医師やエンジニアから化学者に至るまでの専門家にとって、複雑なトピックを一般顧客や知識の少ない専門家に伝えることは非常に重要です。 レポート、製品説明、または取扱説明書の形で複雑な内容をアクセスしやすくするこの行為は、テクニカル ライティングと呼ばれます。 このコミュニケーション スタイルについてさらに学ぶことは、自分の興味に合ったキャリアを追求し、必要な能力を開発するのに役立ちます。 ここでは、テクニカル ライティングについて知っておくべきことと、効果的なテクニカル ライターになる方法について説明します。
テクニカルライティングとは？
テクニカル ライティングは、専門家が専門的なトピックに関する情報を伝達するために使用するコミュニケーションの一種です。 テクニカル ライターは、指示を提供したり、環境規則、コンピューター プログラム、または医療処置に関連する技術的なトピックを明確にしたりするためのテキストを作成することがあります。
以下は、テクニカル ライティングに依存する最も一般的な業界の一部です。
- エンジニアリング
- コンピューター用のハードウェアとソフトウェア
- ロボット工学
- 化学
- ファイナンス
- 一般向けの電子機器
- 林業
- 航空
- 医療およびヘルスケアサービス
- バイオテクノロジー
- テクニカルライティングの例
- 以下に、テクニカル ライティングの注目すべき例をいくつか示します。
- 取扱説明書
- Eラーニング教材
- 製品の仕様
- 製品の仕様
- レポート
- 報道機関での出版物
- ビジネスへのご提案
- 仕事の説明
- 教科書
テクニカル ライターが特定の業界向けに執筆している場合、その言語は読者の教育レベルに合わせて調整されます。 ただし、テクニカル ライターが一般読者向けに執筆する場合もあります。 テクニカル ライターが提供するデータの多くは複雑であるため、執筆プロセスには情報を評価し、その分野の経験がなくても読む人が理解できる方法で情報を提示することが含まれます。
テクニカルライターになるには
テクニカル ライターとして始める方法は次のとおりです。
#1. さらに教育を受けましょう。
テクニカル ライティングの仕事の大部分では、少なくとも学士号が必要です。 このキャリアに興味がある人は、科学、工学、医学などの技術分野のコースに加え、ライティングやコミュニケーションのコースも受講する必要があります。 テクニカル ライターは、ポジションに応募する際、このスタイルの文章の能力と特定の主題についての理解を示すために、文章例を提示することを求められることがよくあります。 サンプルのポートフォリオを維持することは、特にフリーランスのテクニカル ライターとして働きたいと考えている個人にとって有益です。
#2. 関連する能力を開発する
学位を取得するとともに、優れたテクニカル ライターになるために必要な能力を開発する必要があります。
これらには、業界の理解、コミュニケーション、執筆、その他の技術的な経験が含まれます。 テクニカル ライターは優れたコミュニケーション能力とライターでなければなりません。
優れたコンピューター能力があれば、さまざまなソフトウェア ツールを使用して図、グラフィックス、ドキュメントを生成および変更できます。 テクニカル ライターは、スタイルや文法上の問題のないドキュメントを提供するために、優れた校正および編集スキルも必要とします。 さらに、テクニカル ライターは、表、図、チャート、写真、イラスト、図面をより効果的かつ明確に使用します。
#3. 学習スタイルガイド。
また、MLA ハンドブック、シカゴ マニュアル オブ スタイル、APA スタイルブック、APA スタイル、電気電子学会 (IEEE) スタイルなどの主要なスタイル ガイドをすべて学習することもお勧めします。 多くの企業や顧客には独自の基準がありますが、IEEE は技術出版物、特にエンジニアリング業界で最もよく使用されるスタイルです。 専門分野で事業を展開している場合は、そのスタイル ガイドと会社固有の要件に完全に焦点を当てることを検討してください。
＃4。 認証を取得する
テクニカル ライターもプロセスを通じて認定を取得できます。 主要な認定オプションは XNUMX つあります。
テクニカルコミュニケーター協会
Society for Technical Communicators は、XNUMX 段階の認定プログラムを提供しています。 ファウンデーション、プラクティショナー、エキスパートの XNUMX つのレベルがあります。 各レベルでは、その前のレベルよりも要求が厳しく難しい試験に合格する必要があります。 この協会から認定を取得すると、認定プロセスを完了していない他のテクニカル ライターよりも有利になる可能性があります。
