Una fotocopiatrice è un'attrezzatura essenziale per la maggior parte delle piccole imprese. La macchina può copiare file originali, produrre materiali di marketing in serie e creare documenti per dipendenti in blocco. I tuoi specifici requisiti di copia, incluso il tipo di carta, dovrebbero guidare il processo di acquisto per assicurarti di trovare un equilibrio tra il costo e le caratteristiche della fotocopiatrice. Ecco tutto ciò che devi sapere su una fotocopiatrice e su come prendere decisioni di acquisto.
Cos'è una fotocopiatrice?
Una fotocopiatrice, nota anche come fotocopiatrice o fotocopiatrice, crea copie cartacee dei documenti. La maggior parte delle fotocopiatrici utilizza la xerografia, un processo di stampa a secco che utilizza cariche elettrostatiche per trasferire il toner sulla carta nella stessa posizione del documento originale, che viene quindi incollato mediante calore e pressione. Le moderne fotocopiatrici digitali in genere includono uno scanner integrato e una stampante laser (che utilizza anche un metodo di stampa xerografica), sebbene alcune possano includere uno scanner integrato e una stampante a getto d'inchiostro. Per produrre copie in bianco e nero, le fotocopiatrici standard in genere utilizzano il toner nero, ma sono disponibili anche fotocopiatrici a colori.
Cos'è una carta per fotocopiatrici?
La carta per fotocopiatrici è una carta sottile e di alta qualità destinata all'uso con fotocopiatrici, stampanti e altre macchine per ufficio.
Viene generalmente venduto in risme da 500 o 1,000 fogli ed è disponibile in una varietà di formati. A4 e A3 sono due dei formati più comuni.
Qual è lo scopo della carta per fotocopiatrici?
La carta per fotocopiatrici viene utilizzata principalmente per stampare documenti come promemoria, rapporti, lettere e altra corrispondenza. È anche utile per stampare volantini, presentazioni e altri materiali di marketing.
La carta per fotocopiatrici viene utilizzata per fare copie (da cui il nome Copier Paper!). I produttori creano carta per fotocopiatrici per resistere al calore e alla pressione delle fotocopiatrici. Ciò garantisce che il prodotto finale sia chiaro e di facile lettura.
Alcuni artisti usano persino la carta per fotocopiatrici come mezzo per disegnare o disegnare.
Semplici linee guida per l'acquisto della migliore carta per fotocopie
Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si acquista carta per fotocopiatrici.
Considera il peso e la luminosità della carta. La carta più pesante (91-121 gsm) è preferibile per la stampa di documenti o materiali importanti utilizzati in presentazioni o materiali di marketing.
La luminosità della carta si riferisce a quanto è bianca. I numeri più alti rappresentano un bianco più luminoso. Un livello di luminosità di 92 o 94 è adeguato per la maggior parte delle attività quotidiane.
Le migliori fotocopiatrici per le piccole imprese
Come piccola impresa con 100 o meno dipendenti, hai bisogno di una fotocopiatrice multifunzione che soddisfi le esigenze della tua organizzazione, sia affidabile e abbia un prezzo che rientri nel tuo budget.
Forse hai contattato un rivenditore o produttore di fotocopiatrici locale e hai ristretto le tue opzioni ai dispositivi che consigliano. O forse stai appena iniziando la tua ricerca e vuoi essere più informato prima di parlare con un venditore. Ecco le migliori opzioni di fotocopiatrice per la tua piccola impresa.
La migliore fotocopiatrice per ufficio a colori per le piccole imprese
#1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i è al top della sua classe, con un'eccezionale affidabilità che non ha rivali da altri marchi. Non sorprende che Canon sia il leader mondiale nel mercato delle soluzioni di stampa. Questo dispositivo ha un robusto set di funzionalità, che lo rende una scelta eccellente per uffici di piccole e medie dimensioni.
#2. Ricoh IM C4500
Ricoh IM C4500 si distingue per le nuove funzionalità e miglioramenti per aumentare la produttività. Nessun esempio migliore è l'interfaccia intuitiva progettata da Android di nuova concezione. Non sorprende che Buyer's Lab raccomandi questo dispositivo per gruppi di dimensioni medio-grandi; tuttavia, un gruppo di lavoro più piccolo potrebbe trovare la macchina un po' più robusta del necessario.
