GRUPPI DI LAVORO: Tutto quello che c'è da sapere

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Fonte immagine: Base22

I dipendenti di qualsiasi organizzazione, grande o piccola, devono accedere ai propri computer all'inizio di ogni giornata lavorativa. L'accesso garantisce loro l'accesso a file condivisi, cartelle, stampanti, programmi aziendali vitali e Internet. Prima di concedere l'accesso a queste risorse, le organizzazioni devono autenticare e verificare l'identità di ogni utente, ma come? Il metodo utilizzato per autenticare e verificare le persone è determinato dal tipo di configurazione della rete di computer sul posto di lavoro. Esistono due tipi di configurazioni di rete: gruppi di lavoro e directory attiva. Qui spiegheremo tutto ciò che devi sapere su un gruppo di lavoro.

Cosa sono i gruppi di lavoro?

Un gruppo di lavoro è una configurazione di rete peer-to-peer con il sistema operativo Microsoft Windows. È un insieme di computer connessi a una rete locale che condividono risorse e compiti. È possibile configurare rapidamente un gruppo di lavoro collegando due o più PC senza utilizzare una macchina server.

Ogni computer sulla rete in un gruppo di lavoro è fisicamente connesso a un router o switch. Ogni computer in un gruppo di lavoro può accedere a risorse di rete condivise come file e stampanti, nonché condividere le proprie risorse con il gruppo. Un gruppo di lavoro è un insieme di computer collegati a una rete, ma non è la stessa cosa di una rete. È possibile connettere un computer alla rete senza assegnarlo a un gruppo di lavoro. Possono anche esistere più gruppi di lavoro sulla stessa rete.

Che cos'è un gruppo di lavoro in Active Directory?

Un gruppo di lavoro di Active Directory è una rete peer-to-peer che non richiede l'autenticazione centralizzata. In un gruppo di lavoro, ogni computer funge sia da client che da server. Quando un utente in un gruppo di lavoro di Active Directory desidera accedere al computer di un altro utente oa una risorsa condivisa come un file, deve prima creare un nome utente e una password sul computer dell'altro utente.

Problemi dei gruppi di lavoro per le grandi imprese e necessità di Active Directory.

I gruppi di lavoro sono inefficaci in contesti lavorativi più ampi per due motivi:

Non sono scalabili: Controllare un gruppo di lavoro su una piccola rete è piuttosto semplice. Considera una situazione in cui ci sono più di 15 computer. La creazione di nomi utente e password visitando ciascun computer richiederebbe tempo e sarebbe noioso. Considera un'azienda con oltre 5,000 PC. La gestione degli account utente in un gruppo di lavoro sarebbe quasi difficile.

Le password non vengono sincronizzate automaticamente: Se un utente modifica la propria password sul proprio computer, la modifica non si rifletterà su altre macchine della rete. Quando si tenta di accedere ad altri computer, agli utenti verrà richiesto di inserire login e password, cosa che devono fare per ottenere l'accesso.

I gruppi di lavoro sono eccellenti per le reti più piccole ma inefficienti per quelle più grandi. È fondamentale per le reti di grandi dimensioni mantenere tutti i nomi utente e le password sincronizzati tra loro. Ciò richiede l'utilizzo di Active Directory, un database centralizzato che memorizza tutti gli account e le password.

È importante notare che un PC client non può essere membro contemporaneamente di un gruppo di lavoro e di un dominio. Quando un client si unisce a un dominio, la sua appartenenza al gruppo di lavoro viene automaticamente disattivata. È vero anche il contrario.

Vantaggi dell'utilizzo dei gruppi di lavoro

I gruppi di lavoro consentono di eseguire le seguenti operazioni:

Forma raggruppamenti di utenti, team, app o carichi di lavoro: ogni gruppo di lavoro ha la propria cronologia delle query e un elenco di query salvate. 

È possibile configurare le impostazioni del gruppo di lavoro per tutte le richieste nel gruppo di lavoro. Includono un bucket Amazon S3 per l'archiviazione dei risultati delle query, il proprietario del bucket previsto, la crittografia e il controllo sugli elementi caricati nel bucket dei risultati delle query. È inoltre possibile rendere obbligatorie le impostazioni del gruppo di lavoro. 

Imporre vincoli di costo: per le query in un gruppo di lavoro, è possibile definire due tipi di vincoli di costo:

Il limite per query specifica la quantità di dati analizzati per ogni query. Quando le query superano la soglia definita, Athena le annulla. Ogni query in corso all'interno di un gruppo di lavoro è soggetta al limite. Puoi specificare un solo limite per query e modificarlo in base alle esigenze.

