I differenziali retributivi sono normalmente implementati nell'ambito del processo di contrattazione collettiva, sebbene possano anche essere il risultato di una proposta di categorizzazione. Questo metodo aiuta le aziende nella loro fase produttiva e non mancherà di dipendenti. Questo articolo parla dell'esempio di retribuzione differenziale del turno di notte, in particolare per i giorni del fine settimana, e della sua legge.
Panoramica
Un differenziale retributivo è una particolare retribuzione supplementare che riconosce abilità, circostanze o condizioni di lavoro insolite che si applicano a determinati oa tutti gli incumbent in classi specifiche. I differenziali retributivi sono normalmente implementati nell'ambito del processo di contrattazione collettiva, sebbene possano anche essere il risultato di una proposta di categorizzazione.
I differenziali retributivi sono circostanze in cui un datore di lavoro è pronto a offrire a un dipendente una retribuzione più elevata per convincerlo ad accettare responsabilità specifiche. Può essere fondamentale generare e imporre un differenziale retributivo per riconoscere;
- Difficoltà di reclutamento e fidelizzazione.
- Specializzazione professionale o formativa.
- Ambiente di lavoro sfavorevole o assegnazione di turni.
- Svolgimento di compiti non convenzionali.
- Riconoscere doveri unici ma temporanei
- Ottenere o possedere licenze, abilità o formazione specializzate.
- La retribuzione dipende dalle prestazioni del dipendente.
- Altre considerazioni uniche che interessano un sottogruppo all'interno di una classe più ampia.
Perché le differenze retributive sono importanti?
Le differenze salariali sono fondamentali per incoraggiare i lavoratori a lavorare su turni difficili come il secondo e il terzo turno. Possono anche persuadere i dipendenti ad accettare posizioni che richiedono loro di lavorare in ambienti pericolosi. Le differenze salariali possono convincere i dipendenti a lavorare in aree ad alto costo.
Differenziale di cambio retribuzione
La retribuzione differenziale del turno è una retribuzione aggiuntiva o modificata in base al turno di un lavoratore orario.
I dipendenti che svolgono un turno meno preferito, come i lavori serali o di mezzanotte, ricevono un reddito aggiuntivo. Un tasso differenziale di turno è determinato dal datore di lavoro e può essere negoziato con un dipendente. Sebbene la legge non ti obblighi a fornire una retribuzione maggiore, può aiutarti a trattenere il personale. I datori di lavoro possono scegliere di fornire ai dipendenti permessi retribuiti aggiuntivi piuttosto che differenziali salariali (PTO).
È probabile che i dipendenti che lavorano nel terzo turno vengano pagati di più rispetto a quelli che lavorano nel secondo turno. I datori di lavoro possono concedere una retribuzione differenziale nel fine settimana oltre alla retribuzione differenziale del turno di notte. I datori di lavoro possono scegliere di pagare i differenziali di turno del fine settimana a tutti i dipendenti anziché solo ai dipendenti del secondo e terzo turno.
I dipendenti che svolgono un turno di notte da mezzanotte alle 6 del mattino, ad esempio, possono essere pagati di più all'ora rispetto a quelli che svolgono un normale turno diurno.
Quali industrie compensano le differenze di turno?
I dipendenti che lavorano al di fuori del normale orario di lavoro ricevono differenziali di turno in diversi settori, ma gli importi e il momento in cui vengono pagati variano a seconda del settore.
Nonostante il fatto che i governi non richiedano differenziali di turno, sono comuni nei seguenti settori:
- Sicurezza
- SANITARIETÀ
- Produzione
- Supporto clienti
La maggior parte delle aziende che offrono turni differenziati lavorano XNUMX ore su XNUMX. Differenziali di turno possono essere riscontrati nel settore dell'ospitalità, come negli hotel in cui il banco del check-in deve essere costantemente presidiato.
Poiché le ore tipiche di funzionamento variano a seconda del settore, lo stesso vale per le ore che danno una compensazione differenziale. Alcune piccole imprese, ad esempio, forniscono il servizio clienti dalle 9:5 alle XNUMX:XNUMX. I datori di lavoro che aggiungono le ore del fine settimana durante le festività natalizie potrebbero offrire una retribuzione differenziata per quelle ore irregolari. Poiché l'occupazione nel fine settimana è comune nel settore, è meno probabile che gli ospedali forniscano differenziali nel fine settimana.
