従業員が 2024 人か XNUMX 人だけで、基本的なニーズが必要な小規模な会社を経営している場合、給与計算は自分で行うのが簡単かもしれません。ただし、会社が成長したり、複数の管轄区域で従業員を雇用したり、法定の給与規則の対象になったりすると、すぐに問題が発生する可能性があります。給与計算サービスプロバイダーは、あらゆる規模や業界の企業が給与計算業務を自動化し、精度を高め、より幸せで生産性の高いスタッフを生み出すことをサポートしてきました。 XNUMX 年に向けてトップの格安給与サービスについて詳しく説明しますので、安心してください。
給与計算サービスとは何ですか?
「給与計算サービス」という用語は、給与計算を処理するための企業のソフトウェアを指します。通常、給与計算プロバイダーは、その他の多くの機能と、最も基本的な形式で給与計算を実行する機能を提供します。これらには、W2 や 1099 フォームなどの年末文書を従業員に発行するためのシステムが含まれます。時間記録のための統合または組み込みプロシージャ。税金の計算と処理。従業員に直接預金で支払う方法。
中小企業向けの格安給与計算サービス
中小企業向けの最も安価な給与計算サービスは次のとおりです。
＃1。 働きやすい
Workful は市場で最新のオンライン給与計算システムの 1 つですが、その優れた顧客サービスによりすでにその名を轟かせており、それが当社の顧客サービスのトップ オプションである理由です。地理位置情報のタイムクロック追跡はセットアップが簡単で、従業員は指定された場所で出勤および退勤を記録できます。
従業員はアプリを使用して、次の給与サイクル中に補償される経費を提出することもできます。 Workful は、中小企業向けの低コストの給与計算サービスであり、使い方も簡単です。ただし、いくつかの制限があります。たとえば、税金を自動的に申告するわけではありません。
#2。 直観
これは、あらゆる規模の企業にオンライン給与計算および税務サービスである Intuit QuickBooks を提供するグローバル テクノロジー プラットフォームです。
QuickBooks はクラウドでホストされるサービスです。したがって、それを利用するためにソフトウェアは必要ありません。システムにログインするだけで、給与計算を処理し、給与税を調査して支払い、包括的な労働報告書を確認できます。
従業員にとってもメリットがあります。従業員は、QuickBooks オンライン給与計算を通じて、給与明細、給与履歴、取得した有給休暇 (PTO) を確認することもできます。
Intuit は、給与計算に加えて、QuickBooks 会計サービスも提供しています。
QuickBooks Online Payroll には、Core、Premium、および Elite という 3 つの給与処理および給与税準備オプションが用意されています。
＃3。 オンペイ
これにより、基本的で簡単な給与モデリングが可能になります。すべての中小企業は、従業員が 1 人か 2 人しかいない企業であっても、この低コストの給与計算ソリューションを必要としています。
無限の計算、給与計算、申告、入金を同時に処理できます。また、印刷するものがあるかどうかも定期的にチェックされます。
1 人の従業員向けの他の低コスト給与システムとは異なり、学習曲線が不要なモバイル フレンドリーなユーザー インターフェイスを提供します。会社が中規模の場合は、基本パッケージに少なくとも 10 人の従業員を追加できます。
#4.さざ波
Rippling は、使いやすい人事管理プラットフォームを開発したソフトウェア スタートアップです。また、人事関連製品や、ビジネス運営の管理面を軽減する給与処理ソフトウェアなどの IT 製品も提供しています。
このシステムは、従業員の総労働時間や総人件費などの重要なビジネス データを整理および追跡します。直接預金や給与の管理にも使用できます。
給与処理サービスを使用するには、リップリングの従業員管理プラットフォームに登録する必要があります。これには、オンボーディング、福利厚生管理、プロモーション追跡、時間監視、デバイス管理が含まれます。