Il limite per gruppo di lavoro è una soglia per la quantità di dati analizzati dalle query nel gruppo di lavoro che è possibile definire per ciascun gruppo di lavoro. Quando viene superata una soglia, viene attivato un allarme Amazon SNS, che può essere qualsiasi cosa, dall'invio di un'e-mail a un utente specifico. Per ogni gruppo di lavoro è possibile definire numerose restrizioni per gruppo di lavoro.

In CloudWatch, tieni traccia dei parametri relativi alle query per tutte le query del gruppo di lavoro: se configuri un gruppo di lavoro per la pubblicazione dei parametri, Athena pubblica i parametri in CloudWatch per ogni query che viene eseguita al suo interno. All'interno della console Athena, puoi controllare le statistiche delle query per ciascuno dei tuoi gruppi di lavoro. È possibile creare dashboard personalizzati in CloudWatch e definire soglie e allarmi per questi dati.

Gruppi di lavoro contro domini

Un gruppo di lavoro o un dominio è un gruppo di computer su una rete. La differenza principale tra gruppi di lavoro e domini è la modalità di gestione delle risorse di rete. Le reti domestiche sono in genere costituite da gruppi di lavoro, mentre le reti aziendali sono costituite da domini.

In un gruppo di lavoro, tutti i computer sono pari; nessun computer ha autorità su un altro.

Ogni macchina ha il proprio set di account utente. È necessario disporre di un account su qualsiasi computer del gruppo di lavoro per poterlo utilizzare.

Di solito ci sono solo da 10 a venti computer.

Ogni macchina deve essere connessa alla stessa rete locale o subnet.

Uno o più computer fungono da server in un dominio. I server vengono utilizzati dagli amministratori di rete per gestire la sicurezza ei diritti di tutte le macchine in un dominio. In questo modo è semplice apportare modifiche perché gli aggiornamenti vengono applicati automaticamente a tutte le macchine.

Se disponi di un account utente di dominio, puoi accedere a qualsiasi computer del dominio senza richiedere un account su quel computer.

Sono possibili centinaia o migliaia di computer.

I PC possono essere collegati a diverse reti locali.

Come faccio a creare un gruppo di lavoro di Windows 10?

Dopo aver configurato la tua rete nel tuo piccolo ufficio, puoi unire tutti i tuoi dispositivi a un singolo gruppo di lavoro Windows seguendo i passaggi seguenti:

  • Vai al Pannello di controllo e poi a Tutti gli elementi del Pannello di controllo > Sistema. Sarai in grado di vedere alcune informazioni di base sullo schermo del tuo computer.
  • Per accedere al popup delle proprietà del sistema, fare clic su Modifica impostazioni in Impostazioni nome computer, dominio e gruppo di lavoro.
  • Per rinominare questo computer, fai clic su Cambia.
  • Puoi unirti al gruppo di lavoro di tua scelta dal pop-up Nome computer/Modifiche dominio. Accertarsi che tutti i dispositivi desiderati in un gruppo di lavoro specifico siano collegati a quel gruppo di lavoro. In questo scenario, il gruppo di lavoro viene definito My Workgroup. L'immagine qui sotto mostra dove puoi digitare il nome del gruppo di lavoro a cui vuoi unirti.

Come posso condividere file e cartelle in un gruppo di lavoro?

Parliamo di come condividere file e cartelle tra più utenti in un gruppo di lavoro di Windows 10 ora che hai impostato un gruppo di lavoro per il tuo piccolo posto di lavoro. Supponi di voler condividere la cartella I miei giochi in Documenti.

Per condividere questa cartella, procedi nel seguente modo:

  • Seleziona I miei giochi dal menu a discesa.
  • Selezionare Proprietà.
  • Seleziona l'opzione Condivisione.
  • Seleziona Condividi.
  • Scegli le persone con cui desideri condividere la cartella e il livello di autorizzazione. L'immagine seguente mostra la schermata in cui è possibile concedere l'accesso ad altri membri del gruppo di lavoro.

Devi generare i loro nomi utente e password sul tuo computer prima di consentire l'accesso ad altri utenti. Questo è l'unico modo per autenticare questi utenti.

Come posso passare da un dominio a un gruppo di lavoro?

  • Tieni premuto Windows + Pausa. Apri il pannello di controllo e seleziona Sistema.
  • Dal riquadro di sinistra, seleziona Impostazioni di sistema avanzate.
  • Modificare il nome del computer selezionando la scheda Nome computer in alto.
  • Seleziona il pulsante di opzione accanto a Gruppo di lavoro e assegnagli un nome.
  • Fare clic sul pulsante OK.

