従業員の拡大は中小企業の経営者にとって刺激的なことです。 これは、あなたのビジネスが成長しており、より多くのスタッフがあなたの目標の達成を支援するために必要な努力を熱心に注いでいることを示しています。 向こう側では彼らの物流をどのように扱っていますか? 私たちの大多数はあまり楽しくありません。 オンライン人事給与ソフトウェアを使用すると、多大な労力から解放され、組織の発展に貢献する職務に集中できます。
この記事では、中小企業向けに最適なオンライン給与計算サービスと ADP 給与計算サービスのリストを作成し、簡単に比較して自社に最適なサービスを選択できるようにしました。
中小企業向けの給与計算サービス
従業員に給与を支払うことは、中小企業の経営者として実行しなければならない最も重要な義務の XNUMX つです。 初めて従業員に給与を支払う可能性があり、給与計算サービスが実際にどのように機能するかを知らない中小企業の経営者にとって、給与計算は困難な仕事のように見えるかもしれません。
中小企業向けの給与計算サービスは、企業が給与管理者を雇ったり、長時間の残業をしたりすることなく、社内での給与計算を簡単に処理できるようにするソフトウェアです。 ほとんどのシステムは、賃金と控除を計算できるだけでなく、コンプライアンスと報告の要件を満たすことができます。 スタッフに給与を支払う場合は、次の点を考慮する必要があります。
- 給与計算書類 (従業員の場合は I-9 および W-4、請負業者の場合は W-9) はスタッフが作成する必要があります。
- 労働者を時給または給与として構成します。
- 支払い間隔は、毎週、隔週、半週ごと、月ごとから選択できます。
- スタッフの勤務時間に注意してください。
- 従業員の福利厚生を観察する
- 税金は直ちに源泉徴収され、支払われなければなりません。
- 年末には、W-2 および/または 1099 を配布します。
給与税が適切に源泉徴収され、納税フォームが正しく記入され、税金が関連機関に速やかに送金されることを確認するために、事業主は通常、給与計算サービスプロバイダーに頼ります。
ただし、給与計算サービスは他のさまざまなタスクも実行します。 従業員の支払いの直接入金を可能にし、雇用日と退職日、時間給と給与を含む従業員データを追跡し、多くの場合、会計ソフトウェアと連携して給与コストの追跡を容易にします。
中小企業給与システムの特徴
給与システム 日常的な管理業務を中小企業の従業員にとって楽しい労働条件に変えることができます。 これは、次のような多くの要素によって実現可能になります。
#1. 製品サポート
サービス プロバイダーによっては、有能な給与計算専門家が XNUMX 時間体制で顧客からの問い合わせに対応し、問題を解決できる場合があります。
#2. 柔軟な支払いオプション
給与、口座振替、ペイカードなど、従業員の希望に応じて給与を支払うことで、エンゲージメントが高まり、新しい人材を呼び込むことができます。
#3. 納税申告サービス
フルサービスの給与計算の場合、サプライヤーはクライアントに代わって四半期および年次の申告書を提出し、税金を支払うことができます。
#4. シームレスな統合
給与計算をタイムキーピングや福利厚生などの他の人事プログラムと統合することで、重複したデータ入力やそれに伴う不正確さが排除されます。
#5. 賃金と税金の計算
給与処理ソフトウェアは、企業からの入力をほとんど必要とせずに、賃金、税金、その他の控除を自動的に計算します。
＃6。 コンプライアンス支援
雇用主は多くの場合、W-2 および W-9 納税フォームに簡単にアクセスでき、場合によっては、賃金および税法の変更について通知を受けることもあります。
＃7。 モバイルのアクセシビリティ
モバイルフレンドリーな給与計算のおかげで、雇用主はいつでもどこでも従業員に給与を支払い、納税を確認することができます。
#8. レポートと分析
ほとんどの給与計算ソフトウェアは、支払われた賃金、差し引かれた税金、労働時間などを含む、給与計算のあらゆる分野について詳細なレポートを提供します。
中小企業向けトップベストオンライン給与計算サービス
