Un'attività di logistica è come un ambiente distinto con il suo insieme di termini e regole, che potrebbero lasciare perplessi o spiacevoli per qualcuno che si unisce per la prima volta. Se non hai familiarità con la spedizione, la parola "Bill of Lading" è una delle terminologie che sentirai. Nel frattempo, quando inizi a esportare le tue merci a livello internazionale e ad impegnarti nel commercio, ti imbatterai anche in molte dichiarazioni di spedizione cruciali. Tuttavia, qui definiamo cos'è una polizza di carico, chi la emette, il modulo, il tracciamento, 4 funzioni e altro ancora. Continuare a leggere!
Cos'è una polizza di carico?
Una polizza di carico (BoL o B/L) è una forma legale o un documento che delinea i termini di una spedizione di merci. È un contratto tra il mittente e il vettore e funge da ricevuta per la merce spedita.
Il BoL elenca il tipo e la quantità della merce consegnata, l'origine e la destinazione della spedizione e le condizioni di trasporto. È anche un documento di proprietà, il che significa che è utilizzabile per trasferire la proprietà della merce dal mittente al destinatario. Per convalidare la polizza di carico del vettore (che la emette), il mittente deve firmare il modulo, per il tracciamento e altre 4 funzioni.
Una polizza di carico è uno dei principali documenti legali utilizzati per effettuare transazioni di trasporto via terra, aria o acqua. Di conseguenza, è il documento di spedizione più importante e la chiave per aprire la tua logistica.
Chi emette la polizza di carico?
Il "Carrier" (società di trasporto) ha l'autorità di emettere una polizza di carico. Quando si spediscono merci via acqua, il vettore può utilizzare la linea di spedizione (Vessel Operating Common Carrier) o un NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier). A volte, vengono indicati come spedizionieri (ma non tutte le compagnie di navigazione sono NVOCC).
Quindi, il BoL conterrà informazioni importanti sulla spedizione. Include i nomi del mittente e del destinatario, l'origine e la destinazione della spedizione, una descrizione della merce inviata e la data della spedizione. Inoltre, il documento funge anche da ricevuta per la merce spedita.
È obbligatorio avere una polizza di carico?
Non sempre è richiesta una polizza di carico. Ma è meglio averlo, in quanto fornisce la prova del contratto di trasporto ed è utile in caso di controversia. Ciò significa che la polizza di carico riporta chi emette il modulo (vettore, spedizioniere o intermediario merci), l'elenco delle merci trasportate, l'origine e la destinazione della spedizione e la data del viaggio.
È possibile utilizzare un modulo di polizza di carico per tracciare la spedizione e garantire che le merci arrivino a destinazione in sicurezza. Nel frattempo, i rappresentanti autorizzati di entrambe le parti (il mittente e il vettore) devono firmare il modulo. In caso di smarrimento della polizza di carico, il mittente può essere ritenuto responsabile della perdita della spedizione.
Ad esempio, quando le parti firmano il BoL e si verifica un problema con la spedizione, il modulo serve come prova per risolvere il problema. E se la spedizione è finanziata, la BoL è vantaggiosa anche perché può fungere da garanzia del prestito.
Tuttavia, la polizza di carico è un documento importante. Serve come contratto tra il mittente e il vettore. Il vettore è responsabile della consegna della merce alla destinazione specificata nella polizza di carico e il mittente è responsabile del pagamento delle spese di trasporto, una volta che la spedizione diventa sotto la responsabilità del destinatario presso la banchina del mittente. E se la merce viene persa o danneggiata durante il trasporto, il documento aiuta a presentare un reclamo al vettore.
Come si tiene traccia di una polizza di carico?
Mentre una polizza di carico deve contenere tutto ciò che riguarda la spedizione, puoi utilizzarla per tracciare lo stato della spedizione e verificare quando raggiunge il destinatario. Ecco alcuni modi per tenere traccia di un BoL.
Il modo più comune è tenere traccia del numero BoL. Il numero BoL è un numero univoco che la direzione assegna a ciascun modulo. Puoi trovare il numero sul documento fisico o sul sito Web della compagnia di spedizioni.
Un altro modo per tenere traccia di una BoL è tenere traccia del numero del container o del numero di prenotazione. Il numero del container si trova solitamente sul modulo della polizza di carico.
Inoltre, è possibile utilizzare il numero BoL, il numero del container o il numero di prenotazione per tracciare la spedizione tramite il sito Web della compagnia di spedizioni o un sito Web di tracciamento di terze parti.
Le polizze di carico sono informazioni pubbliche?
Le compagnie di spedizioni internazionali in genere utilizzano la polizza di carico (BoL) per descrivere il contenuto di una spedizione. I porti statunitensi raccolgono il documento BoL per sdoganare e tracciare la spedizione. Quindi, quando un ente accreditato richiede il documento, le informazioni saranno messe a disposizione del pubblico.
