È più probabile che tu abbia successo nella vita se massimizzi le tue capacità. Allo stesso modo, avrai meno problemi se sai quali sono i tuoi punti deboli e li gestisci in modo che non interferiscano con il tuo lavoro. Quindi, come si fa a identificare questi punti di forza e di debolezza, oltre ad analizzare le opportunità e le minacce che ne derivano? L'analisi SWOT è una tecnica utile per raggiungere questo obiettivo. Qui ti illustreremo come realizzare un'analisi SWOT personale con esempi dettagliati per gli studenti.
Che cos'è un'analisi SWOT personale?
L'analisi SWOT personale è una tecnica potente per valutare la situazione di una persona e determinare le minacce e le opportunità esistenti. L'analisi SWOT personale viene eseguita come esercizio per raccogliere quattro diversi aspetti di una persona:
- Punti di forza
- Punti di debolezza
- Opportunità
- Minacce
Imparare questi quattro aspetti è un buon indicatore per determinare il tuo stato attuale e dove sei diretto.
Un'analisi SWOT personale può essere un compito facile e veloce. È un esame di te stesso che copre la maggior parte dei fattori che influenzano la tua condizione in quel momento.
I vantaggi di condurre un'analisi SWOT personale
Il vantaggio più significativo di condurre la propria analisi SWOT personale è la struttura che fornisce per l'autovalutazione. Gli individui possono considerare in cosa sono bravi o cosa ostacola la loro crescita personale su base regolare. Tuttavia, l'introspezione astratta non ci aiuta a realizzare il cambiamento. Nella sezione delle opportunità dell'analisi SWOT, l'azione è incorporata.
In secondo luogo, l'analisi SWOT considera sia i fattori positivi che quelli negativi. Se ti concentri solo sugli aspetti positivi, non avrai una direzione chiara su cosa migliorare o cambiare. Se ti concentri solo sulle tue debolezze e minacce, potresti sentirti sopraffatto e scoraggiarti prima di arrivare al tuo piano d'azione.
Infine, l'analisi SWOT si concentra sulle caratteristiche interne e sui fattori che influenzano le tue opportunità. I fattori interni saranno sempre molto più sotto il tuo controllo rispetto a quelli esterni.
Quando è necessaria un'analisi SWOT personale?
Esistono numerose situazioni in cui questa autovalutazione potrebbe essere utile, in particolare quando si tratta di crescita professionale, pianificazione della carriera e argomenti di autosviluppo.
Prepararsi per un colloquio di lavoro
Una delle applicazioni più comuni per un'analisi SWOT personale è la preparazione del colloquio. Ciò è particolarmente vero dato che "Quali sono i tuoi punti di forza e di debolezza?" è una delle domande di intervista più famose (o famigerate). Molte persone credono che sia difficile creare un elenco di punti deboli appropriati per i colloqui di lavoro, ma dimenticano che può anche essere difficile creare un buon elenco di punti di forza. È qui che l'analisi SWOT prima della presentazione del colloquio di lavoro può aiutare. Inoltre, lo sviluppo di una strategia basata su un piano di 30-60-90 giorni ti aiuterà a presentare un piano di lavoro e a dimostrare proattività di fronte ai datori di lavoro.
Dopo la laurea
Abbiamo così tanta struttura al college che può essere sorprendente laurearsi e perdere tutto. Molti neolaureati si sentono persi e senza direzione perché hanno così tante decisioni da prendere sulla loro carriera, situazione di vita, relazioni, obiettivi e persino hobby.
In tal caso, considera di valutare te stesso utilizzando il formato di analisi SWOT personale per aiutarti a decidere cosa vuoi fare, cosa devi fare e quali dovrebbero essere i tuoi prossimi passi. Passare attraverso questa analisi come esercizio di valutazione personale potrebbe far luce su diversi aspetti della tua potenziale carriera.
Quando si sceglie una laurea
Sono disponibili numerose opzioni di laurea. Per alcuni sarà sufficiente considerare semplicemente i loro punti di forza e i loro interessi. Altri richiederanno qualcosa di più strutturato per aiutarli a decidere quale grado è meglio per loro. Puoi utilizzare un'analisi SWOT personale non solo per aiutarti a decidere in cosa saresti più bravo, ma anche per valutare ogni potenziale titolo universitario.
Autovalutazioni sul lavoro
Ai candidati in un colloquio di lavoro potrebbe essere stato precedentemente chiesto di valutare se stessi sul posto di lavoro. A dir poco, è un'esperienza spiacevole. Un'analisi SWOT personale può aiutarti a formattare la tua valutazione impressionando anche il tuo capo.
Ogni volta che hai bisogno di un cambiamento nella tua vita
Non c'è sempre una ragione o un fattore scatenante per valutare se stessi. A volte tutto ciò che vogliamo è che le cose cambino. Potresti essere annoiato, bloccato o addirittura insoddisfatto della tua situazione attuale. In ogni caso, condurre un'analisi SWOT personale può aiutarti a determinare cosa deve cambiare e come iniziare a cambiarlo.
