理想の仕事に就くか、選択肢 D に就くかの違いは、通常、簡潔な履歴書かどうかです。 履歴書が簡潔であれば、応募するすべての企業が対応してくれるでしょう。 ただし、あなたの履歴書が強力でない場合、潜在的な雇用主からの連絡がないまま数週間、場合によっては数か月待つこともあります。 人事担当者から継続的に面接の連絡が来るように、履歴書を書くスキルを向上させるにはどうすればよいか疑問に思われるかもしれません。 あなたは正しい場所にいるのです! この記事では、未経験でもiPhoneとGoogleドキュメントで履歴書のカバーレターを作成する方法について説明します。
レジュメとは？
履歴書は通常、仕事に応募するときに使用される書類です。 履歴書は、潜在的な雇用主に対してあなたの経験とスキルを組織的かつわかりやすい方法で要約したマーケティング文書です。 重要なのは、あなたの特定の才能と経験を活かして、なぜあなたがその仕事に最適な候補者であるのかを迅速に伝えることです。
さらに、採用担当者にとって目立つ履歴書を作成するには、いくつかのヒントとベスト プラクティスに従うだけで簡単です。 主な目的は、履歴書を有益で読みやすいものにすることです。 履歴書のさまざまな部分を作成するための最適なアプローチを詳しく調べてみましょう。 自分の分野やポジションの履歴書のサンプルを確認することは、独自の文書のアイデアを得る優れた方法です。
履歴書が必要な理由
履歴書は、仕事に応募する際に送付する最も重要なものです。 これは、雇用主候補への紹介として機能するため、仕事を求めて競争するときの、いわば最初の防衛線です。 採用マネージャーや採用担当者が履歴書のレビューに費やす平均時間はわずか XNUMX ～ XNUMX 秒なので、その時間を最大限に活用することが重要です。 履歴書が不適切な場合、希望するポジションに就くことさえ検討されない可能性があります。
Zippia が実施した調査によると、プロが作成した履歴書は収入の可能性を 7% 増加させる可能性があります。
最も一般的な履歴書の種類は何ですか?
履歴書には、時系列、機能、組み合わせの XNUMX つの標準的な形式から選択できます。 履歴書の形式を決めるときは、あなたの職歴と探しているポジションの性質を考慮してください。 職歴ではなく自分のスキルや資格を強調するには、従来の年代順の履歴書の代わりに、機能的な履歴書を使用することがあります。
#1. 時系列の履歴書
定義上、時系列の履歴書には職歴が新しい順に記載され、最新の仕事や役職が最初に表示されます。 これは古典的な履歴書のレイアウトで、長年にわたって広く使用されてきました。
次の項目は、時系列の履歴書形式でこのシーケンスに頻繁に表示されます。
- 連絡先
- 目的または要約文
- 魅力的な能力
- Professional experience
- 教育
- 追加（趣味や興味など）はいつでも大歓迎です。
職歴を通じて着実に出世のはしごを登ってきた場合、時系列の履歴書が最適な形式である可能性があります。 過去数十年間、同じ分野で、徐々に責任の高いポジションで働いてきた場合は、時系列の履歴書構成が最適な選択となる可能性があります。 また、これまでの経験が同じ分野または密接に関連した分野にある求職者の間でもよく見られます。
ただし、職歴に大きな空白がある場合、転職を検討している場合、または従来とは異なる職務経験が豊富な場合は、職務経歴書またはハイブリッド履歴書を検討することをお勧めします。
＃2。 職務経歴書
機能的な履歴書では、職歴ではなく自分のスキルを強調することができます。 時系列形式では各ポストでの業績の概要を含む職歴に重点が置かれているのに対し、機能別形式では、募集中のポジションに関連する応募者のスキルセットに重点が置かれています。
通常、職務経歴書には次の詳細がこの順序で記載されます。
- 連絡先
- 目的または要約文
- 関連スキルのまとめ
- 実務経験
- 教育
- 追加（趣味や興味など）はいつでも大歓迎です。
初めて従業員になる場合、大幅にキャリアを変更する場合、過去 XNUMX 年以内に大きな雇用ギャップがある場合、またはその他の特殊な状況がある場合には、職務経歴書が良い選択肢となります。 転用可能な才能と最も関連性のある業績に重点を置くことで、希望するポジションに適した資格を強調することができます。 これにより、採用担当者は、そのポジションに無関係な職歴ではなく、そのポジションに最も関連のある情報に重点を置くことができます。
