Il software di gestione delle sovvenzioni aiuta a gestire la presentazione delle sovvenzioni e il processo di concessione da varie angolazioni sia per i concedenti che per i richiedenti. Sebbene le fondazioni di grantmaking utilizzino queste tecnologie principalmente nel settore non profit, anche gli enti governativi e gli istituti di ricerca scientifica possono utilizzarle. In questo articolo, esamineremo la panoramica dei migliori software di gestione delle sovvenzioni gratuiti e senza scopo di lucro e le loro funzionalità.
Software di gestione delle sovvenzioni
In alternativa, il software di gestione delle sovvenzioni creato per i richiedenti di sovvenzioni consente alle aziende di cercare opportunità di sovvenzione aperte in base a criteri scelti e offre strumenti per facilitare la preparazione e la presentazione delle domande. L'archiviazione di file e risposte utilizzati di frequente, funzionalità di allegato di documenti e una migliore comunicazione tra concedenti e richiedenti di sovvenzioni sono tutte caratteristiche di queste applicazioni. I beneficiari possono scaricare report per tenere traccia di set di dati più grandi collegati a finanziamenti o successo programmatico, oltre a misurare i loro progressi nel tempo rispetto a metriche definite e adattare il loro corso se necessario.
Le attività amministrative di base delle sovvenzioni sono supportate da alcuni software di raccolta fondi e di gestione dei donatori, che consentono di gestire scadenze cruciali e attività, dettagli sulle relazioni, proposte e rapporti. Per gestire la contabilità dei fondi e assicurarsi che le spese delle sovvenzioni rispettino il budget concordato, la maggior parte delle soluzioni di gestione delle sovvenzioni si integra anche con il software di contabilità. Un prodotto deve soddisfare i seguenti criteri per essere idoneo per la categoria Grant Management:
- Controlla la pipeline delle opportunità di sovvenzione dal punto di vista del concedente o del richiedente.
- Offri alle organizzazioni i mezzi per comunicare con i loro finanziatori attraverso la comunicazione
- Per le attività necessarie durante il processo precedente e successivo all'assegnazione, creare assegnazioni di attività.
- Tieni traccia delle allocazioni delle sovvenzioni per verificare lo stato di salute del tuo portafoglio di finanziamenti o per assicurarti che i tuoi beneficiari rispettino.
Miglior software di gestione delle sovvenzioni
Questi strumenti software per la gestione delle sovvenzioni aiutano i finanziatori a tenere traccia dei costi associati alle loro sovvenzioni, tenere sotto controllo l'andamento di ciascun beneficiario e valutare il successo nel tempo per determinare se le loro priorità di finanziamento devono cambiare. Dal punto di vista di gestione di progetto, questo tipo di software aiuta gli utenti a tenere traccia delle azioni necessarie che avvengono durante le varie fasi di ogni domanda di contributo, dalla pre-assegnazione alla post-assegnazione. Miglior software di gestione delle sovvenzioni:
#1. Presentabile
La nostra valutazione: 9.3 N/A per la soddisfazione degli utenti
I team possono gestire l'applicazione e il processo di revisione con l'ausilio di uno strumento di gestione dell'applicazione all-in-one. Ha funzionalità tra cui la generazione di moduli, il marketing multicanale, la gestione delle recensioni e il punteggio automatico. La piattaforma è inoltre predisposta per dispositivi mobili per darti la libertà di cui hai bisogno.
#2. ZEngine di WizeHive
La nostra valutazione: 9.0 Il 98% degli utenti è soddisfatto
Utilizzando un software di gestione delle sovvenzioni incentrato sul CRM, le organizzazioni nei settori dell'istruzione, della ricerca e del non profit possono gestire meglio i cicli di vita dei processi associati a sovvenzioni, borse di studio e premi, tra le altre cose. Inoltre, ha un modulo CRM ben integrato, report sofisticati e oltre mille integrazioni. Di conseguenza, è un'opzione di riferimento per le organizzazioni basate sulla causa.
#3. Ottimismo
La nostra valutazione: 8.5 100% di soddisfazione degli utenti
Le fondazioni aziendali possono misurare e migliorare la loro responsabilità sociale d'impresa con un software all-in-one. Inoltre, gli utenti di Optimy possono progettare e personalizzare i propri moduli, gestire diverse attività da una dashboard centralizzata e amministrarle. Esportazioni di dati, reporting e flussi di lavoro automatizzati sono tra le caratteristiche principali.
#4. Gestione delle sovvenzioni NetSuite
La nostra valutazione: 9.7 100% di soddisfazione degli utenti
Un sistema di gestione completo basato su cloud per fondazioni, imprese sociali e organizzazioni non profit. Inoltre, questa piattaforma offre agli utenti la visibilità in ogni fase del ciclo di vita della sovvenzione e una soluzione end-to-end. Contabilità delle sovvenzioni e dei fondi, gestione finanziaria e segmentazione, report FASB automatizzati e altre funzionalità sono alcune delle sue caratteristiche.
