のキャリアに興味がある場合は、管理アシスタントまたはエグゼクティブアシスタントとして働くことを検討してください。 経営管理。 これら XNUMX つのユニークな仕事は、同じ専門的タスクの一部を担当するという事実にもかかわらず、対照的です。 それらの類似点と相違点を認識していれば、どれが自分にとって最適かを判断するのが容易になるかもしれません。 この記事では、管理アシスタントとエグゼクティブアシスタントの違いを調べ、それらの類似点を探り、両方の職業を追求する方法についてのアドバイスを提供します。
エグゼクティブアシスタントと管理アシスタント
エグゼクティブアシスタントは、一般に企業の上級管理者やその他の上級者向けに、より複雑で高度な管理活動を行う場合があります。 アン 事務補助管理アシスタントとしても知られる、勤務先での幅広い管理雑務を実行する責任があります。 これらのその他の重要な違いは次のように要約できます。
- 必要な教育
- 仕事での経験
- スキルセット
- 給与
エグゼクティブアシスタントは、事務アシスタントを超えて、調査の実施、文書の読解、さらには他の事務スタッフの監督も担当する場合があります。 管理アシスタントとエグゼクティブアシスタントはどちらも、電話を受けたり、スケジュールを管理したり、文書を編集したり、レポートを作成したりする可能性があります。 ここでは、XNUMX つの立場間の追加の違いについてさらに詳しく説明します。
#1 教育
すべての役割に少なくとも高校卒業が必要であることを考慮すると、管理アシスタントとエグゼクティブアシスタントの両方に必要な教育量は同じである可能性があります。 各ポジションにはさまざまな証明書および準学士号プログラムも用意されていますが、違いは学位プログラムの種類にあります。
経営管理や行政事務管理などの分野では、事務アシスタントはさまざまな事務アシスタント認定プログラムや準学士号プログラムに登録できます。 この事務アシスタント認定プログラムと準学位プログラムは、オンラインで提供されることがよくあります。
エグゼクティブアシスタントの最低限の教育要件は高校卒業資格である可能性がありますが、米国労働統計局（BLS）によると、ほとんどの雇用主は少なくともある程度の大学教育、さらには学士号を取得したエグゼクティブアシスタントを採用することを好むことがわかりました。 特にエグゼクティブアシスタント向けに、一部の大学は次のような分野のオンラインコースや準学位プログラムを提供しています。 エグゼクティブアシスタントe またはオフィス管理。 オフィス管理とテクノロジーに重点を置いた一部のオンライン学士号プログラムでも、エグゼクティブアシスタントがより良い雇用の機会を見つけるのに役立ちます。
#2. 職場での経験
BLSによると、エグゼクティブアシスタントには数年の関連職経験が必要な場合が多いが、管理アシスタントには通常、これまでの職歴は不要だという。 エグゼクティブアシスタントは、下位の管理職を経て、その役割に移行することが多く、場合によっては同じ社内でも同様です。 エグゼクティブアシスタントは、これまでの職務経験を通じて、そのポジションのより複雑な任務に備えることができます。
＃3。 スキル
エグゼクティブおよび事務アシスタントは両方とも、口頭および書面の両方で、よく組織化され、熟練したコミュニケーション能力を備えていなければなりません。 一方、エグゼクティブアシスタントは、トップエグゼクティブを頻繁に支援し、管理アシスタントよりも機密性の高い情報を扱うため、これらのスキルについてより熟練する必要がある可能性があります。 事務処理を分析し、CEO のカレンダーを管理するエグゼクティブアシスタントには、優れた意思決定能力も必要です。
自分の才能と能力を際立たせるために、どちらのタイプのアシスタントにも専門資格を取得するオプションがあります。 認定管理専門家 (CAP) のような指定を通じて、管理アシスタントは認定管理アシスタントになることを希望する場合があります。 さらに、Professional Administration Certification of Excellence (PACE) 認定と組織管理 (OM) 認定も認定の可能性があります。
＃4。 給料
