適切に管理されたチームと効率的なビジネスプロセスは、多くの場合、効果的な企業にとって有益です。 管理者は、企業の業務の組織化、重要な機能の改善、目標の達成の促進を支援することで、企業に価値のあるサービスを提供します。 管理者として働きたい場合は、まず管理者の具体的な職務内容とスキルについて学ぶ必要があります。 この記事では、「管理者とは何ですか?」という質問に答えます。 サンプルの職務内容を使用して、その役割の担当者が通常何をするのかを説明します。また、さまざまな種類の管理者の概要を示し、期待される給与、必要なスキル、一般的な作業環境に関する情報も提供します。
管理者(Admins)とは何ですか?
管理者は、企業の目標達成を支援する人です。 管理者は企業で働き、雇用されているビジネスや組織の種類に応じて特定の職務が異なります。 ほとんどの環境で管理者は、運用を確実に成功させ、目標を特定し、取り組みを管理するための短期および長期の戦略を策定します。 彼らは手順を監督し、企業の業務がすべてスムーズかつ効率的に実行されるようにします。
彼らは管理職に就くこともありますが、通常は部門やチームのメンバーが職務を遂行するのを手助けします。 管理者は頻繁に業務を管理し、部門の全体的な目的を推進するための意思決定を行います。 プロジェクト、企業、団体の目標達成を支援するために、職務を委任したり、ルールやプロセスを変更したり、責任を割り当てたりすることがあります。
管理者の種類
管理者は、企業を組織化し、目標に集中し続けるのに役立つため、ほとんどの組織で重要な役割を果たしています。 以下に管理者の例をいくつか示します。
- 裁判所が任命した管理者: 裁判所は、義務を支払うことができない企業や亡くなった人の財産を監督する管理者を任命することができます。
- フォーラム管理者: フォーラム管理者は、フォーラムのルール、モデレーターの任命、データベース操作、フォーラムのセクションとサブセクションを担当します。 彼らはモデレータを務めることもあります。
- ネットワーク管理者: ネットワーク管理者は、コンピュータ インフラストラクチャとネットワークの維持を担当します。 彼らは頻繁にオンサイト サーバーを管理し、システムの整合性を監視し、テストを実行し、ソフトウェアとネットワークの相互作用の習熟度を検証します。 ネットワーク管理者の中には、システム アップグレードやフィルタを展開して構成する人もいます。
- サーバー管理者: サーバー管理者は、企業に代わってサーバーを管理し、サーバーの状態とパフォーマンスを監視します。 最高の機能を確保するために、サーバーとそのコンポーネントを頻繁に設計、インストール、監視、改善します。
- システム管理者: システム管理者は、コンピュータ システムの保守、構成、および適切な動作を保証します。 ユーザーの要求や予算の制約に合わせて十分な稼働時間、パフォーマンス、セキュリティを確保するために、マルチユーザー サーバーを管理する場合があります。
- オフィス管理者: オフィス管理者は、コピー、ファックス、電子メール、スケジュール管理、簿記、郵送、交換機の操作などの一般的な事務業務を頻繁に実行します。
- 大学管理者 大学管理者は、大学のさまざまな部門を集中管理するための職員や学生の連絡窓口として機能します。
管理者は何をするのですか?
