Tutti abbiamo giorni liberi dal lavoro, ma poi ci sarà sempre una situazione che richiede di perdere il lavoro, pianificato o non pianificato. La cortesia richiede che sarai esonerato prima di essere assente dal lavoro. L'assenza giustificata significa semplicemente che hai ricevuto il permesso di assentarti dal lavoro. C'è un modo appropriato per ottenere il permesso dal lavoro? Un dipendente sarà pagato per un'assenza giustificata? È prevista una sanzione per un'assenza dal lavoro ingiustificata? Lo rafforzeremo ed evidenzieremo gli esempi di assenza giustificata e come ottenere correttamente l'approvazione dal tuo dipendente.
Cos'è l'assenza scusata?
Ci sono diversi motivi per cui qualcuno si prenderebbe un'assenza giustificata dal lavoro. Sebbene dipenda dall'individuo, è necessario che segua la procedura corretta. Se non segui le procedure, la tua richiesta non verrà approvata. Se si decide anche di disattendere gli ordini, le conseguenze possono variare dal licenziamento alla riduzione di salari o stipendi, o al mancato pagamento. Un'assenza giustificata è quando un dipendente riceve il permesso di assentarsi dal lavoro. È anche visto come un diritto accettato di essere assente dai doveri di lavoro. Un datore di lavoro o una direzione concede ai dipendenti questa autorizzazione attraverso la sua amministrazione. In genere, l'approvazione è data perché è stato dato un avviso ufficiale all'azienda. Di conseguenza, l'assenza non influirà sulla retribuzione o sulla retribuzione del dipendente, né verrà addebitata sul conto ferie del dipendente.
All'interno di un'organizzazione, un'assenza giustificata può essere definita congedo amministrativo. Congedo amministrativo significa che il dipendente in questione ha ricevuto il permesso di essere fuori servizio. Le aziende concedono ai propri lavoratori assenze giustificate a diverse condizioni. Tuttavia, queste condizioni sono disponibili nella loro polizza. Secondo la Society of Human Resources Management (SHRM), affinché un'assenza possa essere giustificata, la direzione deve essere informata almeno 48 ore prima del giorno, la richiesta deve essere approvata e il dipendente deve avere un congedo retribuito sufficiente (PTO) per sopperire all'assenza.
Quali sono i motivi dell'assenza giustificata?
Tutte le assenze amministrative che le persone prendono dal lavoro sono pianificate o non pianificate. Le assenze non pianificate sono per lo più emergenze che si verificano inaspettatamente. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi del congedo amministrativo all'interno di un'organizzazione;
- Vacanza
- Malattia
- Operazioni chirurgiche
- Doveri della giuria
- Eventi familiari
- Funerale
- Il servizio militare
Qual è il modo ufficiale per ottenere una scusa per l'assenza in un'organizzazione?
Ogni azienda progetta la sua politica, e questo significa semplicemente che le azioni esatte che chiunque deve intraprendere per ottenere un congedo amministrativo differisce da un'azienda all'altra. Ma poi, questi passaggi ti aiuteranno a ottenere l'approvazione del congedo in pochissimo tempo.
# 1. Acquisisci familiarità con la tua politica aziendale
Non solo perdere il lavoro, assicurati di sapere come avvisare il tuo manager che sarai via. Determina se devi avvisare il tuo manager e come dovresti farlo
#2. Informare tempestivamente la Direzione
L'assenza scusata assume diverse forme. Ad esempio, se intendi partecipare al funerale di una persona cara, la data non è stata fissata entro un secondo. È stato risolto prima del giorno esatto del funerale. La cortesia richiede che tu informi il tuo capo tramite posta vocale prima della giornata. Dovresti anche ricordare loro del giorno se mancano settimane. Quando informi il tuo capo o la direzione dell'azienda, assicurati di indicare il motivo per cui hai bisogno del congedo, nonché quando e per quanti giorni. Le grandi aziende hanno procedure a cui i dipendenti devono attenersi prima di ottenere un congedo giustificato. Ciò può includere la presentazione della richiesta tramite una piattaforma HR.
#3. Contatta l'Organizzazione per le Emergenze
Informare in anticipo la direzione o il datore di lavoro non si applica in caso di emergenza. Ma poi ogni dipendente deve informare il proprio capo di qualsiasi emergenza che potrebbe impedirgli di recarsi sul posto di lavoro. Cerca il più possibile di farlo anche in tempo. Se non sei in grado di farlo, puoi sempre chiedere a qualcun altro di segnalare per tuo conto.
#4. Scrivi una lettera di autorizzazione
Il fatto che tu debba spedirlo per posta o inviare la copia cartacea per la documentazione adeguata dipende dalla politica della tua azienda. La lettera deve includere il motivo dell'assenza di cui si vuole scusare, il numero di giorni e la data. Ma questo vale solo per l'assenza programmata.