場合によっては、厳密に機能する履歴書が特定の求職者にとってニッチすぎる可能性があります。 ハイブリッド履歴書は、さまざまな職歴があるものの、大きなギャップがほとんどない、またはまったくない場合に役立ちます。
#3. 組み合わせ履歴書
組み合わせ履歴書では、時系列形式と機能形式の両方の要素が組み合わされます。 この履歴書の形式を使用して、あなたの職業上の経験と関連する能力の両方を強調することができます。 履歴書の大部分はあなたの専門知識と職歴によって占められます。 したがって、概要、ボランティアの経験、興味などの無関係な情報を削除する必要がある場合があります。
次の項目は、組み合わせ履歴書の形式でこのシーケンスに頻繁に表示されます。
- 連絡先
- 要約または客観的な記述
- 最も価値のあるスキルの簡潔な概要
- キャリアの背景
- 教育
組み合わせ履歴書のスタイルは適応性があるため、自分の能力または職歴のいずれか、現在のポジションに関連性が高いと思われる方のプレゼンテーションを優先できます。 応募する分野に特に関連するスキルがある場合は、職歴ではなく履歴書の一番上に自分のスキルを記載します。 また、職務内容の行間を読んで、企業が候補者の何を最も重視しているのかについてのヒントを得るのも良いでしょう。
ただし、専門分野を少し変更している場合、または職務経験が多様すぎて応募しているポジションとの関連性が明確でない場合は、組み合わせ履歴書が最善の策となる可能性があります。 人事マネージャーの役割に応募しているものの、正式な「マネージャー」という役職を持っていない場合は、組み合わせ履歴書にそれを含めることで、グループをリードする専門知識を強調することができます。 上記の形式は、あなたのリーダーシップの経験と能力を強調するのに役立ちます。
これらの履歴書の種類が優れている理由は何ですか?
特定の応募者追跡システム (ATS) では職務経歴書の読み取りに問題がある場合がありますが、これら XNUMX つのフォームは、重大なエラーを発生させることなく簡単に読み取り、ATS によって処理できるため、最も優れた可能性の XNUMX つです。
XNUMX つのポジションを埋めるために、採用担当者は多くの場合、数十件の応募を検討しなければなりません。 統一された構造により、履歴書で必要な特定の情報を見つけやすくなります。 採用担当者は、あなたの才能分野のキーワードをチェックします。キーワードは職務経験の前後に見つかります。キーワードがあるかどうか、また役割で必要かどうかを確認します。 各履歴書に費やす時間は限られているため、適切な情報を明らかにするのに時間がかかりすぎると、次の候補者に進み、自分の方が適任であると判断してしまう可能性があります。 また、読んでください 履歴書に何を書くべきか: 優れた履歴書に含める 10 以上の無料のヒント.
履歴書の作成方法
XNUMX ページですべての実績とスキルを強調するのは難しいかもしれませんが、威圧的になることなく履歴書を目立たせるための戦略がいくつかあります。 ここでは履歴書を作成するための効果的なヒントをいくつか紹介します。
#1. 履歴書は簡潔かつ簡潔でなければなりません
何よりもまず、履歴書を作成するときは、わかりにくいことを避け、要点を正しく理解する必要があります。 応募しているポジションに関連する十分な専門知識や長い職歴がない限り、XNUMX ページにとどめてください。
最も関連性のある最近の職歴を含めるだけで、履歴書を簡単に短くすることができます。 入社 XNUMX 年目に学んだ教訓は非常に貴重かもしれませんが、これまでに就いた仕事をすべて列挙することは必ずしも重要ではありません。
働き始めたばかりの場合は、この期限を短縮することもできますが、ほとんどの専門家は、過去 10 年または 15 年以内の雇用のみを含めてアドバイスしています。 無関係な仕事を含めすぎると、履歴書が忙しそうに見え、あなたの長所が損なわれる可能性があります。 履歴書は、明確、簡潔、的を絞ったものにすることで目立つ必要があります。
#2. 履歴書に独自のフォーマットを作成する
雇用主は創造性を重視します。 専門的な履歴書のテンプレートを使用するのは便利ですが、その形式をそのままコピーするべきではありません。 Zippia が実施した調査によると、求職者が採用される可能性を高める最も効果的な方法は、履歴書をカスタマイズすることです。
