使用しているオンライン FAX サービスによって、会社の業務が影響を受ける可能性があります。 テクノロジーの世界は常に進化しており、その最も便利なアプリケーションの 2023 つはオンライン FAX サービスです。 オンライン FAX サービスの出現により、文書、画像、その他のデータを迅速、簡単、安全に転送できるようになりました。 ここ数年、オンライン FAX サービスの需要は急激に増加しており、その勢いは衰えていないようです。 この記事では、XNUMX 年に利用できる最高のオンライン FAX サービスについて、その人気の理由や機能と利点を含めて説明します。 自分と自分の状況に最適なサービスを特定することは、オンライン FAX サービスを最大限に活用するのに役立ちます。
オンラインFAXサービスとは何ですか?
オンライン FAX サービスは、インターネット経由で FAX を送受信する方法です。 このサービスを使用すると、企業はハードウェアを使用せずに FAX を送信できるようになります。 受信した文書を電子メール アドレスに転送する仮想 FAX 番号が提供されます。 オンライン FAX サービスは、従来の FAX 機よりも経済的で効率的です。 安全なデータ送信、アップロードとダウンロードの高速化などの機能に加え、いつでもどこでもアーカイブされた FAX にアクセスできる機能を提供します。
最高の無料オンライン FAX サービスは何ですか?
2023 年になっても、いくつかのオンライン FAX サービスは、文書を電子的に FAX 送信するための信頼性が高く効率的なソリューションを提供し続けます。 利用可能な最高のオンライン FAX サービスをいくつか紹介します。
eファックス
eFax は、電子メール、モバイル アプリ、またはオンライン ポータル経由で FAX を送受信する機能など、さまざまな機能を提供する人気のオンライン FAX サービスです。 ただし、個人およびビジネス ユーザーに適した XNUMX 回限りのパッケージとサービスを提供します。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供し、さまざまなファイル形式をサポートします。 eFax は、電子署名の統合や大容量ファイルの共有などの機能も提供します。
長所：
ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供し、さまざまなファイル形式をサポートし、電子署名を統合し、大規模なファイル共有オプションを提供します。
短所：
特に使用量レベルが高い場合、他のサービスと比較して料金が高くなる場合があります。
価格：
プランは 16.95 ページ送受信で月額 150 ドルから始まり、より大容量のプランも利用できます。
HelloFax
HelloFax はその使いやすさにより、すぐにトップの FAX プロバイダーになりました。 最良のオンライン FAX オプションの XNUMX つは HelloFax です。 電子メール、Web、または HelloFax モバイル アプリのいずれかを使用して FAX を送受信できます。
HelloFax は、個人およびあらゆる種類の企業に適した一時的なオンライン FAX サービスです。 さまざまな FAX ニーズに合わせたさまざまなパッケージを提供しています。 HelloFax は、Google Drive、Dropbox、Box などの一般的なクラウド ストレージ サービスと統合されているため、FAX で送信されたドキュメントの管理とアクセスが便利になります。
長所：
- シンプルで使いやすく、人気のクラウドストレージサービスと統合し、
- は、外出先で FAX を送信できるモバイル アプリを提供します。
- 安全なオンライン FAX サービスを提供
短所：
無料プランの機能とページは限られており、一部の高度な機能は上位プランでのみ利用できます。
価格：
有料プランは、送受信 9.99 ページで月額 300 ドルから始まり、大量のニーズに応じて追加の価格オプションが利用可能です。
MyFax
MyFax も最高のオンライン FAX サービスであり、電子メールから FAX への機能や FAX から電子メールへの機能などの機能を提供する信頼性の高いオンライン FAX サービスです。 ローカルまたはフリーダイヤルの FAX 番号を提供し、複数のファイル形式をサポートします。 また、MyFax は企業および個人向けにオンライン FAX ソリューションを提供しています。 さまざまなシーンに合わせて、さまざまなワンタイムプランや追加料金を提供する安全なオンライン FAX サービスです。 MyFax は、iOS および Android デバイス用のモバイル アプリも提供しており、外出先でも FAX を送受信できます。
