プロジェクト マネージャーという言葉を聞いたことがあるかもしれませんが、プロジェクト コーディネーターも企業のプロジェクト チームの中で同様に重要な役割を果たします。 これらの専門家は、プロジェクト マネージャーと協力して、プロジェクトが期限どおりに予算内で確実に完了するようにします。 さまざまな業界にプロジェクト コーディネーターがいます。 そこで、この記事では、プロジェクトコーディネーターとプロジェクトマネージャーの責任、給与、違いについて説明します。
プロジェクトコーディネーター
資格のあるプロジェクト コーディネーター (スペシャル プロジェクト コーディネーターとも呼ばれます) は、差し迫ったタスクを実行するためのツール、資料、データの組み立てにおいてプロジェクト マネージャーを支援します。 彼らの主な責任には、財務と作業スケジュールの管理、株主総会の計画と出席、すべてのプロジェクトの期限が確実に守られるようにすることが含まれます。
有能なプロジェクト マネージャーは、さまざまなタスクを管理できる必要があります。 プロジェクト マネージャーと緊密に連携して、プロジェクトのリソース、コスト、期限に関する包括的なアクション プランを作成できる必要があります。 プロジェクト マネージャーが実行するさまざまな調整タスクには、計画やリスク管理が含まれます。 プロジェクト コーディネーターの追加のタスクと義務には、次のものが含まれます。
- 必要に応じてプロジェクト設計会議に参加します。
- 解決策を作成する前に、考えられる問題と技術的な問題を考慮してください。
- チームの目標、プロジェクトのスケジュール、最新の情報を特定します。
- 進行中のタスクに目を光らせ、チーム全体で協力することで効率を維持します。
- プロジェクト関連の情報を整理するために、すべての重要な文書が最新のものであり、ファイルされ、保管されていることを確認してください。
- プロジェクトのやり取りを監督し、メモ、会議議事録、電子メール、プロジェクト提案書を作成およびレビューするため。
- クライアントとのコミュニケーションを通じて、プロジェクトの要件、範囲、目標を決定し、確立します。
- 支出に注意し、予算内に収まるように支出を減らす努力をしましょう。
プロジェクトコーディネーターのスキルと資格
プロジェクト コーディネーターとして成功するには、特定の前提条件となる能力と資格が必要です。 職務記述書のこのセクションは、プロジェクト コーディネーターとしての候補者の適性を確立するため、非常に重要です。 次の能力と認定資格を持っている場合、優れたプロジェクト コーディネーターを獲得するのが簡単になります。
- 効果的な対人関係のサポートにより、強力なつながりを維持できます。 コミュニケーションスキル。
- 優れたマルチタスクスキルと計画スキル
- 優れた分析能力と問題解決能力
- チームを率いてリーダーシップを発揮する
- 書類の管理とプロジェクト管理ツールの開発
- プレッシャーにさらされているときでも、細部を念頭に置きましょう
- 時間をうまく管理し、期限を守る能力がある
プロジェクトコーディネーターの仕事
企業はプロジェクト コーディネーターを使用して、プロジェクトの特定のフェーズを管理します。 彼らは、計画、組織化、調整、すべての追跡、プロジェクト マネージャーからチーム メンバーへの情報の流れの制御など、プロジェクトの実行に伴う多くの職務の処理を担当することがよくあります。 プロジェクト コーディネーターは各部門のパフォーマンスを監視し、プロジェクト マネージャーに頻繁に通知します。
プロジェクト マネージャー、担当者、関係者との定期的な会議もプロジェクト コーディネーターによって開催され、彼らも参加します。 彼らは会議のためにプレゼンテーション資料を準備し、議事録をプロジェクト マネージャーに送信します。 の プロジェクトオーガナイザー 会議中に重要な決定やアクションアイテムが決定された場合、これらの義務を負う必要な関係者を必ずフォローアップします。
プロジェクトコーディネーターの仕事内容
プロジェクト コーディネーターの職務内容を簡潔かつ要点を絞って書けば、資格のある候補者が集まります。 将来の従業員に、彼らがあなたのビジネスの成功にとってどれほど重要であるかを伝えてください。
箇条書きリストに記載されている目的、責任、および能力は、特に組織のプロジェクト コーディネーターのポジションに合わせてカスタマイズする必要があります。 リストを注意深く確認して、余分な専門用語がないか、言葉遣いが親しみやすく、読みやすく、明瞭であることを確認してください。 次に、プロジェクト コーディネーターの職務記述書の例を以下で見てみましょう。
プロジェクト コーディネーターの職務内容の図
私たちは、[X 社] の継続的な発展を非常に誇りに思っています。 才能と献身的なプロジェクト管理スタッフが当社の事業拡大を推進する主力です。 イノベーションの第一人者としての役割を継続するために、当社は高度な資格を持つプロジェクト コーディネーターを探しています。 製造における経験は必須であり、優れた計画能力と進捗監視能力も必須です。 イノベーションという目標が達成されていることを確認するために、プロジェクト コーディネーターは頻繁に更新情報を作成し、適切な管理チャネルに配信します。