「私は Microsoft Office のテンプレートに一致する履歴書をよく渡します」と、SPHR で Kainos Capital のディレクターである Claire Bissot 氏は語ります。 簡単に言えば、「テンプレートは開始するためのガイドであることを目的としていますが、それを基にして独自のテンプレートを作成する必要があります。」
さらに、履歴書の形式が、自分が優れている点がわかりやすいものであることを確認してください。 たとえばビソ氏は、急速な専門的進歩に注意を喚起するよう提案した。 何度も転職をした場合は、それぞれの転職理由を説明せずに、箇条書きで列挙してください。 あなたの強みが発揮されます。
CareerProse の創設者であり、現在は Fonolo でマーケティング コミュニケーションのマネージャーを務める Veronica Yao 氏は、求職者に対し、履歴書データを賢明な順序で表示するようアドバイスしています。 「将来の雇用主はあなたの履歴書を上から下まで精査します。 たとえ彼らがあなたが書いたすべてを読んでいないとしても（そしておそらく読まないでしょう）、あなたは依然としてあなたの最も説得力のある議論が確実に耳を傾けられるようにしたいと考えています。
#3. 関連する経験とスキルを含める
同じ履歴書を添付して何度も応募書類を送るのは得策ではありません。 代わりに、探しているそれぞれのポジションに合わせて履歴書を作成し、調整する必要があります。 履歴書では、応募するポジションに関連する経験、教育、スキルに焦点を当てていることを確認してください。
また、あなたが応募しているポジションに適している理由を最もよく表す仕事や経験を XNUMX つまたは XNUMX つ選んでください。 雇用主は簡潔さを重視するため、このスペースを使ってこれまでの仕事をすべて詳しく説明しないでください。 マーケティングの役割を探している場合は、小売業での経験と、そこで働いている間に習得したコミュニケーション、ブランディング、対人関係のスキルを箇条書きリストに含めてください。
自分の職歴が探しているポジションにすぐに対応していない場合は、これまでの経験をアピールする方法を工夫してください。 あなたが展開した能力と、あなたの仕事が企業または事業に与えた影響について説明してください。
#4. 確実なデータを提示して有効性を証明する
あなたの職歴について話すときは、可能な限り業績の数値例を含めることをお勧めします。 指標は、あなたの成功を強調し、採用担当者や採用担当者に、あなたが前職で与えた影響力を具体的に示すための優れた方法です。 営業経験のある人は、「毎日 50 件以上のコールを実行し、平均コンバージョン率は 5% でした」などと述べます。
#5. 履歴書の概要を作成する
人事専門家からの最近のアドバイスでは、従来の「目標」の行を、履歴書の冒頭に記載できる最も関連性の高い職歴とスキルの簡潔な概要である「キャリアのスナップショット」に置き換えることが提案されています。
Book a Space の CEO、Tomer Sade 氏は、「キャリア スナップショットを使用すると、自分の独自の価値、スキル、資格を簡単に説明するブランディング ステートメントを提示できます。」と述べています。 これに続いて、自分の資格や経験について詳しく説明するいくつかの箇条書きをリストします。 ここでの回答は、応募している職種の詳細に合わせて調整する必要があります。
「履歴書の上部 XNUMX 分の XNUMX は、履歴書の重要な要素です」とプロの履歴書ライターであり、Chameleon Resumes の CEO であるリサ・ランゲル氏は言います。 「採用担当者の注意を引くために、説得力のある要約を書きましょう。」
「あなたの職歴を一言で表すと何ですか?」という質問があったと想像してください。 があなたに求められており、あなたのキャリアのスナップショットがあなたの答えです。 概要では、自分の最も優れた資格や経験をすぐに強調できます。
#6. 文章を洗練させる
企業が応募者追跡システム (ATS) を採用して、最低要件を満たしていない履歴書を排除している場合、採用担当者は履歴書を目にすることがない可能性があります。 PSI Services の人事担当副社長、トリッシュ・オブライエン氏は、応募者は、応募するポジションごとに履歴書を調整することで、第 XNUMX ラウンドを通過する可能性が高まるとアドバイスしました。
