倉庫保管とは、商品を販売者、流通業者、または顧客に配送する準備ができるまで保管するプロセスです。 企業は、在庫管理の改善や輸送の最適化など、さまざまな方法で倉庫管理から利益を得ることができます。 倉庫とは何か、また利用可能なさまざまなタイプを理解すると、倉庫へのアップグレードが初期費用に見合う価値があるかどうかを判断するのに役立ちます。
倉庫業とは何ですか?
倉庫保管は、注文に応じる前に生産者から商品を購入し、倉庫に保管するプロセスです。 これは、流通前に製品を整理および管理するプロセスです。 企業は、倉庫、保管施設、または小規模企業の場合は自宅のガレージや地下室に品物を保管する場合があります。
倉庫機能
#1. ストレージ
倉庫の主な義務は、商品、機器、その他の物品の保管スペースを提供することです。 企業が商品を使用していないときに保管できる場所です。 また、在庫の無駄を防ぎ、商品が保護され安全であることを保証します。 倉庫は、商品が製造または購入されてから使用または消費されるまで、商品を保管できます。 ストレージには、計画ストレージと拡張ストレージの XNUMX 種類があります。 計画されたストレージは、一貫したクライアントの需要を満たすことを目的として慎重に計算されたストレージです。
保管期間の延長は、プロモーション活動、季節的な需要、投機的な購入など、さまざまな状況によって引き起こされます。 販売促進は、予測される製品需要の増加に対応するために追加の在庫を保管する必要がある販売促進プログラムの例です。 需要の季節性は、さまざまな季節に需要が増加し、その特定の期間にさらに多くのストレージが必要になる場合に発生します。 最後に、投機的な購入とは、将来の価格の上昇または下降の予測により物を大量に購入し、追加の保管スペースを必要とする場合です。
#2. アイテムを安全に保管する
倉庫は、特に風、ほこり、湿気、熱などの悪天候によって引き起こされる盗難、紛失、損傷から在庫を保護します。 倉庫はさまざまな製品を収容し、そのための準備を行う場合があります。 たとえば、倉庫は盗難を防ぐために警備員に給料を払ったり、商品を保存するために殺虫剤を散布したり、生鮮商品の冷蔵施設を設置したりすることができます。 倉庫スペースではあらゆる危険を考慮して管理するため、保管中の商品の廃棄や腐敗による損失が大幅に削減されます。
#3. 引越し用品
倉庫による製品の荷降ろしと受け取りは、商品の移動におけるインバウンド活動を構成します。 XNUMX つ目は、保管場所への移動です。これは、製品が入荷エリアから保管エリアに再配置されるときに発生します。 XNUMX 番目に、注文の選択は、輸送して出荷エリアに移動する必要がある注文に対応する倉庫内の製品が選択されるときに行われます。 最後に、アウトバウンド活動は、輸送のための製品の検査と積み込みに関係します。 注文を中断することなく維持するには、倉庫内での品目の移動は可能な限りスムーズにする必要があります。 その結果、倉庫インフラストラクチャとソフトウェア システムは継続的に最新化する必要があります。
#4. 融資
融資も倉庫活動の XNUMX つであり、金融機関が企業、加工業者、または製造業者に融資を行う一種の在庫融資です。 商品、在庫、商品は倉庫に保管され、融資の担保として利用されます。 商品が倉庫に移送されると、寄託者には商品の寄託を証明する領収書が渡されます。 倉庫は商品の所有者に代わって「倉庫管理者令状」を発行します。 令状を譲渡するには、簡単な承認と配達で十分です。 倉庫管理者が商品を保管している場合、所有者は金融機関から融資を受けることができ、その証明書を担保として差し入れることができます。 倉庫は、担保として商品と引き換えに預金者に短期現金前払いを行うことができます。
#5. 価格の安定
倉庫は劇的な価格変動の制御に役立つため、価格の安定に重要な役割を果たします。 彼らは、供給が市場の需要を上回ったときに製品を保持し、需要が回復したときに在庫を放出することで支援します。 倉庫は需要と供給を一致させることで市場への商品の一貫した供給を確保しており、これは価格の安定にとって重要です。 市場での需要が過剰な場合、在庫が多すぎると価格が下落し、経営者が損失を被る可能性があります。 その結果、商品の需要が再び増加するまで、倉庫は在庫を保持しなければなりません。
#6. 情報の管理