アメリカ医学作家協会
医療分野でテクニカル ライターとして働きたい場合は、医療分野でのみ利用できる特定の機器やプロセスについて書く方法を学ぶ必要があるでしょう。 この分野を追求したい場合は、米国メディカルライター協会のメディカルライター資格を取得するのが適切です。 認定を受けるには、医療コミュニケーションの分野で少なくとも XNUMX 年の経験と学士号が必要です。 認定資格を最新の状態に保つには、雇用期間中継続教育コースを受講する必要があります。
全米サイエンスライター協会
テクニカル ライターは科学分野で特に需要が高いです。 National Association of Science Writers の認定資格は、科学的理解と優れた文章スキルを証明するのに役立ちます。 この認定を申請する際には、過去XNUMX年間に執筆したXNUMX作品と、既存の協会会員からの推薦作品XNUMX作品を提出する必要があります。
#5. 働きたい場所を選択してください。
テクニカル ライターは、フリーランサーまたは契約社員として働くことも、ソフトウェアまたはハードウェア会社、エンジニアリング会社、建設会社、化学処理会社、防衛会社、およびその他の関連企業でフルタイムの雇用を見つけることもできます。 その分野とそれに伴う内容を理解することは、それが自分が生計を立てたいことであるかどうかを判断するための重要な第一歩です。 テクニカル ライターに日常の活動について話したり、カスタマー サポート コンテンツや専門マニュアルなどの技術記事を読んだりできます。
#6. ポートフォリオを作成します。
テクニカルライティングの職に応募するときは、自分の能力を証明するものを提出する必要があります。 ライターの初心者であれば、自分で技術出版物に取り組み、ポートフォリオを構築できます。 学士号を取得しながら、インターンシップやフリーランスで執筆の機会を探すことで、さらなる経験を積むことができます。
＃7。 ネットワークを作成します。
まず、既存の専門家ネットワークを調べて、テクニカル ライティングの分野で知り合いがいるかどうかを確認します。 他の人とつながることで、キャリアの可能性が見えてきたり、テクニカル ライティングを専門とするクラブに参加したりできるかもしれません。 連絡網を広げるために、お住まいの地域で同様のカンファレンスやイベントに参加することもできます。
テクニカルライターにはどのようなスキルが必要ですか?
作家志望者の多くは、自分には文章を書く才能や技術が生まれていないため、うまく文章を書くことができないと考えています。 このことから、作家は生まれるのか、それとも作られたのかという疑問が生じます。
生まれながらにして才能があるかどうかに関係なく、誰でも偉大な作家になる方法を学ぶことができるかもしれません。 効果的なライターになるために開発する必要のあるスキルをいくつか紹介します。
#1. 書き方を理解する
テクニカルライティングとライティングは同義語のように見えるかもしれませんが、そうではありません。
一般に、書くことは、記号 (アルファベットの文字、句読点、スペース) を使用して、考えやアイデアをわかりやすい形式で伝えるプロセスであると考えてください。
一方、テクニカル ライティングは、アイデア、見解、指示、提案を論理的かつ技術的に議論または伝達する、より正確なプロセスです。
自分の好みの言語で文章を書く能力は、すべてのテクニカル ライターが持つべき最初で最も重要な才能です。 たとえば、英語で技術的な記事を書きたい場合は、英語で単語を構成し、コミュニケーションする方法を理解する必要があります。
ライティングスキルを向上させるには、次の手順を実行してください。
- お気に入りのコミュニケーション言語の文法と言語ルールを学びましょう。
- 文章における画像の重要性を理解する。
- たくさん読んで。 読書は語彙を増やすのに役立ちます。
- 好きなコミュニケーション言語で書きましょう。
＃2。 オーディエンスを理解する
情報を特定し、理解し、特定の読者に合わせて調整することで、記事やドキュメントを際立たせることができます。 だからこそ、対象ユーザーを理解する必要があります。
ターゲットを理解すると、そのニーズに合わせてコンテンツを修正し、メッセージを効果的に伝えることができます。
では、どうすれば対象ユーザーについてさらに詳しく知ることができるでしょうか?
