最適な休暇管理システムには、Securtime、Wallet HR、greyHR、Qandle、Freshteam などがあります。 臨時従業員、臨時従業員、緊急スタッフはすべて、従業員休暇管理システムによって追跡されます。 時間は財産です。 そのため、休暇管理は非常に重要です。 一貫性のない休暇規則は企業に多大なコストをもたらします。 計画外の欠勤により、締め切りや目標を達成できなくなることが多く、その結果、お金が失われます。 休暇管理システムを使用すると、従業員の休暇要求を記録、管理、追跡できます。 その主な目標は、組織に悪影響を与えずに、従業員の休暇が適切に処理されるようにすることです。 休暇管理ソフトウェアを使用すると、組織は管理者が従業員の休暇を取得および付与する方法を制御できるだけでなく、給与処理、有給休暇の追跡、およびコンプライアンスの記録保持を支援する監視機能も利用できます。 従業員は休暇管理ソフトウェアを使用して、現在の休暇情報を確認し、証拠を提出し、休暇が拒否された理由を確認できます。
休暇管理制度
最高の休暇管理システムは、従業員の休暇申請を管理するために必要なすべてのツールと、共有のビジネス目標を達成するための追加機能をすべて低コストで提供します。 私たちは、2023 年に最適な休暇管理システムを決定する前に、数十のトップ休暇管理システムを検討しました。このガイドでは、それらを選択した理由と、それらがどのように特定の企業目標に適合するかについての概要を示します。
＃1。 イカ
Calamari は、スタッフのタイムレコーダーを管理し、100 か国以上に外出できることが特徴です。 これを行うために、ソフトウェアは国ごとに異なります。 たとえば、国に応じて異なる有給休暇 (PTO)、休暇規制、休日カレンダーを採用できます。 そのインターフェイスは英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、ポーランド語でも利用でき、欧州連合全体のプライバシーとデータ保護を備えた GDPR に準拠しています。 Calamari の休暇管理モジュールは、従業員あたり月額 1.70 ドルから始まります (年払いで従業員 10 人以上の場合)。 休暇資格と有給休暇のカレンダー、通知、承認フロー、統合、添付ファイル、リモート従業員の休暇管理ツール、モバイル アプリが備わっています。
＃2。 Kissflow
Kissflow Workflow は、休暇時間を管理するのに最適なソフトウェアです。 使い方は非常に簡単で、10,000 を超えるクライアントから信頼を得ています。 Kissflow ワークフローは、連続休暇を管理するための包括的なソリューションを提供します。 使いやすい休暇管理アプリケーションで企業文化を改善しましょう。
#3. プランマイリーブ
PlanMyleave は、PTO トラッカー、休暇トラッカー、および従業員休暇管理システムであり、従業員とマネージャーが組織レベルで簡単かつ効果的な方法で休暇や休暇を追跡および管理できるように支援します。 従業員が休暇を申請し、休暇、病気休暇、銀行休業日などのさまざまな種類の休暇を取得できるように、チームとスーパーバイザーを構成できます。 Slack や Outlook + Google カレンダー、または独自のカレンダー アプリと統合されているため、いつでも連絡が取れない人を確認できます。
#4. タイムタスティック
Timetastic は、組織が従業員の休暇申請を追跡するのを支援する休暇管理ツールです。 延長可能な 30 日間の無料トライアルを提供するだけでなく、「企業市民権」も強調しています。 これには、面接コーチングやその他の面接に必要なものを提供することで、失業中の女性の職場復帰を支援する取り組みが含まれます。 独自の慈善活動や企業市民活動に加えて、社会的責任、透明性、説明責任に取り組むすべての慈善団体および認められた B コープに 50% 割引を提供します。 Timetastic の機能には、迅速な休暇申請手順、ビジネス カレンダー、週間スケジュール アラート、毎日の休暇申請、従業員の誕生日通知、休暇ダッシュボード、モバイル アプリなどがあります。
従業員の休暇管理制度