BLSによると、 事務局長、および幹部管理アシスタントの61,550年の平均年間給与は2018ドルであったのに対し、秘書および管理アシスタント（法務、医療、役員を除く）の平均年収は38,030ドルでした。 BLS によると、2018 年の事務アシスタントの大多数は小中学校で勤務し、平均給与は 38,080 ドルでしたが、エグゼクティブアシスタントは大学、大学、専門機関でより多く、平均給与は 59,950 ドルでした。
エグゼクティブアシスタント vs パーソナルアシスタント
エグゼクティブ アシスタントは多くの同じタスクを実行するため、エグゼクティブ アシスタントとパーソナル アシスタントを比較するのは難しい場合があります。 パーソナルアシスタントの役割の定義が異なることが、この複雑さの一因となっているという事実。
どちらの職業も、組織力、専門性、コンピュータの熟練度、信頼性、コミュニケーション スキルなど、同様の能力を必要とします。 エグゼクティブアシスタンスとパーソナルアシスタンスを定義し、この XNUMX つを比較し、どちらかのポジションで成功するために必要な資格について説明します。
エグゼクティブアシスタントとは何ですか
エグゼクティブアシスタントは、XNUMX 人以上のエグゼクティブと協力する専門的な管理アシスタントです。 多くの大企業では、一度に XNUMX 人の幹部にのみエグゼクティブ アシスタントを割り当てますが、中小企業でも、あまり時間がかからない限り、同様のことを行う場合があります。 エグゼクティブアシスタントは、エグゼクティブの旅行を手配し、カレンダーを管理し、通信内容に対応して選別し、その他の管理業務を実行します。
パーソナルアシスタントとは何ですか?
設定、立場、分野に応じて、パーソナル アシスタントはさまざまな方法で定義される場合があります。 個人的な用事、食料品の買い出し、食事の準備、家の整理整頓、家族や個人のカレンダー管理、イベントの計画などはすべて、一部のパーソナルアシスタントが手伝ってくれるかもしれません。 多くの有名人は、多忙な生活を管理する助けが必要なため、この仕事を請け負う人を雇います。
他のパーソナル アシスタントはエグゼクティブ アシスタントに似ていますが、通常はエグゼクティブではなく、下位の管理レベルのマネージャーをサポートします。 この種のパーソナル アシスタントは、マネージャーのスケジュールを調整したり、旅行の手配をしたり、郵便物の処理などを行います。
どの役割が自分にとって理想的かを決定する際には、次の詳細を考慮する必要があります。
キーバリエーション
同じ会社で働くパーソナル アシスタントとエグゼクティブ アシスタントは、互いに少しだけ異なります。 パーソナルアシスタントやエグゼクティブアシスタントとしての仕事のほとんどは高校卒業資格を必要とするだけであり、どちらの職種も追加の教育要件がないことがほとんどです。 パーソナルアシスタント エグゼクティブアシスタントは通常、管理者や組織内で上位の従業員をサポートするのに対し、マネージャーやその他の支援を必要とする下位レベルの従業員を支援します。
パーソナル アシスタントとしてのあなたよりも知名度の高い幹部と仕事をするため、イベントでビジネスを代表する準備が必要になる場合があります。 これらの企業や業界のエグゼクティブアシスタントは、パーソナルアシスタントよりも多くの責任を負っていることがよくあります。 この種のポジションのパーソナルアシスタントの役割は、エグゼクティブアシスタントとしての雇用への足がかりになる可能性があり、エグゼクティブアシスタントは、多くの場合、より高収入でよく認められるキャリアです。
エグゼクティブアシスタントと、自宅で顧客と協力してよりプライベートなタスクを処理するパーソナルアシスタントの間には、大きな違いがあります。 これらのパーソナル アシスタントは、自分の家またはサポートする人々の家で仕事をする場合があります。 要求に応じて、雇用主はあなたをリモートワークに採用するかもしれません。 よりプライベートなタスクを処理する可能性があり、通常は雇用主の業務要件にそれほど積極的に関与することはありません。 パーソナルアシスタントは乳母と同じ仕事をすべて行うわけではありませんが、雇用主の子供の世話を手伝う必要があるかもしれません。
選択方法