Perché i differenziali retributivi sono importanti?
I differenziali retributivi sono cruciali perché potrebbero incoraggiare i lavoratori ad assumere turni difficili come il secondo o il terzo turno. I dipendenti possono essere incoraggiati ad assumere posizioni che richiedono loro di lavorare in circostanze rischiose. Inoltre, le differenze di reddito possono svolgere un ruolo significativo nel motivare i lavoratori ad accettare posizioni in regioni con un costo della vita più elevato.
Come puoi utilizzare i differenziali retributivi?
È utile stabilire una solida linea di base per ciascuna posizione utilizzando i dati disponibili sull'occupazione e sul mercato prima di sviluppare differenziali retributivi per variazioni geografiche, di rischio o di turno. Potrebbe essere più difficile implementare con successo i differenziali retributivi se la tua organizzazione non ha recentemente condotto ricerche di mercato approfondite posizione per posizione.
Se un dipendente cambia turni, sedi o si sposta da o verso una posizione qualificata per l'indennità di rischio, è ideale registrare le differenze di retribuzione su una riga distinta sulla busta paga. Il dipendente può cogliere meglio questa parte della propria retribuzione e le eventuali variazioni (in aumento o in diminuzione) che derivano dal cambio di posizione grazie a questa riga distinta.
Perché i datori di lavoro utilizzano differenziali retributivi a turni?
In poche parole, la giustificazione più frequente per l'utilizzo dei differenziali di turno è che possono fare la differenza nell'attirare (e mantenere) i lavoratori per quelli che sono generalmente considerati i turni di lavoro più difficili da riempire. Anche se la tua azienda non fornisce un terzo turno, potresti comunque voler prendere in considerazione la retribuzione differenziale del turno se richiedi spesso ai dipendenti di lavorare nei fine settimana o nei giorni festivi. I dipendenti si sentiranno più a loro agio a lavorare durante questi periodi meno graditi e sapranno che apprezzi i loro sforzi.
Pagamento Differenziale Notturno
Il differenziale notturno è incluso nella retribuzione di base di un dipendente del sistema salariale federale (FWS). Il differenziale del turno di notte è il differenziale pagato a un dipendente FWS quando la maggior parte delle ore non straordinarie regolarmente programmate viene lavorata tra le 3:8 e le 5:532.501 ora locale ed è calcolato come percentuale della retribuzione base del dipendente (Titolo XNUMX, Codice dei Regolamenti Federali (CFR) XNUMX).
È incluso nelle tariffe retributive di base dei dipendenti FWS e viene utilizzato per calcolare la retribuzione degli straordinari, la retribuzione della domenica, la retribuzione delle ferie e il numero di detrazioni per la pensione e l'assicurazione sulla vita collettiva.
Un amministratore o un incaricato può identificare un momento dopo le 6:6 e prima delle 5:121 come inizio e conclusione del lavoro notturno allo scopo di pagare la differenza retributiva notturna in una posizione al di fuori degli Stati Uniti quando l'orario di lavoro si estende al lavoro notturno. Il lavoro notturno deve iniziare e terminare durante il tipico orario lavorativo della località (XNUMX CFR.XNUMX(b)).
Ad eccezione di quanto consentito in 5 CFR 410.402 (5 CFR.121 (b)), un dipendente non ha diritto a una differenza di retribuzione notturna durante la formazione.
Quando è applicabile la retribuzione differenziale del turno di notte?
Quando i dipendenti sono tenuti a lavorare con orari insoliti, hanno diritto alla retribuzione differenziale del turno di notte. È probabile che questi orari non convenzionali siano richiesti da esigenze o iniziative stagionali. I differenziali notturni sono un suggerimento, tuttavia, non una necessità legale.
La compensazione per gli straordinari (e, per estensione, la retribuzione degli straordinari combinata) è richiesta dal Federal Fair Labor Standards Act (FLSA), mentre i differenziali notturni non lo sono. Inoltre, non ci sono regole federali che richiedono differenziali notturni. La maggior parte degli stati e delle località non dispone di regolamenti salariali per il secondo e il terzo turno, quindi cerca un esperto locale.