従業員は休暇管理ソフトウェアを使用して、休暇申請や書類を提出して監督の承認を得ることができます。 人事担当者とマネージャーは、休暇管理ソフトウェアを使用して、従業員の休暇申請とスケジュールを文書化し、追跡します。 休暇管理ソフトウェアを使用すると、企業は十分な人員範囲を維持し、休暇申請を提出する従業員に透明性を提供し、コンプライアンスと有給休暇の追跡に必要な文書を保管できます。
#1. 休暇トラッカー
Vacation Tracker は、クライアントの環境目標の達成を支援することで際立っています。 たとえば、休暇トラッカーは、休暇申請 100 件ごとに XNUMX 本の木を植えます。 Vacation Tracker のアンケートを受け取った場合、アンケートが完了するたびに別の木が植えられます。 最後に、年間サブスクリプションにサインアップすると、別の木が植えられます。 その結果、スペイン、カナダ、ブラジル、その他世界中の国々で数百本の木が植えられました。 Vacation Tracker を使用して、さまざまな種類の休暇を作成できます。 スタッフのタイムゾーンと勤務場所を構成することもできます。 カスタマイズされたレポートを使用すると、会社の機能ごとに休暇活動を分類および追跡したり、マーケティングなどの頻繁なレポートが必要なユーザー グループのラベルやタグを確立したりできます。
#2. HRネスト
HRnest は、人事部門の通常業務を支援する使いやすいプログラムです。 人事では、最も単純なタスクが最も困難です。 HRnest は、クラウドベースのテクノロジーを通じて休暇と欠勤を管理することでこの問題に対処します。 デジタル リクエストの配布と個人ファイル ストレージは、ビジネスの時間を節約し、組織をより効率的に運営するのに役立ちます。 このデータベースは、世界最高のデータ セキュリティ標準 (GDPR を含む) と完全に互換性があり、どの場所やデバイスからでも 24 日 XNUMX 時間、年中無休でアクセスできます。
#3. 賢者HR
Sage HR は、従業員データベースと従業員の休暇を管理するための HRIS ソフトウェアとして急速にナンバーワンになりつつあります。 さらに、Sage HR は、従業員の休暇申請の書類作成に費やす時間と費用を削減することで、HR の問題を解決しながら、ビジネスの成長に集中できるようにします。
休暇管理システム リー郡
複雑なコンプライアンス、請求、給与計算を自動化することで、何時間もの労力を節約できます。 州を越えたコンプライアンスを保証することでリスクを軽減します。 従業員にふさわしいスムーズな休暇体験を提供します。 リー郡学区。 ウェブサイト: https://peoplesoft.leeschools.net。 サポートが必要な場合は、ヘルプデスク（337-8221）までご連絡ください。 現在のリー郡委員会の郡委員会職員は、これらのツールを使用して、従業員の福利厚生をより深く理解し、処方箋にかかる費用を節約し、柔軟な支出アカウントの利点について学び、退職後の計画などを行うことができます。
無償休暇管理システム
ビジネスを推進するのは人材であるため、人的資本は会社にとって最も貴重なリソースです。 リモートチームやホームオフィスの普及により、従業員の勤怠管理ソフトウェアの需要が高まっています。 ほとんどの企業は、休暇管理ソフトウェアが高価であるか、より高価な HR スイートの一部として提供されているため、休暇管理ソフトウェアをケチっています。 幸いなことに、無料の休暇追跡ソフトウェアの代替手段がたくさんありますので、ぜひこのおすすめのリストをチェックして、どれでも無料で使ってみてください。
#1. アクティプランズ
紙の申請書、電子メール、Excel スプレッドシートはすべて、欠勤を管理する時代遅れの方法です。 actiPLANS チーム カレンダーは、企業スケジュールをカレンダーのような形式で全社に配布し、従業員が数回クリックするだけで休暇申請を作成できるようにします。 リクエストの承認を担当するユーザーは電子メール通知を受け取り、リクエストを承認、変更、または拒否できるようになります。 山積みの書類や Excel スプレッドシートは必要ありません。また、リモートの従業員がオンラインで休暇を申請する場合にマネージャーや人事チームに電話する必要もありません。 休暇管理ルーチンを actiPLANS に移行します。休暇の種類を作成し、休暇管理者を指名し、PTO 残高と病気休暇残高の計算を自動化します。会社のオンライン管理ポリシーと手順に合わせてプログラムを微調整します。
