あなたとあなたの会社がイベント後のネットワーキングに参加できるように、それらの連絡先を取得したら、どのように秩序を維持しますか? そこで名刺スキャナーの出番です。
誰かの名前を思い出せることは、必ずしも簡単ではありません。 さらに難しいのは、誰のために働いていて、何をしているのかを思い出すことです。 会議やネットワーキング イベントに参加することで、次のクライアント、パートナー、または投資家に会うことができるかもしれません。 このような可能性は常に存在するため、自己紹介に時間をかける人々の連絡先情報を常に収集して整理することが重要です。 多くの場合、これを行う最も簡単な方法は名刺を使用することです。
したがって、この記事では、名刺スキャナーとは何か、その機能、および 2023 年に利用できる最高の名刺スキャナー アプリについて見ていきます。
名刺スキャナーとは？
名刺スキャナは、ユーザーが名刺をスキャンして自分のコンピュータにデジタル的に保存できるようにするデバイスまたはソフトウェアです。 OCR (光学式文字認識) ソフトウェアを使用して、コンピューター スキャナーはテキスト ドキュメントをスキャンし、タイプされたテキストに変換できます。 同様の操作で、名刺スキャナは名刺のテキストを読み取り、コンピュータ上でタイプされたテキストに変換します。
一部の名刺スキャナーは、名刺を直接 Microsoft Outlook の連絡先レコードにスキャンできます。 他のスキャナーは、データベース、Web 形式、新しいコンピューター ファイル、さらには Microsoft CRM のような CRM (顧客関係管理) システムまでスキャンできます。 一部の名刺スキャナには、PDA、スマートフォン、およびタブレット コンピュータをすべて接続できます。
最近では、名刺スキャナーの代わりに、スマートフォンや、名刺をスキャンして情報を保存できるアプリを使用する人が多くなっています。
名刺スキャナーはどのように機能しますか?
名刺スキャナーは、スマートフォンのカメラを使用してカードから連絡先情報を読み取り、自動的に保存するアプリです。 これらは、光学式文字認識 (OCR) テクノロジを利用しています。 その後、アプリのユーザーは、連絡先情報をタップするだけで電子メールを送信したり、電話をかけたりすることができます。 さらに、このデータは、より大きな CRM データベースにエクスポートまたは保存される場合があります。
名刺スキャナーを使用する理由
名刺スキャナーを使用すると、名刺情報をデジタル デバイスに簡単に転送できるため、効率が向上し、不要な混乱が軽減されます。 また、名刺の紙のコピーも排除します。
さらに、名刺スキャナーを使用すると、クライアントと顧客の情報を顧客関係管理 (CRM) ソフトウェアに簡単に追加できます。 非常に多くの種類の名刺スキャナー アプリが用意されているため、ニーズに最適な名刺スキャナー アプリを見つけるのは難しい場合があります。 専門家が自分の要件に最適な名刺スキャナーを見つけるのを支援するために、フィールドをトップ XNUMX ピックに絞り込みました。
5 年のベスト 2023 名刺スキャナー アプリ
連絡先をきちんと整理して XNUMX か所にまとめるために、あなたとあなたのチームが使用できる最高の名刺アプリとソフトウェアをいくつか紹介します。
＃1。 カムカード
CamCard Business アプリを使用すると、ユーザーは名刺をすばやくスキャンしてスマートフォンと会社のデータベースに同時に取り込むことができます。 iOS、Android、および Web でアクセスできます。 すべての従業員の名刺と顧客情報は、さまざまなデバイスからアクセスできる CamCard に一元的に保存できます。 社内で作業している場合、Camcard は同僚へのタスクの割り当て、リマインダーの設定、メイン データベースへのアクセスのために各ユーザーに異なる役割を付与するのに役立ちます。
最後に、顧客データを Microsoft Dynamics、Salesforce、SugarCRM、Outlook、Google Contacts、および Excel にエクスポートする機能は、最高の機能の XNUMX つです。
＃2。 ビズコネクト
BizConnect は、一貫してソーシャル メディア アカウントを見つけてリンクし、ぼやけた珍しいフォントをキャプチャし、他の人が見落としている単語を識別する唯一のアプリです。 精度を高めるために検証段階を経ており、使いやすく、圧倒されることなくユーザーに多くの機能を提供するように考え抜かれた設計になっています。 ホーム画面から、ユーザーはすべての連絡先を、カードの画像、名前、役職、会社、および追加された日時とともに見つけることができます。 スキャンボタンは下部に目立つように表示されます。
[スキャン] をクリックすると、XNUMX 枚のカード (表と裏)、QR コード、またはカードのバッチを一度に XNUMX つずつスキャンするように選択できることに注意してください。 スキャンが完了すると、処理中のメッセージが表示され、しばらくすると完了した連絡先が表示されます。 このリストの他のアプリよりも少し遅いですが、待つ価値があります.