Perché dovresti pagare i bonus del turno di notte?
La gratitudine mostrata attraverso la compensazione differenziale del turno di notte è più di un bel regalo; avvantaggia la tua azienda nei seguenti modi:
- Mantiene il morale dei dipendenti. La maggior parte dei dipendenti che lavorano di giorno non desidera lavorare di notte. Il lavoro serale è uno dei modi più significativi per esaurire il morale dei dipendenti diurni (mentre una semplice iniziativa come l'orario flessibile migliora il morale dei dipendenti). Se non fornisci una ricompensa per questo lavoro extra, i dipendenti potrebbero dimettersi mentre il loro morale crolla.
- Va a vantaggio dei dipendenti. Alcuni dipendenti diurni potrebbero essere felici di lavorare con orari prolungati o un programma diverso per i soldi extra. Questo denaro può essere utilizzato per aiutare le persone a pagare le bollette o risparmiare più rapidamente.
- Facilita il personale. Se vuoi un aiuto di mezzanotte senza offrire incentivi, avrai sicuramente difficoltà a trovare personale interessato. La tua azienda sarà più produttiva quando i tuoi dipendenti saranno entusiasti di venire al lavoro.
Esempio di retribuzione differenziale
I datori di lavoro determinano quanto fornire. Quando si decide una percentuale o un importo per i differenziali di turno, considerare le responsabilità, l'esperienza, le ore del dipendente e se l'individuo è orario o salariato. Quanto segue è un esempio:
Ad esempio, un dipendente della retribuzione differenziale della legge che lavora come "infermiera" può ricevere un aumento di stipendio del 10%. Supponiamo che un dipendente guadagni $ 20 l'ora su un turno regolare. Il dipendente verrebbe pagato $ 22 all'ora con una differenza di turno del 10% ($ 20 x 0.10 = $ 2).
Determinare la percentuale della retribuzione normale ottenuta per il lavoro fuori turno. Ad esempio, il dipendente potrebbe ottenere il 10% della sua normale tariffa oraria in aggiunta a quella retribuzione.
Per calcolare la retribuzione differenziale (compensazione) dei lavoratori, moltiplicare la percentuale per la retribuzione oraria. Ad esempio, se un lavoratore guadagna $ 20 all'ora e il differenziale del turno di notte è del 10%: Di conseguenza, il differenziale di retribuzione sarebbe di $ 2 all'ora (20 x 0.10).
A norma di legge, per calcolare l'importo guadagnato durante il fuori turno, sommare la differenza retributiva alla retribuzione oraria. Ad esempio, un dipendente che guadagna $ 20 all'ora con una differenza oraria di $ 2 guadagnerebbe un totale di $ 22 all'ora durante questo turno.
Legge sulle retribuzioni differenziate
Per legge, la retribuzione differenziale è una retribuzione più alta assegnata ai dipendenti che lavorano al di fuori del normale orario di lavoro. Viene spesso offerto come percentuale della retribuzione oraria standard della posizione.
Secondo la legge delle linee guida sulla retribuzione dell'Office of Personnel Management degli Stati Uniti, i lavoratori del governo federale che si qualificano come dipendenti a tariffa prevalente possono beneficiare di una retribuzione differenziale di un ulteriore 7.5% del salario medio solo quando la maggior parte dei loro giorni lavorativi viene lavorata tra 3:10 e mezzanotte e un tasso differenziale del 11% del loro stipendio medio se lavorano dalle 8:XNUMX alle XNUMX:XNUMX
Dato che le agenzie governative devono essere pagate a determinate tariffe, si potrebbe presumere che la legge sulla retribuzione differenziale sia un obbligo legale. Tuttavia, in base alla legge sulla retribuzione differenziale, il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti afferma che spetta ai datori di lavoro decidere se fornire o meno questo beneficio. Tuttavia, se un'azienda lo fa e successivamente viola le proprie normative in materia di compensazione discriminatoria (come le politiche OPM menzionate in precedenza), un dipendente potrebbe avere motivi per citare in giudizio.
Differenziale per il fine settimana
La retribuzione differenziale per turno nel fine settimana si applica alle ore lavorate tra il sabato (ora di inizio) e la domenica (ora di fine). Ai dipendenti verrà pagato un importo per la retribuzione differenziale del turno del fine settimana per ogni ora svolta durante questo periodo. La retribuzione differenziale del turno del fine settimana può essere effettuata principalmente di sera o di notte a seconda dello stato del lavoro.