#2. ボードを離れる
LeaveBoard は、従業員が休暇を監視し、勤怠統計を監督者に提供できる中小企業向けの無料休暇管理ソフトウェアです。 主な機能には、休暇管理、有給休暇管理、従業員データベース、レポートなどがあります。
価格（英語）: 無料、プレミアム サブスクリプションはユーザーあたり月額 1.35 ドルから始まります。
#3. モバイルHR
MobileHR は、マネージャーが承認または拒否できる休暇申請、アラート要求、最小限の有給休暇管理ツールなど、基本的な休暇管理機能を提供します。 休暇レポートには、休暇、病気休暇、個人時間の統計が含まれます。 主なサービスには、休暇管理、有給休暇管理、福利厚生管理、レポート、モバイル アプリなどがあります。
価格（英語）: 無料、無制限のユーザーの場合、74.99 回限りの費用は XNUMX ドルです。
＃4。 ゾーホーの人々
休暇の誤用を減らすために、Zoho Peopleは、ユーザーが休暇と休暇データを要求、管理、追跡できる休暇管理用のシンプルなユーザーフレンドリーなインターフェースを提供します。 マネージャーは、特定の役割、場所、または従業員の経験レベルに合わせて休暇の種類を選択したり、いくつかのカスタム休暇の種類を作成したり、時間や日に基づいて休暇を追跡したりできます。 Zoho People は、企業が従業員の休暇申請、承認、レポートを管理するのに役立つクラウドベースの人事および休暇管理ソフトウェアです。 また、時間追跡、パフォーマンスレビュー、オンボーディングなどの機能も提供します。
休暇管理システムとは何ですか?
休暇管理システムは、企業が従業員の休暇申請をオンラインで追跡できるようにする包括的な HR テクノロジー プラットフォームです。
休暇管理システムのソフトウェアは安全ですか?
従業員が休暇のポリシーや慣行を理解していないことは、休暇管理における一般的な問題です。 多くの場合、組織の休暇規則に関するコミュニケーション不足が原因であると考えられます。 通常、従業員には休暇の権利を理解し、理解する時間がありません。
休暇管理制度の問題点とは？
従業員が休暇のポリシーや慣行を理解していないことは、休暇管理における一般的な問題です。 多くの場合、組織の休暇規則に関するコミュニケーション不足が原因であると考えられます。
休暇管理には何が必要ですか?
優れた休暇管理ソフトウェア システムは、少なくとも次の機能を提供する必要があります: シンプルな休暇申請と承認、自動残高計算、給与処理のための欠勤レポートの生成、時間追跡、その他の要件。
休暇管理システムのメリットは何ですか?
シンプルなソフトウェアは、従業員がどこからでもアクセスできるようにすることで、予定外の欠勤を減らします。 管理者は、直前の欠勤や予期せぬ休暇によって計画された作業が中断された場合、休暇監視を使用して計画した作業を変更することもできます。
オンライン休暇管理システムの欠点は何ですか?
オンライン休暇管理システムの短所: オンライン休暇管理システムには、取得料金や保守料金など、多くのコストがかかります。 これらの組織の予算内に収まらない場合は、標準以下のソフトウェアで妥協しなければならない場合があります。
効果的な休暇管理システムはどのようにして従業員の生産性を向上させることができるのでしょうか?
対応しなければならない電子メールや電話の数を最小限に抑えることで、従業員の生産性を向上させることができます。 さらに、休暇管理システムは、管理者がどの従業員がいつ、どのくらいの期間休暇を取っているのかを追跡するのに役立ちます。
まとめ
休暇管理ソフトウェアを使用すると、企業は十分な人員範囲を維持し、休暇申請を提出する従業員に透明性を提供し、コンプライアンスと有給休暇の追跡に必要な文書を保管できます。 休暇管理ソフトウェアは通常、機能や会社の規模によって異なる月額サブスクリプションとして利用できます。 基本プランの価格は月額 10 ドルから 370 ドルです。 プロバイダーによっては、ユーザーごとに追加料金を課す場合があり、その料金は通常、ユーザーごとに毎月 3 ドルから 10 ドルの範囲です。
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参考文献