オブライエン氏は、「審査を通過するには、投稿内容を注意深く確認し、履歴書に適切なキーワードを[使用]する必要がある」とアドバイスした。 「正直に言うと、おそらく ATS があなたの履歴書の最初の審査を行っていることを知っておいてください。」
アドバイスの XNUMX つは、個々の求人情報に合わせて履歴書を作成して調整することです。 職務内容をワードクラウド ジェネレーターに貼り付けて、自分に当てはまるキーワードが履歴書で使用されていることを確認します。 履歴書の別の「コアコンピテンシー」または「専門分野」セクションでハード面とソフト面の才能について言及し、自分の経験を箇条書きで説明するときに同じスキルを強調することをお勧めします。
＃7。 仕事の差し迫ったニーズを超えて目を向ける
自分の職務のリストは退屈であり、採用担当者にとっては不要です。 彼らはあなたが過去に影響を与えたことを知りたがっているので、あなたの仕事の具体的な例を提供することを期待してください。
ランゲル氏によれば、自分の経験のリストは、業績のリストほど面白くはありません。 「23 か月間で営業経費を 30% 削減しました」というステートメントは、潜在的な雇用主にとって、「私には XNUMX 年の営業経験があります」というステートメントよりもはるかに魅力的です。
履歴書の内容を絞り込むときは、タスクや日付のリストではなく、印象的な抽象的な資質や資格を強調するのが最善です。
CBC オートモーティブ マーケティングのデジタル マーケティング責任者であるボブ マイハル氏は、「最高の履歴書は候補者の行動と結果を強調します」と述べています。 「企業は、仕事をやり遂げることができ、仕事に満足感を得ることができる従業員を評価します。 履歴書では、資格をただ列挙するのではなく、これまでの成功を紹介し、選択した分野に対してどれだけ情熱を持っているかを示す必要があります。
スキルの部分も重要なので、読み飛ばさないでください。 サド氏は求職者に対し、履歴書やカバーレターにソフトスキル（労働倫理、信頼性など）だけでなく、心の知能指数（自己認識、共感など）の例を含めるよう促した。
#8. 慎重に言語を作成して目立つようにする
ありきたりで無能な職務内容では、あなたのケースには役に立ちません。 Sade 氏のアドバイスに従って、「達成」、「設計」、「改善」、「確立」など、しっかりとしたアクションワードを使って自分の責任と取り組みを説明するようにしてください。 重要な情報を伝えると、有能で信頼できる人物であると思われるでしょう。 ただし、動作動詞を多用しないでください。 代わりに、どのように問題を解決したか、またはタスクを達成したかについての具体的な例を提供する必要があります。
Sade氏によると、「プロフェッショナル」「結果重視」「細部重視」などの言葉はあまり伝わらないという。 これらの用語の代わりに、「実際の役職名を使用する必要があります。」
応募者追跡システムのスタートアップ、ジョブディバのCEO、ディヤ・オベイド氏によると、「やり手」「チームプレーヤー」「頼りになる人」などの言葉は履歴書に使用すべきではないという。 これらは穴埋めのように見え、履歴書の貴重なスペースを占めます。
履歴書はどのようなものにすべきでしょうか?
ここでは、良い履歴書はどのようなものであるべきかを示します。
- Times New Roman、Arial、Calibri などの本格的な書体を使用します。 11pt – 12ptのフォントサイズ
- 単一行の間隔
- すべての辺がフルインチです
- 読者の目を休めるための十分な余白
- 大きなセクション見出し
- 派手なものは何もありません
- 写真はありません
- 専門的な概要、職歴、学歴、スキル、追加セクションが含まれます。
- 機能、組み合わせ、または逆年代の XNUMX つのプリセット カテゴリのいずれかにきちんと収まります。
履歴書のカバーレターの作成方法
カバーレターは必ずしも必要というわけではありませんが、多くの雇用主は依然として応募者の性格や経験について詳しく知る方法としてカバーレターを使用しています。 効果的なカバーレターを作成するには、あなたの職業上の経験が、空席のポストのニーズや採用企業の文化とどのように一致しているかを明確に示すことが不可欠です。