この役割の目的
- 会社の目標との整合性を保証するには、顧客やマネージャーと協力してプロジェクトの要件、範囲、目的を定義します。
- 社内および社外のリソースを整理して、プロジェクトが予定どおり、予算内、範囲内に収まるようにします。
- プロジェクトの展開を分析し、必要に応じて、最良の結果が得られるようにプロジェクトのスケジュールや範囲を変更します。
- チームメンバーの固有のスキルと特性に応じて、チームメンバーに義務と責任を割り当てます。
- 他の人に知識を伝え、チームメンバーのスキルセットの開発を支援します。
- ガイドラインとベストプラクティスに従いながら組織の目標を達成する
Responsibilities
- プロジェクトが適切に構成され、スケジュールに従っており、成果物の要件を満たしていることを確認してください。
- 全体的な進捗状況とマイルストーンの完了を追跡するプロジェクト パフォーマンス データベースを作成および維持します。
- 効果的なリソース管理により、プロジェクトの効率と成果物の両方が向上します。
- 関連する管理チャネルにプロジェクトのリスクと結果を通知し、プロジェクトの作業計画に従って問題をエスカレーションします。
- 外部関係者と企業内のチーム間のコミュニケーションのチャネルとして機能します。
- などの外部ソースとの連携を強化する 独立系ベンダー と研究者
必要なスキルと資格
- XNUMX年以上のプロジェクトコーディネート経験
- チームとクライアントを管理する方法を知る
- 専門的な環境でさまざまなレベルの管理者と連携して成功を収めた
- 優れたライティング、プレゼンテーション、コミュニケーションスキル
プロジェクトコーディネーターの給与
米国では、プロジェクト マネージャーの平均収入は 50,942 ドルで、年間総報酬は 53,949 ドルと考えられています。 これらの数値は、ユーザーから提供された賃金データに基づく社内の総給与推定アルゴリズムに従った範囲の中央値または中間点を示しています。 予想される昇給額は 3,007 ドルです。 現金インセンティブ、コミッション、チップ、利益分配はすべて追加報酬の例です。 この役割の「最も可能性の高い範囲」の値は現在入手可能なデータに基づいており、すべての給与は 25 パーセンタイルと 75 パーセンタイルの範囲内に収まります。
最も給与の高い企業
米国で働くプロジェクトマネージャー向け。 プロジェクトコーディネーターの給与上位 10 社は以下のとおりです。 Google、Meta、VMware は雇用主のほんの数例です。
- TransPerfect プロジェクト コーディネーターの平均給与は 61,236 ドル/年です
- クラウン キャッスル プロジェクト コーディネーターの給与 $88,465 / 年
- JLL プロジェクトコーディネーターの給与 $71,755/年
- Medpace プロジェクトコーディネーターの給与 $72,799 / 年
- Lowe's 住宅改善プロジェクト コーディネーター 27 時間あたり XNUMX ドル
- CBREプロジェクト コーディネーター$68,507 / 年
- コーンフェリープロジェクトコーディネーターの給与 $70,154 / 年
- Tradesmen Internationalプロジェクト コーディネーター $70,156 / 年
- TEKsystems プロジェクト コーディネーター $39/時間
- Granite 電気通信プロジェクト コーディネーター$69,323 / 年
プロジェクトマネージャー vs プロジェクトコーディネーター
同様の業務はプロジェクトコーディネーターとマネージャーによって実行されますが、マネージャーがコーディネーターに指示を与えることが多くなります。 キャリアの後半で、より多くの経験を積んだ後、多くのプロジェクト コーディネーターはプロジェクト マネージャーの地位に昇進します。 これら XNUMX つの役割を担う者が連携することで、企業は予定どおり予算内で高品質の作業を提供できるようになります。 プロジェクト マネージャーは、プロジェクト コーディネーターに完了する義務を与えることもありますが、多くのプロジェクト コーディネーターは、決定の大部分を自分で行う傾向があります。 必要に応じて、プロジェクトマネージャーや他の監督者と協議を続けます。 プロジェクト マネージャーとコーディネーターの役割には多くの類似点がありますが、多くの違いもあります。
- 彼らの仕事やスキルは異なりますが、全員が会社の重要なタスクの実行に役立ちます。 プロジェクト コーディネーターは、管理および下位レベルのプロジェクト活動でプロジェクト マネージャーをサポートします。 プロジェクトマネージャーは、計画から完了までプロジェクト全体を監督します。
- プロジェクト コーディネーターの主な責任は、プロジェクトのフェーズを実装することです。 彼らは部門の従業員やマネージャーと協力して課題を克服し、タスクを完了します。 プロジェクトマネージャー プロジェクトを立ち上げた経験が豊富です。 ほとんどのプロジェクト マネージャーはコーディネーターとしてスタートしました。