長所：
電子メールから FAX へ、および FAX から電子メールへの機能をサポートし、iOS および Android 用のモバイル アプリを提供し、ローカルまたはフリーダイヤルの FAX 番号を提供します。
短所：
インターフェイスは、他のサービスと比べて最新でも直感的でもない可能性があります。
価格：
プランは送信 10 ページ/受信 100 ページで月額 200 ドルから始まり、より大容量のプランや国際 FAX オプションも利用できます。
RingCentral Fax
RingCentral FAX は、RingCentral のユニファイド コミュニケーション プラットフォームと統合された包括的なオンライン FAX サービスです。 オンライン FAX ストレージ、FAX スケジュール設定、電子メール、Web、または RingCentral モバイル アプリ経由で FAX を送受信する機能などの機能を提供します。 RingCentral FAX は、機密文書を保護するための高度なセキュリティ機能も提供します。
長所：
- RingCentral ユニファイド コミュニケーション プラットフォームと統合
- 安全なオンライン FAX サービスのための高度なセキュリティ機能を提供します
- FAX のスケジュール設定とオンライン ストレージのオプションを提供します。
短所：
これは大規模なサービス スイートの一部であるため、FAX のみが必要な場合は、スタンドアロン サービスと比較して高価に感じる可能性があります。
価格：
プランは 14.99 ページの送受信で月額 750 ドルから始まり、より多くの使用量に応じて追加の価格オプションが利用可能です。
MetroFax
MetroFax は、電子メール、Web、またはモバイル アプリ経由で FAX を送受信できる、使いやすいオンライン FAX サービスです。 オンライン FAX ストレージ、FAX ブロードキャスト、既存の FAX 番号を移植する機能などの機能を提供します。 MetroFax は、一般的なクラウド ストレージ サービスとの統合も提供します。
長所：
ユーザーフレンドリーなインターフェイスは、複数のプラットフォーム (電子メール、Web、モバイル アプリ) をサポートし、FAX ブロードキャスト、安全なオンライン FAX サービスを提供し、番号ポーティングを可能にします。
短所：
他のサービスとは異なり、オンライン FAX ストレージの最大ストレージ容量は小さい場合があります。
価格：
プランは 7.95 ページの送受信に対して月額 500 ドルから始まり、より大量のニーズに応じて追加の価格オプションが利用可能です。
ファックスバーナー
FAXBurner は、毎月の無料 FAX 数に制限がある無料のオンライン FAX サービスです。 個人も企業も、FaxBurner のワンタイム FAX パッケージとサービスを利用できます。 また、さまざまな機能とカスタマイズ オプションも提供します。 iOS と Android の両方のデバイスにモバイル アプリが提供されており、スマートフォンでの FAX 送受信が便利になります。 FAXBurner の追加機能には、ドキュメント スキャンや電子 FAX 署名のキャプチャなどがあります。
長所：
- 月あたりの FAX 送信数が制限された無料プランを提供します
- 安全なオンラインFAXサービスを提供します
- 外出先で FAX を送信できるモバイル アプリを提供します
- ドキュメントのスキャンや電子署名などの機能。
短所：
無料プランには制限があり、フリーダイヤル FAX 番号の利用に制限がある場合があります。
価格：
有料プランは受信ページ 9.95 件に対して月額 500 ドルから始まり、大量のニーズに応じて追加の価格オプションが利用できます。
ワンタイムオンラインFAXサービス
ワンタイム オンライン FAX サービスを使用すると、ユーザーはサブスクリプションや継続的な契約なしで XNUMX 回の FAX を送信できます。 さらに、これらを使用すると、XNUMX つの FAX を XNUMX 人に瞬時に送信できます。 これらのワンタイム オンライン FAX サービスの種類には、オンライン FAX Web サイト、電子メールによる FAX サービス、オンライン FAX アプリなどがあります。 例には、HelloFax、eFax、RingCentral FAX などがあります。
オンライン FAX サービスのプロセスは何ですか?