履歴書のカバーレターは、アプリケーションレターとも呼ばれ、資格の概要を述べ、特定の仕事や組織への関心を表明する短い声明です。 これは、履歴書に添える求職活動の標準的な部分です。 カバーレターでは、応募しているポジションに対する資格を強調する必要があります。 履歴書とは対照的に、カバーレターは、あなたの職業的背景をさらに詳しく説明し、現在のポジションに対する資格を強調する機会を提供します。
ただし、カバーレターがうまく書かれていれば、多数の応募の中から目立つことができるかもしれません。 定型的なカバーレターを送ることを避けたい場合は、応募している企業とポジションについて下調べをすることが重要です。
履歴書のカバーレターを作成する前に考慮すべきこと
履歴書のカバーレターを作成する前に、必要な詳細をすべて入手してください。 カバーレターを作成するときは、次のガイドラインに留意してください。
- 自分の過去の経験と、それを将来の雇用主にどのように提示したいかを考えてください。 会社が知っておくべきだと思うあなたの最高の資質についていくつか教えてください。
- このオープンをどのようにして知ったのか考えてみましょう。 個人的な連絡先がある場合は、名前と役職を書き留めてください。 情報源 (広告、雇用委員会など)、投稿を閲覧した日付、その他の関連情報を含めます。
- 手紙を書く相手の組織と、その中で何に興味があるかを考えることは、重要な最初のステップです。 あなたはその会社の精神やイメージのファンですか? 他の人はどのようなフィードバックを与えましたか? 会社について詳しく調べて、あなたの価値観が彼らの価値観と一致しているかどうかを確認してください。
- 読者層を考慮してください。 必要に応じて、その人に役職と名前を付けて呼びかけます。 その場合、カバーレターを「採用マネージャー各位」または「人事担当各位」で始めるとよいでしょう。
履歴書のカバーレターの作成手順をご紹介します。
#1. 最初にヘッダーを作成する
採用担当者や採用担当者とのコミュニケーションを促進するには、正式なビジネス レターと同様に、カバーレターの見出しに連絡先情報を含める必要があります。 あなたの名前と住所は、履歴書と同じようにページの上部に配置できます。
ヘッダーテンプレート:
- ご氏名
- あなたの都市と郵便番号
- あなたの電話番号
- メールアドレス
- 日付
- 受取人の名前
- 受信者の役職
- 会社名
- 会社所在地
#2. 挨拶を入れる
誰が履歴書を読み、そのポジションの候補者を選択する責任があるのかを確認してください。 一般的なビジネス挨拶には、「[姓名] 様」または「[役職名] 様」などがあります。 手紙の宛先を「誰に宛てるのか」ということは決してしないでください。
挨拶文例
- 親愛なる採用担当者へ
- ヘンリー・ビルズへ。
#3. 段落から始める
冒頭の段落で、仕事のタイトルと広告をどこで入手したかを述べて、自己紹介と探しているポジションを紹介します。 なぜそこで働きたいのかを話し合うことで、そのポジションと組織に対する熱意を明確に示しましょう。 ただし、カバーレターの最初の段落で強い第一印象を与えることが重要であり、読者への自己紹介としても機能します。
#4. 別の段落に入れる
XNUMX 番目の段落では、あなたの経験と、それが応募しているポジションにどのように関係しているかを簡単に説明します。 あなたがその役割に最適な候補者となる、関連する経験、専門知識、業績を強調します。 XNUMX つまでに制限し、あなたの成果とそれがもたらしたプラスの効果の具体的な例を必ず挙げてください。
求人情報を注意深く読み、カバーレターで使用できる関連キーワードを強調表示してください。 また、履歴書には最新の職務のみを作成して含めてください。
#5. 最後の段落を書いて話をまとめる
最後の段落では、応募している仕事に直接関連する、もう XNUMX つの印象的な資格を強調表示します。 履歴書に記載されている内容をただ言い直すだけではありません。 代わりに、あなたの資格を証明する最近の経験を要約してください。 キャリアチェンジを検討している人は、このディスカッションを利用して、関連する過去の経験やスキルを強調する必要があります。
#6. 正式な別れで終わる
カバーレターの最後の段落では、そのポジションに対する興味と資格を簡単に再度述べるべきです。 カバーレターの最後の段落では、会社からの返事を待ち望んでいることを簡潔に述べ、プロセスの次の段階について話し合います。 また、最後に自分の名前を入れて署名を完了します。
簡単な履歴書を無料で作成するにはどうすればよいですか?
