面接で完璧にできたかどうかにかかわらず、フィードバックを期待するのは煩わしく、なぜこんなに時間がかかるの?などの疑問が残ることがあります。 面接か何かの後に折り返し電話をしたほうがいいのか、それともただ辛抱したほうがいいのか悩むことがあります。 沈黙を続けるということは、何も言っていないことを意味するので、面接が何日も続いても返事がなかった場合には、やる気を出してフォローアップのメールを送りましょう。 あなたを助けるために、フォローアップ面接に最適なメールの書き方に関するステップバイステップのガイドをまとめました。
概要
就職面接の後、仕事を探している人にとって、面接官からの返答をフォローアップすることは思慮深く、有益です。 面接後のフォローアップは、応募者としてのあなたの長所を高め、そのポジションへの興味を表明し、必要に応じて面接中に出た懸念事項に答える機会だからです。 通常、効果的なフォローアップ メールは単に感謝の気持ちを伝えるだけではありません。 これは、あなたの参加をアピールするのに役立ち、採用担当者に好印象を与えるもう一度チャンスを与えます。
フォローアップ面接メールの書き方
就職面接の後、特に採用プロセスがうまくいったと感じている場合は、採用プロセスに関する最新情報を知りたいと思うのが普通です。 ただし、面接後にフォローアップ メールを送信する際には、回避すべき潜在的なリスクがいくつかあります。 強引、ずさん、またはあまりにもカジュアルすぎると思われると、仕事に就く可能性が損なわれる可能性があります。 代わりに、このステップバイステップ ガイドを使用して、面接後に明確でシンプルなフォローアップ メールを作成してください。
#1. 件名を使用する
件名は電子メール受信者が最初に目にするものであり、電子メールが開かれるかどうか、またいつ開かれるかに影響を与えます。 面接後に連絡する担当者とすでに電子メールで連絡を取っている場合は、XNUMX 人の間で交わされた最後の電子メールに返信して、電子メールのスレッドを継続するのが最善であることがよくあります。 また、就職面接の後、これには感謝の表現や面接についての言及が含まれる場合があります。 面接の雰囲気と形式を一致させるようにしてください。 件名の例:
「今日は話せてよかったです」、「今日はお会いできて嬉しかったです」、または「インタビューしていただきありがとうございます」。
#2. 挨拶文を含める
手紙は、宛先の宛先を名前で呼ぶことから始めます。 事前のコミュニケーションまたは面接中に、受信者とファーストネームでやり取りしていた場合は、受信者のファーストネームを使用しても問題ありません。 ただし、ファーストネームを使用していない場合、またはこれについて確信が持てない場合は、受信者を姓で呼んでください。
良い挨拶の例: 「親愛なるアンナ様」、「親愛なるスミス様」、または「親愛なるジョーンズ様」。
#3. メールの理由を指定してください
フォローアップメールの本文は、非常にシンプルかつ要点を押さえたものにする必要があります。 面接官に時間を割いてもらったことに感謝し、思い出させるために面接がいつ行われたかについて言及することから始めます。 例: 「今朝、面接にお時間を割いていただきありがとうございます。お話しできて、[あなたが応募した仕事] のポジションについて詳しく知ることができてうれしかったです。」
#4. ポジションへの関心を繰り返してください
面接での具体的な論点や詳細に言及し、そのポジションへの関心を再確認します。 さらに、自分がその仕事に特に適している理由や、自分の経験や興味がそのポジションの要件や要求とどのように一致するかについても触れてください。
例: 「[面接中に会社や役割について学んだ印象に残ったことについて言及]について学ぶことに非常に興味がありました。 [あなたが会社にどのように価値を付加するか、またはあなたの経験や興味がその職位や会社とどのように一致するかを説明してください]という見通しに非常に興奮しています。」
#5. 終わりの段落を追加する
最後に、次のステップについて説明し、追加情報が必要かどうかを尋ねる短い段落で終了します (面接中に既に対処されている場合を除く)。 面接中に追加情報の要求があった場合は、その情報がすでに送信または提供されたこと、またはこの電子メールに同封されていることを伝えることができます。 例: 「次のステップについてアドバイスしてください。また、それまでに何か必要なことはありますか。 あなたからの便りを楽しみにしています。"
#6. 署名を追加する
受信者との以前のやり取りで確立された正式な程度に応じて、名前と連絡先の詳細とともに、正式または準公式の締めくくりのフレーズで締めくくります。 「よろしくお願いします」や「よろしくお願いします」などの締めくくりのフレーズは準フォーマルですが、「敬具」や「謹んで」はフォーマルとみなされます。 例: 「よろしくお願いします、[お名前]、[連絡先]。」
フォローアップ面接に最適な電子メール
面接後に最高のフォローアップメールを送信することは、あなたがまだそのポジションに興味を持っており、さらに努力する意欲があることを示します。 また、面接官が抱いていたかもしれないが面接中に対処できなかった質問や懸念を明確にする機会も得られます。
さらに、雇用主は通常、就職面接のフォローアップメールを高く評価します。これは、候補者が詳細志向で率先して取り組んでいることを示すためです。 場合によっては、採用担当者がお礼状の質に基づいて採用を決定することもあります。
フォローアップ面接に最適なメール: 従うべきヒント
フォローアップ メールに関する厳密なルールはありませんが、表現したいことを効果的に伝えるのに役立つ規則があります。 最良のフォローアップ面接メールを作成する際に考慮すべきヒントをいくつか紹介します。
＃1。 本物であること
