プロジェクト管理アプリを使用すると、アクティビティのスケジュールを設定したり、プロジェクトの作業を手配したりすることが簡単になります。 その後、プロジェクト関連のアクティビティを追跡してスケジュールを遵守し、役割と義務を割り当てることができます。 また、最適なプロジェクト管理アプリを選択することが重要である理由はいくつかあり、そのいくつかについてはこの投稿で説明します。
プロジェクト管理アプリ
プロジェクトを予定通りに遂行するには、プロジェクト管理プロセス全体を適切に組織し、管理する必要があります。 作業を効果的に整理して配置するには、適切なテクノロジーを利用することが重要です。 最後に、これらのツールを使用すると、プロジェクト マネージャーのモバイル作業が可能になります。
ほとんどのプロジェクト管理アプリ プログラムは、オンラインまたは iOS および Android スマートフォンで見つけることができます。 いつでもどこでも好きなときに作業できるようになります。 さらに、これらのプロジェクト アプリが現在のツールと統合されれば、作業の自由が提供されます。 したがって、会社に適したプロジェクト管理アプリを選択する場合は、細心の注意を払う必要があります。
特にプロセスを大幅に簡素化するツールを使えば、プロジェクト管理は難しくありません。 プロジェクト管理アプリを使用すれば、オフィスにいなくてもチーム、タスク、期限を管理できます。
プロジェクト管理アプリのベスト
プロジェクト管理アプリが重要である理由はいくつかありますが、その一部を以下に示します。
- プロジェクト マネージャーのリソースのスケジュール設定と割り当てに役立ちます。
- 時間の見積もりが容易になります。
- プロジェクト活動の計画と追跡に役立ちます。
- 経営陣が戦略を実行するのに役立ちます。
- マネージャーが外出先でもプロジェクトの活動を追跡するのに役立ちます。
さらに、価格、プラットフォームのサポート、チームサイズのサポート、機能、機能などを考慮する必要があります。便宜上、市場で最高のプロジェクト管理アプリを選択し、この記事にすべて掲載しています。
＃1。 月曜日.com
Monday.com は、レポート、カレンダー、時間記録、計画などのツールを使用して、プロジェクト管理を支援します。 また、あらゆる規模の企業に適しています。 Monday.com では、スタートアップ向けに 200 を超えるビジュアル テンプレートを提供しています。 30 種類以上の列をドラッグ アンド ドロップしてワークフローを設計します。
Monday.com には、強力なオンライン ユーザー コミュニティ、完全なプラットフォーム ドキュメント、プロフェッショナル サービス (有料の XNUMX 対 XNUMX のサポート)、ビデオ チュートリアル、ブログ、ポッドキャストがあります。 最後に、Monday.com の顧客は、無料プランの顧客も含めて、XNUMX 時間カスタマー サービスにアクセスできます。
特徴
- カンバン、タイムライン、またはチャートを使用して、プロジェクトの進行状況を監視できます。
- スプリントの計画、ユーザー ストーリーの作成、チーム メンバーの割り当てはすべて利用可能な機能です。
＃2。 Jira
Jira は、あらゆる種類のアジャイル ソフトウェア開発プロセスを管理するためのプラットフォームです。 また、Jira を使用すると、ソフトウェア開発グループのすべてのメンバーが、最も複雑なプロジェクトであっても、そこからスケジュール、監視、制御できる単一の集中ダッシュボードにアクセスできます。 このプラットフォームでは、カンバン、スクラム、パーソナライズされたプロセスを利用して、プロジェクトのライフサイクル全体を確認することもできます。
特徴：
- アジャイルなレポート作成のための柔軟なワークフロー
- 自動化されたタスク
- シンプルかつ洗練されたロードマップを作成する
＃3。 Wrike
大量の機能を備えたプロジェクト管理ツールである Wrike は、その使いやすさと優れたパフォーマンスにより、リストに含まれています。 さらに、このソフトウェアは完全に構成可能なプロジェクト管理ダッシュボードを提供します。 また、チームのコラボレーションの向上、組織の拡大に伴う成長、プロジェクトのリアルタイムの可視性の提供にも優れています。
Wrikeを使用すると、チームは進行中、保留中、キャンセル、完了など、さまざまな間隔でタスクのステータスを更新できます。 さらに、プロジェクトのステータスを緑、黄、赤、保留中、またはキャンセルに設定できるため、週次のプロジェクト ステータス レポートを簡単に作成できます。
特徴：
- 全周視認性
- カスタマイズ可能なリクエストフォーム、手順、ダッシュボード
- 既製のテンプレートを統合
- アニメーションガントチャート
- カンバンボード
＃4。 ClickUp
ClickUp は効果的なプロジェクト管理ツールとして機能します。 プロセス、時間、タスクはすべて、クラウドベースのプログラムである ClickUp によって処理されます。 リマインダー、自動プロセス、ステータス テンプレート、その他のツールは、プロジェクトの合理化に役立ちます。
