La nozione di retribuzione retroattiva si applica quando un'impresa paga a un dipendente meno della retribuzione concordata in un precedente periodo di retribuzione, nel qual caso si procede all'adeguamento necessario. Quando un datore di lavoro calcola male uno stipendio o non tiene conto di un aumento, un dipendente riceve una retribuzione retroattiva. Nel contesto della disoccupazione, la retribuzione retroattiva è il beneficio che il governo fornisce a un disoccupato dal momento in cui diventa ammissibile. Quindi, la retribuzione retroattiva è un vantaggio fornito a un individuo per un precedente periodo di qualificazione. Ne discuteremo in dettaglio in questo capitolo.
Che cos'è la retribuzione retroattiva?
La retribuzione retroattiva è la retribuzione fornita alla busta paga di un dipendente per compensare una carenza in un precedente periodo di paga. Questo è diverso dallo stipendio arretrato, che è una retribuzione che compensa un periodo di retribuzione in cui un dipendente non ha ricevuto alcuna retribuzione. Calcolare la retribuzione retroattiva e distribuirla il prima possibile è fondamentale per mantenere i dipendenti soddisfatti pur rimanendo dalla parte giusta delle regole del lavoro.
Quali sono alcuni esempi di errori di busta paga che richiedono una retribuzione retroattiva?
La maggior parte delle carenze di retribuzione si verifica quando le modifiche alla retribuzione non vengono riconosciute nella successiva gestione delle retribuzioni. Ecco un paio di questi esempi:
- Straordinario: non moltiplicare le ore di straordinario per 1.5
- Differenziali di turno: il mancato pagamento di una tariffa più elevata per le ore svolte al di fuori del turno regolarmente programmato di un dipendente.
- Commissioni: a seconda della tecnica contabile utilizzata, un cliente che paga in ritardo può causare la trattenuta dei fondi per il pagamento delle commissioni.
- Mancata modifica della retribuzione di un dipendente a seguito di un aumento di stipendio
Un tribunale può ordinare un pagamento retroattivo?
Ci sono alcune circostanze in cui un dipendente può citare in giudizio il proprio datore di lavoro per una retribuzione retroattiva. Questi sono alcuni esempi:
- La discriminazione si verifica quando un gruppo di dipendenti viene pagato più di un altro a causa della loro razza, sesso, età o stato protetto.
- La ritorsione si verifica quando un datore di lavoro licenzia un dipendente a causa di denunce di irregolarità o di essere vittima di molestie.
- La violazione del contratto si verifica quando un datore di lavoro non paga un dipendente o un appaltatore alla tariffa concordata.
- Le infrazioni agli straordinari si verificano quando un datore di lavoro non tiene conto degli straordinari (una violazione comune).
- Le violazioni del salario minimo si verificano quando un datore di lavoro paga i dipendenti meno del salario minimo imposto a livello federale, sia sui libri contabili che sottobanco.
Retribuzione retroattiva per disoccupazione
Cosa significa disoccupazione retroattiva?
Negli Stati Uniti, i governi statali forniscono indennità di disoccupazione attraverso i sistemi di previdenza sociale. Le indennità di disoccupazione sono destinate a sostituire una parte dello stipendio di un individuo idoneo quando diventa disoccupato. Un periodo di disoccupato passato durante il quale un individuo idoneo riceve sussidi di disoccupazione dal governo è indicato come disoccupazione retroattiva.
La disoccupazione retroattiva si verifica per una serie di motivi. Il primo motivo è che l'elaborazione di una domanda presentata da un disoccupato richiede molto tempo. Il secondo motivo è quando il governo impiega troppo tempo per annunciare o pagare i sussidi di disoccupazione alle persone aventi diritto.
Cosa significa certificazione retroattiva?
La pratica di certificare che un individuo è ancora disoccupato e idoneo all'indennità di disoccupazione è nota come certificazione retroattiva. Ogni due settimane, le certificazioni retroattive vengono riemesse tramite UI Online, EDD Tele-Cert e altri servizi affidabili. Per ottenere il certificato retroattivo, il destinatario deve rispondere ad alcune semplici domande o compilare il modulo presente nella pagina web del certificato retroattivo.
È possibile ricevere la retribuzione retroattiva della disoccupazione dal governo?
Negli Stati Uniti, l'indennità di disoccupazione è retroattiva. Ad esempio, il 27 marzo 2020, il governo federale ha annunciato il Federal Epidemic Unemployment Compensation (FPUC), che offrirà un sussidio settimanale di $ 600 a ciascun disoccupato qualificato a causa dell'attuale pandemia di COVID-19. Secondo il Dipartimento del lavoro del Connecticut, la sovvenzione di $ 600 tramite FPUC integra ciò che i disoccupati ricevevano in precedenza tramite l'assicurazione contro la disoccupazione o altri mezzi qualificati. Questo programma di stimolo FPUC da $ 2 trilioni doveva scadere il 26 luglio 2020. I benefici FPUC sono stati pagati retroattivamente alla prima settimana dopo il 29 marzo 2020, quando un individuo idoneo ha presentato domanda di sussidio.