オンライン給与計算サービスは中小企業に広く利用可能です。 評価対象の給与計算ソフトウェアによって提供されるサービスの大部分はオンラインですが、そのうちのいくつか (XNUMX つの無料オプションを含む) はオンプレミス ソリューションも提供します。 以下に私たちのお気に入りのいくつかをリストします。 そして、中小企業にとって最高のオンライン給与計算サービスであると私たちが考えるものです。
＃1。 OnPay
中小企業向けの OnPay は、シンプルでオールインワンのオンライン給与計算および人事サービスです。 月額 40 ドルに各従業員あたり 6 ドルを加えた公平な料金で、すべてのサービスがカバーされます。
W-2 および 1099 給与計算、自動納税、申告、セルフオンボーディング、事務処理、PTO モニタリングなどのセルフサービス従業員ポータルにアクセスできます。 主要なベンダーのほとんどにアクセスできるため、保険や退職金プログラムなどの福利厚生を管理できます。
When I Work、Xero、QuickBooks は、OnPay がリンクできる人気の人事および会計プログラムのほんの一部ですが、会計機能は組み込まれていません。
誰がそれを使用すべきでしょうか？ OnPay は、新興企業、起業家、近所の商店、協会、礼拝所、農家などの小規模企業に対応しています。
メリット
- シンプルかつ充実した価格設定
- シンプルな請負業者と従業員の給与計算
- 人事や福利厚生も含めて
デメリット
- 無料トライアルはありません。
- 計画は変更できません。
＃2。 グスト
革新的な新興企業 Gusto は、小規模企業を念頭に置いて、これまで他のプラットフォームでは提供されていなかったこれらの企業が必要とする機能に焦点を当てたオンライン給与計算サービスです。
このプラットフォームは、請負業者のみに手頃な価格のオプションを提供するだけでなく、労働者と請負業者の両方に給与計算サービスも提供します。 ヘルスケア、ウェルネス、退職金制度などを含む従業員の福利厚生へのアクセスが容易になります。
現代の組織の従業員は、慈善活動の自動寄付や、ユーザーが自分のお金にアクセスして管理できるようにするウォレットなどの Gusto の機能を特に魅力的に感じるかもしれません。
Gusto は、従業員と自営業者の両方を雇用する、成長を続ける若い中小企業向けに設計されています。 これは、管理スタッフの必要性を減らし、ビジネスの中核目標に注意を集中させるためにビジネス プロセスを完全に自動化したいと考えている中小企業の経営者や起業家に適しています。
メリット
- 請負業者と従業員のシンプルな給与計算
- 税務コンプライアンスと申告の自動サポート
- 従業員は、統合された無料小切手、高利回りの貯蓄、給与の前払いを利用できます。
デメリット
- 規模が大きくなると一人当たりのコストが高くなります。
- 買掛金や請求機能はありません
- 海外への送金はありません。
#3. ADP 実行
企業向けのオンライン給与計算サービスとしては世界最大かつ最もよく知られているのが ADP です。 スケールアップを検討している中小企業の場合、RUN は小規模ビジネス ソリューションとして始めるのに最適な場所です。 ADP RUN は、給与と福利厚生を管理するための使いやすいプラットフォームであり、メインの ADP プラットフォームと組み合わせることでビジネス プランに発展させることができます。
直接振り込み給与、セルフサービスの従業員ポータル、新入社員研修、および追加料金でのオプションの福利厚生管理を備えた段階的プランに加えて、ADP RUN は段階的プランも提供します。 納税フォームへの記入も追加の選択肢です。
スタッフ ツールセットを備えた完全な HR プラットフォーム、 文書管理、トレーニング プログラム、および従業員ハンドブックは、より高度な代替手段です。
給与計算サービスと福利厚生用にカスタマイズできるプラットフォームを必要とする企業は、ADP Run を選択できます。 従業員数が 50 人未満の企業を対象としていますが、ADP 企業プラットフォームに簡単に切り替えることができるため、ビジネスがその規模を超えて拡大すると予想される場合には最適です。
メリット
- 従業員向けのシンプルな給与計算
- 税金の自動報告と申告
- マーケティングおよび法的サポートの強化。
- 柔軟なスケジュール
デメリット
- 新しい製品の代金は請負業者に支払う必要があります。
- 給付金管理費が増加している。