地理的な場所に関係なく、プロジェクト管理生産性ソフトウェア ClickUp の強力な機能を使用して、プロジェクトを計画し、アクティビティを組織し、リソースを管理できます。
特徴：
- マルチタスク用のツールバーは ClickUp によって提供されます。
- ドラッグアンドドロップ機能が利用可能です。
- これを使用してタスクに優先順位を割り当てることができます。
- 時間ビューや時間追跡など、多くの時間管理機能を備えています。
＃5。 やり残し
開発者と部門横断的なチームにとって、Backlog はモバイル アプリを備えた包括的なプロジェクト管理プラットフォームです。 開発者と彼らが協力するチームにとって、Backlog は理想的なクラウドベースのプロジェクト管理アプリケーションです。
Backlog には、タスク管理ツール (サブタスク、チェックリスト、カスタム フィールドを含む)、マイルストーン、ファイル管理、Wiki、その他の便利なコラボレーション ツールがすべて含まれています。 ただし、Backlog はバグ トラッカー、バージョン管理システム、プロジェクト管理ツールとして XNUMX つで機能します。
特徴：
- アプリを使用すると、モバイル デバイスを使用してどこからでもプロジェクトを処理および変更できます。
- Git/SVN ソースとバージョン管理により、開発者はプロジェクトを構築、分岐、追跡できます。
- タスクとサブタスクを使用すると、プロジェクトの管理が簡単になります。 さらに、バージョン、マイルストーン、優先度、カテゴリ、担当者、進捗状況などの便利なタスク機能があります。
- カンバン スタイルのボード、ガント チャート、バーンダウン チャートにアクセスできます。
#6. 気の利いた
Nifty は、プロジェクトを計画し、チーム メンバーや関係者と対話し、プロジェクトの進捗状況に関するレポートを自動化できる共有ワークスペースです。 さらに、NiftyPM が多くのツールを組み合わせてプロジェクトのサイクルのあらゆる段階をカバーする方法は非常に注目に値します。 また、ロードマップは長期計画に最適で、通常の作業、ファイル、協力のバランスが完璧に取れています。
特徴：
- カンバン方式のマイルストーンに関連付けられたタスクをプロジェクト管理に使用できます。
- プロジェクトの概要には、あらゆる取り組みの発展を示す航空写真が表示されます。
- 各プロジェクトには、ドキュメントを直接作成するオプションがあります。
- チーム チャット ウィジェットを使用すると、Nifty のどこでも作業が可能になります。
＃7。 スプレッドシート
スプレッドシートのようなツールである Smartsheet は、中央のビジュアル ダッシュボードを利用して、家事の整理、計画、管理を支援します。 また、大量のテンプレートを使用してワークフローを構築し、それを自動化して最適な効果を得ることができます。
さらに、このアプリは、承認されたユーザーが Android または iOS デバイスからアクティブなプロジェクトを表示、変更、フィードバック、コメントできるようにすることで、チームワークを強化します。
特徴：
- チームメンバーがオンラインで共同作業することを奨励します。
- ビジネスにおける運用とプロセスを自動化します。
- 職務を適切に管理する方法を決定するのに役立ちます。
- 複数のプロジェクト間でのリソースの分配を支援します。
＃8。 Oracle NetSuite
強力なプロジェクト管理スイートは、Oracle NetSuite によってクラウド上で提供されます。 可視性、コラボレーション、制御機能を備えているため、スケジュールどおりに配信できます。
クラウドベースのソリューションである Oracle NetSuite を通じて、いつでもどこからでもプロジェクト データにリアルタイムにアクセスできます。 また、分析、プロジェクト管理、リソースの整理、プロジェクト会計、請求、タイムシート管理など、さまざまな機能が含まれています。
＃9。 フレッシュサービス
Freshservice の包括的なプロジェクト管理ツールキットを使用すると、コラボレーションを強化し、IT の取り組みを企業目標に結び付けることができます。 また、IT プロジェクトを開始から完了まで管理するための多数の機能も提供します。
特徴：
- プロジェクトをプロジェクトとネストされたサブタスクに分割できるタスク管理ツールを提供します。
- タスクの期限を設定するために、複数の SLA ポリシーを定義できます。
- 他のチームと共同作業したり、ブレインストーミング セッションを行ったり、コンテキストを交換したりすることで、アイデアを交換できるようになります。
チームプロジェクト管理アプリ
トップチームのプロジェクト管理アプリの概要。 各ツールの概要は次のとおりです
＃1。 ゾーホー・プロジェクト
Zoho Projects は、より深いディスカッションのためのオンライン インタラクティブな場を提供することで、遠隔地チームのコラボレーションの問題に対処します。 また、クラウドベースのプロジェクト管理ツール Zoho Projects を使用すると、ユーザーはプロジェクトを計画、監視し、他の同僚と仮想的に共同作業することができます。
メリット
- レイアウト、ビュー、テンプレートを変更することができます。
- 事前に構築されたレポートとカスタム レポートが利用可能です。
