企業は、財務状況を把握するために重要な財務書類である貸借対照表を利用します。 彼らは、資産と負債を評価して項目別に分類することで、会社の健全性と継続的な成長のために賢明な財務上の決定を下すことができます。 企業は資産から負債を差し引くことで純資産を計算できます。これは、投資、ローンの返済、その他の財務上の決定を行う上で重要な知識です。 この記事では、貸借対照表が会計、ビジネスにおいて何を意味するのか、そして損益計算書との違いを学びます。
貸借対照表とは
ビジネスの資産、負債、資本は、貸借対照表、財務書類、会計ツールを使用して追跡および記録されます。 これにより、ビジネスの財務健全性とリソース配分を決定できます。 このシートを使用して、すべての資産からすべての債務を差し引くことで、会社の純資産 (所有者資本または株主資本とも呼ばれます) を計算できます。
貸借対照表には何が記載されていますか?
各企業の財務状態や取り組んでいる活動が異なるため、貸借対照表はそれぞれ異なります。 貸借対照表でよく見られる項目は次の XNUMX つです。
- 株主資本
- 資産
- 負債
なぜ企業は貸借対照表を作成するのでしょうか?
会社の貸借対照表は、会計士や経営チームにとって次のようなさまざまな目的で役立ちます。
- オーナーと経営者の財務状況の評価
- 財務情報を利害関係者および政府機関と共有する
- いくつかの期間の収支計算書を比較して成長傾向を予測する
- 拡張戦略の選択
- 買収または合併の準備をする
- 過去の財務データを比較・検討して傾向や動向を把握する
貸借対照表の作成方法
このシートを作成するには、次の手順に従います。
#1. レポート期間の決定
貸借対照表を作成する最初の段階は、シートで測定する期間、つまり報告期間の選択です。 多くの場合、レポート日はレポート期間の最終日になります。
#2. すべての資産の価値を計算します。
スプレッドシートに、現在および非流動資産のセクションを含む資産の列を追加します。 ビジネスの既存の各資産をその価値とともにリストし、すべてを合計して小計を算出します。 非流動資産セクションには、すべての非流動資産、その追加、および小計のリストが含まれる必要があります。 最後のステップでは、XNUMX つの小計を結合し、その結果を資産列の下部にあるフィールドに入力します。
#3. 負債総額。
資産セクションと同様に、流動資産と固定資産のサブセクションを含む貸借対照表上の負債の列を作成します。 会社のすべての負債の合計を関連セクションに入力します。 その後、現在の義務の小計を合計する必要があります。 固定負債を処理するには、このプロセスを繰り返します。 小計をまとめて加算することで、負債総額を計算できます。
資本、つまり企業所有者に属する金額は、最後のデータ入力フィールドです。 一部の企業は株式を提供し、スタッフやその他の個人がビジネスに出資できるようにしています。 他の企業には、金銭的な約束をした可能性のある個人経営者がいます。 会社の組織構造と法的分類に応じて、このセクションの情報は異なる場合があります。
#5. 資本と負債を資産と比較するには、それらを追加します。
貸借対照表のすべての構成要素が揃った時点で、合計を計算し、両側のバランスが取れていることを確認できます。 会社の資産、負債、資本が等しいことを確認するには、以下の式を使用します。
資産=負債+株主資本
計算のバランスが取れていない場合は、シートに間違いや入力漏れがないか確認してください。