#3. Sharp MX-4071
Un'opzione fantastica per gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni. Gli utenti possono aspettarsi una maggiore efficienza nel tempo con una maggiore affidabilità e velocità elevate. Sharp è noto per la manutenzione intuitiva e le guide semplici per mantenere le macchine in funzione, come le guide di limite della carta nei cassetti per evitare inceppamenti. Le sezioni possono essere facilmente rimosse per recuperare la carta in caso di inceppamento. Sebbene la qualità dell'immagine sia buona, questa non è la macchina migliore per la stampa di materiali di marketing.
#4. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3830i
Il C3830i ha una reputazione di affidabilità, oltre a una serie di funzioni che migliorano la produttività. Gli utenti apprezzeranno la facilità d'uso fornita dall'ampio pannello touchscreen e dall'interfaccia intuitiva. Inoltre, i video di manutenzione sullo schermo mostrano agli utenti come eseguire attività semplici come la sostituzione del toner.
#5. CopystarCS3253ci
Con un solo inceppamento su 125,000 lavori, il CS 3253ci si dimostra un dispositivo altamente affidabile e una scelta complessiva valida. Il colore ha dimostrato di essere molto efficace e le rese elevate significano che sarai in grado di stampare più a lungo rispetto alla macchina media prima di aver bisogno di più toner. Il pannello di controllo della navigazione della macchina è un po' corto. A questo proposito, la tecnologia sembra essere in ritardo rispetto ai suoi concorrenti.
La migliore fotocopiatrice da ufficio monocromatica per le piccole imprese
#1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4735i
DX 4735i di Canon è una scelta eccellente per gruppi di lavoro/uffici di piccole e medie dimensioni che non richiedono output a colori. Questa stampante multifunzione non è veloce come alcuni modelli a 35 pagine al minuto, ma compensa con l'affidabilità.
#2. Multifunzione HP LaserJet Enterprise M725dn
Se il tuo gruppo di lavoro d'ufficio di piccole e medie dimensioni richiede output di dimensioni ridotte ma ha un budget limitato, questo HP è una scelta eccellente. Buyer's Lab valuta questa macchina costantemente alta su tutta la linea ea un prezzo ragionevole rispetto a modelli comparabili.
#3. Konica Minolta bizhub 360i
Il 360i è un dispositivo multifunzione in bianco e nero di facile utilizzo, ideale per gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni. L'elevata operatività di questa macchina è dovuta alla sua elevata affidabilità e alle semplici procedure di manutenzione. Tuttavia, ciò che guadagni in termini di tempo di attività va a scapito della qualità dell'immagine, quindi questa macchina non è l'ideale per le tipografie o le aziende che richiedono una stampa interna di alta qualità.
#4. Sharp MX-M4071
Laddove l'M4071 è in ritardo rispetto ad altre macchine nell'elenco in termini di affidabilità, lo compensa in termini di valore, spesso a un prezzo inferiore che è più attraente per gli imprenditori. Eccellente per gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni che richiedono elevata usabilità e produttività. Questo dispositivo include anche, come tutti i dispositivi Sharp, un pannello di controllo altamente intuitivo e la tastiera estraibile ultra utile per rendere semplici gli input di destinazione.
#5. Toshiba e-STUDIO4518A
Se il tuo ufficio richiede una stampante multifunzione che svolga in modo affidabile attività di base senza una miriade di funzionalità extra, e-STUDIO4518A è una scelta eccellente. Oltre alla sua elevata affidabilità, questa stampante Toshiba ha alcune delle velocità di stampa più elevate della sua categoria, nonché un alimentatore a passaggio singolo fronte/retro da 300 fogli.
Come scegliere la migliore fotocopiatrice
Ecco alcune cose da considerare quando si prendono decisioni sull'acquisto di una fotocopiatrice.
# 1. Budget
Uno dei principali fattori guida è il budget che hai per l'acquisto di una fotocopiatrice. Il costo della macchina effettiva fornisce un punto di partenza per confrontare diversi tipi di fotocopiatrici. Considera il costo del toner e il numero di copie che produrrà prima di dover essere sostituito. Un altro fattore che influenza il budget è il costo della manutenzione e delle riparazioni. Una fotocopiatrice complicata con numerose funzioni può causare ulteriori problemi che devono essere riparati. Devi pagare la manodopera e le parti ogni volta che viene riparato. Dedichi anche tempo e risorse per insegnare ai dipendenti come utilizzare le varie funzioni. In alcuni casi, noleggiare una fotocopiatrice è più conveniente, soprattutto se la manutenzione e le riparazioni sono incluse.