無料で簡単な履歴書を作成するためのヒントを紹介します。
- あなたの履歴書に最適な構成を見つけてください。
- お名前と連絡先情報を記載してください。
- 履歴書に要約や目的を書きます。
- あなたのこれまでの職歴や実績を詳しく教えてください。
- ここにはハードスキルとソフトスキルの両方を含めてください。
- 履歴書に言語や興味などのセクションを追加することを忘れないでください。
未経験でも履歴書を作成する方法
これは昔からのキャッチ 22 です。仕事を得るには経験が必要ですが、経験を得るには仕事が必要です。 心配する必要はありませんが、履歴書は必要です。 特に応募者に関連する職歴や同様の業界での経験が不足している場合、初めての履歴書は難しい場合があります。 職務経験がなく、高校生や大学生の場合、履歴書をどのように作成すればよいか悩むかもしれません。 ここでは、私たちが皆さんにお伝えする特別な秘密をいくつかご紹介します。
#1. 学歴を宣伝する
職歴が浅い人は、仕事に応募する際に学業成績や業績をアピールするとよいでしょう。
履歴書の経験欄には、次のことを含めるとよいでしょう。
- 関連する学術研修。 該当する場合、仕事に役立つ可能性のある応用可能な能力に重点を置いたコースを含めます。 このようなプログラムの例としては、経済学、数学、コンピューター サイエンスなどがあります。 ただし、コミュニケーション能力や対人能力を証明する英語やライティングなどのコースの価値を軽視しないでください。 自分が選んだ分野の求人情報をよく読むことで、雇用主が何を最も重視しているのかについて多くのことを学ぶことができます。
- 成績平均点と評価。 成績平均 (GPA) が高いことは、学校での勤勉さと、選択した職業での成功の可能性を示す指標となります。 GPA が 3.5 以上の場合は、おそらくそれについて言及する必要があります。 受賞した学術賞も含める必要があります。
- 関連する興味。 あなたが応募しているポジションに関連する、あなたが取り組んできた学術プロジェクトについて言及し、簡単に説明してください。 必要に応じて、これを独自のセクションに分割できます。
- 資格情報とオンライン教育。 正式な学校教育に加えて、取得した追加のトレーニングや認定資格も含めてください。
#2. 関連する職歴を提供する
初めて履歴書を書く場合、履歴書に何を書けばいいのか迷ってしまうのはよくあることです。 しかし、少し調べてみると、あなたのプロフェッショナリズム、興味、性格を示す多くの経験を持っていることがわかります。これらはすべて、潜在的な雇用主にとって重要です。
履歴書の「関連する経験」というラベルのセクションには、次の内容が適切です。
- アルバイト。 おそらくあなたは、家庭教師、ベビーシッター、または両親の中小企業の従業員としてパートタイムで働いて、大学生活を支えるのに役立ったかもしれません。 初めての常勤職に応募するときは、恥ずかしがらずにこれらの情報を共有してください。 パートタイムの仕事を通じて顧客サービスなどの分野の専門知識を習得することは、雇用市場に対するあなたの献身と献身を証明します。
- ボランティアの経験。 ボランティア活動は、自分の興味、スキル、コミュニティへの取り組みをアピールする素晴らしい方法です。 その結果、現場で実践的な経験を積むことができたのではないでしょうか。
- 課外活動への参加。 新しいことに挑戦し、新しい能力を学び、他の人と協力する意欲は、運動競技、文化クラブ、生徒会などの課外活動を通じて示されます。 リーダーとしての役割を果たした経験を忘れないでください。
#3. 資格のリストを作成する
たとえ職業上の経験が詰まった履歴書を持っていなくても、採用に役立つ可能性のある才能を持っていることは間違いありません。 同様の職種の求人情報を閲覧することで、最も望ましい資格を知ることができます。
応募しているポジションに応じて、必要な能力として次のようなものを挙げることができます。
- 研究
- Word、Excel、PowerPoint などの Microsoft Office のソフトウェア
- コミュニケーション
- コンピュータープログラミング
- リーダーシップ
- オンライン ネットワーキング サイト
- 外国語
- 共同の談話
- カスタマーサービス
また、エントリーレベルのポジションにも注目するとよいでしょう。通常、上位レベルのポジションよりも求められる経験は少なくなります。
#4. 概要を含めてください
関連する職歴とスキルを簡単に説明するのが履歴書の概要です。 概要は XNUMX 文以内で、採用担当者にあなたの関連する経験とスキルの簡潔な概要を提供します。
また、応募書類には関連する資質や経験も含めてください。 あなたのキャリア目標と、どのようなポジションに就きたいかを説明する文を XNUMX ～ XNUMX 文含めてください。 XNUMX つの例は次のとおりです。
