Il tempo libero retribuito (PTO) è una parte fondamentale della capacità di un'azienda di essere produttiva e fare soldi. Anche se è comune, molte aziende non sono obbligate a fornire ai propri dipendenti le migliori politiche PTO come parte del loro programma di vantaggi. Questo articolo parla degli esempi di politica PTO standard per una piccola impresa e dei vantaggi illimitati implicati.
Politica della presa di forza
Una politica di congedo retribuito (PTO) combina ferie, malattia e tempo personale in un'unica banca di giorni che i dipendenti possono utilizzare quando iniziano a prendere ferie retribuite dal lavoro. Una politica PTO imposta un pool di giorni che un dipendente può scegliere di utilizzare.
La politica della presa di forza stabilisce che i dipendenti possono essere retribuiti per un po' di tempo libero. Il dipendente è libero di utilizzare la presa di forza come meglio crede. Visite dal dottore, conferenze scolastiche, andare a prendere Johnny alla fermata dell'autobus, aspettare un riparatore di fornaci o l'influenza. L'uso del tempo non è più una responsabilità dello stato, che è un altro passo verso il trattamento dei lavoratori come gli adulti che sono.
Come funziona la presa di forza?
Quando vengono assunti, alcuni davvero dipendenti possono essere abituati a ottenere un certo numero di giorni per ferie, congedi per malattia e altre esigenze personali. Con una polizza PTO, ogni lavoratore guadagna un certo numero di ore PTO nel tempo. Queste ore sono conservate in una banca PTO. Possono utilizzare le ore che hanno risparmiato per vacanze, tempo personale o consulenze personali. Il numero di ore guadagnate ogni periodo di paga può aumentare man mano che un dipendente rimane in azienda più a lungo. Un nuovo dipendente può guadagnare solo un'ora per periodo di paga, ma un veterano può guadagnarne tre.
Vantaggi del tempo libero retribuito
Adorano essere pagati per le ferie. In effetti, una buona politica sui congedi è un grande vantaggio per le aziende che vogliono assumere persone fantastiche. È un solido produttore di affari. La presa di forza è un bene per i tuoi dipendenti, ma è anche un bene per te come datore di lavoro. Ecco otto motivi per cui il tempo libero retribuito è buono:
# 1. Burnout dei dipendenti ridotto
Il burnout dei dipendenti è una delle ragioni principali per cui le persone non lavorano così duramente e si prendono del tempo libero quando non ne hanno bisogno. Anche i tuoi migliori lavoratori saranno meno felici sul lavoro a causa di queste cose.
Il tempo libero retribuito consente ai lavoratori di prendersi una pausa dal lavoro senza doversi preoccupare della propria retribuzione. Con una vacanza meravigliosa, recupereranno le loro energie e saranno pronti per tornare al lavoro.
Invece di aspettare la vigilia di Natale, concedi ai tuoi dipendenti brevi soggiorni ogni pochi mesi per ridurre lo stress e aumentare la produttività.
#2. Diversa forza lavoro
Dovresti assumere persone in grado di fare il lavoro, non importa da dove provengano. Il modo migliore per farlo è assicurarsi che tutti si sentano i benvenuti al lavoro. Una politica PTO ben congegnata può dimostrare che la tua organizzazione è aperta a persone di tutte le culture.
I tuoi dipendenti provenienti da gruppi di minoranza potranno trascorrere giorni speciali con le loro famiglie se disponi delle migliori politiche della presa di forza come il congedo opzionale. Questo dà loro un motivo per lavorare con te invece che con un'altra azienda.
#3. Maggiore consapevolezza organizzativa
Se hai impostato un congedo sistema di gestione, i dipendenti possono dire ai propri manager e team quando si prendono una pausa. Ciò rende facile per i manager pianificare le proprie settimane lavorative in base al periodo di ferie imminenti.
Inoltre, i dipendenti sanno chi sostituirà il dipendente assente. Possono parlare con loro direttamente, il che ha un effetto minore sulle pianificazioni e sul flusso di lavoro.
#4. Miglioramento delle relazioni sul posto di lavoro
Offrendo ai dipendenti la possibilità di scegliere tra i tipi di presa di forza, è più facile per loro essere onesti sul motivo per cui hanno bisogno di una pausa. Aiuta anche i manager a capire quanto sia importante una situazione.