4 funzioni di una polizza di carico
Le 4 funzioni principali di una polizza di carico sono le seguenti:
#1. Per servire come prova del contratto
La polizza di carico è un documento legalmente vincolante che delinea i termini del contratto di trasporto tra il mittente e il vettore. Il presente contratto serve a tutelare entrambe le parti in caso di eventuali danni o difformità che dovessero verificarsi durante il trasporto della merce.
#2. Agire come una ricevuta
Il documento funge da ricevuta per i prodotti inviati. Questo documento indica la quantità e il tipo di merce, nonché la data di spedizione. Il vettore firma il modulo per dimostrare di aver ricevuto la merce.
#3. Agire come un documento di titolo
La BoL funge anche da documento di proprietà per le merci spedite. Ciò significa che il vettore detiene la proprietà della merce fino a quando la merce non arriva al destinatario. Il vettore deve firmare il modulo per rilasciare la merce al destinatario.
#4. Servire come strumento negoziabile.
Le BoL rappresentano uno strumento negoziabile, nel senso che sono utilizzabili per trasferire la proprietà dei beni da una parte all'altra. Questo li rende uno strumento importante nel commercio internazionale.
Una polizza di carico è una prova di proprietà?
Un BoL spesso dimostra che il mittente possiede la merce. Il mittente può utilizzare questo documento per dimostrare la proprietà in caso di controversia. Inoltre, la BoL indica che il mittente è responsabile della merce fino a quando non raggiunge la destinazione del destinatario.
Che cos'è la polizza di carico rispetto alla fattura?
Una polizza di carico è un documento legale che rappresenta un contratto tra uno spedizioniere e un vettore per il trasporto di merci. Una fattura è un documento che dettaglia i beni e i servizi che un cliente ha acquistato da un venditore.
Quali sono i vantaggi della polizza di carico?
Ci sono diversi vantaggi nell'usare una polizza di carico.
- In primo luogo, fornisce una registrazione chiara della transazione. È possibile utilizzare il documento come prova in caso di controversia.
- In secondo luogo, aiuta a ottenere un'assicurazione per la spedizione. Questo può proteggere i diritti del vettore e del mittente in caso di perdita o danneggiamento durante il trasporto.
- Infine, consente allo spedizioniere di tracciare la spedizione e conoscerne la posizione in ogni momento.
Perché ci sono 3 polizze di carico originali?
Ci sono tre BoL originali perché BoL è un documento di titolo ed è prezioso. Inoltre, il vettore, il mittente e il destinatario richiedono gli originali. Ad esempio, il vettore ne ha bisogno per trasportare la merce, il mittente ne ha bisogno per dimostrare che la merce è stata spedita e il destinatario ne ha bisogno per ricevere la merce.
Qual è lo scopo di una polizza di carico?
Lo scopo di un BoL è quello di documentare il contenuto di una spedizione. Sia il mittente che il vettore utilizzano questo documento per tenere traccia dello stato del pacco. Nel modulo è scritto anche l'accordo tra il mittente e il vettore.
Qual è la differenza tra polizza di carico e spedizione?
Un BoL elenca gli articoli spediti, il nome del mittente e del destinatario e la modalità di trasporto. Un documento di spedizione delinea i termini e le condizioni di spedizione, come la data e l'ora della spedizione, il tipo di spedizione e la copertura assicurativa. In altre parole, la spedizione contiene le indicazioni per l'imballaggio e la consegna dei prodotti.
Il mittente crea la polizza di carico?
Il caricatore o il vettore terrestre può creare il BoL e deve essere firmato quando il vettore ritira o prende il controllo del carico. Il boL certifica il contratto di trasporto e funge da autorizzazione al pagamento della merce. Pertanto, lo spedizioniere può delegare il compito di creare il documento al vettore, allo spedizioniere o allo spedizioniere doganale.
Il mittente conserva una copia della BoL?
Il caricatore può conservare una copia della BOL per i propri archivi.
Ogni spedizione ha una polizza di carico?
Non tutte le spedizioni hanno una polizza di carico, ma la maggior parte sì. È necessario disporre di questo accordo legalmente vincolante per spostare gli articoli dall'ubicazione A all'ubicazione B. Tuttavia, ogni spedizione deve avere una polizza di carico ed è responsabilità del mittente assicurarsi che ne sia disponibile una.
NOTA: Una polizza di carico è un documento che elenca gli articoli spediti, l'origine e la destinazione della spedizione e altre informazioni importanti. Quando si spediscono le merci, esaminare attentamente il documento per assicurarsi che tutte le informazioni siano accurate. In caso di discrepanze, contattare il mittente per risolvere il problema.
È anche importante notare che il BoL è un documento legale e, come tale, dovrebbe essere conservato in un luogo sicuro. In caso di dubbi sui contenuti, consultare sempre un avvocato o un altro esperto legale.
Conclusione
Una polizza di carico è un documento cruciale nel processo di spedizione. Serve come accordo tra il mittente e il vettore, nonché come ricevuta per la merce spedita. Sebbene la polizza di carico sia un modulo essenziale, è fondamentale comprenderne le funzioni e il tracciamento prima di inviare la merce. Tuttavia, il contenuto di cui sopra contiene tutto ciò che devi sapere.
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