- チームコラボレーション用のツールは、リモートチームワークを促進します。
デメリット
- 複数の通信チャネルがあるため、情報が見落とされる可能性があります。
- あらかじめ用意されたテンプレートはありません。 代わりに、テンプレートを作成する必要があります。
#2. ハブプランナー
Hub Planner を使用すると、使用率を監視し、リソースの可用性とその割り当てを表示し、将来のリソース要件を予測できます。 また、Hub Planner は、スケジュールと人員配置、時間追跡、プロジェクト ワークフロー管理をサポートするリソース管理ソリューションです。
メリット
- 他のツールへの適応
- レポート用の組み込みツール
- リソースの効率的な処理
デメリット
- 最小限の学習曲線
- モバイルサポートの欠如
＃3。 ミロ
遠く離れたチームにとって、共同作業に最適なホワイトボード ほとんどのプロジェクト管理チームは、走り書きメモ、グラフィック表現、ビデオなどのさまざまな形式をサポートしているため、Miro を使用して効果的に対話できます。 さらに、Miro の数多くの機能の XNUMX つは、共同作業による視覚的な作業ボードに重点を置いたプロジェクト管理アプリとして使用できることです。 したがって、統合されたビデオ会議、アジャイル プロセス、創造性と思考のテンプレート、ワイヤーフレーム ツールを使用すると、プロジェクト管理が簡単になります。
メリット
- 迅速な連携のための統合コミュニケーションツール シンプルで直感的なセットアップ
- 生涯無料プランが提供されます。
デメリット
- 無料版では高品質な PDF へのエクスポートはできません。
- 大規模なプロジェクトにズームすると、動きが不安定になる可能性があります。 訪問者/ゲスト アカウントは、プレミアム サブスクリプションでのみ利用できます。
＃4。 天気
予測は、タスク、リソース、資金を調整するための最良のツールです。 さらに、Forecast の自動スケジュール機能を使用すると、単純な作業リストが詳細なプロジェクト計画に変換されます。 最後に、予測は、プロジェクト、資産、財務を組み合わせるチーム プロジェクト管理アプリです。
メリット
- コストと予算を自動的に計算する
- iOS および Android 向けの優れた AI を活用した時間入力および自動スケジュール アプリケーション
- XNUMX つのプラットフォームでプロジェクト、リソース、財務が接続されます。
デメリット
- 資産管理ができていない
- 時間を追跡するブラウザ プラグインはありません。
＃5。 Paymo
Paymo は遠方のチームに最適です。 また、Paymo と呼ばれるチーム プロジェクト管理アプリには、スケジュールと計画、調整とメッセージング、リソースの割り当て、時間とタイムシートの監視、フィードバック レポートの生成の機能があります。
メリット
- 外部関係者とのシンプルなコンテンツ共有
- 時間追跡はバックグラウンドで邪魔されることなく簡単に動作し、ジョブを直感的に整理し、簡単にジョブをアーカイブできます。
デメリット
- プロジェクトやタスクの予算を計算するのは難しい場合があります。
- 変更が難しいプロジェクトテーブルのレイアウトの特徴
- 他のものと比較すると、学習曲線が急です。
Google にはプロジェクト管理がありますか?
現在、Google にはネイティブのプロジェクト管理ツールがありません。 また、Google Workspace は、カレンダー、チャット、Gmail、ドライブ、ドキュメント、スライド、Meet、Keep、フォーム、サイト、スプレッドシートなどのアプリを含むクラウドベースのデジタル オフィス スイートです。これが最も近いものです。
GoogleにはMS Projectのようなアプリはありますか?
GantterTM は、オンライン プロジェクト管理の要件に合わせて、GoogleTM ユーザーに最も自然な Google ドライブ エディターのようなエクスペリエンスを提供するために作成されました。
Google Tasks をプロジェクト管理ツールとして使用するにはどうすればよいですか?
Google Tasks を管理ツールとして使用する方法に関する XNUMX つの提案:
- タスクを色別に整理します。
- 繰り返す Google タスクを作成します。
- Googleタスクのキーボードショートカットを利用してください。
- スケジュール ビューに切り替えると、会議とタスクのリストが表示されます。
- タスクにGoogleカレンダーのリマインダーを追加します
Microsoft Project アプリは無料ですか?
顧客に無料プランを提供する市場のプロジェクト管理ソリューションの大部分とは対照的に、Microsoft Project はユーザーに無料の機能を提供しません。 すべてのプログラムは有料で、ユーザーあたり月額 7 ドルから始まります。
無料の Microsoft プロジェクトはありますか?
製品の無料トライアルに利用できるオンライン プランは、Project Plan 3 の XNUMX つだけです。
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