Questo rispetto reciproco aiuta le persone a tutti i livelli di un'organizzazione ad andare d'accordo tra loro. Quando i dipendenti si fidano di più della gestione, è più probabile che condividano opinioni e paure aziendali che non sono così popolari.
#5. Vantaggio competitivo
Molte grandi aziende concedono ai propri dipendenti delle ferie retribuite. Abbiamo raggiunto un punto in cui la presa di forza è comune. I tuoi dipendenti ora e in futuro si aspettano questo da te.
Con queste informazioni, è facile vedere come una politica della presa di forza utile per i dipendenti può aiutarti a far lavorare brave persone per te. Se tu e un rivale fornite la stessa posizione, vantaggi e compensi, una solida politica della presa di forza può fare la differenza.
#6. Conservazione dei talenti migliorata
Le prese di forza danno ai tuoi dipendenti molta libertà e dimostrano loro che comprendi le loro esigenze. Ti aiutano a creare fiducia, che è la chiave per relazioni durature con i tuoi dipendenti.
Ti aiuta a soddisfare i bisogni fondamentali delle persone per sentirti apprezzato e notato, il che ti aiuta a mantenere i buoni dipendenti più a lungo.
#7. Valore del marchio migliorato
Il branding interno è fondamentale, anche se il valore del cliente è ciò che conta di più. Se vuoi attrarre e trattenere i migliori talenti, devi affermarti come un'azienda affidabile per la quale le persone vorranno lavorare e alla quale saranno leali a lungo termine. Fornire generosi vantaggi per le vacanze può aumentare il morale e la lealtà tra i membri del personale.
Vengono inoltre evitate le controversie, che possono essere costose e dannose per la reputazione di un'azienda. La maggior parte delle aziende di successo ha anche generose polizze di congedo meglio retribuito (PTO).
#8. Migliore comprensione della tua forza lavoro
Un efficace time off manager mostra quali tipi di presa di forza causano il maggior numero di assenze. Usa queste informazioni per vedere se c'è un'alta stagione per ogni dato tipo di vacanza.
Ad esempio, potresti voler scoprire perché c'è un picco nelle richieste di PTO per le vacanze intorno al mese di aprile. Quindi, puoi eliminare qualsiasi problema evidente prima che diventi pericoloso.
Svantaggi di una politica della presa di forza
Ecco i demeriti della politica PTO.
# 1. Alcuni accumuleranno un congedo per malattia
Quest'anno ha dimostrato quanto sia importante stare a casa quando si è malati. Ma poiché la PTO non distingue tra tempo di ferie e tempo di malattia, i dipendenti che non si sentono bene potrebbero essere più propensi a "dare duro" al lavoro per salvare la PTO per le ferie. I dipendenti malati diffondono malattie, facendo perdere il lavoro a più persone e riducendo la produttività complessiva. Inoltre, nessuno vuole prendere un raffreddore da un collega che non resterà a casa.
#2. Potresti finire per pagare di più
In molti stati, i datori di lavoro devono pagare le ferie non utilizzate quando un dipendente lascia, ma non i giorni di malattia o il congedo personale. Ma poiché la PTO non fa differenza tra i diversi tipi di congedo, i datori di lavoro potrebbero finire per pagare di più.
#3. PTO spesso significa meno ferie
SHRM afferma che le aziende con politiche PTO concedono ai propri dipendenti una media di 17 giorni di ferie, più eventuali ferie aziendali. Se un candidato fa dei calcoli veloci e scopre che avrebbe di più con un piano di congedo tradizionale, potrebbe non voler lavorare per un'azienda che offre PTO.
Le migliori politiche della presa di forza
Le migliori politiche della PTO aiutano te (il datore di lavoro), i tuoi dipendenti e la tua azienda nel suo insieme. È sempre meglio che le politiche della PTO siano complete, generose e flessibili in modo che i dipendenti si sentano apprezzati e assistiti. Questo li rende più fedeli alla tua azienda e può renderli più produttivi.
Rob balena, CEO e co-fondatore di PTO Exchange, ha affermato che le migliori polizze PTO offrono vantaggi flessibili, vari e facili da portare con sé. "Sia il dipendente che il datore di lavoro vincono se entrambi sono soddisfatti della politica e ne traggono qualcosa".
Ecco alcuni modi per creare le migliori politiche per la presa di forza.