リップリングの給与処理ソフトウェアは、お客様の特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。さまざまな財務データやビジネス データに基づいて、グラフやチャートなどの視覚補助を含むレポートを作成できます。リップリングの価格は会社のニーズに合わせてカスタマイズされますが、プランは従業員あたり月額 8 ドルから始まります。
＃5。 セージ
Sage は、ビジネスの規模に基づいて基本的な給与計算サービスを提供できます。一方、Sage のアップグレードされたパッケージは、Intuit の 1 人向け給与計算サービスよりも機能が少なくなっています。
この給与計算サービスの料金は、使用頻度によって異なります。そのフルサービス プランには、給与担当者、無制限の控除、小切手の配達、追加福利厚生に関する情報、および個別レポートの作成が含まれます。
Sage は、給与計算サービスが常に最新であることを確認します。結局のところ、同社は給与サービス分野で最も高い顧客維持率を誇っています。
＃6。 グスト
Gusto は、給与処理を含む包括的な HR ソフトウェアを提供します。現在、世界中の 100,000 を超える企業にサービスを提供しています。
ガストには、コア、コンプリート、コンシェルジュ、コントラクターの 19 つのサービス オプションがあります。 Core プランは、最初の 6 か月間月額 36 ドルに加え、従業員 XNUMX 人あたり XNUMX ドルです。サインアップから XNUMX か月後、料金は月額 XNUMX ドルに上がります。
このプランの月額合計コストは、36 ドルに従業員 12 人あたり 149 ドルを加えたものです。コンシェルジュ プランは最も高価で、月額 12 ドル + 従業員 XNUMX 人あたり XNUMX ドルかかります。
請負業者プランは請負業者やフリーランサーを使用する企業を対象としており、請負業者あたり月額料金はわずか 6 ドルで、月額最低料金はありません。
#7。 ゼネフィット
これは、中小企業に人事および給与サービスを提供するソフトウェア テクノロジーのスタートアップ企業です。
Zenefits Payroll は、Essentials、Growth、Zen の 3 つの価格帯がある、より大規模な HR ソフトウェア ソリューションの一部としてのみアクセスできます。
Essentials プランの料金は従業員あたり月額 8 ドルです。 Growth Plan の費用は従業員 14 人あたり月額 21 ドルで、成長するビジネスに適しています。 Zen プランの料金は従業員あたり毎月 6 ドルです。一方、Payroll は従業員 XNUMX 人あたり月額 XNUMX ドルのオプション料金です。
#8。 パトリオット
Patriot Payroll の幅広い機能により、中小企業と大企業の両方の給与計算が簡素化されます。雇用主は、従業員のさまざまな給与率を計算し、従業員の勤務時間や病気休暇を追跡し、無料の直接預金支払いを提供できます。 QuickBooks/Patriot Payroll の高度なスケジュール、勤怠管理機能により、給与計算プロセスが簡素化されます。 Patriot Payroll の迅速なオンボーディング、給与計算セットアップ、従業員データ入力は、急速に拡大する中小企業に最適です。
Patriot Payroll は、中小企業に低コストのオンライン給与計算サービスを提供します。 「ベーシック」プランは月額 10 ドル、4 人あたり 30 ドルです。 Patriot Payroll の「フル サービス」パッケージの料金は月額 1099 ドルで、従業員ごとに同じ税率での納税申告と納税が含まれます。最も高価なプランであっても、プラットフォームには福利厚生管理、時間管理、および XNUMX 申告の機能がありません (「ベーシック」レベルを除く)。
#9。 シュアペイロール
SurePayroll は、中小企業向けの最も簡単なオンライン給与システムの 1 つです。 SurePayroll のユーザーフレンドリーなインターフェイスは、高度な機能の欠如を補っています。このインターフェイスは、給与計算、給与明細、および時間追跡コンポーネントへのアクセスをビジネス オーナーに提供します。 SurePayroll は、Xero や QuickBooks などの一般的なソフトウェアと簡単に統合して、コア機能セットを強化し、企業の給与計算や会計計算を容易にします。