Windows 10 utilizza ancora i gruppi di lavoro?

Tutte le macchine Windows 10 vengono assegnate automaticamente al gruppo WORKGROUP (o MSHOME in Windows XP). Gli utenti amministratori possono modificare il nome del gruppo di lavoro dal Pannello di controllo. 

Come funzionano i gruppi di lavoro?

Ogni computer sulla rete in un gruppo di lavoro è fisicamente connesso a un router o switch. Ogni computer in un gruppo di lavoro può accedere a risorse di rete condivise come file e stampanti, nonché condividere le proprie risorse con il gruppo.

Che cos'è un gruppo di lavoro nel mondo degli affari?

Negli affari, un gruppo di lavoro si riferisce a gruppi di persone in un posto di lavoro che lavorano insieme per raggiungere obiettivi, compiti o progetti specifici. Alcuni gruppi di lavoro durano solo pochi mesi, mentre altri durano anni. Questi gruppi esistono per incoraggiare i dipendenti a interagire e partecipare a progetti individuali e di gruppo.

Gli individui in un gruppo di lavoro in genere hanno obiettivi specifici da raggiungere e il successo è determinato dalle prestazioni di ciascun individuo. Alcuni gruppi di lavoro, d'altra parte, operano in modo più collettivo, con il successo misurato dal risultato complessivo del gruppo. Gli obiettivi comuni del gruppo di lavoro possono includere:

  • Creazione di documenti informativi dipartimentali
  • Mettere a tacere un problema
  • Organizzazione di un evento
  • Migliorare un sistema a livello aziendale
  • Indagare nuove idee nuove
  • Introduzione di nuovi standard dipartimentali

Perché le persone si uniscono ai gruppi di lavoro?

Le persone possono scegliere di unirsi a gruppi di lavoro per una serie di motivi. Il loro manager può occasionalmente richiedere che determinate persone partecipino a un gruppo. Altre volte, ci sono opzioni per gruppi di volontariato all'interno dell'azienda. Alcune delle principali motivazioni per entrare a far parte o formare un gruppo di lavoro includono:

#1. Ascolta una varietà di punti di vista.

Un motivo importante per entrare a far parte di un gruppo di lavoro è ascoltare diversi punti di vista. Questi gruppi fungono da hub per la collaborazione e la comunicazione tra una vasta gamma di persone. Ciò può portare i membri ad ascoltare altri con prospettive diverse. I gruppi di lavoro che incoraggiano la diversità di opinioni possono generare soluzioni efficaci alle sfide o ai problemi sul posto di lavoro.

#2. Distribuisci il lavoro

A causa di un progetto complesso, la direzione può decidere di organizzare un gruppo di lavoro. Anziché assegnare l'attività a una singola persona, il gruppo di lavoro consente ai dipendenti di dividere il carico di lavoro. Questo può aiutare le persone a migliorare le proprie capacità di lavoro di squadra e lavorare in modo più efficiente per realizzare i vari componenti del progetto.

#3. Usa varie abilità

Riunire i dipendenti in un gruppo di lavoro li aiuta a mettere a frutto le loro varie competenze. Ogni membro del gruppo ha talenti e abilità unici che possono aiutare il gruppo a raggiungere il suo obiettivo. Il gruppo ha il potenziale per il successo a lungo termine assegnando il lavoro in base alle capacità individuali di un membro del gruppo.

#4. Crea canali di connessione

È fondamentale stabilire linee di comunicazione aperte sul posto di lavoro. La creazione di un gruppo di lavoro consente ai dipendenti di incontrarsi e conoscersi. I membri del gruppo possono anche migliorare le proprie capacità comunicative lavorando insieme su un progetto o un lavoro. Anche dopo la fine del gruppo di lavoro, questo personale può continuare a comunicare tra loro o collaborare a progetti futuri.

#5. Incoraggia le persone a partecipare.

Se lavori in una grande azienda, potresti scoprire che ci sono poche opportunità per ogni individuo di sentirsi connesso. Partecipare a un gruppo di lavoro è una strategia per aumentare la partecipazione dei dipendenti. i gruppi di lavoro spesso contribuiscono all'intera organizzazione, quindi la partecipazione può aiutare i dipendenti a sentire che il loro lavoro ha un impatto. Inoltre, i gruppi di lavoro consentono a tutti di parlare e far sentire la propria voce sul posto di lavoro.

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Riferimenti

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