貸借対照表勘定とは何ですか
総勘定元帳勘定の XNUMX つのカテゴリのうちの XNUMX つは、貸借対照表勘定です。 したがって、損益計算書勘定は総勘定元帳の追加勘定となります。 企業の資産、負債、所有者または株主の資本は、貸借対照表勘定科目に分類されて保管されます。 会社の年度末貸借対照表には、会計年度末現在のこれらの口座の残高が表示されます。
貸借対照表勘定の残高は会計年度末に閉鎖されないため、永久勘定または実質勘定とも呼ばれます。 代わりに、期末残高は次の会計年度に繰り越されて期首残高となります。
貸借対照表勘定科目の例
現金、短期投資、売掛金、支払手形準備金、貸倒引当金、在庫、未払給与税、資本金、投資、土地、建物、設備、減価償却累計額、買掛金、什器備品、利益剰余金、およびその他の項目は貸借対照表勘定の例です。
ビジネスの貸借対照表とは何ですか
資産、負債、株主資本は、会社に関するすべてのシートに含まれる XNUMX つの基本的な情報です。 以下の事実を組み合わせると、会社の財務健全性がすぐにわかります。
＃1。 資産
これらは会社が所有する資産であり、銀行の現金、在庫、コンピューター機器、売掛金、さらには営業権と呼ばれるものも含まれます。営業権には、長年培ってきた消費者とのつながりから得られる評判や、ロゴやブランドの価値などの無形資産が含まれます。 。
＃2。 負債
右側には上部と下部の XNUMX つの部分があります。 買掛金 (ベンダーに支払うべき金額)、銀行へのローンの支払い、従業員への未払い賃金など、企業の負債が最初にリストされます。
その下に株主資本の欄があります。 会社の負債が支払われた後に残るものはすべて株主資本として知られています。 中小企業の経営者が唯一の利害関係者である場合もあります。 ビジネスの貸借対照表の基礎は、負債と株主資本を足したものが資産に等しいという単純な公式です。 この式は、企業が所有する資産がどのように取得されたかを示します。 所有者は、それらに金融投資をするか（株主資本）、またはそれらを支払うために借金（負債）を引き受けます。
貸借対照表の目的
経済的または競争的ショックを乗り越えるか、新しい商品やサービスに投資する会社の能力は、シートから推測できます。 列間の比率を調べることで、会社がさまざまな面でどのように業績を上げているかを把握できます。 たとえば、企業が継続的に多額の現金を保有し、義務がほとんどない場合、事業拡大への投資が不十分である可能性があります。 あるいは、多額の負債を抱えているが資産が少ない企業の場合、管理可能にするために新たな収入源を開発したり、負債を再構築したりする必要があるかもしれません。
貸借対照表と損益計算書
キャッシュ フロー計算書と並んで、損益計算書と残高記録は、あらゆるビジネスにとって XNUMX つの重要な財務諸表です。 彼らは会社の財務取引を追跡し、経営陣や投資家に有益なデータを提供します。 健全な財務上の推奨事項を提供するために、損益計算書と残高記録を対照させることで利益が得られる場合があります。 まずはそれらの定義を確認してください。
損益計算書とは何ですか?
損益計算書は、企業の収入、支出、最終収益性を詳細に示す財務諸表の一種です。 その価値は、残高記録およびキャッシュ フロー計算書とともに、企業の XNUMX つの重要な財務諸表の XNUMX つであり、収益、費用、売上を通じて企業の財務健全性を明らかにします。
貸借対照表とは何ですか?