従来の FAX と同様に、オンライン FAX サービスも同様の方法で動作します。 ただし、大きな違いがあります。 これは、FAX の送受信に FAX 機ではなくグラフィカル ユーザー インターフェイスを使用することです。 オンライン FAX サービスの使用方法は、多くの場合、かなり簡単です。
1. GUI または電子メールを起動します。 それが完了したら、受信者の FAX 番号を入力します。 また、受信者の指定したドメインをテキスト フィールドに入力します。
2. ドキュメントが添付されます。 一部のオンライン FAX サービスでは、カバー レターとしてマークされたメッセージを含めることができます。
- メッセージの受信者は、メッセージが送信されるとすぐにそれを受け取ります。
TIFF画像ファイル または、コンピュータにアップロードまたはスキャンされたハードコピー ファイルから PDF 画像ファイルが変換されます。 送信されたメールには、この添付ファイルが添付されていました。 また、電子メールは、電子メール クライアントがテキスト以外の添付ファイルを受け入れるために必要な形式を使用して送信されます。 MIME (MultiPurpose Internet Mail Extensions) は、この規格の名前です。 TCP/IPプロトコルを使用することで、安全な長距離通信が可能になります。 ファックスが受信されたかどうかを検出することもできます。
最高のオンライン FAX サービスのメリット
オンライン FAX サービスを使用すると、多くの利点が得られます。 これらの利点の中で最も重要なのは総コストです。 このコースの受講費用は大幅に安くなります。
このことを考慮。 職場の実際の FAX 機には、継続的なメンテナンス、消耗品、およびケアが必要な場合があります。 定期的なメンテナンス、インクやトナーの購入、スタッフが FAX 機を使用するのを待っている間に生産性が低下することは、すぐに影響を与える可能性があります。
さらに、数多くある一流のオンライン FAX サービスの中から XNUMX つを選択することで、この費用と手順全体を回避できる可能性があります。
紙の無駄も大幅に削減できます。 オンライン FAX サービスのおかげで、すべての FAX をクラウドに保存する方法があります。 これにより、ファイルキャビネットであっても、どこにでも紙を詰め込むことが禁止されます。 これは、あなたのビジネスが「環境に優しい方向に進んでいる」ことを宣伝する優れた方法です。
最適なオンライン FAX サービスを選択する際に注意すべき点
調査して考慮すべき最も重要なことは次のとおりです。
#1. 独自のアプリのサポート:
現在、非常に多くの人がスマートフォンを所有していることを考えると、選択した電子 FAX サービスに Apple または Android スマートフォン用のアプリがあるかどうかを確認することが重要です。 これにより、すべてのツールを使用してオンラインで FAX を送信するプロセスが大幅に簡素化されます。
#2. 暗号化:
オンライン セキュリティは、セキュア オンライン FAX サービスにとってこれまで以上に重要です。 FAX メッセージには個人情報やデータが含まれることがよくあります。 私たちはこの知識を守らなければなりません。 データを保護するために、最高のオンライン FAX サービスには SSL や PGP などの最先端の暗号化テクノロジが含まれています。
#3. 専用FAX番号：
ほとんどのオンライン FAX 会社は、使用可能なフリーダイヤルまたはローカル FAX 番号を提供します。 長距離回線や国際回線の追加には追加料金がかかる場合があります。 ただし、最高のオンライン FAX サービスを使用すると、現在専用の FAX 番号を持っている場合は、その番号を新しいサービスに移行できます。
#4. クラウドストレージ：
ビジネスの規模とシステムの使用頻度に応じて、送受信するすべての FAX を保存するには、一定量のクラウド ストレージが必要になります。 すべての書類を保存するのに十分なスペースがデバイス上にあるかどうかを常に確認してください。 さらに、サーバーの稼働時間、キーワード検索、および回復に関する代替手段を検討する必要があります。
格安オンラインFAXサービスとは何ですか？
安価なオンライン FAX サービスには、eFax、HelloFax、MyFax などがあります。 ただし、これらのサービスを使用すると、ユーザーは高価な FAX 機を購入したり保守したりすることなく FAX を送受信できます。 これらのサービスはすべて、無料トライアルと手頃な月額料金を提供しています。
オンライン FAX サービスには Google の価値がありますか?
