アソシエイト プロジェクト マネージャーは、会社の数多くの取り組みを支援する専門家です。 彼らはプロジェクト マネージャーと頻繁に連携し、スケジュールどおりに予算内でプロジェクト タスクを完了するようチームに指示します。 アソシエイト プロジェクト マネージャーの仕事内容、この仕事に就く方法、仕事内容、給与、必要な資格、アソシエイト プロジェクト マネージャーとして成功するために必要なものについては、この記事を読んでください。
アソシエイトプロジェクトマネージャーとは何ですか?
アシスタント プロジェクト マネージャーは、リード プロジェクト マネージャーが複数のスーパーバイザーとともに複雑なプロジェクトを処理できるよう支援します。 アソシエイト プロジェクト マネージャーは、次のようなさまざまな業界で活躍しています。 建設, ソフトウェア開発、そして銀行業。 アソシエイト プロジェクト マネージャーとして、ベンダーとスタッフ間の主な連絡窓口となることもあれば、プロジェクトのコストと予算を管理し、チームが予定通りにプロジェクトを完了するようにすることで、プロジェクトの範囲の管理を支援することもできます。
アソシエイトプロジェクトマネージャーはジュニアとして知られることもあります プロジェクトマネージャ、アシスタント プロジェクト マネージャー、またはアソシエート プロジェクト マネージャー。 名前が何であれ、その役割は一般的なプロジェクト マネージャーの役割と似ています。つまり、プロジェクトの実行を監督し、プロジェクトが順調に進み、期限をすべて遵守することを保証します。
アソシエイトプロジェクトマネージャーの責任と義務
彼らの仕事内容には、問題の検出、実行可能な最善の解決策の提案、問題がプロジェクト マネージャーの注意を引くべきかどうかの判断が含まれます。 アソシエイト プロジェクト マネージャーは、多くの場合、次のような幅広いタスクを担当します。
- プロジェクト管理ソフトウェアを使用してタスク、マイルストーン、期限を追跡する
- プロジェクトマネージャーや他の従業員のグループに指示を与える
- プロジェクトの成果に対する潜在的なリスクを特定し、それらを軽減する方法を実装する
- 複雑な概念とプロセスをチームメンバーに説明する
- 関係者と頻繁にコミュニケーションをとり、プロジェクトの進捗状況を最新の状態に保ちます。
- 予算とスケジュールは、プロジェクトが予定通りに進行するように監視されます。
- スコープステートメントなどのプロジェクトドキュメントを調査し、 リスク評価、およびそれらがビジネス標準に準拠していることを確認するための作業概要
- クライアント接続の管理。これには、クライアントにステータスの最新情報を提供したり、プロジェクトの詳細に関する問い合わせに対応したりすることが含まれます。
- プロジェクトの進捗状況と結果を詳細に示すレポートの作成
アソシエイトプロジェクトマネージャーの職務要件
アソシエイト プロジェクト マネージャーになるには、次のスキルが必要になる場合があります。
#1 教育
アソシエイト プロジェクト マネージャーは通常、次のような関連トピックで学士号を取得する必要があります。 経営管理、管理、または同様の分野。 一部の雇用主は、同等の専門分野で XNUMX 年間の準学士号または XNUMX 年間の学士号を取得した候補者を考慮する場合があります。
多くの準プロジェクト マネージャーは、キャリアを向上させ、より上級レベルのポジションに就く資格を得るために、プロジェクト マネジメントまたは関連分野の修士号を取得することを選択します。
＃2。 トレーニングと経験
多くの準プロジェクト マネージャーは、勤務中に、その立場に必要な独自のスキルと情報を取得します。 アソシエイト プロジェクト マネージャーに昇進する前に、下位レベルの職でトレーニングを受ける場合があります。 現在の準プロジェクト マネージャーに付き添い、彼らが十分に自信を持って自分で作業を完了できるようになるまで、監督の下で雑用を行うのが一般的なトレーニング方法です。
＃3。 認定とライセンス