企業のもう一つの重要な財務諸表は貸借対照表です。 会社の総資産、負債、資本が時系列で表示されます。 企業の純資産または財務状況は、これら XNUMX つの要素によって部分的に決定されます。 企業がその資産を負債の返済に充てた場合、残ったものは株主のものとなります。 企業は、貸借対照表を作成するときに、負債総額を資本全体に加算することで、総資産を計算できます。
損益計算書と貸借対照表の違い
これら XNUMX つの金融商品の多くの違いについて考えるかもしれません。 損益計算書と貸借対照表は次の点で異なります。
#1. 異なる値を示します
損益計算書は、貸借対照表とは異なる価値を報告します。 損益計算書には、特定の期間における企業の純利益がリストされます。 会計では、収入、支出、損益が考慮されます。 貸借対照表には、特定の時点における企業の財務状況が表示されます。 株主の資本、負債、資産が考慮されます。
#2. それぞれのタイムスパンは異なります
両方のステートメントで役立つ報告期間も、もう 25 つの重要な違いです。 損益計算書には、XNUMX 週間または数年にわたる一定期間にわたる組織の財務健全性が表示されます。 XNUMX 月の財務諸表などの貸借対照表には、その特定の期間における企業の財務状況が表示されます。 この計算書には、XNUMX 月 XNUMX 日現在の貸借対照表および XNUMX 月現在の損益計算書が含まれる場合があります。
#3. さまざまな管理機能があります。
損益計算書と貸借対照表の目的は異なりますが、どちらも有用な財務データを提供します。 経営者は多くの場合、損益計算書の収益と支出の情報を使用して、事業が利益を上げているかどうかを評価します。 コストが売上よりも早く上昇する場合、企業は収益性が低いまま拡大する可能性があります。 経営者は、損益計算書を使用して、修正する必要がある運営上または財務上の問題を特定できます。
#4. 彼らは別の順序で準備をします。
企業は通常、別々の方法論を使用して両方のステートメントを作成します。 彼らは損益計算書を定期的に評価し、多くの場合、月次、四半期、または年次ベースで評価します。 次に、収益性を評価するために、準備するかアップグレードするかを選択できます。 貸借対照表の設計には損益計算書のデータが必要であるため、企業は貸借対照表が完成して初めてそれを行うことができます。
#5. その重要性は読者によって異なります
人々は、要件に応じてさまざまな理由でこれらのステートメントを読む可能性があります。 彼らは、損益計算書は会社の財務上の決定がいかに効果的に実施されたかを示すものであるため、貸借対照表よりも重要であると信じているかもしれません。 一部の貸し手は、企業が融資を要求している間、企業の流動性を判断するよりも貸借対照表を好む場合があります。
バランスシートの重要性
貸借対照表は、組織が何を所有しているのか、何を借りているのかなど、組織の財務状況を示すのに役立ちます。 以下に、バランスシートの重要性をいくつか示します。
- 企業の義務を果たす能力を分析できます。 組織の短期的な財務状況については、貸借対照表の情報から知ることができます。 企業が短期的な義務をどの程度履行できるかは、負債と比較した資産に依存します。
- リスクと信用管理を評価します。 データには負債資本比率が表示され、企業が多額の負債を抱えているかどうか、またはさらなる負債を負うことによる信用リスクを負う価値があるかどうかが明らかになります。
- 資産の価値。 このデータは、買い手が会社の経営に悪影響を与えることなく資産を売却できるかどうかを判断するのに役立ちます。
- 配当支払い能力を分析します。 投資家は、貸借対照表上の現金の量を見ることで、配当を支払うのに十分な現金が手元にあるかどうかを知ることができます。
- 会社の純資産を決定します。 残高記録の情報は、資産の管理と流動性を評価し、純資産と企業の真の価値を特定するのに役立ちます。
- 流動性と支払能力を評価するために、いくつかの比率計算を計算します。 項目を比較すると、業務効率比率分析や流動性比率分析などのさまざまな比率分析が得られ、財務健全性を向上させる箇所を特定するのに役立ちます。
- 才能を引き出し、維持します。 公共企業は貸借対照表を公開することで、既存の従業員と将来の従業員が財務状況を評価し、意思決定を評価し、債務の処理方法を決定できるようにします。
初心者のための貸借対照表の読み方
これは単に企業の純資産の申告にすぎません。 企業が所有するものはすべて、残高報告書の左側または上部に表示されます。
貸借対照表では何が分からないのでしょうか?
しかし、貸借対照表には、企業の市場価値、キャッシュフロー、損益、資産に対する請求などの情報は含まれていません。
関連記事
- 貸借対照表の読み方：解説！
- 会計貸借対照表の説明：サンプル、テンプレート、例、および定義
- 資産および負債とは：定義、相違点、および例
- 財務諸表: それは何ですか, 例, 種類 & 分析
- アカウントスペシャリスト: 仕事内容、任務、給与
- 小規模法律事務所の経営方法: 決定版ガイド
- 予算アナリストの給与: 2023 年の年収はいくら?
参考文献
