あなたが 18 歳以上で、テキサス州居住者であり、重罪または道徳的反逆を伴う犯罪で有罪判決を受けていない場合は、テキサス公証人になることができます。さらに、テキサス州に隣接する州でエスクローエージェントとして働いている場合は、テキサス公証人になることもできます。
公証人は、公証人とも呼ばれ、通常、証書、財産、ライセンス、委任状、宣誓供述書、信託に関係する法的文書の署名に立ち会う権限を与えられた人物です。公的委託を受けた公証人は文書の信頼性を検証する任務を負っており、法的文書に署名する際の公平な証人としての役割を果たします。
申請完了後、テキサス州国務長官から委員会認定を受け取るまでに 30 日かかる場合があります。また、州が手数料のコピーを取得した後、カスタマイズされた公証人スタンプを受け取るまでさらに 10 日かかる場合があります。
公証人とは誰ですか?
公証人は、法的文書の署名の公平な証人として機能する公的委託を受けた役人です。一般に公証人のサービスが必要となる文書署名は、不動産証書、宣誓供述書、遺言書、信託、委任状、売買手形、またはその他の公式取引文書です。公証人が使用される主な理由は、詐欺を阻止することです。
公証人は文書に署名する前に、参加当事者に写真付き身分証明書の提出を求めます。公証人は、署名者の身元が不明な場合、または詐欺の証拠がある場合、文書の認証を拒否できます。その後、文書には公証人証明書と署名に立ち会った公証人の印鑑が渡されます。
公証人の義務
公証人の主な役割は、法的文書の信頼性を検証し、契約当事者にとって信頼できる環境を構築することです。法的文書は公証を受けるための最低要件を満たしている必要があります。要件の一部には、明示されたコミットメント、契約に関与する当事者のオリジナルの署名、署名者の写真付き身分証明書が含まれます。
公証人は、文書がすべての要件を満たしていることに満足した場合、公証人証明書を発行し、文書に公証人の印を押します。ただし、法的文書が要件を満たしていない場合、または参加当事者の身元が不確実な場合、公証人は文書の認証を拒否する場合があります。
公証人のその他の義務には次のようなものがあります。
- 詐欺の特定
- 参加者の心境の確認
- 契約参加者の身元確認と記録
- すべての書類に公証人証明書を記入する
- 貸金庫内の書類/品物の証人となる
- 公証日記の管理
- 宣誓の管理
- 宣誓供述書と法定宣言書の作成
- ローン書類、契約書、結婚証明書、その他の法的文書の取り扱い
どこで文書を公証できますか?
多くの公証人はサービスを提供し、連絡先情報を記載したリストや Web ページを作成します。多くの包装店、郵便センター、郵便サービス、コピー センターには公証人が雇用されています。公証文書を取得できる場所は次のとおりです。
- 郵便局
- 銀行と信用組合
- 不動産会社
- 税務・会計事務所
- ライブラリ
- 大学
- 配送店
お住まいの地域のオンライン公証人をオンラインで探すこともできます。一部の州では、新型コロナウイルス感染症のパンデミック中に、電子公証人や遠隔公証人のオプションを検討し始めました。新型コロナウイルス感染症（Covid-19）の発生とパンデミックを受けて、多くの州がリモート・オンライン公証（RON）を認可する法律を制定した。
RON を使用すると、州の要件が満たされている限り、どこからでもオンラインで公証人のサービスにアクセスできます。ほとんどの州では、法規制への準拠を国務長官のオフィスに置いています。RON が利用可能かどうかについては、国務長官に問い合わせることができます。
公証人になる方法
公証人になるための手順は州によって異なります。一般に、公証人は 18 歳以上で、免許を取得した州に居住している必要があります。
公証人になるための費用には、研修、必需品、保証金、宣誓などが含まれます。公証人は法的助言を行うことができず、助言を行うと罰金を科される可能性があります。また、個人的な利益がある状況で行動してはなりません。
要件はさまざまですが、一般に、ほとんどの州では次のことが求められます。
- 州の要件をすべて満たす
- 承認された公証人コースに登録して参加する
- 試験を合格する
- 申請書に記入し、公証を受け、必要な書類を添えて提出します。
- 承認されたら、就任宣誓を行い、料金を支払い、公証人の印鑑を購入します
さらに、多くの州では、重罪または軽罪の有罪判決を受けた人が公証人になることを認めていません。
テキサス州で公証人になる方法
テキサス州の公証人になるには、公証人申請者は次のことを行う必要があります。
- 18歳以上であること。
- テキサス州の居住者であること。
- 道徳的汚職を伴う犯罪または重罪で最終的な有罪判決を受けていない。
上記の資格を満たしている場合は、次の方法でテキサス公証人になることを申請できます。
- 10,000 年間の XNUMX ドルのテキサス公証債券を購入し、州の申請手数料を支払う
- 認可を受けた機関からテキサス公証人の公印とテキサス公証人記録簿を取得します。
- テキサス州の公証人申請を完了する。
- テキサス州の公証人の申請書を代理店に転送します。
- 申請が承認された後、国務長官からのテキサス公証人委員会証明書を待っています。
- 現役の公証人によってテキサス公証人委員会の宣誓書が完成されること。
テキサスの公証人になるにはいくらかかりますか?
