Sebbene non sia obbligatorio concedere ferie pagate ai dipendenti e agli orari, molte aziende lo fanno per rimanere competitive. Questa retribuzione delle ferie, che può essere sotto forma di tempo e mezzo, può aiutarti ad attrarre e trattenere i migliori talenti, aumentando al contempo il morale e il coinvolgimento dei dipendenti. Secondo la ricerca, le organizzazioni con un forte coinvolgimento dei dipendenti hanno spesso una maggiore redditività a causa di motivi quali una migliore produttività, qualità del lavoro, fedeltà dei clienti e fidelizzazione dei dipendenti.
Che cos'è il pagamento delle ferie?
Il pagamento delle ferie si riferisce a qualsiasi tipo di compenso alternativo fornito da un datore di lavoro ai dipendenti durante le vacanze. Potrebbe essere un congedo retribuito in tutto o in parte. Potrebbe invece trattarsi di un bonus o di un compenso orario aggiuntivo per il lavoro svolto in vacanza.
La retribuzione per ferie è più comunemente espressa negli Stati Uniti come retribuzione a tempo e mezzo. Ciò significa che un dipendente riceve la sua tariffa normale più la metà della tariffa normale per ogni ora lavorata in vacanza. Potrebbe anche essere un assegno bonus per le vacanze o un periodo di ferie retribuito.
Negli Stati Uniti, le ferie retribuite tipiche includono:
- Capodanno
- Pasqua
- Vigilia di Natale
- Il giorno di Natale
- Labor Day
- Giorno del Ringraziamento
- Il giorno dopo il Ringraziamento (Black Friday)
- Giorno della Memoria.
- Independence Day
Alcune aziende possono anche concedere ai propri dipendenti una paga oraria per ferie per altre festività federali, come il Martin Luther King Jr. Day, il Presidents Day o il Veterans Day.
Chi ha diritto alle ferie?
Chi lavora in ferie annuali ha diritto al pagamento delle ferie, che non deve essere superiore alla normale retribuzione del dipendente idoneo. I datori di lavoro possono offrire tariffe retributive più elevate in determinate festività come vantaggio e incentivo per i dipendenti.
Qual è la procedura per il pagamento delle ferie?
Con tre eccezioni, l'indennità per ferie è normalmente trattata come la retribuzione regolare.
# 1. Col tempo
Secondo il Fair Labor Standards Act, i dipendenti non esenti che lavorano più ore del solito durante le festività natalizie (ma non durante le vacanze stesse) hanno diritto a un compenso straordinario per le ore lavorate in eccesso a 40 a settimana "ad una tariffa non inferiore a tempo e metà della loro normale retribuzione”.
#2. Tempo e mezzo
Sebbene non sia richiesto dalla legge, in qualità di datore di lavoro, puoi scegliere di offrire una retribuzione di un tempo e mezzo in particolari festività per incentivare i dipendenti a lavorare in tali giorni o per incoraggiare il morale.
Il tempo e la metà della retribuzione rappresentano il 50% della normale retribuzione di un dipendente. Ciò significa che per ogni ora di straordinario lavorata, un dipendente deve ricevere la tariffa ordinaria più la metà della tariffa ordinaria.
Per determinare la retribuzione del tempo e mezzo di straordinario di un dipendente, moltiplicare la sua tariffa normale per 1.5.
#3. Bonus
Puoi scegliere di presentare un bonus, che è effettivamente un regalo di festa per il tuo staff. I bonus vacanze sono stabiliti a discrezione dell'azienda e possono essere basati su anni di servizio, stipendio base o rendimento.
Non ci sono regolamenti o leggi unici che riguardano la compensazione delle ferie. Devi semplicemente obbedire a tutte le leggi sul lavoro statali e federali, che non richiedono particolari considerazioni per il pagamento dei dipendenti durante le ferie, ad eccezione degli straordinari per i dipendenti non esenti.
Quanto costa la retribuzione delle ferie?