倉庫は、受領、保管、出荷された供給品および品目に関する情報を追跡および記録します。 倉庫の情報システムによって保管されるデータは、タイムリーで正確で、エラーがなくなければなりません。 これにより、倉庫管理者と従業員は、在庫の入手可能性、補充、在庫処理の要件を確保するための正確な洞察を生成することができます。 収集されたデータは、より適切な情報に基づいた意思決定を行うために上層部に提供することもできます。
倉庫の種類
倉庫には次のようないくつかの種類があります。
- プライベート倉庫: プライベート倉庫は、企業が倉庫エリアを完全に所有またはレンタルしている倉庫です。 企業によっては、余剰スペースを他の企業に貸し出すことを選択する場合があります。
- 公共倉庫: 公共倉庫は、企業が商品を保管するためにレンタルできる施設です。 州や政府機関、または大企業が倉庫を所有し、他の組織に貸し出す場合があります。
- 生協倉庫: 生協倉庫は、協同組合が所有および賃貸している場所です。 地域を共有する企業にさまざまな倉庫施設を貸し出すこともあります。
- 配送センター: 配送センターは、荷物を集めて新しい場所に輸送する施設です。 大規模な組織では、さまざまな地域に複数の配布施設があることがよくあります。
倉庫の重要性
アクティビティを倉庫に移動するのは、最初は不安になるかもしれません。 幸いなことに、倉庫保管の価値は XNUMX つの基本概念で簡単に説明できます。
#1. 商品の安全を守る
何よりもまず、倉庫は商品を損傷、紛失、盗難から安全に保管する必要があります。 これにより、在庫倉庫をオフィスエリアから分離し、毎日の製品ワークフローを実装することができます。
#2. 購入決定の合理化
次に、適切な種類の倉庫を用意することで、購入の選択がはるかに簡単になります。 再注文ポイントを推測する代わりに (再注文ポイントの計算を利用しないことで)、購入レポートと出荷レポートを分析することで知ることができます。
このデータは、厳密な統計で何が人気で何が人気がないのかを示しています。 その後、レポートの傾向に基づいて入荷する在庫に優先順位を付けることができます。
必要なデータを見つけるのに問題がある場合は、ERP 導入への投資を検討してください。 ERPシステムの特徴としては、購買や財務報告などの企業データを一元化できることが挙げられます。
#3. 最適な手順を作成する
第三に、倉庫管理プロセス フローを時間の経過とともに改善できる可能性があります。 特定の原材料を予定よりも頻繁に使用していない場合は、代替品を見つけるかどうかサプライヤーに相談してください。 現在の配送業者が予定どおりに商品を配達しない場合は、切り替えを検討するかもしれません。
倉庫に保管する理由はたくさんありますが、ビジネスに変化をもたらすにはいくつかの理由が必要なだけかもしれません。 提供する製品の種類に応じて、倉庫保管の理由には次のようなものがあります。
- 在庫の長期保管
- ピッキングと梱包のアウトソーシング
- 特定の法的要件の遵守
- 価値の高い製品を保護する
- 温度管理された商品を安全に保つ
- 影響の少ない意思決定に費やす時間を削減する
倉庫保管の要素
以下は、サプライ チェーン マネージャーが倉庫の要件とシステムを評価する際に評価する要素の一部です。
#1. 倉庫保管費
物を倉庫に保管するとお金がかかります。 小規模または新しい組織では、これらのコストを予測して予算を立てることが難しい場合があります。 企業は、事前に収益、目標、コストを調査することで、倉庫保管が予算に含めるべき必須項目であるかどうかを評価できます。
#2. 組織的な手順
適切な組織システムが整備されていない場合、一部の組織にとって、大規模な倉庫に品物を保管することは負担となる可能性があります。 また、ビジネスオーナーが自分たちにとって適切な組織プロセスを構築するには時間がかかる場合もあります。 明確な組織テクニックを維持するには、これらの原則に従ってチームメンバーをトレーニングすることが重要です。
#3. 中心部のロケーション
企業によっては、中心となる場所を見つけるのが難しい場合があります。 企業の顧客は複数の州や国から来る場合もあります。 企業の規模に応じて、主要な倉庫の場所をいくつか選択する場合があります。
#4. 予測される要件
ほとんどの組織は、現在の要件に基づいて倉庫を選択します。 将来の需要に備えて計画を立てるのも良いことですが、予測が難しい場合もあります。 たとえば、企業は製品ラインを拡張して、温度調節可能なアイテムを含めることを検討しているとします。 ただし、準備が整う前に温度調節機能を備えた倉庫を選択すると、費用がかかる可能性があります。
倉庫管理とは何ですか?