#2. Il volume di stampa
Il numero di fogli copiati regolarmente influenza le dimensioni e le caratteristiche richieste in una fotocopiatrice. La stima del volume medio mensile di pagine consente di trovare una fotocopiatrice in grado di gestire il volume senza richiedere frequenti cambi di toner. Se sottoscrivi un contratto di assistenza al momento dell'acquisto, il numero di pagine stampate sulla fotocopiatrice ogni mese potrebbe essere limitato. Se possiedi già una fotocopiatrice, stima il tuo volume registrando il numero di pagine stampate ogni settimana utilizzando il contatore della fotocopiatrice. Inoltre, se utilizzi una copisteria, utilizza gli scontrini di vendita per tenere traccia di quanto copi.
#3. Gestione cartacea
Anche gli articoli che copi hanno un impatto sul tuo acquisto. I formati carta più grandi potrebbero non essere accessibili a una fotocopiatrice di base. Considera la frequenza con cui dovrai stampare pagine più grandi per determinare se questa funzionalità è fondamentale per la tua azienda. Se è necessario stampare rapidamente grandi volumi, il numero di pagine che la macchina può copiare al minuto, abbreviato in CPM, è un problema. Le fotocopiatrici avanzate possono anche stampare su entrambi i lati, fascicolare le pagine, modificare la scala di stampa e pinzare le pagine insieme.
#4. Altri scopi
Le altre applicazioni per la macchina ti aiutano a restringere le tue scelte. Una stampante multifunzione è un'opzione per una piccola impresa perché può eseguire la copia, la stampa, la scansione e l'invio di fax da un'unica macchina. Ciò consente di risparmiare denaro rispetto all'acquisto di singole macchine e di risparmiare spazio in ufficio. Se hai più dipendenti che utilizzeranno la stessa macchina, prendi in considerazione la possibilità di collegarla in rete in modo che tutte le workstation abbiano accesso alla funzione di stampa. Anche le normali fotocopiatrici possono essere in grado di eseguire la scansione.
#5. Conservazione dell'energia
La scelta di una fotocopiatrice ad alta efficienza energetica con etichetta ENERGY STAR® consente di risparmiare denaro sulle bollette riducendo al contempo i danni ambientali causati dall'elevato consumo di energia. La macchina si mantiene anche fresca durante il funzionamento, impedendo un aumento della temperatura dell'ufficio dovuto all'uso frequente.
# 6. Controlli
I controlli della macchina influenzano la facilità d'uso della fotocopiatrice. Scegli una macchina con comandi semplici che consentano a tutti gli utenti dell'ufficio di capire come eseguire tutte le funzioni. Esamina i display sulla fotocopiatrice e metti alla prova i controlli. Prova diverse funzioni per vedere se passare da una all'altra è difficile.
Cosa fa una fotocopiatrice?
Una fotocopiatrice utilizza luce, calore, sostanze chimiche o cariche elettrostatiche per eseguire copie di testo o materiale grafico.
Qual è la differenza tra stampante e fotocopiatrice?
Una fotocopiatrice duplica documenti fisici senza essere collegata a una rete di computer. Al contrario, una stampante consente a un utente di inviare documenti da una rete di computer da stampare sul dispositivo.
Cos'è una fotocopiatrice personale?
Le fotocopiatrici personali sono l'ideale per una persona che esegue regolarmente attività di copia personale, come qualcuno che gestisce la propria attività da casa e richiede una macchina compatta che possa funzionare sia come stampante che come scanner/fotocopiatrice.
Quanto costa una fotocopiatrice?
La fotocopiatrice media per piccoli uffici costa $ 1,500, con fotocopiatrici commerciali di fascia alta che costano tra $ 15,000 e $ 40,000 a seconda della velocità di stampa, della qualità e delle funzionalità avanzate come capacità di pinzatura, scansione e fax.
Le fotocopiatrici possono stampare anche?
Una fotocopiatrice, oltre a copiare, può anche stampare e scansionare documenti.
Posso usare la mia stampante come fotocopiatrice?
La maggior parte delle stampanti ha anche una funzione di fotocopiatrice fisica e le stampanti multifunzione hanno molte più funzioni.
In conclusione
Una fotocopiatrice è una macchina che crea copie cartacee di documenti. Una carta per fotocopiatrici è un componente versatile e necessario di qualsiasi installazione di stampante per ufficio o casa. La carta per fotocopiatrici produce risultati di alta qualità e assicura che i materiali stampati abbiano un aspetto professionale e di facile lettura, sia che si stampino documenti o si eseguano copie.
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Riferimenti