管理者の義務は組織や業界によって異なりますが、一般に、組織の円滑な運営を維持するために幅広い管理責任を負います。 管理者の一般的な義務と責任は次のとおりです。
- カレンダー管理とスケジュール設定: 管理者は、カレンダーの管理や、予定、会議、イベントのスケジュールを担当することがよくあります。 他のチームメンバー、クライアント、関係者との調整が必要になる場合があります。
- 事務用品や備品のメンテナンス: 管理者は、事務用品を注文したり、すべての機器が正常に動作することを確認したりするなど、事務用品や機器を良好な状態に保つ責任があります。
- 加工対応: 管理者は、送受信メールの処理、電子メールでの対応、電話への応答、およびクエリへの応答を担当する場合があります。
- ファイリングと記録の保管: 管理者は、重要な書類を整理してアクセスできるようにするために、電子および紙のファイリング システムを設計および保守します。
- 報告書の作成: 管理者は、レポート、プレゼンテーション、その他の書類の準備、およびデータ入力とデータ保守を担当する場合があります。
- 旅行の手配: 管理者は、航空券、ホテル、交通機関の予約など、スタッフの旅行計画と経費の処理を担当する場合があります。
- 採用とオンボーディング: 管理者は、面接のスケジュール設定や新入社員の書類処理など、新入社員の採用とオンボーディングを支援する場合があります。
- 一般的なサポート: 管理者は、必要に応じて、問い合わせへの回答、問題のトラブルシューティング、さまざまなタスクの支援など、一般的なサポートをスタッフに提供することがあります。
管理者は会社を円滑に運営するために不可欠です。 彼らは数多くの管理雑務を管理し、記録とシステムを最新の状態に保ち、必要に応じて担当者に一般的なサポートを提供します。
職務内容 管理者
管理者の職務内容のサンプルを次に示します。
役職: 管理者
仕事の概要：
私たちはチームに加わってくれる熱心な管理者を探しています。 管理者は、当事務所の円滑な運営を図るためのさまざまな管理業務を担当します。 理想的な候補者は、強力な組織スキル、コミュニケーションスキル、対人スキルに加え、独立して協力して業務を遂行できる能力を持っています。
主な責任：
- カレンダーを管理し、予定をスケジュールし、会議を調整して、組織に管理サポートを提供します。
- 事務用品や備品を管理し、良好な状態に保ちます。
- 送受信メールおよび電子メール通信を処理します。
- 電子および紙のファイリング システムを作成し、維持します。
- レポート、プレゼンテーション、その他の文書を作成して配布します。
- スタッフの旅の手配と経費を管理します。
- 新入社員の採用とオンボーディングを支援します。
- 必要に応じて、スタッフに一般的な支援を提供します。
認定要件：
- 高校卒業資格または同等のもの。 経営学または関連分野の学士号が望ましい。
- 管理職としての 2 年以上の経験。
- 優れた組織力、コミュニケーション能力、対人能力。
- Microsoft Office Suiteおよびその他のOfficeソフトウェアに精通している。
- 独立してチームの一員として働く能力。
- 細部への強い注意力と問題解決スキル。
- タスクに優先順位を付け、時間を効果的に管理する能力。
フルタイム雇用ですので給与や手当も充実です。 管理職としての優れた経歴を持ち、やる気に満ちた方であれば、この魅力的な仕事に応募することをお勧めします。
管理者の給与
米国のデータによると、管理者の給与は、業界、場所、経験レベルなどのいくつかの基準によって異なる場合があります。 労働統計局によると、管理者を含む行政サービス管理者の2020年98,890月の平均年収は55,000万160,000ドルだった。 ただし、上記の条件に基づくと、収益は毎年約 XNUMX ドルから XNUMX ドル以上の範囲となる可能性があります。
管理者は、企業によっては、基本給に加えて、健康保険、退職金制度、有給休暇、その他の特典などの福利厚生を獲得できる場合があります。 管理者の給与と福利厚生は、雇用主と独自の職務要件によって決定されます。
管理者になる方法
管理者になりたい場合に実行できるアクションをいくつか示します。
#1. 事務経験を積みましょう。
経験や学歴要件はポジションによって異なりますが、事務経験が履歴書に役立つ場合があります。 コミュニケーション、組織、管理のスキルを向上させるのに役立つ機会を検討してください。 受付係や管理職は、管理者としてのキャリアを準備するのに役立ちます。
＃2。 学位プログラムを完了する
求人ごとに具体的な資格は異なる場合がありますが、学士号を取得すると、必要なコミュニケーション、時間管理、社交スキルを備えていることを雇用主に証明できます。 コミュニケーション、英語、ビジネス、プロジェクト管理などの分野の学位は、管理者として必要なスキルの開発に役立つ場合があります。 教育要件をより深く理解するには、なりたい管理者の特定のタイプの求人情報を参照することを検討してください。
＃3。 履歴書を更新する
求人に応募する前に、あなたの経験と教育を反映するように履歴書を更新してください。 雇用主が必要とする管理者固有のスキルを必ず強調してください。 求人情報のキーワードを履歴書に組み込むことを検討してください。 これは、雇用主の注意を引き、あなたが雇用主が求めている才能を備えた適格な応募者であることを証明するのに役立ちます。
#4. 管理者のポジションに応募する
履歴書が完成したら、興味のある仕事に応募し始めることができます。 履歴書を更新して、それぞれの機会に適切なものにすることができます。 興味のあるポジションに追加のスキル、経験、教育が必要な場合は、それらを開発して履歴書を強化することに集中できます。
管理者スキルとは何ですか?