この認定資格は、準プロジェクト マネージャーが仕事を獲得し、収入の可能性を高めるのに役立つ可能性があります。
アソシエイトプロジェクトマネージャーとしてのスキル
成功するには、アソシエイト候補者は次の能力を備えている必要があります。
＃1。 コミュニケーション
知識を他の人と共有する行為はコミュニケーションとして知られています。 アソシエイト プロジェクト マネージャーとして、多数のスタッフを擁する小規模または大規模なプロジェクトを管理することができます。 プロジェクトの規模に関係なく、 効果的なコミュニケーション 全員が同じ認識を持っていることを確認するために重要です。
＃2。 管理
リーダーシップ能力は、チームのモチベーションを高め、目標を達成するために協力するよう奨励するのに役立ちます。 上級プロジェクト マネージャーの権限を持っていないとしても、リーダーシップの才能を活かしてチームを推進することができます。 また、リーダーシップ能力を活用して、チームが協力して問題を解決し、障害を克服できるように支援することもできます。
＃3。 構造
アソシエート プロジェクト マネージャーが恩恵を受けるもう XNUMX つの能力は、組織化です。 これは、彼らが同時に複数の任務を遂行することが多いためです。 自分の業務に優先順位を付けて整理できると、より短い時間でより多くのことをこなせるようになるかもしれません。
＃4。 時間管理
アソシエイト プロジェクト マネージャーが持つべきもう XNUMX つの重要な能力は、時間管理です。 これは、納期が厳しい小規模プロジェクトを監督することが多いためです。 時間を効果的に管理できると、プロジェクトの期限を守り、チーム メンバーの予定を順調に進めることができます。
#5。 問題解決能力
問題解決能力により、問題を発見し、それを克服する方法を考案することができます。 アシスタント プロジェクト マネージャーとして、小規模プロジェクトの監督を担当することもあります。そのため、問題が発生したときにそれを認識し、解決する必要があります。
アソシエイトプロジェクトマネージャーの労働環境
アシスタント プロジェクト マネージャーの作業環境は通常オフィス環境ですが、会議に出席したりプロジェクト現場を訪問したりするために時折出張が必要になる場合があります。 通常、仕事はフルタイムですが、締め切りを守ったり、予期せぬ事態に対処したりするために、時折残業が必要になる場合があります。 仕事は時には難しいかもしれませんが、アシスタントプロジェクトマネージャーは通常、独立して働くことができ、自分の仕事を高度に制御できます。
アソシエイトプロジェクト管理の傾向
アソシエイト プロジェクト マネージャーの働き方に影響を与えている XNUMX つの傾向を次に示します。 関連するスキルを維持し、職場での競争上の優位性を維持するために、アソシエイト プロジェクト マネージャーは、これらの進歩について常に最新の情報を入手する必要があります。
#1. 技術プロジェクトマネージャーの不足
企業のテクノロジーへの依存度が高まるにつれて、技術プロジェクトマネージャーの需要は増加すると考えられます。 これは、複雑なソフトウェアまたはハードウェアを含むプロジェクトには、必ずしも容易に獲得できるわけではない特定の才能が必要であるという事実によるものです。
アソシエート プロジェクト マネージャーは、最新のテクノロジとその動作方法についてより詳しく知ることで、このトレンドを活用できます。 これにより、従業員は自分の専門分野でより効果的に活動できるようになり、企業がプロジェクトを最大限に活用できるようになります。
#2. アジャイルプロジェクト管理の出現
の導入 アジャイルプロジェクト管理 企業の間で急速に成長する傾向です。 このアプローチでは、チーム メンバーがさまざまなプロジェクトに同時に取り組み、必要に応じて仕事を切り替えることができる、柔軟な作業環境の構築に重点を置いています。