SurePayroll の価格は現在月額 29 ドル、4 人あたり XNUMX ドルであり、競争力があります。ただし、オンラインでは料金を公開していません。 SurePayroll は、包括的な税務支援を提供しながら業務を合理化します。価格も手頃です。
SurePayroll は非常に安全です。この情熱は、Capterra の 4.1 評価 (220 件以上の評価に基づく) に反映されています。ユーザーは、侵入テスト、年次監査、二重暗号化、ウイルスとマルウェアの検出を含む SurePayroll のデータ セキュリティを高く評価しています。 SurePayroll のカスタマー サポートは、給与計算と給与税を合理化します。
中小企業向けの無料給与計算サービス
安価または無料の給与計算サービスを利用すると、予算を超過することなく給与を簡単に処理できます。最良の代替手段では、時間給と給与従業員の給与を計算し、税金を計算して控除し、小切手と給与明細を生成できます。ソフトウェアの中には、納税申告書を作成したり、直接入金を可能にしたりするものもあります。
中小企業向けの無料給与計算サービスの例をいくつか紹介します。
#1.タイムトレックス
TimeTrex には、給与計算、勤怠管理、スケジュール設定、人事管理機能に加え、QuickBooks、ADP、Paychex などの他の給与計算アプリケーションとの接続を含む強力な無料プランがあります。
TimeTrex は、連邦税、州税、地方税や納税フォーム (W-2 や 1099 など) も計算して生成します。ただし、あなたの代わりに税金を申告するわけではありません。 Payroll4Free.com は納税申告サービスの優れた代替品ですが、無料ではありません。月額15ドルかかります。
#2.HR
HR は、クラウドファンディングによる無料の多言語人事ソフトウェアです。同社は、プログラムを別の言語に変換したいと考えている人々と協力しています。無料の給与計算および人事ソリューション (従業員情報管理、勤怠管理、経費請求など) が特徴です。
#3. Payroll4Free.com
Payroll4Free.com は、従業員数が 25 人未満の企業向けに無料の給与計算ソフトウェアを提供することでよく知られています。給与と税金が計算され、有給休暇の経過が追跡され、給与小切手が印刷され、銀行を使用する場合は無料の直接支払いが提供されます。このソフトウェアは年末の納税申告書 (W-2 および 1099) も処理し、当局に送信するための事前にフォーマットされた書類を提供します。 Payroll4Free.com では、納税申告に月額 15 ドルを請求します。
最も安価な給与計算サービスを選択する方法
可能性は数多くありますが、あなたの会社にとって理想的な給与システムを選択するのは難しい場合があります。
しかし、1 つ確かなことは、従業員が数名いるだけであっても、すべてを自分で管理するよりも給与計算会社を利用する方が一般的に望ましいということです。給与計算サービスの料金を支払うことは、最終的には有益な投資となるのが通常です。
自分のニーズに最適なサービスまたは安価な給与計算サービスを決定するときは、次のパラメータに留意してください。
- 価格税保証業界の仕様
- 利用のしやすさ
- カスタマーサービス
- 価格（英語）
中小企業向けの給与計算サービスは、通常、従業員 20 人あたり月額 50 ～ XNUMX ドルの基本料金に加えて、従業員ごとの手数料がかかります。
たとえば、給与計算サービスには、月額 39 ドル + 従業員 6 人あたり月額 XNUMX ドルの費用がかかる場合があります。一部の組織では無料トライアルを提供しているため、給与計算ソフトウェアまたはサービスの感触を得るために利用することをお勧めします。さらに、要求するサービスに応じて、組織は通常、複数のプランまたはサービスの度合いを提供します。
中小企業向けの給与計算サービス プロバイダーの多くは、新人研修サポートや簿記などの追加の人事サービスも提供しています。
#1.税金の保護