- プロジェクト マネージャーはプロジェクト コーディネーターを指揮します。 プロジェクトが CEO および会計基準を満たしていることを確認します。 彼らは通常、プロジェクト コーディネーターのように働きます。
- プロジェクトを順調に進めるために必要な日常の雑務はすべて、プロジェクト コーディネーターによって処理されます。 全員が同じタイムラインで同じ目標に向かって確実に作業できるように、他のチーム メンバーの行動を調整します。 プロジェクト コーディネーターは他の作業者を監督しますが、プロジェクトの成功に対して主な責任を負うのはプロジェクト マネージャーです。
プロジェクト コーディネーターのタスク
プロジェクト コーディネーターのタスクには次が含まれます。
- 新鮮な供給品と資材の注文
- 財務情報の追跡
- コストを削減するための新しい方法を特定する
- 彼らが請け負う仕事のあらゆる詳細を発見する
- プロジェクトの長期および短期目標の変更を監視する
- プロジェクトカレンダーの整理
- スタッフメンバーが必要な会議に出席し、任務を確実に完了できるようにする
- 同僚との交流
- 新入社員の教育
- 特定の人またはプロジェクト チーム向けの割り当ての作成
- 人事部と協力して会社の服装規定やその他のポリシーの文書版の草案を作成する
- 期限内に書類を提出する
- リソース、情報、活動、設備の使用を調整する
- この種のタスクはプロジェクト コーディネーターによって実行され、プロジェクト マネージャーの時間をより重要なタスクに費やすことができます。
プロジェクト管理の義務
プロジェクト管理業務は以下のとおりです。
- クライアントや上級幹部と目標について話し合う
- 包括的なプロジェクト計画の作成
- 必要な材料とリソースの選択
- 特定のプロジェクトに不可欠な契約労働者または臨時労働者の使用
- 従業員が期限を守るために余分な時間を費やす必要がある時期を決定する
- 同僚やプロジェクトコーディネーターと協力して業務を調整する
- タスクの分散
- 従業員の正確性と能力レベルの評価
- プロジェクト費用の見積もり
- 上司に定期的に情報を提供する
- 各プロジェクトにかかる時間を計算する
- リスク管理の専門家に相談して、新しいプロジェクトごとに関連する危険性を判断する
有能なプロジェクト マネージャーは多くの業界で不可欠です。 玩具メーカーは、製造する新製品ごとに別のプロジェクト マネージャーを使用する場合があります。 新しいおもちゃのマーケティング、製造、小売業者への提供に関連するすべてのタスクを監督するために、各プロジェクト マネージャーに複数のプロジェクト コーディネーターがいる場合があります。
プロジェクトコーディネーターになるのは難しいですか?
いいえ、実際には、働きたい業界に関連する分野で学士号を取得する必要があります。プロジェクト コーディネーターのほとんどは、チーム メンバーとして少なくとも数年間働き、管理職に就くために必要な知識と能力を開発します。
プロジェクトコーディネーターは良い仕事ですか?
はい。組織では複数の種類のプロジェクトを同時に実行している場合があるため、この職務ではさまざまなプロジェクトに多くの機会を与え、さまざまな能力を身につけるのに役立ちます。 要求が厳しくペースの速い職場を好む専門家は、プロジェクト コーディネーターの仕事を選ぶべきです。
プロジェクトコーディネーターになるにはどのような資格が必要ですか?
プロジェクト コーディネーターには、ビジネスまたは関連分野の学士号が必要です。 また、現在のテクノロジーについての知識があり、コンピューターの基本的な知識も持っている必要があります。 プロジェクト コーディネーターは、プロジェクト管理と開発手順について十分な教育を受けている必要があります。
プロジェクトコーディネーターの最高給与はいくらですか?
中間のプロジェクト コーディネーター (57%) の収入は 60,000 ドルから 81,578 ドルの間で、上位 86% の収入は 127,500 ドルです。
プロジェクトコーディネーターの平均年齢は何歳ですか?
プロジェクト管理協会 (PMI) のデータによると、プロジェクト マネージャーの平均年齢は通常 43 歳です。 これは地域や組織の種類によって異なる場合があることに留意することが重要です。
コーディネーターって低い立場なの？
大多数の企業では、コーディネーターのポジションは初心者レベルの雇用であることがよくあります。 経営者が抱えていることが多すぎて簡単なタスクを委任しなければならない場合、通常はマネージャーのアシスタントであるコーディネーターがマネージャーを助けます。 疑問がある場合、コーディネーターは通常、幹部として行動する前に経営陣に相談することが期待されています。
プロジェクト コーディネーターの勤務時間は何時間ですか?
プロジェクトの段階に応じて、勤務時間が変更になる場合があります。 これは週 45 時間ではなく、週 50 ～ 40 時間です。
参考文献
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