Poiché il numero di disoccupati è rimasto elevato durante la prima settimana di agosto, il governo federale ha lanciato il Lost Wages Assistance Program (LWAP), che sostituirà la FPUC l'8 agosto 2020. LWAP è un regime di previdenza sociale che offre una ricompensa di $ 300 a ogni individuo idoneo, secondo il Dipartimento per la sicurezza del lavoro. LWAP è retroattivo, quindi tutti i candidati idonei hanno ricevuto $ 300 aggiuntivi dalla settimana terminata il 1 agosto. Gli individui che hanno ricevuto i vantaggi FPUC non avevano bisogno di rispondere alle domande di ammissibilità perché erano automaticamente qualificati per LWAP.
Retribuzione retroattiva con estensione della disoccupazione
L'estensione dell'indennità di disoccupazione non è motivo di preoccupazione perché tutti i regimi di assicurazione contro la disoccupazione negli Stati Uniti sono retroattivi. I disoccupati dovrebbero rinnovare la loro certificazione retroattiva ogni due settimane e richiedere la retribuzione nell'ambito dei programmi attuali, che includono programmi di assicurazione contro la disoccupazione standard e programmi di emergenza come LWAP. Il pagamento del sussidio del governo potrebbe subire ritardi a causa di un volume elevato di domande o altri fattori. Tuttavia, le persone qualificate riceveranno l'indennità di disoccupazione a partire dalla data di inizio del programma purché possano dimostrare di essere state disoccupate durante la durata.
Adeguamento retributivo retroattivo
Come discusso in precedenza, la retribuzione retroattiva, a volte nota come retribuzione retroattiva, è una sorta di compensazione. In genere, un dipendente ha diritto alla retribuzione retroattiva per il lavoro iniziato durante un periodo di paga precedente, ad esempio il mese precedente. Fondamentalmente identifica una lacuna nella cronologia delle retribuzioni di un dipendente.
L'adeguamento retributivo retroattivo è determinato come la differenza tra ciò che un dipendente avrebbe dovuto ricevere e ciò che ha effettivamente ricevuto. In alcuni casi si forma un divario, come il calcolo errato della retribuzione di un dipendente, ed è necessario un adeguamento retributivo retroattivo.
Quali errori di gestione delle retribuzioni richiedono un adeguamento retributivo retroattivo?
Una mancanza di compensazione è l'errore più comune che richiede un adeguamento retributivo retroattivo. Il divario si verificherà se una modifica non è documentata in un periodo di retribuzione.
I motivi più tipici per cui un'azienda effettua un adeguamento retributivo retroattivo sono:
# 1. Guadagno da lavoro straordinario
Se gli straordinari (che dovrebbero essere pagati a una tariffa di 1.5 ore) sono valutati male, il datore di lavoro deve compensare la differenza in una mancanza di pagamento. Sfortunatamente, questo è un problema tipico, anche se involontario, in cui gli straordinari si accumulano oltre il normale orario di lavoro di un dipendente.
Gli straordinari possono essere sporadici, motivo per cui a volte vengono trascurati.
#2. Pagamento in ritardo
Qualsiasi retribuzione persa durante i cambiamenti di schema dei turni se un dipendente non viene completamente rimborsato può comportare un deficit. Quando i modelli di turno diventano irregolari, come la retribuzione degli straordinari, i bonus o le ore perse o extra, in genere si verifica una riduzione della retribuzione che deve essere dovuta retroattivamente.
#3. Bonus
Se un aumento di stipendio o un bonus non è incorporato in un periodo di busta paga, il datore di lavoro lo dovrà retroattivamente.
#4. Commissioni
Le commissioni pagabili che non vengono calcolate durante il periodo di busta paga devono essere calcolate durante quello successivo.
#5. Illegittimo licenziamento
Nel caso in cui una sentenza sia favorevole alla "recissione illegittima", un dipendente avrà diritto non solo alla posizione precedente, ma anche all'eventuale perdita di guadagno durante il processo deliberativo.
#6. Una soluzione retributiva per più lavori
Possono verificarsi errori di calcolo se assumi qualcuno per due lavori contemporaneamente, ciascuno con un'aspettativa di compensazione diversa. Per evitare l'obbligo di modifiche retrospettive della retribuzione, il libro paga deve elaborare dinamicamente entrambe le tariffe per arrivare a un unico salario.
Come viene calcolata la retribuzione retroattiva e come viene pagata?