Come viene determinato il differenziale del fine settimana?
Per calcolare la retribuzione differenziale, moltiplicare la percentuale per la retribuzione oraria. Se un lavoratore guadagna $ 20/ora e il differenziale del turno di notte è del 10%. Il divario retributivo è di $ 2 all'ora (20 x 0.10).
Quali sono le eccezioni al differenziale notturno?
Ci sono alcuni scenari particolari da considerare se si intende implementare una retribuzione differenziale per il lavoro notturno:
- Il salario delle ferie è spesso da 1.5 a 2 volte lo stipendio normale. Determinare se il differenziale del turno di notte aumenta la retribuzione delle ferie e se i dipendenti che normalmente sono programmati per svolgere il turno di notte ma hanno il giorno libero per un giorno festivo ricevono la retribuzione base o il differenziale del turno di notte.
- I ritardi degli aerei o i lavori stradali possono spingere i viaggi di lavoro nel turno di notte. Determinare se questa situazione si qualifica o meno per la compensazione differenziale del turno di notte.
- Invece di aumentare la paga notturna, puoi fornire tempo di ferie extra.
Come viene calcolata la retribuzione differenziale?
Per calcolare la retribuzione differenziale, moltiplicare la percentuale per la retribuzione oraria. Ad esempio, se un lavoratore guadagna $ 20 all'ora e il differenziale del turno di notte è del 10%: Di conseguenza, la differenza di retribuzione sarebbe di $ 2 all'ora (20 x 0.10).
Che cos'è un differenziale di turno nella retribuzione?
La retribuzione differenziale del turno è una retribuzione aggiuntiva o modificata in base alla quantità di tempo o alle attività lavorative associate al turno di un dipendente orario. I dipendenti che svolgono un turno di notte da mezzanotte alle 8 del mattino, ad esempio, possono essere pagati di più all'ora rispetto a quelli che svolgono un normale turno diurno.
Che cos'è un differenziale di cambio del 15%?
Come valore monetario per turno
Per il personale dipendente, questo è il metodo più comune. Le guardie del secondo turno, ad esempio, ricevono ancora $ 15 l'ora, per un totale di $ 120 di compenso lordo ($ 15 x 8 ore). Aggiungi $ 75 alla loro retribuzione lorda se offri una differenza forfettaria, portando i loro guadagni di turno a $ 195.
Nella maggior parte dei casi, le aliquote salariali differenziali vengono calcolate moltiplicando la retribuzione oraria regolare di un lavoratore per una percentuale di quella retribuzione.
Il differenziale del cambio è lo stesso degli straordinari?
No. L'indennità aggiuntiva di metà tempo deve essere corrisposta alla tariffa consueta, che è definita come la retribuzione totale divisa per le ore totali lavorate nell'ambito dell'FLSA. Quando vengono pagati i differenziali di turno, la retribuzione degli straordinari deve essere calcolata alla tariffa normale, che supererà la tariffa oraria.
Tuttavia, tutte le retribuzioni differenziate di turno devono essere incluse nella normale tariffa retributiva utilizzata per calcolare la tariffa per gli straordinari di un dipendente.
I differenziali di turno non sono specifici del dipendente. Quando fornisci una retribuzione differenziale, la offri a tutti i dipendenti che lavorano in quelle ore. La retribuzione degli straordinari, che è obbligatoria a livello federale e inizia quando un dipendente non esente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa standard, non deve essere confusa con i differenziali di turno.
A che ora inizia il differenziale del cambio?
Qualsiasi lavoro non straordinario svolto tra le 6:6 e le 40:40 durante l'orario di lavoro autorizzato ha diritto alla retribuzione notturna. I primi lavoratori di XNUMX ore. Il differenziale retributivo notturno è disponibile per i primi dipendenti con XNUMX ore.
Il Differenziale Retributivo può essere previsto per i dipendenti che svolgono un turno notturno di quattro o più ore dalle ore 6 alle ore 6. L'autorizzazione è per un determinato ruolo e può essere limitata ad un'area geografica. Shift Pay Differential è distinto da Inconvenience Pay.