Il calcolo della retribuzione per i dipendenti che hanno diritto allo straordinario può essere difficile. La cosa cruciale da ricordare è che gli straordinari sono calcolati settimanalmente secondo la legge federale. Ciò significa che se i dipendenti lavorano più di 40 ore durante la settimana di una vacanza normalmente retribuita, come il Ringraziamento, Natale o Capodanno, hanno diritto a "tempo e mezzo" per le ore aggiuntive lavorate.
C'è anche un requisito giornaliero di straordinario in alcuni stati. Se un dipendente lavora più di otto ore al giorno, ha diritto a “tempo e mezzo” per ogni ora lavorata eccedente le otto ore. Supponiamo che possiedi un'azienda in California e che il tuo dipendente lavori 10 ore il giorno di Natale. La retribuzione degli straordinari per due ore è richiesta dalla legislazione statale.
Alcune aziende possono scegliere di fornire il doppio orario ai dipendenti che lavorano nei giorni festivi come incentivo. Ciò significa che il loro salario regolare viene moltiplicato per due.
Come calcolare la retribuzione delle ferie
Se dai una paga e mezza per lavorare in vacanza, moltiplica semplicemente per metà la normale tariffa oraria del dipendente. Ad esempio, se la retribuzione oraria abituale di un dipendente è di $ 12, la sua retribuzione per le ferie sarebbe di $ 18. Quando utilizzi un software di gestione stipendi online, di solito gestisce tutti i calcoli per te.
Secondo la legge federale, gli straordinari sono calcolati settimanalmente. Ciò significa che se offri una retribuzione per gli straordinari a dipendenti non esenti, questi hanno diritto a una retribuzione a tempo e mezza per le ore lavorate in eccesso a 40 a settimana.
I vantaggi di dare la paga delle ferie ai dipendenti
Ci sono diversi vantaggi nel fornire le ferie ai dipendenti in qualsiasi forma:
# 1. Potrebbe aumentare la produttività.
I dipendenti che ricevono le ferie possono sentirsi più apprezzati, il che può aumentare il coinvolgimento. La retribuzione degli straordinari può anche incoraggiare i dipendenti a lavorare più ore, aumentando la produttività complessiva della tua azienda.
#2. Può aumentare la motivazione.
Le ferie retribuite possono essere un importante motivatore per i dipendenti perché sanno che verranno concessi giorni liberi senza perdere la retribuzione. È stato dimostrato che il tempo libero retribuito riduce lo stress, migliora la salute mentale e aumenta la produttività. Tutti questi sono vantaggiosi sia per i dipendenti che per le aziende.
#3. Fornisce un incentivo per lavorare durante le vacanze.
Non è un segreto che pochi dipendenti vogliano lavorare in vacanza. Pertanto, offrire un compenso per le ferie, come tempo e mezzo o una retribuzione extra, è un modo meraviglioso per rendere utile il tempo dei tuoi dipendenti. Ciò è particolarmente cruciale se devi rimanere aperto o condurre la maggior parte della tua attività durante le vacanze. Ciò è particolarmente probabile se la tua azienda è al dettaglio.
#4. Ha il potenziale per attirare personale d'élite.
Dare le ferie ai tuoi dipendenti dimostra che li ami e ti prendi cura di loro e del loro tempo personale, il che ti aiuta ad attirare forti prospettive di lavoro.
Come creare una polizza di ferie per la tua azienda
La cosa più importante da ricordare quando si crea questa polizza è essere espliciti e specifici su cosa è consentito, cosa non lo è e come viene calcolato l'eventuale compenso per ferie. Questo ti aiuta a evitare il personale arrabbiato e potenziali azioni legali. La tua polizza ferie dovrebbe includere i seguenti quattro componenti:
# 1. Definisci vacanze fluttuanti.
Se scegli di fornire ferie mobili ai dipendenti per coprire festività religiose o culturali, definisci chiaramente come e quando maturano (ad es. tre giorni all'inizio di ogni anno solare) e se le ferie mobili non utilizzate possono essere riportate all'anno successivo o incassato quando un dipendente lascia l'azienda.
#2. Sii specifico su chi è idoneo.
La tua polizza dovrebbe specificare quali dipendenti possono beneficiare del pagamento delle ferie e quali criteri li rendono idonei o non idonei. Ad esempio, è possibile specificare che i dipendenti devono essere programmati per almeno 20 ore settimanali ed essere in regola con l'azienda per poter beneficiare del pagamento delle ferie.