はい、オンライン FAX サービスは、定期的に大量の FAX を送受信する必要がある企業にとって価値があることがよくあります。 Google などのサービス プロバイダーは、安全な送信、自動アラート、大きな添付ファイルを受信する機能などの機能を提供しています。 これらの機能により、より確実に、迅速かつ効率的に通信することが容易になります。 さらに、専用の FAX 回線が不要になることでコストが削減されるため、オンライン FAX サービスは魅力的なオプションになります。
オンライン FAX サービスのセキュリティは何ですか?
オンライン FAX サービスは通常、機密文書を保護するためにセキュリティを優先します。 データ送信中に SSL/TLS などの暗号化プロトコルを使用して、FAX の機密性を確保します。 さらに、評判の良いサービスでは、受信した FAX を安全に保管し、厳格なアクセス制御を実装しています。 ただし、オンライン FAX サービスを使用する前に、そのサービスのセキュリティ対策とプライバシー ポリシーを確認し、特定のセキュリティ要件を満たしていることを確認することが常に重要です。 データ暗号化、プライバシー規制への準拠、セキュリティ慣行に関するサービス プロバイダーの評判などの要素を考慮してください。
オンライン FAX にはどのような利点がありますか?
明らかな利点の XNUMX つは、紙を完全に放棄し、重い FAX 機を廃棄できることです。 これは紙の FAX を送信するよりもはるかに実用的で、メンテナンスと紙のコストを節約できます。
手紙を書くのと同じように、ファックスを書くのに役立ちます。 デバイスまたはストレージにある文書はすべて添付して、他の FAX 番号に送信できます。 さらに、FAX が配信されたときに通知されます。
さらに、非常にユーザーフレンドリーなオンライン FAX サービスにより、Web ブラウザ、電子メール、API、モバイル アプリケーションから FAX を送信するなど、さまざまな代替手段が提供されます。
オンライン FAX サービスを使用して機密情報を伝達できますか?
受信者だけが文書にアクセスできることが確実であり、受信者に精通している限り、オンライン FAX サービスを使用して機密情報を送信できます。
An オンラインファックス 送信された内容は PDF に変換され、受信者の電子メール アドレスの受信箱に送信されます。 プライベートな素材を送信する場合は、他の人が受信トレイにアクセスできないようにしてください。
ボトムライン
オンライン FAX サービスの見直しにより、重要な文書をデジタルで送信する便利で安全な方法がユーザーに提供されます。 2023 年、オンライン FAX 業界のテクノロジーはさらに進化し、ユーザーにコスト効率が高く、信頼性が高く、安全な FAX 送信の選択肢を提供します。 クラウド統合、高度なセキュリティなどの強力な機能により、組織はさらに幅広いプロバイダーの選択肢を提供できるようになり、ニーズを満たす最適なオンライン FAX サービスを選択できるようになりました。 オンライン FAX サービスに投資する前に、組織は利用可能なすべての機能を検討し、ユーザー レビューを読んで、自社にとって最適なオプションに投資していることを確認する必要があります。
最高のオンライン FAX サービスに関するよくある質問
オンライン FAX サービスには Google の価値がありますか?
はい、オンライン FAX サービスは、定期的に大量の FAX を送受信する必要がある企業にとって価値があることがよくあります。
オンライン FAX にはどのような利点がありますか?
明らかな利点の XNUMX つは、紙を完全に放棄し、重い FAX 機を廃棄できることです。
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