私たちがデジタル時代に着実に深く進むにつれて、さまざまな業界でますます多くの変化が起こっています。 自動化、データストレージ、通信、およびその他のいくつかの分野でも大きな進歩が見られました。
ほとんどの場合、これらの変更は、特にエンジニアリングのようなものに関しては有益でした。 大規模なエンジニアリングプロジェクトは、関連データへのアクセスが容易になり、一部のワークロードをマシンに委任できるようになり、利害関係者とのコミュニケーションが非常に迅速に行われるようになったため、はるかに効率的に進行できます。
しかし、興味深いことに、エンジニアリングにとって非常に重要なことのXNUMXつは調達であり、その特定のセクターの進歩は、予想されるほど迅速には行われていません。
調達とは、この用語に慣れていない人にとっては、基本的に、外部ソースからプロジェクトに必要な商品、サービス、またはその他のものを取得するプロセスを指します。 ほとんどの場合、それは潜在的なベンダーが彼らのサービスで入札できる提案を設定することを含みます。
この領域の変化が少し遅い理由は正確には明らかではありませんが、比較的早く加速する可能性があります。 次の論理的なステップは、クラウド調達への移行です。 これは、調達のすべての個々の要素がXNUMXか所にローカライズされるプロセスです。.
すべてのステップが異なるプラットフォームで異なる方法で実行される従来の調達システムの代わりに、調達のすべての必要性に同時にアクセスできるようになりました。
大規模なプロジェクトにクラウド調達を使用することには、多くの利点があります。 それらのいくつかを見てみましょう：
＃1。 使いやすい
プロジェクトのために商品やサービスを調達する際には、さまざまなことを考慮する必要があります。 これは長くて困難なリストであり、プロジェクトを開始する前に必要なものがすべて揃っていることを確認するために、その上に置いておく必要があります。
あなたが持っている：
- 価格設定。
- 発注書。
- 例として以下をご覧ください。
- 契約の承認。
- 入札管理。
- ベンダー管理。
- 請求書の処理。
そしておそらく他のいくつかの要素も。
あなたはあなたの提案を設定し、あなたが知識に基づいた決定を下すことができるようにベンダーからのすべての入札を通過し、そして次に選ばれたベンダーと必要な取引を行うようなことをしています。
それは長くて長いプロセスですが、いくつかのプロセスがあります 不可欠なクラウド調達ツール、それはたくさんスピードアップすることができます。 一つには、提案、請求、注文、請求書はすべてペーパーレスにすることができます。 プロセスはデジタルで追跡でき、通信は電話や郵便ではなくオンラインで行うことができます。
入札とベンダーの管理はクラウドベースのデータシステムを介して行うことができます。つまり、より多くの情報を保存でき、キーワード検索によってデータ内の情報を見つけるのがはるかに簡単になります。
従来のシステムに慣れている一部の作業者が変更を加えるのは難しいかもしれませんが、ほとんどの場合、クラウドの調達は現在の方法よりもはるかに簡単で迅速です。
＃2。 より安価な
これは大企業にとって最も魅力的なメリットかもしれません。 クラウドベースのシステムは、調達プロセスを実行するためのはるかに費用効果の高い方法であるため、企業の支出を大幅に削減できます。
あなたの会社はおそらくある種のサブスクリプション、クラウド調達サービスにお金を払わなければならないでしょう、しかしそれはおそらくコストの範囲です。 物理的な資産は不要になるため、ストレージも不要になります。
作業負荷が大幅に軽減されるため、以前は調達に多くのスタッフが必要だった場合でも、数人の異なる作業員に削減できるようになりました。
クラウドベースのシステムでも、多くのメンテナンスが必要になる可能性は低くなります。 あなたはに投資する必要があります もちろん、優れたサイバーセキュリティシステム、しかし、一貫した物理的メンテナンスと比較すると、それはバケツの低下である可能性があります。
＃3。 透明
調達には、多くの取引と多くのコミュニケーションが含まれます。 特に大規模なプロジェクトでは、必要な資材や設備が多く、交換金額も多くなります。
そして当然のことながら、お金が多すぎると、人々はもう少し慎重になります。 彼らは一般的に、トランザクションのすべてのより細かい詳細にもっと調和することを好みます。そうすれば、彼らは彼らが短期間で変更されていないことを確認することができます。
これは、プロセスに関与するすべての利害関係者に適用されます。 ベンダー、プロジェクトコーディネーター、参加する可能性のある投資家。 歴史的に、物事の経済的側面で何が起こっているかについて、誰もが常に最新の状態に保つことは必ずしも簡単ではありませんでした。
すべてをデジタル化することで、完全に透過的になり、誰もが望むだけプロセスを追跡できるようになります。 これらのクラウドサービスのほとんどには、すべての利害関係者がアクセスできるダッシュボードがあります。
これにより、状況がどのように進行しているかがすべての人に明確になり、不一致や不整合を簡単に見つけることができます。 それはベンダーと投資家にもっと安心を与え、彼らがあなたを信頼し、あなたと一緒に働くことをいとわないようにするでしょう。
現時点では、はるかに低速で複雑な従来のシステムから高度なクラウドベースの調達に切り替えない正当な理由はありません。 企業は、プロジェクトのメリットをほぼ瞬時に確認できます。
かつては退屈でストレスの多いプロセスでしたが、プロジェクトを可能な限り効率的に立ち上げて実行するための、もうXNUMXつの合理化された心配のない方法になります。
クラウド調達のメリットは何ですか?
クラウドへの移行には、より高いコスト削減の実現、購買業務の最適化、コンプライアンスの確保とリスク軽減、ユーザー エンゲージメントの促進、社内全体の部門間のコミュニケーションの改善など、さまざまな利点があります。
クラウド調達とは何ですか?
Oracle Fusion Cloud Procurementは、業務運営を自動化し、戦略的な調達を可能にし、サプライヤー関係管理を強化し、購入を簡素化する包括的な調達から決済までのパッケージです。その結果、リスクが軽減され、コストが削減され、収益性が向上します。 購入を合理化し、支出を追跡します。
プロジェクト管理においてクラウド コンピューティングが重要なのはなぜですか?
クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトの計画、コラボレーション、監視、配信を容易にします。 これにより、プロジェクト マネージャーやチームは、ホワイトボードや付箋ではなく、ソフトウェア内で提供されるツールのネットワークを利用してタスクを完了できます。
クラウドサービスの4つのメリットとは？
クラウドは柔軟性と信頼性の向上、パフォーマンスと効率の向上を実現し、IT 支出の削減に役立ちます。 また、イノベーションも強化され、企業は市場投入までの時間を短縮し、AI と機械学習のユースケースを計画に組み込むことができます。
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