# 1. Rendilo attraente
I millennial e la Generazione Z, che costituiscono la maggior parte della forza lavoro moderna, apprezzano più che mai la flessibilità sul posto di lavoro. È più probabile che i millennial rimangano in un'azienda se ricevono maggiore autonomia sugli orari di lavoro e sui compensi. Pertanto, è nel tuo interesse adottare una strategia che soddisfi questa esigenza. Una caratteristica fondamentale di una politica flessibile è che include molteplici forme di permessi retribuiti e offre ai lavoratori la possibilità di scegliere quella più adatta alle loro esigenze.
Prendi in considerazione la possibilità di consentire un congedo personale o medico in aggiunta alla politica standard della PTO per le vacanze di piccole imprese per un posto di lavoro più inclusivo.
Consentendo ai dipendenti di richiedere permessi ogni volta che lo desiderano, dimostri che apprezzi il loro contributo e non gestisci un'attività dittatoriale.
#2. Rendilo chiaro e comprensibile
È molto importante che il programma della presa di forza sia chiaro su cosa è consentito e cosa no. Questo ti tiene fuori dai guai come imprenditore e fa sentire i tuoi dipendenti accuditi e informati. La politica della PTO dovrebbe essere scritta in un linguaggio chiaro e dettagliato ed essere disponibile per tutti coloro che lavorano nella vostra azienda. Assicurati che la polizza copra ogni tipo di dipendente che hai.
#3. Creare una politica basata sulla cultura aziendale
Mentre una politica PTO illimitata sembra fantastica in teoria, in pratica potrebbe non essere così efficace se il cultura aziendale scoraggia i dipendenti dal prendersi delle ferie. Non puoi scegliere lo stile politico appropriato senza prima aver appreso quanto più possibile sulla tua azienda, sul tuo personale e sulla cultura della tua organizzazione o settore.
#4. Offri incentivi o vantaggi
Una forma di polizza di ferie retribuite che spesso viene presa di mira è la disposizione "usalo o perdilo", che afferma che il tempo di ferie non utilizzato alla fine dell'anno verrà perso. La maturazione, da un lato, può aumentare il morale consentendo ai lavoratori di prendersi più tempo libero, ma può anche essere scoraggiante se i lavoratori ritengono di non poter o non dover utilizzare la propria presa di forza.
#5. Considera di offrire opportunità per il tempo libero personale
I dipendenti di Adobe hanno diritto a un anno sabbatico retribuito ogni cinque anni, mentre Google consente fino a tre mesi di congedo non retribuito. Se la tua azienda non è un colosso digitale e i suoi dipendenti non hanno bisogno di un anno sabbatico, potresti provare a dare loro del tempo libero retribuito (PTO) per fare volontariato, il che aumenterà le attività di beneficenza della tua organizzazione fornendo anche ai dipendenti un senso di scopo e apprezzamento per il proprio lavoro. Anche le giornate di volontariato presso le aziende si sono rivelate un'attività produttiva di team building.
Esempi di politiche della presa di forza
I quadri delle politiche in materia di ferie possono essere organizzati in diversi modi. Entrambi offrono ai dipendenti permessi retribuiti, ma il numero di giorni e la flessibilità di ciascuno sono distinti. Consideriamo i vari esempi di politica PTO
# 1. Presa di forza tradizionale
Una politica tradizionale per le ferie retribuite classificherebbe il tempo libero dei dipendenti in secchi distinti per cose come ferie, congedo per malattia e tempo personale. Il tempo del volontariato e le giornate di conciliazione tra lavoro e vita privata sono solo per offrire due esempi dei molti tipi di polizza PTO che ai dipendenti. I candidati potrebbero essere più interessati a lavorare per te in base a come classifichi i permessi retribuiti.
La fidelizzazione del personale può essere migliorata con esempi di politiche PTO tradizionali che consentono ai lavoratori di accumulare più tempo libero mentre rimangono in azienda. È più probabile che i dipendenti rimangano nelle loro posizioni attuali, il che può aumentare la loro longevità.
#2. Presa di forza flessibile
Quando si tratta di permessi retribuiti (PTO), i dipendenti in genere hanno a disposizione un certo numero di giorni di malattia, giorni di ferie e giorni personali. Tuttavia, con esempi di politiche PTO flessibili, i dipendenti hanno più margine di manovra su come spendono il loro PTO.