＃3。 さんさん
Sansan は、企業が最も重要な連絡先を追跡できるように設計された名刺連絡先管理ソフトウェアです。 日本語、英語、その他の言語の名刺を読み取ってデジタル化し、物理的なスキャナーまたはモバイル アプリでスキャンできます。 また、統合された HTML 電子メールを使用して、パーソナライズされた大量の電子メールを送信できます。
ソフトウェア自体に加えて、Sansan は iOS および Android 用のスマートフォン アプリを提供しており、いつでもどこでもデータベースにアクセスできます。 外出先でも、新しい連絡先をデータベースに追加でき、アプリ自体を使用して電話をかけたり、メールを送信したりできます。
＃4。 ScanBizCards
ScanBizCards は、B2B イベント向けの最高のリード キャプチャ ソフトウェアであると自負しており、光学式文字認識を使用して、名刺に加えて会議バッジをスキャンしています。
重複防止や電子メール署名のキャプチャなどの機能のおかげで、あらゆるイベントで B2B リードを収集するための優れたツールです。 ScanBizCards は iOS および Android でアクセスでき、SugarCRM および Salesforce と統合できます。
＃5。 知人
Knowee アプリは、紙のカードをインタラクティブな仮想カードに変換し、iOS と Android で利用できます。 指をタップするか、マウスをクリックするだけで、電話、電子メール、地図上の場所を操作できます。 カードをソーシャル メディアで共有して、LinkedIn ページのプレビューのように、クライアントや見込み客に連絡方法を知らせることができます。
名刺スキャナーを使用する利点
強力なビジネス関係を築き、維持するために名刺をスキャンすることが重要である理由を次に示します。
＃1。 プロセスを最適化
名刺スキャナーを使用すると、カードをスキャンした後、連絡先リストに連絡先情報をすばやく追加できます。 時間が節約され、手動のデータ入力で発生する可能性のあるタイプミスやエラーの可能性がなくなります。
＃2。 持続可能性を促進します
連絡先をデジタル化することで、環境を助け、紙の無駄を減らすことができます。 また、仮想名刺を使用して持続可能性を促進し、二酸化炭素排出量を削減します。 あなたと地球は、この状況から利益を得る立場にあります。
＃3。 名刺スキャナーは生産性の向上に役立ちます
手動でデータを入力すると、作業が最も遅くなります。 手動で入力する手間をかけずに、名刺スキャナーを使用して必要なすべての情報をすばやく簡単に取得できます。 さらに、手作業によるエラーを回避することで、後でエラーを修正する手間を省くことができます。
＃4。 いつでもどこからでも連絡先にアクセスできます。
名刺スキャナーを使用して、データをクラウドに保存し、コンピューター、スマートフォン、またはタブレットからアクセスできます。 これにより、どこにいても必要なデータに簡単にアクセスできます。
＃5。 連絡先を安全に保つ
名刺には多くの機密情報が含まれているため、データを安全に保護することは非常に重要です。 情報をデジタルで保存し、疑わしい活動や潜在的な侵害から確実に保護することにより、名刺スキャナーはまさにそれを支援します.
Iphoneには名刺スキャナーがありますか?
はい、忙しいスケジュールの中で名刺を管理するために、iPhone には名刺スキャナー アプリがあります。 連絡先 + OCR アプリケーションには、カード スキャナーを使用する必要があります。 何百万人ものユーザーの信頼を得ている CamCard を使用すると、手間をかけずに名刺を管理し、アドレス帳の編成を維持できます。 わかりやすいユーザー インターフェイスのおかげで、カードをすばやく簡単に管理できることが保証されます。 カードは問題なくスキャンして保管できます。
さらに、重要なことを忘れたくない場合は、連絡先にメモとリマインダーを追加する必要があります。 最後になりましたが、CamCard は、中国語、デンマーク語、フィンランド語、韓国語、ノルウェー語を含む 17 の言語をサポートしているため、完璧な連絡先マネージャーです。
Google には名刺スキャナーがありますか?
はい、Google フォトと Android スマートフォンのカメラ アプリには、すぐに使える名刺スキャナーが用意されています。 小さな Google レンズ アイコンで名刺をスキャンした後、小さな連絡先チップをクリックして連絡先を Google コンタクトに追加します。 超シンプル。 新しいものをインストールする必要もありません。
Office 365 には名刺スキャナーがありますか?
Office 365 では、Dynamics 365 Sales のビルトイン名刺スキャナーにより、営業担当者は現場で出会った見込み顧客の名刺をすばやく簡単にスキャンできます。 営業担当者がより重要なタスクに取り組めるように、カードの基本情報を読み取り、Dynamics 365 Sales のリードまたは連絡先レコードのフィールドにデータを入力します。
Outlook で名刺をスキャンする方法はありますか?
Office Lens で名刺をスキャンして、Outlook for mobile に連絡先を追加します。 または、新しい連絡先をすばやく検索して追加します。 この機能では、現時点では英語のみがサポートされていることに注意してください。 iOS ユーザーは現在これにアクセスできません。
Office 365 にはスキャン アプリがありますか?
モバイル デバイスを使用して、ドキュメント、ホワイトボード、および名刺を OneDrive アプリにスキャンできます。
Office Lens で名刺をスキャンするにはどうすればよいですか?
名刺をスキャンして携帯電話の連絡先に追加するには、連絡先モードを選択し、名刺にカメラを向けた後、円形のカメラ ボタンをタップします。
次に、画像の境界線を調整して名刺を配置した後、画面の右下隅にある [続行] をタップします。 写真からやり直すには、画面の右下隅にある [再撮影] をタップします。
最後に、[続行] をタップすると、Microsoft Lens は名刺から収集した連絡先の詳細を表示し、デバイスの連絡先に追加できます。
Adobe Scan で名刺をスキャンするにはどうすればよいですか?
Adobe Scan の新しい ID カード スキャン機能により、ID カードをスキャンできるようになりました。 アプリを開き、タップして ID カードをスキャンします。
IDカードをスキャン
- 必要に応じて、[再取得] をタップして最初のページを取得します。
- ID カードの反対側をスキャンするには、[次のページ] を選択します。
- [調整して保存] を選択してスキャンを編集し、PDF として保存します。
名刺を無料でスキャンするにはどうすればよいですか?
名刺を無料でスキャンするために、ほとんどの新しい Android スマートフォンには、QR コードもキャプチャできる Google レンズと呼ばれる名刺スキャナーが付属しています。 カードの写真を撮り、[レンズ] アイコンを選択して、携帯電話の連絡先に保存します。
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参照：
連絡帳