倉庫管理は、倉庫の日常業務に関わる原則と実践で構成されます。 大まかに言うと、これには、倉庫スペースの受け取りと整理、従業員のスケジュール設定、在庫の維持、注文の履行が含まれます。 詳しく調べてみると、優れた倉庫管理には、倉庫業務のすべてのコンポーネントが連携して生産性を高め、コストを低く抑えることを保証するために、これらの各プロセスの最適化と統合が必要であることがわかります。
倉庫管理のメリット
倉庫業務は顧客にはほとんど見えませんが、納期厳守を保証するという舞台裏で重要な役割を果たしています。 この目標を達成するには、適切な倉庫管理により、すべての倉庫プロセスが可能な限り効率的かつ正確に実行されることが保証されます。 たとえば、倉庫管理には、在庫保管を最大化するための倉庫スペースの使用の最適化、スタッフが在庫を見つけやすくすること、適切な人員配置の確保、効率的に注文を処理すること、資材が到着して注文が予定どおりに出荷されるようにサプライヤーや運送会社とのコミュニケーションを調整することが必要です。 。
適切な倉庫管理の利点、特にリーズナブルなコストでの迅速で高品質なサービスは、サプライチェーン全体に広がり、サプライヤーと顧客の両方との関係を構築できます。
ただし、多くの要因が関係していることを考えると、効果的な倉庫管理は困難な場合があります。 そのため、多くの企業が倉庫管理ソリューションに支援を求めています。
倉庫管理システムとは？
倉庫管理システム (WMS) は、倉庫管理の複雑さを軽減するために設計されたソフトウェア ソリューションです。 倉庫管理システム (WMS) は、ビジネス ソフトウェアの統合エンタープライズ リソース プランニング (ERP) スイートの一部として提供されることが多く、倉庫管理のあらゆる領域の最適化を支援します。 たとえば、WMS では次のことができます。
- データと自動化を利用して需要評価を行い、売上を予測し、効果的な日々の業務計画を確立します。
- 在庫の場所と数量をリアルタイムで可視化します。
- 企業運営を改善するには、他の ERP モジュールや、会計ソフトウェアや輸送管理ソリューションなどのスタンドアロン ソフトウェア製品とデータを共有します。
- 生産性を監視およびレポートすることで、倉庫がどの程度効率的に機能しているか、また倉庫の地理を改善してスペースを最大化できる場所はどこなのかをより正確に把握できます。
- 事前に設定された基準を使用して、注文の受け取り、ピッキング、梱包などの日常業務をユーザーにガイドするための段階的な手順を提供します。
倉庫管理の基礎
倉庫管理の広範な概念を理解すると、倉庫の機能の最適化に注力することができます。 以下に原則の一部を示します。
#1. 自分の使命を理解してください。
倉庫業はまずその目標を理解する必要があります。 たとえば、消費者は独自の配送ニーズを持っていますか? あなたの商品には特別な保管が必要ですか? さらに、すべての倉庫業務では、倉庫のスペース、人材、設備を可能な限り効率的に使用するよう努めています。
#2. 総合制御
倉庫管理は、人員、設備、注文、在庫など、多くの移動要素を伴う複雑なプロセスを組織します。 倉庫管理者は、プロセスがスムーズに実行されることを保証し、発生する可能性のある問題に対処するために、各プロセスを追跡できなければなりません。 注文が正しく処理されることを保証するには、品質管理が不可欠です。
#3. 柔軟性と回復力
倉庫管理者は、到着した商品が破損していたり、悪天候で出荷が遅れていたりしても、その場で計画を調整できるように準備しておく必要があります。 また、倉庫スペースの再編成やピッキング方法の再設計など、効率を高めるためにワークフローを変更できることも重要です。
＃4。 顧客重視
顧客サービスと満足度に関して、最も重要な基準の XNUMX つは、正しい商品を予定通りに配達することです。 予定通りに配達するには、注文に迅速かつ正確に対応できなければなりません。
#5. データ主導の意思決定
すべての倉庫業務がスムーズに機能しているように見えても、これは手順が可能な限り効率的に運用されていることを意味するものではありません。 WMS は、改善すべき領域の特定と分析に役立ちます。
保管と倉庫の違いは何ですか?
ストレージとは、限られた場所に物を小規模に保管することです。 一方、倉庫保管は、倉庫として知られる広い領域に品物を長期間保管する慣行です。
倉庫ではどのような種類の設備が使用されていますか?
倉庫内で資材を移動するには、パレット ジャッキ、リフト トラック、ハンド トラック、シザー リフト、スタッカーなど、さまざまな種類のリフトやトラックが使用されます。 高密度保管のために、狭通路フォークリフトなどの特別な設計が提供されます。
倉庫と倉庫の違いは何ですか?
倉庫は、オブジェクトを安全に保管するための物理的な構造であれば何でも構いません。 倉庫保管は、在庫倉庫を使用および最適化するプロセスであり、製品の維持、取り扱い、その他の倉庫サービスが含まれます。
なぜ倉庫管理が重要なのでしょうか?
倉庫を使用すると、商品を XNUMX か所から保管、出荷、配送できます。 これにより、在庫の追跡と管理が簡単になります。 また、輸送コストを削減し、柔軟性を高め、労働力要件を削減することもできます。
まとめ
顧客にサービスを提供し維持するために、物理的な商品を販売するあらゆる種類の e コマース企業は、コスト管理された優れた倉庫技術を備えている必要があります。 どの企業の目標も、大規模な利益を上げることです。 効率的な倉庫管理により、収益を減らすことなく価格を引き上げることができます。 物理的な製品を扱う企業では、販売に関連するコスト、つまり販売された製品の原価が常に発生するため、これは困難です。 何らかの形の有形商品を販売する場合、増加する数量の商品を保管する場所が必要になります。
ここでさまざまな施設が登場します。製品会社は、商品を保管、梱包、出荷するための十分なスペースを必要とします。 倉庫サービスを利用すればこれが可能になるため、オフィスや自宅で仕事をする必要はありません。
- 倉庫管理者: 意味、給与、職務、ソフトウェア、履歴書
- 倉庫管理: 意味、システム、給与、およびコース
- ソフトウェア管理システム: タイプ、機能、および例
- 倉庫労働者：意味、職務、給与、履歴書、仕事に最適な靴
参考文献