- 大学を卒業したばかりで、通信とCSの二重専攻を持っています。 優れた Python、C++、プレゼンテーション能力をお持ちで、フルタイムのエンジニアリング職を探しています。
- 野心的で聡明な高校 XNUMX 年生で、XNUMX 年間のベビーシッターの経験があり、子供たちと関わることが大好きです。
#5. テンプレートを使用する
ここで提供されているような履歴書テンプレートを使用すると、デザインを最初から考え出すよりも時間と労力を節約できます。
使用可能なテンプレートを仕様に合わせて変更して、より適切なものにします。 この場合、Microsoft Word や Google Docs などのワード プロセッサを使用すると非常に便利です。 用途を探していますか？ お近くの図書館にお問い合わせください。 あなたが学生の場合は、学校の図書館に関連資料があるかどうかを確認してください。 Googleアカウントの作成も無料です。
iPhoneで履歴書を作成する方法
しっかりとした履歴書は、あなたの経験と学歴をアピールするための基礎となります。 強力な履歴書がなければ、就職活動はうまくいきません。 簡潔な履歴書は、現代のほぼすべての就職活動プロセスにおいて不可欠です。 iPhoneのレジューム機能に代わるものはあるのでしょうか？ iPhone で履歴書を作成すると、プロフェッショナルな仕上がりになります。 また、インターネットを利用したり、App Store からアプリをダウンロードしたりすることもできます。 つまり、iPhone ではさまざまな方法で履歴書を作成できます。
履歴書には、あなたの経験を徹底的に、または簡単に詳しく記載する場合があります。 長いプロセスには個人的な履歴書が必要です。 モバイル アプリや多くのオンライン履歴書作成サービスの XNUMX つを使用して、iPhone で履歴書を作成するのが最も簡単なオプションです。 ゴールドスタンダードは、時間をかけて自分で履歴書を作成することです。 サードパーティのプログラムを使用して履歴書を作成すると、時間を節約できます。
さらに、iPhone で履歴書を一から作成するには、ワープロソフトを使用する必要があります。 ありがたいことに、あなたの iPhone の仕様は、さまざまな一流のワードプロセッサを実行できることを意味します。 さらに、iPhone のネイティブ Pages アプリには、履歴書をすばやく作成するために必要なすべてのツールがすでに備わっています。
iPhone の Pages アプリを使用して履歴書を作成する場合は、まず次の手順を実行します。
- Pages を使用するには、まず iPhone に Pages をインストールする必要があります。
- プラスボタンをタップして選択し、既製のレイアウトを選択します。
- 「履歴書」というラベルの付いたセクションの下にある「すべてを見る」ボタンをクリックします。
- 最後に、形式を選択して履歴書の作成を開始します。
何が効果的で何が効果的でないかを把握するには、Pages アプリで作成された履歴書の例をいくつか見てみるのも良いでしょう。
履歴書作成に最適なオンライン リソース
現在利用できる優れたオンライン履歴書ビルダー サイトをいくつか見てみるとよいでしょう。 以下の Web サイトでは、iPhone を使用して履歴書を作成する方法を説明しています。 履歴書などの基本的なものが必要な場合は、無料のresume.com サイトをご利用ください。 あるいは、ResumeGenius にアクセスして職務経歴書を作成することもできます。 後者は使用料の支払いを要求します。 履歴書のフォーマットは、時系列、職務、組み合わせの XNUMX つのカテゴリに分類できます。 応募しているポジションに最も適したものを選択してください。
履歴書作成に最適な Web サイトで十分です。 ただし、App Store では、iPhone および iPad 用のサードパーティの履歴書プログラムへのアクセスが提供されています。 これらの iOS 履歴書アプリには多くの利点があり、その XNUMX つは無料の履歴書テンプレートにアクセスできることです。
Googleドキュメントで履歴書を作成する方法
履歴書を作成することは、あなたの経験、教育、才能の点で将来の雇用主に自分自身を売り込む機会です。 求人広告や業界に合わせて履歴書を調整すると、キャリアのどの段階にいても、採用担当者との面接に受かる可能性が高まります。
Google ドキュメントなどのワード プロセッサで提供される多数のテンプレートの XNUMX つを使用して履歴書を作成できます。
履歴書を作成するには Google ドキュメントを使用する必要がありますか?