Come condurre un'analisi SWOT personale
Inizia rispondendo alle domande riguardanti questi quattro componenti:
Punti di forza
- Cosa ti distingue dagli altri (ad esempio, competenze, certificazioni, istruzione o connessioni)?
- In cosa eccelli che nessun altro fa?
- Quali risorse personali hai?
- Quali sono gli altri (soprattutto il tuo capo) come i tuoi punti di forza?
- Quale dei tuoi successi ti rende più orgoglioso?
- Quali valori ti stanno a cuore che gli altri non hanno?
- Fai parte di una rete che nessun altro è? Se sì, hai contatti con persone influenti?
Considera questo dal tuo punto di vista e dal punto di vista di coloro che ti circondano. E non essere modesto o timido; invece, sii il più obiettivo possibile. Conoscere e utilizzare i tuoi punti di forza sul lavoro può renderti più felice e soddisfatto.
Se hai ancora difficoltà a identificare i tuoi punti di forza, fai un elenco delle tue caratteristiche personali. Si spera che alcuni di questi si rivelino dei beni!
Punti di debolezza
- Quali compiti in genere eviti perché non hai fiducia nella tua capacità di portarli a termine?
- Cosa percepiranno le persone intorno a te come i tuoi difetti?
- Hai completa fiducia nella tua istruzione e formazione professionale? Se no, dove sei più vulnerabile?
- Quali sono le tue abitudini lavorative negative (ad esempio, sei spesso in ritardo, sei disorganizzato, sei irascibile o non riesci a gestire lo stress)?
- Hai tratti della personalità che ti impediscono di avere successo nel tuo campo? La paura di parlare in pubblico, ad esempio, sarebbe una grave debolezza se dovessi condurre riunioni su base regolare.
Considera questo sia da un punto di vista personale/interno che esterno. Altre persone notano difetti che tu non noti? I tuoi colleghi ti superano costantemente nelle aree critiche? Sii realistico: è meglio affrontare qualsiasi realtà spiacevole il prima possibile.
Opportunità
- Quale nuova tecnologia puoi usare a tuo vantaggio? Puoi ottenere assistenza da altri o da persone su Internet?
- Il tuo settore è in espansione? In tal caso, come puoi capitalizzare sul mercato attuale?
- Disponi di una rete di contatti strategici che possono assisterti o fornire validi consigli?
- Quale direzione o altre tendenze vedi nella tua azienda e come puoi capitalizzarle?
- Qualcuno dei tuoi concorrenti sta perdendo un passaggio importante? In tal caso, puoi trarre profitto dai loro errori?
- C'è un'esigenza insoddisfatta nella tua organizzazione o nel tuo settore?
- I tuoi clienti o fornitori hanno lamentele sulla tua azienda? In tal caso, potresti creare un'opportunità fornendo una soluzione?
- Potresti essere interessato alle seguenti opportunità:
- Eventi per il networking, corsi di formazione o conferenze.
- Un collega sta prendendo un congedo prolungato. Potresti aiutare questa persona con alcuni dei suoi progetti per acquisire esperienza?
- Un nuovo ruolo o progetto che richiede l'acquisizione di nuove competenze, come parlare in pubblico o relazioni internazionali.
- Un'espansione o un'acquisizione aziendale. Hai delle abilità speciali (come una seconda lingua) che potrebbero aiutarti nel processo?
Guarda i tuoi punti di forza e chiediti se aprono qualche opportunità - e guarda i tuoi punti deboli e chiediti se eliminare quelle debolezze aprirà qualche opportunità.
Minacce
- Quali sfide stai affrontando attualmente sul lavoro?
- Qualcuno dei tuoi colleghi è in lizza per progetti o ruoli con te?
- Il tuo lavoro (o la domanda dei tuoi servizi) sta cambiando?
- La tua posizione è minacciata dal cambiamento della tecnologia?
- Qualcuno dei tuoi difetti potrebbe portare a una minaccia?
Questa analisi fornirà spesso informazioni importanti, indicando ciò che deve essere fatto e contestualizzando i problemi.
Esempio di analisi SWOT personale
Ecco un esempio di analisi SWOT personale per un manager pubblicitario:
Punti di forza
- Persona molto creativa. Spesso stupisce i clienti con una nuova interpretazione dei loro marchi.
- Comunica in modo efficace con i clienti e i membri del team.
- Ha la capacità di porre domande pertinenti al fine di identificare il miglior angolo di marketing.
- Completamente dedicato al successo del marchio di un cliente.
Punti di debolezza
- Ha un bisogno forte e compulsivo di completare le attività rapidamente e cancellarle dall'elenco delle "cose da fare". Pertanto, riducendo la qualità dell'output.