Suggerimenti su come scrivere la lettera di assenza scusata
I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a scrivere la tua lettera di assenza giustificata in modo appropriato;
Usa un formato aziendale formale
Una lettera di autorizzazione è una lettera formale. Pertanto, ogni forma di formalità deve essere rispettata. Includere la data, il nome dell'azienda, l'indirizzo, le informazioni, l'intestazione e il corpo principale. Inoltre, ricorda di utilizzare una chiusura adeguata.
Indica un motivo legittimo
Comprendere le regole aziendali e ciò che costituisce una legittima assenza dal lavoro. Questo perché non tutte le scuse saranno accettate dal tuo datore di lavoro. Pertanto, assicurati che le tue ragioni siano sufficientemente buone.
Mantenerlo breve e semplice
Nello scrivere la tua lettera di autorizzazione per ottenere un'assenza giustificata, assicurati che la tua lettera sia concisa e diretta al punto. Nessuno ha il tempo di leggere i dettagli dei tuoi problemi personali. Quindi basta indicare le informazioni pertinenti.
Offri di assistere
Se c'è qualcosa che puoi fare per compensare l'assenza scusata che cerchi, per favore indicalo. In genere, motiva il datore di lavoro o chiunque esaminerà la lettera a concedere il tuo permesso. Potresti pensare di fare qualcosa per compensare la tua assenza. Ad esempio, potresti indicare che continuerai a controllare la posta elettronica mentre sei all'estero, oppure potresti offrirti di lavorare un'ora o due in più dopo per finire alcuni affari in sospeso.
#5. Fornire documentazione
Se parteciperai a un funerale, non fa male inviare l'invito al tuo capo per dimostrare che non stavi consapevolmente lontano dal lavoro. Diversi datori di lavoro chiederanno di vedere la documentazione della tua acclamata scusa come prova. Assicurati che i tuoi documenti siano pronti.
#6. Non oltre il soggiorno
Quando ti viene concesso un congedo giustificato, ti preghiamo di non rimanere oltre il periodo specificato a meno che non sia necessario. Ciò ti garantirà un altro congedo amministrativo in caso di necessità.
#7. Cerca l'aiuto dei colleghi
Se i tuoi colleghi possono aiutarti con il tuo lavoro mentre sei assente dal lavoro, non esitare a chiederlo. Tuttavia, assicurati di non esagerare.
Leggi anche: ABBANDONO DEL LAVORO: Definizione e come gestirlo
Esempi di assenza scusata
Un dipendente che non si presenta al lavoro senza previa autorizzazione della direzione va contro la politica aziendale. Anche in caso di emergenza, la cortesia richiede che il dipendente contatti il datore di lavoro o la direzione. Di seguito sono riportati alcuni esempi di assenza giustificata
# 1. Attività a scuola
Non si può assolutamente parlare di esempi di assenza giustificata senza citare le attività legate alla scuola. Se sei un genitore con figli, puoi prendere un'assenza giustificata dal tuo ufficio per partecipare alle attività scolastiche del tuo rione. Anche se sei uno studente part-time, puoi ottenere il permesso dal tuo ufficio per partecipare alle attività scolastiche. Se hai abbastanza tempo libero retribuito (PTO), è perfetto.
#2. dovere di giuria
Gli esempi di assenza scusata sono incompleti senza dovere di giuria. Fortunatamente, la legge statale afferma che nessun datore di lavoro dovrebbe scontare una sanzione per i dipendenti se in qualsiasi momento viene chiamato a far parte della giuria. Sfortunatamente, la legge non obbligava l'azienda a risarcire i dipendenti per il tempo trascorso a far parte di una giuria. Ma se sei fortunato, passerà per un'assenza scusata.
#3. Congedo per malattia o medico
Uno degli esempi più comuni di assenza giustificata è il congedo per malattia o per motivi di salute. Tuttavia, è necessaria una conferma medica, che di solito è un certificato medico. Il rapporto o la nota del medico confermano effettivamente che hai visitato l'ospedale o una clinica. Ci sono momenti in cui ti dice anche quando tornare al lavoro.
L'assenza scusata viene pagata?
Nessuno scherza sul giorno di paga, il che spiega perché molte persone imparano a calcolare la propria retribuzione netta solo per assicurarsi che non vengano effettuate detrazioni irrilevanti su salari o stipendi. La definizione di assenza giustificata prevede che il congedo non influisca in alcun modo sul giorno di paga, cioè sarai retribuito. È vero?
Se sarai pagato per un'assenza giustificata o meno dipende dalla politica dell'azienda. Ad esempio, uno degli esempi di assenza giustificata, il dovere di giuria, ha una legge statale che richiede ai datori di lavoro di approvare il permesso dei dipendenti. La stessa legge non obbliga in alcun modo i dipendenti a compensare il loro tempo. Ciò significa che il datore di lavoro può decidere di approvare il congedo ma senza retribuzione.