Google ドキュメントで履歴書を作成することには、メリットとデメリットがあります。 利点としては、無料でシンプルで、あらかじめ作成されたテンプレートが付属しており、すべてが Google ドライブに保存されるため、インターネットに接続された任意のデバイスから履歴書にアクセスできることが挙げられます。 フォント、色、列、その他の書式設定オプションは非常に簡単に調整できます。
ただし、無料の Google ドキュメント テンプレートの選択には制限があるため、広範囲にカスタマイズせずに真にユニークな履歴書を作成するのは困難です。 さらに、このソフトウェアはワードプロセッサであり、履歴書用に特別に作成されたものではありません。 同じ幅の列しか作成できないため、既製のテンプレートを使用しない限り、狭い列と広い列が XNUMX つある履歴書を作成することはできません。
Google ドキュメントの複数のテンプレートを切り替えるには時間がかかります (各テンプレートに情報を再入力する必要があるため)。また、作成された履歴書が ATS に最適化されるという保証はありません。
Google ドキュメントを使用して履歴書を作成する代わりに、Jobseeker は、ATS に最適化された高度に編集可能なさまざまなプロフェッショナルなテンプレートを備えた履歴書ビルダーを提供します。 デザインとテンプレートの変更はボタンをクリックするだけで簡単です。履歴書の外観と内容に満足したら、すぐに簡単にダウンロードできます。
ただし、Google ドキュメントの使用を開始した場合でも、優れた履歴書を作成することができます。 その方法は次のとおりです。
#1. Google にサインアップまたはログインする
Google ドキュメントと Google ドキュメントが提供する履歴書テンプレートにアクセスするには、まず Google アカウントを作成する必要があります。 すでにアカウントを持っているが、それを紛失した場合は、サインインするためにパスワードをリセットする必要があります。
#2. シンプルで率直なスタイルを維持する
雇用主が最も重視する方法であなたの強みを強調する履歴書の形式を選択してください (通常は逆時系列ですが、機能形式や組み合わせ形式を使用することもできます)。 ヘッダーと箇条書きを使用して、資料を XNUMX 列以内に分割してください。
独自のフォントを試すことは許容されますが (特にクリエイティブな履歴書を作成する場合)、次のようなプロフェッショナルなフォントを XNUMX つまで使用することをお勧めします。
- MS Pゴシック
- ヘルベチカ
- Calibri
- ガラモン
異なる文字の色を使用することは許容されますが、履歴書をきれいで読みやすいものに保つようにしてください。 色を使用する必要がある場合は、名前と見出しには派手すぎないものを選択し、本文には黒または濃いグレーを使用してください。 選択した色が画面や印刷で適切に表示されることを確認してください。
#3. あなたの資格を記入したサンプル履歴書を完成させてください
従う形式を決定したら、アウトラインの空白を埋める作業に進むことができます。 これらは、履歴書で最も頻繁に要求される詳細の一部です。
- 名前と連絡先情報
- 履歴書の概要と目的
- 教育
- 職歴
- 関連スキル一覧
- 追加の認定と賞
また、これらのパーツはさまざまなレイアウト上のさまざまな場所にある可能性があることに注意してください。 あなたの強みを最も強調できるものを選択してください。
#4. カバーレターが完璧に適合していることを確認してください。
Spearmint、Swiss、Modern Writer は、Google ドキュメントでアクセスできる履歴書テンプレートの一部にすぎず、それぞれに対応するカバーレターのテンプレートがあります。 独自の履歴書を作成する場合、アプリケーション全体に一貫したカラー パレットとフォント スタイルを適用すると、他の人より目立つことができます。
#5. 履歴書に間違いがないことを確認してください
履歴書を送信する前に、必ず徹底的に校正して更新してください。Google ドキュメントのスペルチェック機能だけに依存しないでください。 代わりに、履歴書を送信する前に注意深く読むか、信頼できる友人や家族に見てもらってください。
#6. Google ドライブの履歴書を複数作成する
選択したテンプレートを使用して履歴書を作成し、新しい求人に応募する準備ができたら、Google ドライブを使用して履歴書のコピーを複数作成できます。 関連するセクションを編集することで、以前に保存した Google ドキュメントの履歴書を特定の求人情報に合わせて調整できます。 その後、メインメニューの「ファイル」でファイルの名前を変更します。 履歴書は、Google ドライブでいつでも元の形式で利用できます。
まとめ
今日の競争の激しい雇用市場では、優れた履歴書が成功への唯一の道となる可能性があります。 しかし、履歴書をまとめるのは簡単ではありません。 通常のアプローチはすべてこの記事で説明します。 この投稿の情報を活用して、優れた履歴書を作成できることを期待しています。
履歴書の作成方法に関するよくある質問
履歴書の冒頭にはどのような文を書けばよいでしょうか?
履歴書は、客観的な記述、要約的な記述、または価値提案から始める場合があります。 「客観的記述」とは、履歴書に記載するキャリア目標を簡潔に説明したものです。 個人の興味に関する簡潔な要約が得られます。
簡単な履歴書のフォーマットとは何ですか?
シンプルな履歴書とは、簡潔で整然とした履歴書のことです。 ただし、この履歴書の形式には、派手なデザイン機能や、不快なフォントや色の選択は含まれていません。 シンプルな履歴書とは、構造がよく整理されており、読みやすい履歴書です。
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参照
