Il calcolo del chilometraggio è qualcosa che dovresti aspettarti. Non necessariamente perché è divertente, ma per i rimborsi o le detrazioni che otterresti dalle tasse quando calcoli il tuo chilometraggio. Tuttavia, è necessario qualificarsi per questo e l'IRS determina la tariffa standard utilizzata per calcolarla ogni anno. Quindi assicurati di cercare la loro tariffa attuale prima di calcolare il chilometraggio della tua auto. Tecnicamente, la tariffa viene applicata per determinare il rimborso o le detrazioni chilometriche per le miglia percorse da veicoli commerciali personali.
Tariffa chilometrica IRS 2023
Generalmente, il tasso di percorrenza cambia ogni anno grazie all'IRS. Molto spesso, il cambiamento è il risultato dell'aumento dei prezzi del carburante. Per la detrazione 2023 sulle tasse o il rimborso per lavoro o auto, è necessaria la tariffa IRS di seguito per calcolare il chilometraggio. La tabella seguente è l'attuale tariffa chilometrica IRS che entrerà in vigore dal 1° luglio 2023.
| Scopo | Quantità | Mile |
| Affari | 62.5 | per miglio |
| Scopo medico e commovente | 22 | Per miglio |
| guida di beneficenza | 14 | Per miglio |
Come calcolare il tasso di rimborso del chilometraggio
Quando si tratta di rimborso del chilometraggio, la maggior parte dei datori di lavoro utilizza la tariffa standard IRS per calcolarlo. Tutto ciò che serve è semplicemente moltiplicare il numero totale di miglia percorse da ciascun dipendente per la tariffa standard.
I datori di lavoro devono utilizzare la tariffa chilometrica standard per il rimborso?
Non proprio. Tuttavia, non attenersi alla tariffa chilometrica ha uno dei due effetti negativi. Quando si supera la tariffa chilometrica standard, il rimborso perde i suoi vantaggi esentasse. In secondo luogo, quando si scende al di sotto della tariffa standard, i dipendenti possono semplicemente sottrarre le differenze durante la compilazione per la restituzione.
Come calcolare il tasso di rimborso del chilometraggio: condizioni
Prima di essere rimborsato, una di queste condizioni deve essere soddisfatta;
# 1. Utilizzo di un'auto personale per attività legate al lavoro
Quando utilizzi la tua auto personale per attività legate al lavoro e desideri calcolare il rimborso, il tuo datore di lavoro calcola il rimborso in base alla tariffa chilometrica standard dell'IRS.
Esempio
Supponiamo che tu abbia seguito la nostra guida su come calcolare il chilometraggio di un'auto e desideri richiedere il rimborso invece della detrazione sulle tasse sulle tue 250 miglia percorse per lavoro. Dovrai moltiplicare il numero di miglia per il chilometraggio attuale, che è 62.5 centesimi per miglio. Quindi avremo 250 x 0.625 = $ 156.25. Riceverai $ 156.25 come rimborso.
#2. Utilizzo dell'auto aziendale e pagamento delle spese di esercizio
Quando un dipendente utilizza l'auto dell'azienda, la tariffa chilometrica standard non si applica più. Il motivo è che ci sono alcune qualifiche che devono essere soddisfatte prima che un'auto possa beneficiare del rimborso del chilometraggio o della detrazione fiscale. Una di queste condizioni è che l'utente debba essere il proprietario perché la tariffa standard include il costo di proprietà e non solo il costo di esercizio. Quindi, in questo caso, l'azienda fisserà un tasso di produzione. Se un'azienda fissa il suo tasso di millage a 25 centesimi per miglio. Utilizzando le stesse 250 miglia, il rimborso sarà il seguente. 250 X 0.25 = $ 62.50.
Come calcolare il chilometraggio per le tasse tariffarie
Per le tasse sul chilometraggio e come calcolarle, devi prima misurare la quantità di guida che fai. Questo è rilevante perché hai bisogno delle miglia per calcolare le tasse. Dovrai tenere traccia del tuo chilometraggio annuale sostenuto mentre sei impegnato in attività commerciali. Esistono due modi perfetti per monitorare il chilometraggio della tua auto. Il primo è utilizzare uno strumento di tracciamento del chilometraggio o semplicemente registrarlo tu stesso utilizzando Excel. Credimi, uno strumento di monitoraggio è perfetto e senza problemi. Tuttavia, è necessario ricordare che è necessaria l'aliquota standard IRS per l'anno per calcolare con precisione la detrazione fiscale.
Come calcolare il chilometraggio per le tasse tariffarie: metodi
Esistono due metodi utilizzati per calcolare il chilometraggio per le tasse, sono il tasso di chilometraggio di spesa effettivo e il tasso di chilometraggio standard.
