あなたが新卒者であるか、興味のある分野で最低限の職歴しかない場合、エグゼクティブアシスタントになることは素晴らしい選択肢となる可能性があります。 経験豊富な CEO を補佐し、簡単なタスクや管理上の雑務を実行することで、このポジションで働くことで、選択した業界でキャリアを継続するための確かなスキルセットを構築できる可能性が得られます。 一般的な職務と潜在的な収入について知ることは、エグゼクティブアシスタントとして働くことが自分にとって正しい選択であるかどうかを判断するために重要です。 この投稿では、エグゼクティブアシスタントを定義し、その仕事内容、給与範囲、責任について説明します。
役員補佐
選択した分野でキャリアを成功させるための正しい第一歩を踏み出すには、エグゼクティブアシスタントの定義を知る必要があります。 上級マネージャー、CEO、または起業家は、通信、会議のスケジュール設定、およびその他の管理業務を支援するためにエグゼクティブ アシスタント (EA) を従業員として雇用する場合があります。 企業がアシスタントに実質的な実務経験を求めることはほとんどありませんが、特定のスキルを持つ個人を雇用することを好みます。 自分で働き、在宅勤務を検討している場合は、エグゼクティブアシスタントになることが選択肢になるかもしれません。 この職業の成果物の多くはデジタルであるため、おそらく仮想アシスタント (VA) として標準的なアシスタントの職務を実行することになります。 リモートで作業すれば、一度に多数のクライアントと仕事をすることができ、より柔軟なスケジュールを立てることができます。
エグゼクティブアシスタントの要件
エグゼクティブアシスタントの役割には、特定の資格とトレーニングが必要な場合があります。 次のような典型的な要求について考えてみましょう。
#1 教育
GCSE または A レベルの完了は、多くの場合、エントリーレベルのエグゼクティブアシスタントのポストに必要な最低限の要件ですが、アシスタントの多くは学士号を持っています。
＃2。 トレーニング
エグゼクティブアシスタントは、雇用されて最初の数週間は通常、実地訓練を受けます。 その時点で、会社は特定のソフトウェアやプログラムの利用方法をデモンストレーションし、複雑な作業プロセスや手順を一緒に検討するかもしれません。
＃3。 認証
すべての雇用主がそれを要求しているわけではありませんが、能力を向上させるために認定資格を取得することは、野心的なアシスタントにとって役立つ可能性があります。 特定のスキルの認定資格を取得すれば、収入の可能性も高まる可能性があります。
エグゼクティブアシスタント (EA) の重要なスキルと資質
このポジションには普遍的な特性やスキルがいくつかありますが、EA を雇用する際には雇用主ごとに異なる要件がある場合があります。 アシスタントとして雇用される可能性を高めるために、次の能力に集中することを検討してください。
#1. 時間とリソースの管理能力
EA が持つことができる最も重要な能力は、多くの場合、組織化および時間管理の能力です。 雇用主の時間、仕事、会議、旅行の手配などをスケジュールすることで雇用主にサービスを提供する機能が、多くの場合、職務の中核となります。
#2. スピーチとライティングの両方で優れたコミュニケーション能力
エグゼクティブアシスタントは、会議の企画と運営、旅行の計画、またはエグゼクティブが提供する文書の編集を担当する場合があります。 これらは典型的な責任であり、優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力が求められます。
＃3。 適応性
経営者は、時間外や緊急時であっても、エグゼクティブアシスタントが仕事を手伝ってくれることを知りたいと考えています。 アシスタントとして働きたい場合は、さまざまな状況、状況、環境に迅速に適応する能力が不可欠です。
#4. セルフモチベーション
自発的であれば、監督がほとんどない場合でも、率先して物事をやり遂げることができます。 それが、常に新しい才能を学び、より多くの責任を引き受ける動機となります。
＃5。 裁量
エグゼクティブアシスタントとして、上級マネージャーや経営幹部が仕事関連の懸念事項と個人的な懸念事項の両方に対処している間、彼らを支援する責任を負うことができます。
＃6。 マルチタスク
アシスタントとして働きたい場合は、複数のタスクを同時に処理し、複数の割り当てを管理する能力を養う必要があるかもしれません。 仕事でたくさんのことが起こっているときは、整理整頓をして、簡潔な To Do リストを作成すると役立つ場合があります。
エグゼクティブアシスタントの給与
EA は平均年間 £31,133 を稼ぎます。 仮想アシスタントの時給は平均 11.53 ポンドです。 雇用主がアシスタントに割り当てるセクター、地域、および特定の職務に応じて、このキャリアにおける報酬は変わる場合があります。 たとえば、主に日常的な管理タスクを処理するエグゼクティブアシスタントは、高度なスキルを持つビジネスマンをサポートするアシスタントよりも収入が少ない可能性があります。 これは、これらの企業が言語や言語などのより専門的な人材を要求する可能性があるためです。 プロジェクト管理、 あるいはマーケティング能力。 EA として働きたいが、どこから始めればよいかわからない場合は、通常、まずより幅広いポジションに応募し、スキル セットを磨くことに集中することをお勧めします。
エグゼクティブアシスタントは何をするのですか