#3. Spiega come viene calcolato il tempo e mezzo.
Se hai dipendenti a ore che hanno diritto a un'indennità di ferie e mezza, spiega come viene calcolata e determinata in dettaglio tale paga. Le ore di ferie devono essere retribuite in misura non inferiore alla normale retribuzione prevista dalla normativa. La FLSA non impone la retribuzione degli straordinari, del tempo e mezzo o del doppio delle ore lavorate nei giorni festivi. Tuttavia, impone una retribuzione di un tempo e mezzo per le ore eseguite in eccesso di 40 in una determinata settimana lavorativa.
#4. Descrivere le ferie dei dipendenti esenti.
Se la tua azienda ha solo dipendenti stipendiati ed esenti, spiega per intero come funzionerà il pagamento delle ferie. Ad esempio, se la tua azienda chiude per la settimana tra Natale e Capodanno, specifica se quei giorni saranno pagati o non pagati nella polizza. La FLSA richiede che qualsiasi dipendente esentato riceva l'intero salario per ciascuno settimana di lavoro in cui lavorano e che qualsiasi chiusura dell'attività (comprese le festività) non è una detrazione FLSA approvata. Ciò significa che i dipendenti stipendiati ed esenti devono ricevere la retribuzione completa se l'attività chiude per ferie.
Il pagamento delle ferie è obbligatorio?
I datori di lavoro sono spesso tenuti dalle norme internazionali sul lavoro a fornire permessi retribuiti durante le principali festività. Tuttavia, negli Stati Uniti, non è obbligatorio, né i datori di lavoro sono obbligati a pagare un compenso aggiuntivo per il lavoro svolto durante le vacanze. I datori di lavoro sono tenuti dalla legge federale a predisporre sistemazioni ragionevoli affinché i dipendenti celebrino le festività religiose, ma non sono tenuti a fornire ferie o retribuzione aggiuntiva.
Ferie per i dipendenti a orario
Le aziende negli Stati Uniti devono fornire ferie retribuite ai dipendenti orari? Il Fair Labor Standards Act (FLSA) non richiede alle imprese private di pagare i dipendenti per un tempo non lavorato a livello federale.
Se hai la possibilità di offrire ferie pagate, seguire alcune linee guida può aiutarti a sviluppare la tua polizza. Come con qualsiasi politica, potrebbe essere utile chiedere a un avvocato del lavoro di esaminarla prima di aggiungerla al manuale del dipendente.
Leggi sul pagamento delle ferie
Tutte le attività commerciali aperte nei giorni festivi statali o federali devono rispettare rigorosamente i requisiti di retribuzione delle ferie. I datori di lavoro non sono obbligati dalla legge federale a pagare ai propri dipendenti un compenso extra (cioè tempo e mezzo) per lavorare durante un giorno festivo. In verità, il Fair Labor Standards Act (FLSA) obbliga solo le aziende a pagare i dipendenti per il tempo trascorso; i datori di lavoro non sono tenuti a pagare i dipendenti per le ferie quando non sono tenuti a lavorare. Ad esempio, se un dipendente prende il giorno libero il giorno di Natale, una festa federale, non ha diritto a pagare per quel giorno.
Detto questo, molte aziende normalmente offrono e pagano ferie a tutti i dipendenti. I datori di lavoro dovrebbero specificare quali ferie avranno i dipendenti e se saranno pagati o meno per quel periodo di ferie nel contratto di lavoro. I datori di lavoro dovrebbero anche menzionare se verrà corrisposto o meno un compenso aggiuntivo per i dipendenti che lavorano nei giorni festivi.
Dipendenti esenti
I dipendenti esenti sono individui che ricevono una retribuzione annuale anziché una retribuzione oraria. Quando l'azienda viene chiusa, tutti i dipendenti esenti vengono risarciti. Se tali dipendenti non vengono retribuiti, il datore di lavoro rischia che lo status di lavoratore esonerato venga convertito in non esonerato. A questo punto, i dipendenti possono essere pagati straordinari per il tempo extra lavorato oltre le 40 ore standard. Inoltre, un dipendente esente non ha diritto a una retribuzione supplementare oa una paga per gli straordinari se lavora a Natale o in qualsiasi altra festività federale.