管理者として働くには、次のスキルが必要になる場合があります。
＃1。 コミュニケーション
管理職のほとんどは、優れたコミュニケーションスキルを必要とします。 管理者は、チームの他のメンバー、会社のリーダー、直属のマネージャーと頻繁にやり取りします。 コミュニケーション スキルは、個人が任務を理解し、オフィスでの議論や業務を促進し、重要な選択や情報を伝達し、計画を調整するのに役立ちます。
＃2。 組織
重要な書類、財務記録、住所、プロジェクト情報を整理しておくことは、管理者にとって役立ちます。 多くの管理者は部門や会社の書類の提出や整理を担当しているため、企業は管理者に細心の注意を払って記録を保管することがよくあります。 管理者は、監査、管理、法律、または裁判所の要件を満たすために組織システムを作成する必要がある場合があります。
＃3。 コンピュータのスキル
管理者は企業記録のハードコピーを頻繁に維持および管理する一方で、さまざまなコンピューター関連の作業も行うことがあります。 ネットワーク管理者またはシステム管理者は、コンピュータ関連の問題に対処する組織内の個人を支援するために、高度なテクノロジとコンピュータ スキルを必要とすることがよくあります。 オフィス管理者や事務管理者は、レポートを作成したり、電子メールに返信したり、簿記や財務業務にオンライン ツールを使用したりするときに、コンピューター スキルも必要です。
＃4。 時間管理
管理者は組織の複数の職務を処理するため、時間管理スキルは、管理者が仕事と期限に優先順位を付けるのに役立ちます。 これらのスキルは、タスクのスケジュール設定にも役立ちます。 会議やアクティビティを調整するには、管理者が上司や他の従業員のスケジュール要求を理解する必要がある場合があります。
＃5。 問題解決
問題解決スキルは、管理者が効率を高め、パフォーマンスを向上させ、冗長性を排除するための実現可能なアイデアを思いつくのに役立ち、企業が目標を達成し、取り組みに集中し続けるのに役立ちます。 管理者は裁判所や組織に雇われ、事業や不動産を軌道に戻すための計画を立ててオーバーホールを実行する場合があります。 問題解決スキルは、職務に関係なく、管理者がワークロードを制御し、運用を合理化するための成功する戦略を策定するのに役立ちます。
＃6。 社会的スキル
チーム、経営陣、クライアント、パートナーとコミュニケーションをとるとき、管理者はソーシャル スキルの恩恵を受ける可能性があります。 通信、電子メール、直接の電話に応答する必要がある場合があります。 管理者の中には定期的に会社の受付業務を行っている人もいますが、社交的なスキルは会社の宣伝に役立ちます。 通常、強力な社交スキル、明るい性格、親切な人柄を備えた管理者が、チーム メンバー、クライアント、訪問者との最初の連絡窓口となります。
＃7。 細部への注意
詳細指向は、管理者が非効率を特定し、プロセスを改善するのに役立ちます。 彼らの仕事では、集中力と集中力を必要とするさまざまな小規模なタスクを実行する必要がある場合があります。 適切な組織化、詳細なファイリング、レポートを確保することで、職場の業務効率を維持することができます。
管理者の作業環境とは何ですか?