読者について自分自身に質問を投げかけます。
次のような質問を自問する必要があります。「私の読者は誰で、なぜその記事を読んでいるのか?」 彼らはそれに何を期待しているのでしょうか？」
適切な用語を使用してください。
初心者向けの記事を作成する場合は、簡単な用語を使用する必要があります。 具体的な例を使用して、読者が何を言っているのかを理解できるようにすることもできます。
記事やドキュメントにわかりやすいタイトルまたは名前を付けます。
記事にわかりやすいタイトルを付けてください。
たとえば、記事のタイトルを「React を理解するための深掘り」 (コンテンツが React での要素のレンダリングに関するものである場合) としないでください。記事を読んだ後に React について知っておくべきことをすべて学ぶことを期待していた読者を失望させる危険があります。
代わりに、「React で要素をレンダリングする方法」など、記事で述べたことを正確に伝える見出しを作成してください。
#3. 技術スキルを向上させる
テクニカル ライターとしてのあなたの目標は、読者が非常に複雑なプロセスや概念を簡単な方法で理解できるように支援することです。
これを達成するには、その主題に精通している必要があります。 つまり、React.js に関する技術記事やドキュメントを書きたい場合は、それを自分で使用できる必要があります。
#4. 徹底的なリサーチができるようになる
テクニカルライターはあらゆる分野の専門家ではありません。 テクノロジーに精通している場合でも、それについて書き始める前に、それをよりよく理解するために言語やフレームワークを調査する必要がある場合があります。
これにより、言語が正確になり、関連情報が効果的に伝達されるようになります。 不正確または不明確な情報を広めたくありません。
研究はどのように行うべきですか?
お気に入りの検索エンジンで質問したり、そのテーマに詳しい人 (知っている場合) に連絡したり、本を読んだりすることはすべて調査の例です。
検索エンジンを使用する場合は、学びたい内容に特化した質問をしてください。
そのテーマに詳しい人に質問する場合は、常に礼儀正しく、要点を絞って質問してください。 「こんにちは」と挨拶して相手の答えを待ってから質問する代わりに、この形式を使用できます。
「こんにちは、リタ、私の名前はエディディオンです。 あなたは GSAP ScrollTrigger Plugin の使用について非常に詳しいと思います。 私は何年にもわたってあなたの CodePen デモをいくつか見てきましたが、どれも本当に素晴らしかったです。 GSAP トゥイーンを操作してスクロール上でアニメーションをトリガーする方法を知りたいのですが?」
これは長いコミュニケーションだと思うかもしれませんが、あなたの名前、彼らの仕事に対するあなたの賞賛、あなたが求めているもの、そしてあなたにはその人の時間を割く権利がないというあなたの理解など、本質的なことが述べられていました。
研究段階では、本を読むこともできます。 これを行うには、図書館に行くか、オンラインで本を見つけて読んでください。
#5. 自分の声を作成する
「すごい、あなたの記事のおかげでこの概念がやっと理解できました」や「他の記事も読みましたが、あなたの記事を読むまでこの概念は理解できませんでした、ありがとう！」などのフレーズが投稿に対して人々から寄せられるのはなぜだろうと考えたことはありますか。 」
それは、著者の独特の声が、他の人には感じられない方法で彼らに訴えかけたからです。 それは単に、誰もがユニークであり、あなたも例外ではないことを意味します。
では、どうやって自分の声を見つけるのでしょうか？
他の作家の内容を真似するのではなく、自分自身に忠実であり続け、作家として自分の考えを自由に流れるようにすることによって。 はい、他の人からインスピレーションを得てください。 しかし、自分が何者であるかを見失わないでください。
テクニカル ライティングの XNUMX つの基本原則とは何ですか?
目的、対象読者、内容、構造、スタイルは、テクニカル ライティングの XNUMX つの要素です。 これらの要素は、読者への情報伝達の成功に貢献します。
テクニカル ライティングの 4 つの C とは何ですか?
明確、簡潔、正確、説得力は、テクニカル ライティングの XNUMX つの C です。
7 種類のテクニカル ライティングとは何ですか?
- 学術目的での執筆
- ブログ
- 本の出版
- コラムニスト
- コピーライティング
- メールプロモーション
- ジャーナリスト
結論は、
テクニカル ライティングは、プロフェッショナルの世界では今でも非常に求められている能力です。 2014 年から 2024 年にかけて、需要は少なくとも 10% 増加すると予測されています。
他の多くの工芸品と同様、文字を書くことも完成するには何年もかかります。 書くことの最も良い点は、自分の進歩が確認できることです。 それに取り組んでいれば、以前の仕事を振り返って、時間が経つにつれて自分がどれだけ上達したかを実感することができます。
また、知識を読者に正確に伝えるためには、執筆対象の分野やトピックに精通している必要があるため、テクニカル ライターは生涯学習者になることで大きな恩恵を受けます。
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参考文献