事業主の中には、給与税の罰金や罰金の支払いを避けるためだけに給与計算サービスを利用する人もいます。
その結果、いくつかの給与計算会社が保証を提供しています。彼らはあなたが処罰されないことを保証し、もし罰せられた場合には返金します。
ただし、保証がないからと言ってがっかりしないでください。それはすべて、サービスがどの程度自動化されているか手動化されているかによって異なります。給与明細のアップロードと提出を単独で担当している場合、給与税は保証されない可能性があります。
#2.業界向けの仕様
独自の給与要件がある分野で作業している場合は、希望するソリューションがそれらの要件に対応できることを確認してください。
たとえば、レストランではチップの場合、特定の給与計算書類が必要です。独立した請負業者を利用する場合は、追加の書類作成も必要になります。選択した給与計算プロバイダーがこれらの特定の要件を満たすことができない場合は、選択を再検討する必要があります。
＃3。 使いやすさ
モバイル アプリ、デスクトップ アプリケーション、またはフルサービス代理店のいずれを使用する場合でも、給与計算ソリューションは簡単に使用できる必要があります。結局のところ、手作業で行う場合のように、給与計算ソフトウェアの活用方法を学ぶのに時間を無駄にしたくないのです。
したがって、オンラインのレビューを読み、スクリーンショットを調べ、可能であれば無料トライアルにサインアップして、検討している給与計算ソリューションが自分にとって意味があるかどうかを確認してください。
＃4。 顧客サポート
このサービスに電話で問い合わせることは可能ですか?電子メールでのコミュニケーションの方が好きですか?ライブチャットでサポートを受けられたらどうしますか?彼らの労働時間はあなたのビジネスにとって適切ですか?顧客サービス番号に何度か連絡して、相手が感じが良いかどうかを確認してみましたか?
中小企業向けの最高の給与計算サービスがあっても、給与計算は困難です。何か問題が発生した場合に備えて、適切なカスタマー サービス ソリューションを導入することが重要です。さらに重要なのは、給与コンプライアンスの問題を解決することです。
給与計算は外注したほうが安くなるの？
たとえば、社内での給与計算処理には、給与計算の専門家を雇用するだけでなく、給与計算を処理するための適切なツールや機器も必要となるため、費用がかかる可能性があります。一方、給与計算処理をアウトソーシングすると、給与計算のアウトソーシングコストが予測可能なため、コストを節約できます。
給与計算をする価値はありますか?
。従業員が 1 人か 2 人の中小企業の場合、DIY 給与計算が最も合理的である可能性があります。ただし、スタッフの数が増えれば増えるほど、給与計算に費やす時間が長くなり、組織の他の側面に時間が割かれる可能性があります。
ADP の給与計算は従業員 1 人あたりいくらですか?
月額料金は 79 ドルと従業員 4 人あたり XNUMX ドルです。企業は同社のウェブサイトで価格の見積もりを受け取ることができる。すべてのプログラムには XNUMX か月間無料が含まれています。規約が適用されます。
一番使いやすい給与計算ソフトは何ですか?
QuickBooks は、そのユーザー インターフェイスがすでに使い慣れている人にとって非常に直感的であるため、セットアップが最も簡単であるということで私たちの投票を獲得しました。顧客サポートに加えて、誰もが給与計算サービスを開始するのに役立つオンラインで利用できるリソースが多数あります。
まとめ
中小企業向けの安価な給与計算サービスは、予算が限られている企業や給与計算の必要性が最小限の企業にとって、時間を節約し、コストのかかるミスや法的問題さえも防ぐための賢明な代替手段となる可能性があります。
中小企業は、従業員 1 人に対する需要に見合った、最も手頃な価格の無料給与計算サービスを選択する必要があります。ただし、間違った場合はすぐにキャンセルできます。何か問題が発生した場合に備えて、給与記録を維持しておくことも良い考えです。
- SurePayroll：2023レビュー、価格設定、および知っておくべきすべて
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格安給与計算サービス：参考資料