# 1. Tariffa chilometrica standard
Per la tariffa chilometrica standard, l'IRS di solito rilascia una tariffa fissa all'anno per la tariffa chilometrica standard. Da gennaio a giugno 2021, la tariffa chilometrica standard era di $ 0.58 per miglio. Tuttavia, il numero è aumentato a 62.5 centesimi per miglio il 1° luglio. Calcolare questo tasso è in realtà molto semplice.
#2. Tasso di spesa effettivo
Il tasso di spesa effettivo è più focalizzato sul costo dell'operazione. Il costo dell'operazione qui include quanto segue: gas, pedaggi, assicurazione, riparazioni e altri costi pertinenti.
Standard IRS per le tasse
- Chilometraggio annuale per motivi di lavoro e personali.
- Chilometraggio per ogni viaggio di lavoro effettuato con l'auto
- Scopo del viaggio nonché tempo e luogo
Come calcolare il chilometraggio su un'auto
Attualmente, il chilometraggio di un'auto è uno dei fattori che le persone controllano quando pianificano di acquistare un'auto nuova. Fortunatamente, le auto moderne ora forniscono stime di consumo di carburante più elevate e indicatori di chilometraggio in tempo reale, che vengono forniti con una valutazione certificata ARAI.
Come calcolare il chilometraggio su un'auto: una guida passo passo
Quella che segue è una guida dettagliata su come calcolare con precisione il chilometraggio di un'auto.
# 1. Riempi il tuo serbatoio
Vuoi calcolare il chilometraggio di un'auto? La prima cosa da fare è riempire il serbatoio del carburante. Per fare ciò, è necessario utilizzare una pompa del carburante predeterminata e un erogatore specifico per il riempimento del serbatoio dell'auto. Non appena il livello del carburante raggiunge la metà superiore del serbatoio, il sistema di rifornimento si arresta. Questo è importante perché gli ugelli dell'erogatore di carburante hanno un meccanismo di spegnimento automatico. Non appena ciò accade, annota la quantità di carburante che hai appena riempito.
#2. Reimposta il tuo contachilometri parziale
Il secondo passaggio nel calcolo del chilometraggio dell'auto consiste nell'azzeramento del contachilometri parziale. Lo troverai sul cluster di istruzioni.
#3. Rispetta il limite di velocità
Se ti piaccio, andare oltre il limite di velocità è elettrizzante invece di guidare entro il limite di velocità. Voglio dire, chi vuole gattonare su una ruota? Sfortunatamente, andare oltre il limite di velocità previsto significa che la tua auto consuma più carburante. Ricorda sempre che superare i limiti di velocità stimati significa più carburante. Pertanto, si consiglia di guidare al di sotto del limite di velocità per ottenere la lettura effettiva del consumo di carburante della propria auto. Sfortunatamente, dovrai attenerti al normale limite di velocità fino a quando non esaurisci il carburante se intendi calcolare il chilometraggio della tua auto.
#4. Guida l'auto in giro
Iniziare a guidare dopo aver riempito il serbatoio della benzina e aver azzerato il contachilometri parziale. Si consiglia di percorrere almeno 250-300 chilometri prima di fare rifornimento. Il rifornimento di nuovo potrebbe richiedere giorni, ma se stai utilizzando più carburante prima di fare rifornimento, dovrai fare il pieno di carburante aggiuntivo, che ti consentirà di ottenere una stima del livello.
#5. Ricarica di nuovo
Non appena la tua auto è a corto di carburante, visita la stessa pompa e riempi di nuovo. Ancora una volta, non ricaricare il dispenser una volta che si è fermato a causa dello spegnimento automatico. Prendere nota di quanto carburante è stato utilizzato.
#6. Determina il chilometraggio dell'auto.
Calcola il chilometraggio della tua auto dividendo la distanza percorsa, indicata dal contachilometri parziale, per la quantità di carburante consumata. Non è qualcosa di difficile; è abbastanza semplice.
Comprensione del calcolo del chilometraggio dell'auto
Il chilometraggio dell'auto è pari al numero di chilometri percorsi e alla quantità di carburante consumato.
Perché le persone calcolano il chilometraggio?
Rimborso e detrazione fiscale. Anche se questo dipende dall'individuo in questione. Ad esempio, un lavoratore calcolerà il suo chilometraggio per il rimborso mentre l'azienda o il datore di lavoro richiederanno lo sgravio fiscale.