パーソナルアシスタントとして働くことを選択するか、エグゼクティブアシスタントとして働くことを選択するかを決める前に、自分が何に興味があるかを考える必要があります。
#1. 説明責任
誰かの私生活の管理を手伝うことに興味がある場合、特に乳母や家事管理に関連する職の経験がある場合は、パーソナルアシスタントとして働く方が楽しいかもしれません。 さらに、誰かの家でパーソナルアシスタントとして働くことで、学校や別の仕事など、他の約束を回避できることに気づくかもしれません。
#2. 状況とスケジュール
オフィス環境で働き、ビジネスコミュニケーション、出張、スケジュールの管理をしたい場合は、エグゼクティブアシスタントまたは別の形式のパーソナルアシスタントの雇用の方が楽しいでしょう。 あなたのマネージャーの勤務時間と、会社の個人アシスタントまたはエグゼクティブアシスタントの勤務時間は、より一致しています。
＃3。 昇進
キャリアを変えたい場合、または長期的にエグゼクティブアシスタントの職業を追求したい場合は、これらのポジションのいずれかで働く方が有利になる可能性があります。
＃4。 Culture文化
また、パーソナル アシスタントとしての仕事は、エグゼクティブ アシスタントとしての仕事よりもリラックスした環境で行われることが多いことに留意することも重要です。 あなたが企業でパーソナルアシスタントとして働いている場合、同じ基準を満たすことが期待されます。 多くの CEO は、アシスタントに毎日特別にプロフェッショナルな服装をすることを要求します。
個々の状況に応じて、よりプロフェッショナルな服装をしなければならない場合もありますが、誰かの家で働くパーソナルアシスタントは、態度や服装がよりカジュアルであると感じる場合があります。
エグゼクティブアシスタントより上位とは何ですか?
最高管理責任者の方が上位です。 このポジションでは、会社の日常業務を管理、組織し、指揮する必要があります。
エグゼクティブアシスタントとエグゼクティブアドミニストレーターの違いは何ですか?
エグゼクティブ管理者は、エグゼクティブ プロフェッショナルのグループの日常管理タスクを処理しますが、エグゼクティブ アシスタントは通常、XNUMX 人のエグゼクティブ プロフェッショナルの日常管理タスクを処理します。
最も高給取りのエグゼクティブアシスタントは誰ですか?
エグゼクティブアシスタントの最も給与が高いカテゴリーの平均年収は115,560ドル、時給は55.56ドルです。 CEO のエグゼクティブアシスタントの平均賃金は 71,955 ドルで、エグゼクティブアシスタントの中で XNUMX 番目に給与の高い部門となっています。
エグゼクティブアシスタントの次のレベルは何ですか?
次のステップまたはレベルは、別のビジネスのエグゼクティブアシスタント、COO、VP になる可能性があります。 事業開発、広報ディレクター、非営利団体の事務局長、または別の業界の広報ディレクター。
エグゼクティブアシスタントとして6つの数字を作ることができますか?
エグゼクティブアシスタントは、多額の収入を得る可能性があります。 これは特に金融業界に当てはまります。金融業界では、最高経営責任者のエグゼクティブアシスタントの基本給は 100,000 ドルから 150,000 ドルの範囲で変動することが多く、最高 200,000 ドルを稼ぐ人もいます。
管理アシスタントの次のキャリアステップは何ですか?
事務アシスタントとして働いた後にキャリアアップを図ることができるその他の仕事には、次のようなものがあります。
- 請求のエキスパート
- 行政サービス管理者
- 医療請求コーダー
- 運用管理者
- 営業担当者
- プロジェクトディレクター
- 会計アシスタント
- 販売およびマーケティングアシスタント
- 人事マネージャー
- 事務管理者
- 会計アシスタント
- 管理専門家
- 研究助手
- オフィスマネージャーのアシスタント
エグゼクティブアシスタントはストレスの多い仕事ですか?
エグゼクティブアシスタントのポジションは、要求が厳しく、容易に圧倒され、精神的な健康に負担がかかります。 あなたがどれほど強くて能力があり、どれほどセルフケアを実践していても、あなたの脳と体は、非常に多くのひどい日々に耐えることしかできません。
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