- Cattiva adattabilità allo stress da multitasking
- Scarse capacità di parlare in pubblico. Quindi, cattiva presentazione ai clienti.
Opportunità
- Poiché uno dei suoi principali concorrenti ha la reputazione di maltrattare i suoi clienti più piccoli, sarà un'opportunità per ottenere più clienti
- Partecipa a conferenze che serviranno come canali per il networking.
Minacce
- Un collega con migliori capacità di parlare in pubblico rappresenta una minaccia.
- Spesso oberato di lavoro a causa della recente carenza di personale, che ha un impatto negativo sulla creatività.
- L'industria del marketing ha registrato una crescita lenta a causa dell'attuale clima economico. Ciò si traduce in molte aziende che licenziano i dipendenti.
Esempi di analisi SWOT personale per studenti
Quando viene chiesto di scrivere un'analisi SWOT, è normale che gli studenti restino completamente vuoti. Può essere difficile fare un passo indietro e decidere oggettivamente cosa inserire in ogni casella della matrice di analisi.
Tuttavia, rivedendo alcuni esempi di altri studenti, puoi iniziare a capire cosa ci si aspetta da te e persino trovarti d'accordo con alcuni dei loro punti. Ecco alcuni esempi di analisi SWOT personale per gli studenti.
Esempi di analisi SWOT personale per studenti
Esempio n. 1: acquisire sicurezza all'università.
Punti di forza
- Riesco a scrivere con sicurezza informazioni su carta per comunicare con il mio insegnante.
- So che quando ci penso, sono in grado di realizzare grandi cose.
- Andavo bene al liceo e sono consapevole delle mie capacità accademiche.
- So che posso studiare diligentemente quando ho gli esami in arrivo.
Punti di debolezza
- Ho difficoltà a parlare di fronte a gruppi numerosi. Mi intimidisce.
- Non sono ancora sicuro di quali standard ci si aspetti da me all'università.
- Ho difficoltà a connettermi con gli altri in piccoli gruppi.
- All'università non ho ancora un gruppo di amici a cui appoggiarmi.
Opportunità
- C'è un prossimo seminario in biblioteca sullo sviluppo delle abilità accademiche a cui posso partecipare.
- Avrò alcuni esami e saggi a basso rischio in arrivo che posso usare per esercitarmi.
- L'imminente attività di lavoro in piccoli gruppi mi consentirà di stabilire contatti sociali che potrebbero essere in grado di aiutarmi nelle cose.
Minacce
- Sono preoccupato di provare ansia nelle settimane che precedono la mia presentazione tra poche settimane.
- Dubito che riuscirò a frequentare la lezione del martedì ogni settimana. La mia fiducia potrebbe risentirne se perdo questa lezione.
Esempio n. 2: l'obiettivo di questo semestre è ottenere una A in un saggio.
Punti di forza
- Mi piace scrivere di cose che sono interessanti per me o direttamente correlate alla mia vita.
- Il mio vocabolario è vasto e la mia grammatica è generalmente eccellente.
- Capisco i fondamenti della scrittura di saggi e come costruire paragrafi forti.
Punti di debolezza
- Non capisco i riferimenti o lo stile di riferimento previsto nella mia classe.
- Non so dove cercare informazioni che mi aiutino a scrivere i miei saggi.
- Quando studio per più di 20 minuti, trovo difficile concentrarmi.
Opportunità
- Il mio compagno di stanza è un eccellente scrittore di saggi e si è offerto di modificare il mio lavoro.
- Durante l'orario d'ufficio, il mio professore si è offerto di rivedere il mio lavoro.
- Se frequento tutte le lezioni, dovrei essere in grado di imparare molto dal mio insegnante che mi aiuterà a scrivere un buon tema.
Minacce
- Il mio carico di lavoro nel mio lavoro part-time è recentemente aumentato, quindi ho meno tempo per studiare.
- Non sempre capisco le email del mio professore.
- Questo semestre, ho tre saggi da consegnare in una settimana.
Qual è un esempio di minacce nell'analisi SWOT personale?
L'aumento della concorrenza, la mancanza di supporto o le barriere linguistiche sono esempi di minacce per un'analisi SWOT personale.
Quali sono 4 esempi di opportunità?
- Ottenere assistenza con i progetti.
- Formare gruppi di lavoro.
- Recluta beta tester per nuove idee o prodotti.
- Forma un gruppo per lavorare su un'idea che hai.
Quali sono 3 esempi di debolezze?
- L'autocritica.
- Timidezza.
- Conoscenza inadeguata del software specifico
In conclusione,
Un'analisi SWOT personale è un framework per analizzare i tuoi punti di forza e di debolezza, nonché opportunità e minacce. Ciò ti consente di concentrarti sui tuoi punti di forza, minimizzare i tuoi punti deboli e sfruttare al massimo le opportunità che ti si presentano.
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Riferimenti