Strumenti di monitoraggio della macinazione
Il software di monitoraggio ti aiuta a misurare con precisione le miglia percorse e il consumo di carburante entro un anno. Se intendi richiedere una detrazione fiscale o richiedere un rimborso, avrai bisogno delle informazioni per procedere. Documentare manualmente il tuo chilometraggio può essere un peso. Fortunatamente, la tecnologia ci offre strumenti senza stress che aiutano a misurare accuratamente il proprio chilometraggio. Cosa c'è di più? Alcuni di questi strumenti sono gratuiti. Un'altra cosa affascinante di questo software è che classifica i viaggi tra lavoro e personale.
I migliori strumenti di monitoraggio della macinazione
Di seguito sono riportati alcuni dei migliori strumenti di monitoraggio del chilometraggio disponibili,
- Quickbooks
- Triplog
- everlance
- Ostacolo
- Mile IQ
Quanti km è 1 litro di benzina?
La formula corretta per calcolare i chilometri per litro è 100 diviso 8 = 12.5, il che implica che la tua auto fornirà 12.5 chilometri per ogni litro. Conversione e utilizzo delle formule
Esiste un'app per il calcolo del chilometraggio?
Uno strumento di monitoraggio del chilometraggio chiamato MileIQ registrerà e monitorerà automaticamente la distanza del tuo viaggio, oltre a valutarla per tasse o rimborsi.
Come si calcola il costo del carburante?
Puoi utilizzare questa formula per determinare le spese di benzina del viaggio se conosci la distanza del viaggio, le miglia per gallone e i prezzi del gas. Determina quanti litri di benzina ti serviranno dividendo prima la lunghezza del viaggio per le tue miglia per gallone, quindi moltiplicando quel numero per il prezzo del gas.
Quanti litri è 1 kg di carburante?
– Gas di petrolio liquefatto, che pesa 0.500 kg per litro. 2 litri equivalgono a 1 chilogrammo. Un litro di gas naturale liquefatto pesa 0.592 kg. Ci sono 1.689 litri in un chilogrammo.
Quanto tempo impiega 1 miglio a guidare?
Guidare per un miglio dovrebbe richiedere da uno a due minuti e mezzo o tre perché la maggior parte delle strade ha limiti di velocità compresi tra 25 e 60 mph. Evita a tutti i costi che la matematica ti faccia perdere la concentrazione sulla strada! E tieni presente che avere la tua auto adeguatamente assicurata è fondamentale.
Qual è il chilometraggio elevato per la benzina?
Ad esempio, un'auto di due anni con 40,000 miglia su di essa sarebbe chiamata chilometraggio elevato. Fino a 1000 miglia al mese, o 12,000 miglia all'anno, è considerato un uso moderato dell'auto.
Quanto dura 1 km in auto?
In termini precisi, un chilometro equivale a circa un sesto di miglio. Di conseguenza, se il limite di velocità indicato fosse di 65 mph, il tuo amico potrebbe completare 1 km in 34 secondi. Un limite di 65 km/h, tuttavia, indica che dovrà percorrere 1 km in 55 secondi perché i suoi limiti di velocità sono in chilometri all'ora (kph).
Conclusione
Sebbene non esista una norma legale che imponga ai datori di lavoro di pagare e rimborsare i propri dipendenti, alcune aziende potrebbero perdere personale se si rifiutano di farlo. Inoltre, il chilometraggio non è qualcosa in cui tutti sono assorbiti, ma il rimborso delle spese sostenute farà molto. Quindi, se sei un datore di lavoro, fai bene a rimborsare i tuoi dipendenti e richiedere anche lo sgravio fiscale. Devi solo utilizzarlo.
Domande frequenti su come calcolare il chilometraggio
Come posso dimostrare il mio chilometraggio per le tasse?
È necessario registrare le letture del contachilometri di inizio e fine di un viaggio qualificante, nonché il motivo della sua presenza e la data, per richiedere la normale detrazione del chilometraggio. I contribuenti possono cancellare le spese dell'auto inclusi canoni di locazione, assicurazione, gas e pedaggi anche se non desiderano monitorare il loro chilometraggio.
Hai bisogno di ricevute per richiedere il chilometraggio?
Non puoi richiedere la ricevuta della benzina a meno che tu non possa dimostrare di aver utilizzato l'intero serbatoio di benzina che hai acquistato con la ricevuta per le miglia di lavoro, ad esempio facendo il pieno di un'auto a noleggio o dimostrando che l'auto è parcheggiata presso la sede dell'attività ed è mai usato per viaggi personali.
Quanto posso richiedere per il carburante in un'auto aziendale?
Se utilizzi un'auto aziendale, non hai diritto a ricevere il rimborso delle miglia. Tuttavia, puoi detrarre i costi della benzina per le miglia aziendali che hai già pagato. Se utilizzi un'automobile aziendale per scopi personali, non puoi detrarre i costi del gas o il chilometraggio aziendale.
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