エグゼクティブアシスタントは、エグゼクティブアドミニストレータとして知られることが多く、重要な経営幹部のコミュニケーションとスケジュールを管理する責任を負います。 電子メールや電話の優先順位付け、会議の資料の準備、旅行の計画などは、彼らの責任のほんの一部です。
エグゼクティブアシスタントの職務と責任
エグゼクティブアシスタントは単なる事務作業以上の責任を負います。 さらに、クライアントの訪問や電話での会話をフィルタリングして優先順位を付けることで、サポートする経営陣に代わってコミュニケーションを行います。 その他の義務には以下が含まれます。
- 役員に代わって電子メール、メモ、連絡事項の作成と修正などの管理業務を支援します。
- 徹底的かつ正確な記録を保持する
- いくつかの簡単な会計タスクの実行
- 会議のスケジュール設定、リマインダーの送信、必要に応じてケータリングの手配
- 礼儀正しくプロフェッショナリズムを持って電話に応答する
- ゲストに挨拶し、訪問の理由を聞いてから適切な部門に案内する
- 役員のカレンダーを整理する。これには、会議のスケジュールを設定し、最もデリケートな問題を優先することが含まれます。
エグゼクティブアシスタントって何をするの？
経営者が重要な職務や社内プロジェクトを効果的に遂行できるよう、高度な管理サポートを提供します。 重要度の低いメッセージを選別することなく、最も重要な情報をすぐに見つけられるように、幹部のコミュニケーションの秩序を維持します。 すべての訪問者はエグゼクティブアシスタントによって検査され、礼儀正しく効果的な顧客サービスを提供する際に必要なサポートの量も決定されます。 彼らは、会議のスケジュール設定、約束の確認、旅程の作成、交通手段の手配など、幹部の毎日のスケジュールを監督します。 他の管理職員もエグゼクティブアシスタントによって次のような訓練を受けています。 企業方針 とベストプラクティス。
エグゼクティブアシスタント vs パーソナルアシスタント
エグゼクティブ アシスタントは多くの同じタスクを実行するため、エグゼクティブ アシスタントとパーソナル アシスタントを比較するのは難しい場合があります。 パーソナルアシスタントの役割の定義が異なることが、この複雑さの一因となっているという事実。 どちらの職業でも、組織力、専門性、コンピュータの熟練度、信頼性、コミュニケーション スキルなど、同様の能力が必要です。
エグゼクティブアシスタントとは何ですか? エグゼクティブアシスタント vs パーソナルアシスタント
エグゼクティブアシスタントは、XNUMX 人以上のエグゼクティブと協力する管理支援の専門家です。 多くの大企業では、一度に XNUMX 人の幹部にのみエグゼクティブ アシスタントを割り当てますが、中小企業でも、あまり時間がかからない限り、同じことを行う場合があります。
パーソナルアシスタントとは何ですか? エグゼクティブアシスタント vs パーソナルアシスタント
設定、立場、分野に応じて、パーソナル アシスタントはさまざまな方法で定義される場合があります。 個人的な用事、食料品の買い出し、食事の準備、家の整理整頓、家族や個人のカレンダー管理、イベントの計画などはすべて、一部のパーソナルアシスタントが手伝ってくれるかもしれません。 多くの有名人は、多忙な生活を管理する助けが必要なため、この仕事を請け負う人を雇います。
どの役割が自分にとって理想的かを決定する際には、次の詳細を考慮する必要があります。
エグゼクティブ アシスタントとパーソナル アシスタントの主なバリエーション
同じ会社で働くパーソナル アシスタントとエグゼクティブ アシスタントには、ほとんど違いはありません。 パーソナルアシスタントやエグゼクティブアシスタントとしての仕事のほとんどは高校卒業資格を必要とするだけであり、どちらの職種も追加の教育要件がないことがほとんどです。
パーソナル アシスタントは、サポートを必要とするマネージャーやその他の下位レベルの従業員を支援しますが、エグゼクティブ アシスタントは通常、幹部や組織内で上位の従業員をサポートします。
エグゼクティブアシスタントとパーソナルアシスタントに役立つスキル
エグゼクティブアシスタントとパーソナルアシスタントの両方の職業には幅広い能力が必要ですが、その一部は次のとおりです。
- スプレッドシート、電子メール、カレンダー プログラムなどのコンピュータに関する知識
- コミュニケーションにおけるスピーキングとライティングの能力
- 仕事や私生活において人々を励ます意欲がある 細部への配慮
- 戦略的に計画する
- 課題を終わらせるのに効果的
- ソリューションの検索
- プロ意識
- 個人情報に関して信頼できる組織
- 時間の管理
最高給のエグゼクティブアシスタントとは何ですか?
副社長補佐のポジションがEAとして最も高収入です。
エグゼクティブアシスタントと秘書は同じですか?
EA は、これらの雑務に加えて、予算管理、戦略計画、意思決定などのより高度な業務も行います。 秘書は、約束のスケジュール設定、電話応対、文書の整理などの仕事を引き受けることがあります。
エグゼクティブアシスタントとして6つの数字を作ることができますか?
答えは「はい」です。 エグゼクティブアシスタントは、多額の収入を得る可能性があります。
エグゼクティブアシスタントより上の役職は何ですか?
管理責任者。企業内の管理責任の大部分は、階層の最上位に位置するこの幹部によって管理されます。
エグゼクティブアシスタントはマネージャーより上位ですか?
シニアエグゼクティブアシスタントは主に、ディレクター、マネージャー、幹部を支援します。
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