I dipendenti che sono genitori e hanno bisogno di un giorno libero per partecipare a un evento o attività scolastica potrebbero trovare questa scelta utile. Anche le persone che desiderano osservare le festività non riconosciute dal governo federale possono trovare utile questo. Questi esempi di politiche PTO attraggono i lavoratori perché offrono loro la libertà di prendersi una pausa ogni volta che ne hanno bisogno.
#3. Politica PTO illimitata
PTO illimitata è uno degli esempi di politiche PTO. Consente ai lavoratori di prendersi tutto il tempo libero che desiderano, purché ottengano il permesso dal loro manager. La politica PTO illimitata sta diventando sempre più popolare e può aiutare la tua azienda a distinguersi quando cerchi nuovi dipendenti. Inoltre, rende i dipendenti meno preoccupati di rimanere senza tempo retribuito.
Tuttavia, questa politica può essere difficile da seguire, soprattutto quando si tratta di lavoratori a ore. La PTO illimitata può far temere alle persone di prendersi una pausa se la direzione non dà buoni esempi di politica della PTO e non incoraggia il modo giusto di usarla. Cerca di dare ai dipendenti e ai manager un'idea generale di quanto tempo libero possono aspettarsi ogni anno. I team possono anche avere idee diverse sulla PTO illimitata in base a come lavorano e alle esigenze dei loro supervisori.
Qual è lo scopo di una politica PTO?
Il tempo libero retribuito (PTO) è una politica che combina il tempo di ferie, il tempo di malattia e il tempo personale in un'unica banca di giorni che i dipendenti possono utilizzare quando si prendono una pausa retribuita dal lavoro. Questa banca di giorni può essere utilizzata dai dipendenti quando si prendono un congedo retribuito dal lavoro. Un pool di giorni di ferie retribuite (PTO) viene messo a disposizione dei dipendenti in base ai termini di una politica di ferie retribuite (PTO).
Cosa significa PTO sul posto di lavoro?
PTO, o congedo retribuito, si riferisce a qualsiasi periodo durante il quale un dipendente continua a ricevere la retribuzione nonostante sia assente dal lavoro ed è un termine più inclusivo di "ferie". Consideralo in questo modo: il tempo libero retribuito (PTO) equivale al tempo di ferie, ma il tempo di ferie non sempre equivale al PTO. Il congedo parentale, il congedo per lavoro della giuria, il congedo per malattia, il congedo retribuito durante le vacanze e il congedo per invalidità sono alcuni casi di congedo retribuito (PTO).
Il PTO è uguale al congedo per malattia?
Una polizza di congedo per malattia retribuita è un piano assicurativo separato che fornisce ai dipendenti un congedo retribuito in caso di malattia o di determinate altre circostanze. Una politica di congedo retribuito (PTO) consente ai dipendenti di accumulare molte forme di congedo, come ferie, malattia e congedo personale, in un'unica banca che può essere utilizzata per qualsiasi motivo dal dipendente.
Puoi usare la presa di forza nei giorni in cui non lavori?
Nella maggior parte dei casi, sei libero di trascorrere il tuo tempo libero retribuito ogni volta che lo ritieni opportuno. Alcune aziende impongono rigide restrizioni sulla quantità di tempo libero che i dipendenti possono prendere (sia retribuiti che non retribuiti), suddividendolo in segmenti distinti come tempo di ferie, tempo di malattia e tempo personale. Altre aziende danno ai propri lavoratori una quantità predeterminata di tempo libero retribuito (PTO) che possono utilizzare ogni volta che non sono in grado di lavorare o semplicemente non vogliono lavorare.
Politica della presa di forza standard per le piccole imprese
Può essere difficile trovare il giusto equilibrio tra il rispetto delle regole statali e la garanzia di un'adeguata copertura per i periodi di vacanza, attirando e trattenendo al tempo stesso lavoratori di talento che apprezzano il tempo libero retribuito.
Quando si tratta di giorni di malattia, giorni personali e ferie, una politica PTO standard per piccole imprese dovrebbe gestire tutte queste preoccupazioni. I dipendenti sono liberi di utilizzare il loro tempo libero retribuito come meglio credono, mentre molte polizze PTO standard per una piccola impresa richiedono un certo numero di giorni maturati ogni anno. Alcuni hanno anche un limite di tempo entro il quale puoi usarli prima che scadano. In alternativa, alcune piccole imprese standard offrono al proprio personale una polizza PTO illimitata, consentendo loro di prendersi tutti i giorni liberi di cui hanno bisogno fintanto che le loro mansioni sono coperte.