Per calcolare la retribuzione retroattiva lorda, sottrarre ciò che è stato pagato a un dipendente durante un periodo di retribuzione da ciò che gli era dovuto (compresa qualsiasi retribuzione supplementare).
Ricordarsi di tenere conto di:
- Qualsiasi tipo di compenso, orario o salariato (annuale)
- Gli straordinari sono un'opzione? Il lavoratore è esonerato da questo tipo di retribuzione?
Infine, tieni presente che il numero di periodi salariali interessati altererà la quantità pagabile dovuta a un dipendente. La retribuzione retroattiva sarà richiesta per tutti i periodi interessati.
Quando la retribuzione retroattiva viene calcolata manualmente, viene inclusa nella successiva gestione delle retribuzioni (indicata come entrate varie') ma non deve essere inviata come modifica a una particolare busta paga.
Il calcolo della retribuzione retrospettiva varia notevolmente a seconda che il dipendente sia orario o salariato. In ogni caso, le considerazioni sopra esposte influenzeranno quando e come si paga. Se si paga una retribuzione retroattiva nella successiva busta paga normale del dipendente, l'importo deve essere segnalato come reddito vario.
Come elaborare RetroPay per i dipendenti orari
Determina quante ore hai pagato alla tariffa errata per calcolare la retribuzione oraria di un dipendente. Sottrarre la tariffa sbagliata dalla tariffa corretta. Moltiplicare questa differenza per il numero di ore pagate illegalmente. La cifra risultante rappresenta la retroattività del dipendente salari lordi. Quando lo paghi, assicurati di trattenere le tasse e altre detrazioni.
Come determinare lo stipendio del dipendente RetroPay
Dividere lo stipendio del dipendente per il numero di periodi di paga all'anno per determinare la retribuzione retro per un dipendente dipendente. Ad esempio, un dipendente che guadagna $ 60,000 e riceve un compenso bisettimanale viene pagato 26 volte all'anno. Il loro salario lordo è calcolato come segue:
$ 60,000 ÷ 26 = $ 2,307.69
Quindi considera quanto è stato pagato il dipendente. Ad esempio, diciamo che la retribuzione di $ 60,000 del dipendente riflette un recente aumento. Tuttavia, nel periodo di paga precedente, hai calcolato due settimane di compensazione utilizzando il vecchio stipendio di $ 58,000 del dipendente. Ciò equivale a $ 2,230.76 di compenso lordo per periodo di paga bisettimanale ($ 58,000 diviso 26). Devi al dipendente $ 76.93 di retribuzione lorda retro ($ 2,307.69 meno $ 2,230.76).
Ritenuta d'imposta e pagamento retroattivo
Quando si calcola la retribuzione retroattiva, un datore di lavoro deve comunque garantire che le tasse siano pagate.
Prima di completare la retribuzione retro, un datore di lavoro deve trattenere le seguenti tasse:
- Tassazione federale sul reddito
- Tassazione sul reddito nello stato
- Tassazione sul reddito locale
- Tasse Medicare e Social Security (FICA)
La retribuzione retro è generalmente considerata un salario supplementare, che è una remunerazione aggiuntiva (o supplementare). La retribuzione supplementare può riferirsi a eventuali pagamenti aggiuntivi pagati in aggiunta al reddito regolare di un dipendente, come commissioni, bonus o straordinari.
Però, i ritenuta d'acconto sullo stipendio retroattivo non è di dominio pubblico e potrebbe richiedere la consultazione con le leggi statali locali.
Gli errori relativi al periodo di gestione delle retribuzioni possono devastare la tua attività. Il libro paga e le tasse non sono qualcosa che può essere interpretato negli Stati Uniti. È regolato da leggi e regolamenti rigorosi.
La retribuzione retroattiva viene tassata di più?
I salari da retribuzione retroattiva sono soggetti alle stesse aliquote fiscali del salario regolare del dipendente, in linea con le leggi fiscali federali
Qual è la differenza tra retribuzione arretrata e retribuzione retroattiva?
Molti imprenditori credono che la retribuzione arretrata e la retribuzione retro siano sinonimi. Tuttavia, retroattiva e retribuzione arretrata non sono la stessa cosa. Sono sostanzialmente diversi, nonostante entrambi richiedano il pagamento di guadagni passati di un dipendente.
Quindi, quando è necessario restituire ai dipendenti la retribuzione o la retribuzione retroattiva? Come si calcola la retribuzione retroattiva e arretrata? Vediamo la differenza:
Pagamento arretrato
Il salario arretrato è il compenso dovuto a un dipendente quando non si riesce a pagare lo stipendio. Si verifica quando compensi un dipendente per i guadagni che avrebbe dovuto ricevere in primo luogo.
Potresti rimborsare a un dipendente lo stipendio arretrato per i seguenti motivi:
- Salari dovuti (ad es. bonus)
- Nel tempo non sono stati ricevuti soldi.