メールを送信している相手はおそらく忙しいだろうということを念頭に置いてください。 （それが、そもそも彼らがあなたにフォローアップしなかった理由である可能性が最も高いです。）したがって、コミュニケーションでは明確にしてください。 したがって、書き始める前に、連絡を取る目的が何であるかを理解し、電子メールの本文でそれらの目的を誠実に表現してください。 また、一般に短いメールは読みやすく、返信しやすく、忙しい人は要点を押さえたメールを高く評価する傾向があります。
＃2。 正直に
最高のメールを書こうとしていると、途中で声が出なくなってしまいがちです。 就職活動中は、自分が何者であるか、自分が何を提供できるか、何を求めているかに忠実であり続け、あらゆるコミュニケーションにおいて自分らしく振る舞うように努めてください。 なぜなら、採用プロセスで自分自身を正直に表現することで、最終的には受け入れられ、権限を与えられていると感じる職場に確実に就くことができるからです。 同様に、あなたが連絡を取ろうとしている人々も、快適な職場環境を構築しようとしている可能性が高く、面接プロセスはあなたのコミュニケーション スタイルが相互に適合するかどうかを確認する良い機会です。
#3. 連絡先を守る
通常、面接プロセス全体を通じて、面接のスケジュールを設定し、応募状況を最新情報に更新する主な連絡窓口が設けられます。 多くの場合、この人物は採用担当者または採用マネージャーです。 連絡先以外の人にフォローアップ メールを送信したい場合は、電子メールの紹介や面接中にメール アドレスを直接教えてもらった場合を除き、連絡先を経由するのが最善の方法です。
#4. タイムラインを意識する
一般に、連絡先をフォローアップするときは、連絡先のタイムラインを念頭に置いてください。 次のステップに進むまでに XNUMX 週間かかると言われた場合は、連絡する前に、丸 XNUMX 週間と、相手側の遅れを考慮して XNUMX ～ XNUMX 日を与えてください。 タイムラインより前にフォローアップすることを検討してもよい場合があります。 これが適切な例としては、別の企業から内定を受け取った場合が挙げられます。
返答がない場合のフォローアップ面接メール
面接後に返答がないと混乱する可能性があり、候補者は待ち続けるべきか連絡を開始すべきか迷って不安な状態に陥ることがよくあります。 面接がうまくいった後でも、多くの候補者は不採用を恐れたり、面接官に必死すぎると思われたくないため、フォローアップに抵抗を感じます。 しかし、フォローアップしない理由はまったくありません。 ただし、ただフォローアップするだけではありません。 重要なのは、正しい方法で行うことです。
なぜ雇用主は面接後に返答しないのでしょうか?
通常、面接時に指定された時間が経過して初めて、面接官が応答しなかったと考え始めることができます。 期間が指定されていない場合は、プロセスを尋ねてフォローアップするのはあなたの仕事です。 それにもかかわらず、それでも応答が得られない理由は次のとおりです。
- 彼らはまださまざまな候補者と面接中です
- 面接官はさまざまな候補者について雇用主にフィードバックを与えています
- 雇用主は採用プロセス以外の他の事柄に対処するのに忙しい
- 雇用主はまだ最適な候補者を選んでいません
- あなたは最良の候補者ではありませんでした
- 求人はすでに締め切られています
面接後に返答がなかった場合のフォローアップ方法
面接後に返事がなかったとします。 不確実な状態から抜け出し、混乱を解決するために、積極的な行動をとることができます。 雇用主が指定した期間が経過したらすぐにこれらの手順を実行することをお勧めします。 場合によっては、面接官が期間を指定しないこともあります。 したがって、次の手順を実行する前に、約 XNUMX 週間待つことをお勧めします。
#1. 面接官にメールを書く
面接を終了し、面接官との連絡を再開するための最初で最良の方法の XNUMX つは、指定された期限が過ぎた後にフォローアップ メールを送信することです。 電話をかけると押し付けがましいと思われる可能性があるため、お勧めできません。 また、指定された期間内にフォローアップすることは、あなたのプロ意識を示します。
#2. 部門長に手紙を書く
面接官からの連絡がない場合は、部門長に欠員についてメールで問い合わせることができます。 その人物があなたが応募しているポジションに直接関係している限り、将来の面接にも出席し、最適な候補者の決定に大きく関与する可能性があります。 だからこそ、彼らは状況についてより詳しい情報を持っており、あなたの質問に答えてくれるかもしれません。
#3. 社内で働いている人に連絡してください
求人情報を確認するために、面接した会社で働いている人の連絡先の詳細を見つけます。 彼らは、そのポジションが埋まったかどうか、あるいは採用担当者がまだ最適な人材を検討しているかどうかを知っているかもしれません。 連絡先から提供された情報をもとに、面接が不合格だったのか、それともフィードバックが提供されなかった別の理由があるのかを知ることができます。
#4. 就職活動を進めてください
返事を待っている間、最終的な内定を得るまで他の仕事の機会を探し続ける必要があります。 たとえ面接に前向きだったとしても、必ず採用されるという保証はありません。 他にも返答を待っている適切な候補者がいる可能性があります。 すべてのフォローアップを行っても返信が届かない場合は、あなたとのコミュニケーションを望まず、すでにそのポジションを採用している可能性が高くなります。
面接結果を丁寧に尋ねるにはどうすればよいですか?
面接の状況について尋ねる最良の方法は、簡単な電子メールを送ることです。
面接例の後にどのようにフォローアップしますか?
(受取人の名前) 様、インタビューにご招待いただきありがとうございます。 ディスカッションは楽しかったので、プロセスの次のステップについて学びたいと思います。 その他の質問にも喜んでお答えし、意思決定をサポートするために必要な情報を提供いたします。
面接後どれくらいでフォローアップメールを書くべきですか?
面接後 XNUMX ～ XNUMX 営業日以内にフォローアップ メールを送信すると、失礼に思われるのを避けることができます。
参考文献