Dipendenti non esenti
I dipendenti non esenti sono pagati su base oraria, a differenza dei dipendenti esenti. I datori di lavoro non sono tenuti a pagare una retribuzione aggiuntiva ai dipendenti non esenti per le ferie lavorative, eppure la maggior parte lo fa. La maggior parte dei datori di lavoro concederà ai dipendenti non esenti tempo e mezzo per lavorare in vacanza. Tuttavia, se un dipendente non esonerato non ottiene il tempo e mezzo, tutte le ore lavorate in eccesso rispetto alle 40 ore devono essere compensate. Di conseguenza, se un dipendente non esente lavora 45 ore in una settimana, i datori di lavoro devono pagare un tempo e mezzo per le cinque ore aggiuntive.
Come funziona il pagamento delle ferie in Canada?
In Canada, se hai diritto alla retribuzione delle ferie e il tuo datore di lavoro ti richiede di lavorare in un giorno festivo federale, il tuo datore di lavoro deve pagarti 1.5 volte la normale retribuzione per il tempo lavorato in quel giorno. I dirigenti e gli altri professionisti che sono tenuti a lavorare in un giorno festivo saranno compensati alla loro tariffa standard.
Mi può essere rifiutato il pagamento delle ferie?
Potresti esserne privato, ad esempio, se saranno a corto di personale o se hai già prenotato tutto il tuo periodo di ferie per quell'anno di ferie. Devono avvisarti se rifiutano la tua richiesta.
La retribuzione delle ferie è tassata?
Si prega di notare che l'indennità di ferie è tassabile e, pertanto, soggetta a detrazioni legali come l'imposta sul reddito e i contributi previdenziali.
Ricevi ferie pagate a zero ore di contratto?
Come la maggior parte dei dipendenti, i lavoratori a contratto zero ore hanno legalmente diritto a 5.6 settimane di ferie pagate all'anno. Di conseguenza, hanno anche legalmente diritto a una settimana di retribuzione per ogni settimana di congedo legale usufruito.
Vieni pagato per le ferie che cadono in un fine settimana?
Le ore lavorate nei giorni festivi, il sabato e la domenica sono equiparate a tutte le altre ore lavorate durante la settimana. Nella maggior parte dei casi, un datore di lavoro non è tenuto a concedere ai propri dipendenti ferie retribuite, a chiudere la propria attività durante le ferie o a concedere ai dipendenti permessi per ferie particolari.
Il pagamento delle ferie include gli straordinari?
Se un dipendente fa regolarmente gli straordinari, questo dovrebbe essere preso in considerazione nel calcolo della retribuzione delle ferie. La retribuzione delle ferie deve sempre includere gli straordinari che il datore di lavoro è contrattualmente obbligato a offrire e che i dipendenti sono tenuti a prestare.
La doppia paga è obbligatoria a Natale?
Sì. Se sei obbligato a lavorare in un giorno festivo, verrai retribuito al doppio dell'orario.
In conclusione,
Poiché il pagamento delle ferie è in genere a discrezione del datore di lavoro, può variare da persona a persona. È fondamentale capire cos'è il pagamento delle ferie, come viene calcolato e come sviluppare una politica di pagamento delle ferie prima di decidere quanto, se non altro, pagare i dipendenti che lavorano o non lavorano nei giorni festivi.
Domande frequenti
La retribuzione delle ferie è diversa dalla normale retribuzione?
In generale, le ferie sono trattate come normali giornate lavorative e i dipendenti sono pagati per il tempo speso. Se una festa federale cade in un fine settimana, di solito viene osservata nel prossimo giorno feriale disponibile.
Come spieghi il pagamento delle ferie?
Il pagamento delle ferie si riferisce a qualsiasi tipo di compenso alternativo fornito da un datore di lavoro ai dipendenti durante le vacanze.
Qual è il tempo e mezzo per $ 20 l'ora?
Tempo e mezzo per $ 20 l'ora sono $ 30 l'ora.
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