- 納税申告書の提出に追加料金がかかる
＃4。 Paychex Flex
Paychex は、中小企業とあらゆる規模の企業の両方に人事およびオンライン給与計算サービスを提供しています。 同社の合理化された給与計算ソフトウェア Paychex Flex は、従業員数 50 人未満の小規模企業向けです。
このプラットフォームは、人事管理や福利厚生の管理を行っていないにもかかわらず、給与計算を処理して従業員や請負業者に支払うためのシンプルで使いやすいインターフェイスを提供します。 シンプルな従業員給与計算のプロバイダーとしての差別化を図るために、大規模な Paychex プラットフォームのより複雑な部分を削除しています。
Paychex Flex は、完全な HR スイートを提供しているわけではありませんが、他の Paychex ソリューションに接続して給与計算と人事のニーズに応えます。 また、給与データで帳簿を自動的に更新するために、他の会計システムでもこれを実行します。
Paychex Flex は、素早く簡単に使用できる、小規模企業向けに特別に設計された給与計算ソフトウェア プログラムです。 基本的な給与計算サービスだけを必要とする企業向けに簡素化されており、ビジネスの拡大に応じてサービスを追加できます。
メリット
- 従業員の給与計算はシンプルです
- 差押え支払いサービスも含まれています。
- 柔軟なプラン
デメリット
- 給与税申告の追加料金
- W-2 および 1099 申請には追加料金がかかります
＃5。 TriNet
TriNet は、HR アウトソーシングの専門雇用主組織 (PEO) です。 TriNet は、貴社から従業員をレンタルし、法的雇用主として機能することで、貴社の給与と人事のニーズを管理します。
TriNet は、このいわゆる共同雇用契約を通じて雇用主としての法的責任の一部を引き受け、採用プロセスに問題があった場合でも手間を省きます。 弁護士や人事専門家が人事関連の責任をすべて処理してくれるため、弁護士や人事専門家を雇って人員を増やす必要はありません。 お客様は、TriNet の雇用規定を遵守し、責任の軽減と引き換えに権利の一部を放棄することに同意するものとします。
中小企業は、「記録上の雇用主」システムを使用し、法的義務の一部を軽減し、その代わりに雇用慣行を完全に規制する能力を制限したい場合には、TriNet を利用できます。
メリット
- 給与計算と人事はまったく関係ありません。
- PEO (共同雇用) 契約により、雇用主の責任が軽減されます。
デメリット
- 価格体系が不透明なため、営業電話が必要です。
- 人事規制を変更できるかどうかは、PEO (共同雇用) 協定によって制限されています。
＃6。 Justworks
リモートチームを採用する専門雇用主組織 (PEO) は、Justworks と呼ばれます。 当社はあなたと共同雇用契約を締結し、あなたの従業員の正式な雇用主としての役割を果たしながら、あなたに代わって給与計算や人事管理を行います。
共同雇用契約は、ジャストワークスの雇用主に関連する多くの法的義務をあなたに課すものではありません。 ソフトウェアを利用した給与計算サービスの場合はそうではありません。 その代わりに、会社のポリシーや従業員ハンドブックなど、コントロールの一部を失うことになります。
PEO モデルを使用すると、Justworks がすべての給与計算と人事責任を処理し、スタッフの雇用や管理にかかる時間と手間を節約します。 社内人事。 従業員 XNUMX 人あたりの月額コストは一見高すぎるように見えますが、人事専門家を雇うよりもかなり安価で、従業員の数が増えるほど費用対効果が高くなります。
Justworks のような PEO は、外国人の採用や離職率の高さなど、雇用プロセスが難しく、重要な規制義務を負っている中小企業に最適です。
メリット
- 人事業務をすべて停止します。
- 使いやすい従業員セルフサービス インターフェイス
- PEO (共同雇用) 契約により、雇用主の責任が軽減されます。
デメリット
- ソフトウェアベースの代替手段と比較するとコストがかかります。
- 人事規制を変更できるかどうかは、PEO (共同雇用) 協定によって制限されています。
＃7。 デラックス