Perché i turni notturni pagano di più?
Tutti i lavoratori notturni devono ricevere almeno il salario minimo nazionale. Non vi è alcun aumento legale della retribuzione per le notti lavorative, sebbene alcuni datori di lavoro possano scegliere di pagare di più.
I dipendenti che lavorano costantemente il terzo turno e sono pagati di più ricevono la "paga notturna", poiché non hanno una paga base separata che viene aumentata durante le ore notturne. I dipendenti che lavorano su turni in determinate fasce orarie, invece, percepiscono una differenza notturna solo in rare occasioni.
Tutti i dipendenti hanno diritto alla retribuzione differenziale a turni?
Puoi scegliere chi ha diritto alla compensazione differenziale del turno. Succede proprio come il premio che scegli di offrire ai dipendenti per lavorare fuori turno. Pertanto, puoi scegliere di renderlo disponibile solo durante determinati turni o ai membri del personale che hanno scelto di lavorare su doppi turni. Ricorda che devi pagare equamente i dipendenti che svolgono lo stesso turno. L'unica eccezione è se esiste una giustificazione non discriminatoria per farlo. Ad esempio, i dipendenti pagati hanno scelto di fare turni extra e sono rimasti oltre la mezzanotte.
I differenziali di turno influiscono sulle mie imposte sui salari?
I differenziali di turno saranno generalmente tassati alla stessa aliquota della retribuzione normale. Questo perché le imposte sui salari sono calcolate sui guadagni lordi del dipendente. Ciò implica che dedurrai l'imposta sulla previdenza sociale, l'imposta Medicare, l'imposta federale sul reddito, l'imposta sul reddito statale appropriata e qualsiasi altra imposta locale o statale come l'assicurazione per invalidità temporanea. Sarai anche responsabile del pagamento delle tasse sui salari sulla retribuzione differenziale del turno, dell'allineamento delle tasse di previdenza sociale e Medicare e, se necessario, del contributo ai fondi di disoccupazione federali e statali.
Come funzionano le imposte sui salari con i differenziali di turno?
Le procedure del libro paga non sono fondamentalmente alterate dai differenziali di turno. A seconda dell'imposta, le imposte sui salari sono calcolate sui salari lordi o sui salari imponibili. Le tasse sui differenziali di turno sono le stesse di quelle sui salari regolari.
Diciamo che Scott ha lavorato cinque giorni dalle 9:5 alle 15:15 a $ 40 l'ora ($ 600 x 600 ore), guadagnando $ 30. Anche Renee, un'altra dipendente della stessa azienda, ha guadagnato $ 5. Ha dedicato XNUMX ore al turno di notte, guadagnando $ XNUMX in più l'ora.
Anche se Scott e Renee hanno guadagnato $ 600 in vari modi, le loro tasse sono le stesse. Tu come loro datore di lavoro sei autorizzato a detrarre gli stessi importi dal loro stipendio.
Conclusione
Se gestiti correttamente, i differenziali retributivi possono essere una componente vitale di un sistema di retribuzione dei dipendenti di successo. In effetti, l'adozione di differenziali retributivi potrebbe segnalare ai tuoi dipendenti che sei consapevole delle variazioni delle condizioni di lavoro e sei pronto a compensare le persone che accettano ruoli, turni o luoghi di lavoro meno desiderabili. In questo modo non puoi perdere dipendenti e la tua organizzazione sarà produttiva. Questo articolo insegna la "retribuzione differenziale".
Domande frequenti sul pagamento differenziale
Qual è la retribuzione media del differenziale di turno?
I premi differenziali di turno sono spesso calcolati in proporzione al reddito base per il personale dipendente. Gli importi di solito vanno dal 5 al 15% del reddito di base.
I turni notturni di 12 ore sono legali?
Un turno notturno di 12 ore è consentito se la durata media di un turno notturno in un periodo di 24 ore non supera le 8 ore calcolata su un periodo di riferimento standard di 17 settimane.
Quante ore puoi lavorare senza una pausa?
Se l'orario di lavoro giornaliero di un lavoratore supera le sei ore, ha diritto a una pausa di 20 minuti ininterrotta. Deve essere assunto durante l'orario di lavoro e non deve essere assunto all'inizio o alla conclusione di una giornata lavorativa.
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