Molti di questi dettagli sono determinati dalle leggi dei rispettivi stati. Un problema di standard per le piccole imprese relativo alla politica della presa di forza è una funzione di reclutamento dei migliori talentie non ci sono leggi federali che regolano la politica delle ferie per le piccole aziende.
Due settimane di ferie pagate all'anno più le festività federali sono la politica PTO standard per le piccole imprese negli Stati Uniti. Possibili aumenti delle ferie con prolungamento del servizio. In alcuni campi, il congedo retribuito viene accumulato in base alle ore lavorate e può essere riportato di anno in anno o perso se non utilizzato entro una certa data. Il tempo libero retribuito non utilizzato deve essere compensato in alcuni stati, ma in altri non è richiesto.
Politica PTO illimitata
Le politiche PTO per ferie illimitate non sono uguali. Gli esperti di risorse umane di diverse aziende probabilmente ti daranno risposte diverse.
Tuttavia, ecco come spesso funzionano i permessi retribuiti illimitati: Gestione delle risorse umane il software è comune nelle aziende di oggi. Uno di questi esempi è uno strumento di gestione delle prestazioni. Un sistema di gestione della forza lavoro è un'altra possibilità.
In ogni caso, esiste una procedura che prevede che i dipendenti chiedano il permesso. Sebbene il termine "PTO illimitato" possa implicare che i lavoratori possano prendersi del tempo libero quando lo desiderano, probabilmente non è così. Le richieste di permesso vengono comunque gestite tramite l'ufficio del direttore. I manager devono fornire la loro benedizione prima che i lavoratori possano prendersi il tempo libero desiderato.
Le "regole non scritte" di molte delle migliori politiche PTO sono di dominio pubblico o dichiarate esplicitamente. Sono liberi di prendersi tutto il tempo libero di cui hanno bisogno durante l'anno, ma non dovrebbe essere a scapito della loro produttività o dei loro contributi.
Posso usare la presa di forza dopo un preavviso di 2 settimane?
Dopo aver fornito al tuo datore di lavoro un preavviso di due settimane, sei idoneo a presentare una richiesta di congedo retribuito (PTO). Ma tieni presente che la risposta che ottieni dalla tua azienda può essere "no". Se utilizzi parte del tuo tempo libero retribuito rimanente durante le ultime due settimane di lavoro, sarà molto più difficile per il tuo datore di lavoro trovare un sostituto adeguato per te.
Come funziona la presa di forza quando smetti?
Quando un dipendente lascia l'azienda, viene licenziato o viene separato dall'attività in qualsiasi altro modo, può avere diritto a ricevere il pagamento per qualsiasi periodo di ferie maturato ma non utilizzato o permessi retribuiti (PTO). Circa 25 stati su 50 hanno leggi che obbligano i datori di lavoro a risarcire i lavoratori in partenza per eventuali permessi retribuiti non utilizzati (PTO) che hanno accumulato mentre lavoravano per l'azienda.
Cosa succede se non dai un preavviso di due settimane?
Non vi è alcun obbligo legale per i dipendenti di fornire alcun preavviso prima di lasciare il lavoro, figuriamoci un preavviso di due settimane, nonostante le norme e gli standard esistenti sul posto di lavoro. Non ci sono tutele legali per le imprese nel caso in cui i dipendenti scelgano di lasciare l'azienda, nonostante il fatto che i contratti interrotti possano avere un effetto sulla retribuzione o portare ad azioni legali.
FAQ
Perché dovresti avere una polizza PTO?
Per mostrare ai tuoi dipendenti quanto li apprezzi, incorpora una politica della presa di forza nel manuale aziendale. I datori di lavoro che sono a conoscenza di questo fatto in genere creano pacchetti retributivi che ne tengano conto.
Sei legalmente obbligato a offrire la PTO?
Il governo federale non impone alcun importo minimo di ferie retribuite per i dipendenti, ma diversi stati e città lo fanno.
Quanto velocemente aumenta la PTO?
Secondo uno studio di SHRM, I dipendenti con meno di due anni di servizio maturano dieci giorni di PTO ogni anno. I dipendenti con più di cinque anni di servizio maturano 25 giorni di PTO ogni anno.
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