管理。
- リスクと問題の管理。
- 時間とタスクの管理。
- 資源管理。
- 需要管理。
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XNUMXつの計画ツールとテクニックは何ですか？
重要な計画ツールと手法には、予測、緊急時対応計画、シナリオ、ベンチマーク、参加型計画、および実行可能な目標設定が含まれます。
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