アジャイルなプロジェクト管理がより顕著になるにつれて、アソシエイト プロジェクト マネージャーは、このアプローチでプロジェクトを処理する方法を学ぶ必要があります。 これには、職務に優先順位を付け、チームメンバーと効果的にコミュニケーションをとる方法を知ることが含まれます。
#3. リスク管理へのさらなる注力
危機管理 はあらゆる組織にとって不可欠な要素ですが、最近では経営幹部やプロジェクト マネージャーからも同様に注目が高まっています。
プロジェクト マネージャーはリスク管理を担当するため、この分野の最新の開発について最新の情報を把握している必要があります。 これには、プロジェクトに対する新たな危険と、そのようなリスクを軽減する方法について学ぶことが含まれます。 さらに、プロジェクト マネージャーは、リスク管理の必要性と、それがプロジェクトの成功にとって重要である理由について経営幹部とコミュニケーションをとることができなければなりません。
アソシエイトプロジェクトマネージャーになる方法
アソシエイト プロジェクト マネージャーには、昇進のためのさまざまな選択肢があります。 彼らはプロジェクトマネージャーになることも、ソフトウェア開発や建設などの特定の分野に特化することもできます。 社内で管理職に昇進することもできます。
アソシエイト プロジェクト マネージャーは、トレーニング コースやワークショップに参加して、自分の能力を最新の状態に保つ必要があります。 また、自分のビジネスの他の専門家とネットワークを築き、業界の発展について最新情報を入手する必要もあります。
アソシエイトプロジェクトマネージャーの給与
アソシエイト プロジェクト マネージャーの給与は、教育レベル、経験年数、認定資格、会社の規模と業界によって異なります。 アソシエイト プロジェクト マネージャーは、ボーナスの形で追加の給与を得る場合もあります。
- 年間給与中央値: 76,500 ドル (時給 36.78 ドル)
- 上位 10% の年収: 122,000 ドル (時給 58.65 ドル)
今後 XNUMX 年間で、準プロジェクト マネージャーの雇用は全国平均よりも速いペースで拡大すると予測されています。
組織が拡大するイニシアチブを処理するためにより多くのプロジェクト マネージャーを雇用するにつれて、これらの労働者の需要は増加する可能性があります。 さらに、製造業やその他の産業における生産性と効率性を向上させたいという要望が需要を刺激します。
アソシエイトプロジェクトマネージャーの職務記述書のサンプル
アソシエイト プロジェクト マネージャーの職務記述書のサンプルを確認することで、この役割を採用する際に企業が何を求めているかについて適切なアイデアを得ることができるかもしれません。 各組織はユニークであり、アソシエイト プロジェクト マネージャーのポジションに採用する際には、それぞれに異なる資質が求められることを忘れないでください。
仕事内容：
当社では、プロジェクト計画の作成、プロジェクトのスケジュール管理、プロジェクト リソースの調整、プロジェクトのステークホルダーへのプロジェクト ステータスの伝達など、プロジェクト管理のあらゆる側面でプロジェクト マネージャーを支援するアソシエイト プロジェクト マネージャーを募集しています。 理想的な候補者は、強力なコミュニケーション能力と組織力、そしてプロジェクト管理ソフトウェアに関するこれまでの専門知識を持っている人です。 独立して働き、必要に応じて率先して行動できるようになります。
責任と義務：
- プロジェクト関連のすべてのコミュニケーションの主な連絡窓口として機能し、期待を管理し、タイムリーな情報配信を保証します。
- 日付、マイルストーン、成果物などを含む、プロジェクト マネージャーと綿密なプロジェクト計画を作成します。
- タスクの完了と期限遵守を保証するためのプロジェクト チーム メンバーとサードパーティ請負業者の調整
- プロジェクトの進捗状況と予算を追跡し、潜在的な課題とエスカレーションのリスクを強調します。
- 内部および外部の関係者向けにステータスの最新情報とプレゼンテーションを作成します。
- プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、品質保証テストを実施して問題やエラーを発見します。
- ユーザートレーニング資料の作成と配布を支援します。
- プロジェクト ユーザーからの意見を収集して、将来の反復のガイドに役立てます。
- プロジェクトの評価と文書化を監督します。
- 業界の変化とベストプラクティスに関する最新情報を入手してください。
- プロジェクト管理ソフトウェアとツールの変更を常に把握してください。
- 他の責任が割り当てられる場合もあります。
必要なスキルと資格：
- ビジネス、プロジェクト管理、または同様の分野の学士号が必要です。
- ソフトウェア開発プロジェクトに重点を置いた、3 ～ 5 年の専門的なプロジェクト管理の経験
- プロジェクト実施の成功に関する実証済みの実績
- ソフトウェア開発ライフサイクルを完全に理解する必要があります。
- アジャイル/スクラム設定での実務経験
- 優れた対人関係、コミュニケーション、プレゼンテーションのスキル
- 優れた整理能力と細部への配慮
望ましいスキルと資格:
- ビジネスまたはプロジェクト管理の修士号が必要です。
- プロジェクト管理プロフェッショナル (PMP) またはその他のプロジェクト管理認定資格
- グローバルチームでのリーダー経験
- JIRA またはその他のプロジェクト管理ツールに関する知識
アソシエイトプロジェクトマネージャーとプロジェクトマネージャーの違いは何ですか?
アソシエート プロジェクト マネージャーの責任は、プロジェクト マネージャーに直接報告することです。 アソシエート プロジェクト マネージャーは、プロジェクトまたはチーム メンバーに関連する問題や懸念事項を調査し、可能であれば解決する必要があります。
アソシエイトプロジェクトマネージャーはプロジェクトマネージャーよりも下位ですか?
いいえ、アソシエイト プロジェクト マネージャーはプロジェクト マネージャーと同じステータスを持ちません。 アソシエート プロジェクト マネージャーの責任は、プロジェクト マネージャーに直接報告することです。
ニューヨーク市のアソシエイト プロジェクト マネージャーの収入はいくらですか?
アシスタント プロジェクト マネージャーの給与 (報酬中央値は 85,576 ドル) とアソシエイト プロダクト マネージャーの給与は、関連する XNUMX つの役職です。
プロジェクト管理における最下位の役職は何ですか?
作業パッケージ: 作業パッケージは、プロジェクト管理協会 (PMI) のプロジェクト管理知識体系ブック (PMBOK) で「WBS の最下位レベル」として定義されています。 これは、作業パッケージが、チーム メンバーまたは部門に割り当てられるほど小さい、接続されたタスクのコレクションであるという事実によるものです。
アソシエイトプロジェクトマネージャーの平均年齢は何歳ですか?
熱心なアソシエイト プロジェクト マネージャーの平均年齢は 46 歳です。 アソシエイト プロジェクト マネージャーのほとんどは白人 (65.2%)、次いでヒスパニック系またはラテン系 (12.8%)、アジア系 (9.0%)、黒人またはアフリカ系アメリカ人 (7.6%) です。
アソシエイトマネージャーとは何ですか?
一方、アソシエイトマネージャーは、マネージャーに相当する下位レベルの仕事を指すためによく使用されます。 チームリーダー。 彼らは小規模な部門や個人のグループを担当する可能性が高く、特定の行動について承認を求めるために上級管理者と頻繁に相談する必要があります。
まとめ
あなたが雇用主の場合、この投稿にあるアソシエイト プロジェクト マネージャーの職務記述書のサンプルは、その役割を採用する際に組織向けにしっかりした職務記述書を作成するのに役立つかもしれません。
この記事で強調表示されている役割の職務と責任を活用して詳細な説明を書くことは、あなたの会社がそのポジションの有力な候補者を引きつけるのに役立ちます。
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参考文献