テキサス州の公証人になるには、10,000 年間の 50.00 ドルのテキサス公証人債券を購入し、州の申請手数料を支払う必要があります。公証人保証金の費用はわずか 21.00 ドルで、州の申請手数料は XNUMX ドルです。どちらの費用も米国公証人協会で支払うことができます。 ウェブサイト。テキサス公証人の公印とテキサス公証人記録簿も必要です (価格は選択した公証人用品によって異なります)。これらは次の場所で入手できます。 公証人の印鑑ウェブサイト.
申請プロセスの最後のステップでは、テキサス公証人証明書に公証人としての宣誓を完了するために、公証人に公証手数料を支払う必要があります。
テキサスの公証人になるにはどれくらい時間がかかりますか?
正しく記入された公証人申請書を州が受け取った日から、テキサス州国務長官が申請書を承認し、テキサス公証人公証人証明書を電子メールで送信するまでに、通常 10 ～ 14 営業日かかります。公証人申請書に電子メール アドレスが記載されていない場合は、手数料証明書を郵送で受け取るまでにさらに数営業日かかることが予想されます。
テキサスの公証人として正式に認められるには、証明書の宣誓セクションに記入するために現役の公証人が必要です。
テキサス州の公証人の任期はXNUMX年です。任期の開始日と終了日を確認するには、国務長官が発行したテキサス公証人公証委員会の証明書の発効日と有効期限を確認する必要があります。現在の有効期限が切れた後もテキサス公証人として公証行為を継続するには、公証人期間が満了する前に手数料を更新する必要があります。
テキサスの公証人になるときに必要な公証人用品は何ですか?
テキサス公証人になる場合、テキサス州で公証行為を行うには、少なくともテキサス公証人の公印とテキサス公証人記録簿が必要です。テキサス・レコード・ブックは公証ジャーナルとも呼ばれます。テキサスの公証人スタンプまたは公証人エンボスは、次の要件を満たしている必要があります。
- 写真手法で判読できる印影をスタンプまたはエンボス加工できる必要があります。
- 永久インクを使用する必要があります。
- スタンプまたはエンボスには、公証人の名前、手数料の有効期限、公証人 ID 番号、および XNUMX つの星の周りに「公証人」と「テキサス州」という文字を含める必要があります。
- スタンプまたはエンボッサーは、長方形の場合は幅 1 インチ、長さ 2 1/2 インチを超えてはならず、円形の場合は直径 2 インチを超えてはなりません。
公正証書とは何ですか?
公証文書とは、公証人によって検証および証明された文書です。公証人には、詐欺や強要を防ぐために、文書上のすべての署名が正当であることを確認する責任があります。公証人は、法的文書を公証する際に、次のようないくつかのことを検証します。
公証人に出頭する人の身元
公証人は、法的文書に署名する人の身元を確認する必要があります。これは、個人的な知人によって行うことも、運転免許証やパスポートなどの身分証明書を参照することによって行うこともできます。検証されると、参加当事者は公証台帳 (議定書とも呼ばれます) に記録されます。
健全な心
公証人は、参加当事者が自分たちが署名している内容を理解しており、文書への署名前および署名中に健全な精神を持っていることを確認する必要があります。署名する人は、酒に酔ったり、薬を服用したり、判断に影響を与える可能性のあるその他の状況にあってはなりません。
成人年齢
公証人は、文書に署名する人物が成人年齢 (18 歳以上) に達しており、拘束力のある契約を締結できることを確認する必要があります。参加当事者の一部が未成年である場合、公証人は文書を公証することができません。
積極的に署名する人
公証人は、署名者が法的文書に署名する意思と能力があること、および強制の兆候がないことを確認する必要があります。当事者のいずれかが自由意志に基づいて署名していない場合は、その人が文書に署名を追加するよう強制されている可能性があります。
公証手数料
公証手数料は、文書を公証するために公証サービスプロバイダーに支払われる料金です。一般に、不動産証書、ローン書類、委任状、契約書、宣誓供述書などの法的文書が本物であるとみなされるためには、公証人の立会いのもとで署名が必要となることがよくあります。
公証人は参加当事者の身元を確認します。また、当事者が健全な精神を持ち、強制されることなく自発的に文書に署名していることも確認します。
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参考文献