Assenza ingiustificata dalla politica del lavoro
Esiste una politica che guidi le assenze dal lavoro ingiustificate? L'assenza ingiustificata dal lavoro è perdonabile o punibile? Questo dipende dalla politica dell'azienda, ma la società di gestione delle risorse umane ha linee guida per le situazioni interne
Cos'è un'assenza ingiustificata?
Un'assenza ingiustificata, come suggerisce il nome, significa stare lontano dal lavoro senza l'autorizzazione della direzione della tua azienda o del tuo datore di lavoro. Questo in realtà non è consentito nella maggior parte delle organizzazioni e viene punito a seconda di quanto sia rigorosa la politica dell'azienda. La punizione può essere leggera come non essere pagati per quel giorno per ricevere una domanda dall'organizzazione. Può anche essere grave come ricevere una lettera di sospensione o addirittura una lettera di licenziamento. Un datore di lavoro non organizza o autorizzare assenze inspiegabili.
L'assenza ingiustificata dal lavoro è perdonabile?
Secondo la Società di Gestione delle Risorse Umane, c'è una sanzione disciplinare per l'assenza ingiustificata dal lavoro, in particolare quando diventa un'assenza eccessiva. L'eccessivo assenteismo fa mancare il lavoro due o più volte senza approvazione entro un periodo di 30 giorni. Secondo la politica SHRM, se un dipendente perde il lavoro 8 volte in un periodo di 12 mesi, è motivo di licenziamento.
In tutto, la decisione spetta alla direzione, che può scegliere di pagare in tutto, in parte o di non pagare per le ferie amministrative.
Abbandono del lavoro
L'abbandono del lavoro è quando un dipendente non si presenta al lavoro per un periodo di 3 giorni o più senza preavviso. Quando ciò accade, si presume che il dipendente abbia abbandonato il proprio lavoro e abbia posto fine volontariamente al proprio rapporto di lavoro.
Quanti giorni puoi perdere la scuola nello stato di Washington?
Quando gli alunni hanno raccolto sette assenze ingiustificate in un mese o non oltre quindici assenze ingiustificate in un anno accademico, secondo la legislazione dello Stato di Washington RCW 28A. 225.030, a volte noto come Becca Bill, i distretti scolastici sono tenuti a presentare istanze di assenteismo presso il Tribunale per i minorenni.
Quante assenze giustificate sono consentite in un anno scolastico in Minnesota?
Cosa comportano le assenze giustificate? Uno studente può perdere fino a 8 giorni in totale, o tre giorni consecutivi, di scuola all'anno a causa di malattia. Se tuo figlio perde più di 8 giorni in totale durante l'anno accademico, o 3 giorni consecutivi, è necessario presentare una lettera del medico.
Cosa succede se tuo figlio perde troppa scuola?
I genitori così come gli alunni subiscono gravi ripercussioni per le eccessive assenze! Le scuole usano lettere di avvertimento, incontri genitori-insegnanti e altre strategie per far fronte all'assenteismo minore. Tuttavia, in altri luoghi, i genitori che consentono ai propri figli di saltare troppi giorni di scuola possono essere puniti.
Cosa succede se un bambino perde troppa scuola in Georgia?
Tuo figlio sarà considerato assente se assente per più di cinque giorni senza che la scuola fornisca una scusa adeguata. Potresti essere punito se tuo figlio viene accusato di essere un marinaio. Consistono in un massimo di 30 giorni di carcere, servizio alla comunità e/o una multa da $ 25 a $ 100.
Una scuola può portarti in tribunale per la frequenza?
Se tuo figlio salta la scuola senza il consenso dei genitori o una scusa valida, la scuola annoterà questa assenza come "non autorizzata". Ne potrebbe derivare una multa o addirittura un'azione legale, che avrà un impatto sul registro delle presenze di tuo figlio.
Qual è la punizione per l'assenteismo in Minnesota?
Lo stato del Minnesota considera illegale l'assenteismo. I genitori devono obbligare i propri figli a frequentare la scuola, secondo la legge. Se un genitore non lo fa, potrebbe incorrere in accuse penali. Una multa di $ 700 o 90 giorni di carcere sono possibili sanzioni per questo.
In sostanza
I dipendenti devono sforzarsi di ottenere l'autorizzazione adeguata dalla direzione in ogni momento prima di perdere il lavoro, per motivi pianificati o non pianificati. È la cosa giusta da fare e, se ti trovi di fronte a un'emergenza, assicurati di contattarlo il prima possibile.
Domande frequenti sull'assenza scusata
Quali sono i quattro tipi di assenze?
Assenza virtuale, assenza programmata, assenza non pianificata e dell'ultimo minuto.
Cos'è l'assenza non pianificata?
Un'assenza non pianificata si verifica quando un dipendente deve perdere il lavoro a causa di un'emergenza.
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