Deluxe は、給与計算や人事サービスに加え、マーケティングや事業開発などのさまざまなサービスを企業に提供しています。
Deluxe の HR 専門知識を現在の給与計算プロバイダーと統合できることは、Deluxe 独自の利点の XNUMX つです。 これは、有給休暇 (PTO) の監視や福利厚生管理などの機能を追加しても、現在の給与システムに影響を与えないことを意味します。
Deluxe Payroll を使用して、すべてを XNUMX つ屋根の下にまとめます。 このオンデマンド給与システムは、簡単な人事レポートや採用から退職までの包括的な人事ソリューションを含むパッケージを提供します。
Deluxe は、小規模な新興企業から大企業まで、あらゆる規模の企業にサービスを提供します。 このプラットフォームは、会社がブランディング、事業創出、マーケティングの支援も必要としている場合に特に有益です。
メリット
- ビジネスおよびマーケティング ソリューションの主要ハブ
- 既存の給与プロバイダーの統合プロセスに Deluxe HR を含める
- 従業員向けの簡単な給与計算
デメリット
- 請負業者への支払いには月額料金が含まれます。
中小企業向け Adp 給与計算サービス
給与計算サービスは、給与計算処理分野の主要参加会社である ADP によって、あらゆる規模の企業に提供されています。 従業員 49 ～ 50 人の中小企業は、従業員 XNUMX 人以上の企業と同様に、ADP RUN を使用できます。
ADP RUN は、すべてのプラン レベルで、税金の申告と支払い、複数の州の給与計算、給与デビット カードを含むフルサービスの給与計算機能を提供します。 ADP RUN は、拡張性や次のようなアドオン サービスを重視する場合に最適なオプションです。 従業員の退職、労働者災害補償、従業員健康保険プランなど、より高いプラン レベルでより多くの人事機能を提供するためです。 ただし、より高価なプランやアドオンは製品の価格を引き上げます。ADP は価格を開示していないため、競合他社と比較して RUN を評価するのは困難です。
ADP 中小企業給与計算ソリューションを選ぶ理由?
中小企業向けに、ADP 給与計算サービスは、すべて専門家の支援によってサポートされる、迅速で使いやすい給与計算システムを提供します。 実際、顧客の 15 人に XNUMX 人は、当社の給与計算サービスの利用時間は XNUMX 分以内です。
ADP 給与計算サービスを使用すると、中小企業の経営者は次のことを期待できます。
- 税金と賃金の自動計算
- 潜在的な問題を常に監視するテクノロジー
- 法規制遵守の支援
- 時間と勤怠のシームレスな統合
- モバイルテクノロジーのおかげで、給与処理は外出先でも行うことができます。
- 四半期および年次の税務報告
- スタッフによるセルフサービス
雇用主は、成長に応じて次のような他のサービスも提供する場合があります。
- 人事支援
- 給与および賃金差し押さえサービス
- ZipRecruiter® に掲載された求人
- 退職金と健康保険がセットになっています。
給与サービスとは何ですか？
給与計算処理を支援するサードパーティの企業または組織は、給与計算サービスと呼ばれます。
中小企業給与計算ソフトウェアを使用する利点は何ですか?
給与計算ソフトウェアは手動処理よりも迅速に計算と控除を実行できるため、多くの企業がそれを選択しています。 正確な給与明細を提供します。 賞品、経費、休日のお金などを計算する際には、必要最小限の作業を行います。
中小企業の給与はどのくらいかかりますか？
選択した給与計算会社によって、給与計算サービス パッケージの費用は異なります。 ただし、多くの給与計算サービス プロバイダーは、月額料金 2 ～ 12 ドルに加えて、給与期間ごとに従業員 29 人あたり 150 ～ XNUMX ドルの追加料金を請求します。 労働者災害補償などの他の給与加算については、追加の費用や手数料が発生する場合があります。
Quickbooks は給与計算サービスを提供していますか?
はい。 フルサービスの給与計算は、すべての QuickBooks オンライン給与計算オプションで利用できます。
参考文献
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