- commissioni
- Ore perse
Se dimentichi di pagare a un dipendente gli straordinari, il numero esatto di ore o un bonus o una commissione, puoi restituirgli lo stipendio.
Se devi rimborsare un dipendente, puoi farlo come segue:
- Fare un libro paga separato per gli stipendi non pagati.
- Incorpora gli stipendi arretrati nel tuo prossimo stipendio regolare.
Pagamento retroattivo
La compensazione retroattiva costituisce il divario tra i guadagni che un dipendente avrebbe dovuto ricevere e i salari ricevuti da un dipendente.
La retribuzione retroattiva può essere utilizzata per rettificare la retribuzione di un dipendente o la retribuzione per i salari precedenti.
Quando si tratta di pagare un compenso retroattivo ai dipendenti, è possibile considerare l'aggiunta di pagamenti retro allo stipendio regolare di un dipendente sulla busta paga successiva. In alternativa, puoi inviare la retribuzione retro come pagamento separato su una busta paga separata.
Quanto tempo ha un'azienda per pagarti la paga retro?
La tua azienda ha fino a due anni per pagarti la retribuzione retro.
Un dipendente può rifiutare la retribuzione retroattiva?
Un dipendente ha il diritto di rifiutare la retribuzione retroattiva se sceglie di farlo. Tuttavia, è importante che il dipendente comprenda le implicazioni del rifiuto della retribuzione e qualsiasi diritto o obbligo legale che potrebbe avere prima di prendere una decisione.
Un datore di lavoro può negare la retribuzione retroattiva a un dipendente?
Un datore di lavoro può negare la retribuzione retroattiva a un dipendente se il dipendente non ne ha diritto. Ad esempio, se un dipendente non è più impiegato presso l'azienda o se è già stato retribuito per il lavoro in questione. Tuttavia, i datori di lavoro sono legalmente obbligati a pagare ai dipendenti tutti gli stipendi e i benefici a cui hanno diritto e negare la retribuzione retroattiva senza un motivo valido potrebbe comportare conseguenze legali.
La retribuzione retroattiva può essere inclusa nella retribuzione regolare di un dipendente?
La retribuzione retroattiva può essere inclusa nella retribuzione regolare di un dipendente, ma in genere viene pagata come pagamento forfettario separato. È importante che il dipendente e il datore di lavoro si accordino su come verrà pagata la retribuzione retroattiva e se sarà inclusa o meno nella retribuzione regolare.
In che modo la retribuzione retroattiva influisce sull'anzianità o sul mandato di un dipendente in un'azienda?
La retribuzione retroattiva in genere non influisce sull'anzianità o sul mandato di un dipendente in un'azienda, poiché si tratta di un compenso per il lavoro che è già stato svolto in passato. Tuttavia, è importante che il dipendente e il datore di lavoro confermino se esistono politiche o accordi aziendali specifici in merito.
La retribuzione retroattiva può essere utilizzata per adempiere agli obblighi contrattuali di un dipendente?
La retribuzione retroattiva può essere utilizzata per adempiere agli obblighi contrattuali di un dipendente se il contratto stabilisce specificamente che la retribuzione retroattiva sarà fornita in determinate situazioni. È importante che il dipendente e il datore di lavoro rivedano il contratto e confermino i termini della retribuzione retroattiva.
La retribuzione retroattiva può essere utilizzata per risolvere una controversia o una causa legale?
Se entrambe le parti lo accettano come condizione per un accordo transattivo, il denaro retroattivo può essere utilizzato per risolvere un disaccordo o un'azione legale. Questo può essere utilizzato come alternativa all'andare in tribunale per risolvere i conflitti che coinvolgono stipendi o benefici non pagati o sottopagati.
In conclusione,
Se sei un contabile o un responsabile delle risorse umane, le informazioni contenute in questa guida ti saranno di grande beneficio. Sarai in grado di identificare e correggere gli errori di busta paga in tempo, il che contribuirà notevolmente a prevenire qualsiasi malinteso che potrebbe sorgere tra il datore di lavoro e i dipendenti.
Domande frequenti
Cosa sono i vantaggi retroattivi?
I benefici retroattivi sono la somma di denaro che ti è dovuta per il periodo in cui sei stato invalido prima di presentare domanda per l'invalidità della previdenza sociale.
La retribuzione retro include gli straordinari?
Un dipendente ha diritto alla retribuzione retroattiva se è stato pagato per le ore di straordinario alla normale tariffa del dipendente.
Quanto tempo ci vuole per ricevere l'indennità di invalidità retroattiva?
La maggior parte dei clienti deve attendere 1-2 mesi prima di ricevere l'indennità di invalidità retroattiva.
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Riferimenti