管理者の勤務設定は、管理者を雇用する企業や組織によって異なる場合があります。 彼らは中小企業でパートタイムまたはフルタイムで働く場合があります。 管理者は午前 9 時から午後 5 時まで働くことが多いですが、雇用主は夜間や週末のシフトも必要とする場合があります。 多くの管理者はマネージャーまたはリーダーシップ チームに直属しますが、他の従業員の同様の役職に就くこともあります。 オフィスでの管理者の業務は、ペースが速く、多岐にわたる場合があります。
管理者の役割とは何ですか?
管理者の義務は組織や業界によって異なりますが、一般に、組織の円滑な運営を維持するために幅広い管理責任を負います。 管理者の一般的な義務と責任は次のとおりです。
- カレンダーとスケジュールの管理
- 事務用品や備品のメンテナンス
- 対応対応
- ファイリングと記録の保管
- 報告書の作成
- 旅行の手配
- 採用とオンボーディング
誰が管理者として行動しますか?
管理者は、中小企業、大企業、政府機関など、さまざまな業界や組織で働いています。 管理者として機能する具体的な人物は企業によって異なりますが、多くの場合、管理者は組織のシームレスな運営を維持するために多数の管理活動を管理する責任を負う専門家です。
管理者は、状況によっては管理機能を遂行するためだけに雇用された熱心な従業員である場合があります。 他の状況では、管理者は、組織内でオフィスマネージャーまたはエグゼクティブアシスタントを同時に務めるチームメンバーである場合もあります。
管理者になる資格があるのは誰ですか?
管理者になるための資格は、ビジネスと固有の職務のニーズによって異なります。 一般に、管理者は、その仕事に適した教育、スキル、経験をバランスよく備えている必要があります。 一般的な管理者の資格には次のものがあります。
- 教育: 通常、エントリーレベルの管理者の役割には高校卒業資格または同等の資格が必要です。 ただし、多くの組織は経営管理または関連分野の学士号を取得した候補者を優先します。
- 性格: 管理者は、優れた組織スキル、コミュニケーションスキル、対人スキルを持っている必要があります。 複数のタスクと優先順位を管理でき、プレッシャーの下でもうまく機能し、Microsoft Office Suite などのオフィス ソフトウェアの使用に習熟している必要があります。
- 体験: 通常、管理職での経験が特に高いレベルの職の場合には好まれます。 職務要件に応じて、特定の業界または特定のソフトウェアやシステムの経験も必要となる場合があります。
- 認定証: 業界によっては、管理者には特定の資格やライセンスが必要な場合があります。 たとえば、医療分野の管理者の中には、Certified Medical Manager (CMM) 認定を取得する必要がある場合があります。
管理者の上には誰がいますか?
ビジネスの組織構造は、業界、規模、独自の組織目標によって異なる場合があります。 管理者は通常、企業内の中間レベルの役職であり、その上下にさまざまな役職があります。 管理者より上位に就く可能性のある役職をいくつか次に示します。
- マネージャー
- 取締役
- エグゼクティブ
管理者は受付係ですか?
管理者は受付係と同じではありませんが、仕事のタスクや責任が一部重複する場合があります。
まとめ
最後に、管理者は、組織のシームレスな運営を確保するためにいくつかの管理活動を実行する専門家です。
管理者になるために必要な教育、スキル、経験は、ビジネスや職務固有のニーズによって異なりますが、多くの場合、教育、スキル、経験の組み合わせで構成されます。 管理者は多くの場合、企業内の中堅職であり、その上にはマネージャー、ディレクター、幹部がいます。
一部の職務は受付係などの他の管理専門職と重複する場合がありますが、管理者は多くの場合、より多様な責任を負っており、ビジネス内でより大きな意思決定権を持っている場合があります。 管理者は組織のシームレスな運営を確保する上で重要な役割を果たしており、あらゆるチームにとって重要な資産です。
- システム管理者: 職務内容、種類、資格
- Salesforce 管理者の給与: 2023 年の給与ガイド
- システム管理者: 定義、職務、給与、種類、コース
- 管理アシスタント: 意味、仕事内容、給与と要件
- IT ジョブ: 定義、リモート、給与レベル、Ent & ヘルプ デスク
参考文献