#5. Gestione delle sovvenzioni PeopleSoft
La nostra valutazione: 9.9 Il 96% degli utenti è soddisfatto
Un prodotto software per la gestione delle sovvenzioni end-to-end completamente basato sul Web e integrato creato da Oracle per semplificare l'amministrazione delle sovvenzioni per la ricerca e i progetti finanziati a livello federale. Inoltre, questo prodotto offre alle istituzioni e alle agenzie la possibilità di automatizzare i processi pre e post-aggiudicazione, accedere alle informazioni e collaborare da un archivio centrale e aderire ai requisiti istituzionali e degli sponsor.
#6. Applicare SurveyMonkey
La nostra valutazione: è 9.8 100% di soddisfazione degli utenti
Un sistema di gestione delle domande online intuitivo e adattabile che consente a gruppi e organizzazioni di raccogliere, organizzare e valutare le domande di sovvenzione in modo rapido e semplice, nonché di portare avanti le proprie missioni.
#7. Gestione delle sovvenzioni giornaliere
La nostra valutazione: 9.6 Il 75% degli utenti è soddisfatto
Un'applicazione di gestione delle sovvenzioni completamente integrata, automatizzata e ricca di funzionalità che aiuta il settore pubblico, accademico e organizzazioni sanitarie tenere traccia, gestire e segnalare i fondi delle sovvenzioni; fornisce visibilità sulle attività e sulle spese delle sovvenzioni; automatizza le procedure post-aggiudicazione; e rispetta i regolamenti e i requisiti di rendicontazione stabiliti dalle agenzie di sovvenzione e dagli sponsor.
#8. Recensione fluida
La nostra valutazione: 9.4 N/A per la soddisfazione degli utenti
Lo sviluppo di portali con marchio, la semplificazione del processo di richiesta di sovvenzione, la creazione di processi e attività automatizzati e attivati e la selezione intelligente dei candidati appropriati per i programmi di sovvenzione sono tutti resi possibili da una soluzione software di gestione delle sovvenzioni end-to-end "fluidreview" .
#9. CyberGrants
La nostra valutazione: 9.3 Il 95% degli utenti è soddisfatto
Una soluzione di gestione delle sovvenzioni completa e altamente personalizzabile che supporta aziende, fondazioni e organizzazione non profits nel razionalizzare la gestione e l'esecuzione delle loro iniziative filantropiche e di beneficenza. Inoltre, questa soluzione ispira, potenzia e coinvolge tutte le persone coinvolte nel processo del ciclo di vita della sovvenzione.
#10. Funziona
La nostra valutazione: 7.7 Il 95% degli utenti è soddisfatto
Con funzionalità come la visibilità della pipeline di finanziamento delle sovvenzioni, il monitoraggio delle scadenze dei rapporti sui finanziamenti, la gestione della conformità, la gestione dello spazio di studio, il monitoraggio delle pubblicazioni di ricerca, la certificazione dell'impegno e il reporting, un innovativo software di gestione delle sovvenzioni può aiutare a semplificare i processi e le attività pre e post-assegnazione per la ricerca progetti gestiti da istituzioni accademiche, scienziati e gruppi di ricerca
Software di gestione delle sovvenzioni senza scopo di lucro
Quando cercano un software per la gestione delle sovvenzioni, le organizzazioni non profit hanno molte scelte. Altri sono stati sviluppati appositamente per creatori di sovvenzioni e richiedenti sovvenzioni, mentre alcuni fanno parte di piattaforme di donazioni online più grandi. Ecco i quattro modi principali in cui il software di gestione delle sovvenzioni può semplificare la vita della tua organizzazione non profit:
- Meno tempo viene dedicato alle attività amministrative.
- La capacità di individuare ulteriori opportunità di sovvenzione.
- Avvisi di scadenza per le sovvenzioni.
- La comunicazione tra i membri del team è migliorata.
Il miglior software di gestione delle sovvenzioni per le organizzazioni non profit è elencato di seguito.
#1. forza vendita
Una delle più grandi aziende SaaS senza scopo di lucro è Salesforce, che offre strumenti online per la gestione di donazioni, raccolta fondi e altre attività. Inoltre, le organizzazioni non profit possono monitorare, gestire e fornire finanziamenti per le sovvenzioni con l'aiuto della soluzione di gestione delle sovvenzioni di Salesforce. Questo strumento può essere utilizzato sia dai creatori di sovvenzioni che dai beneficiari per organizzare e consegnare documenti e finanziamenti. Le caratteristiche di questo pacchetto includono:
- Inviti a sovvenzioni private dal portale dei beneficiari
- Stati delle applicazioni
- Specifiche di presentazione
- Piani di esborso
#2. Bloomerang
Uno strumento senza scopo di lucro chiamato Bloomerang offre raccolta fondi, email marketing, sondaggi e altre funzionalità. Amministrazione delle sovvenzioni è un'area aggiuntiva cruciale in cui Bloomerang può supportare le organizzazioni. Inoltre, le organizzazioni non profit possono utilizzare Bloomerang per tenere traccia di domande, scadenze importanti, premi, rifiuti e pagamenti, tutto in un'unica posizione. Le organizzazioni non profit possono stabilire connessioni tra persone e potenziali donatori di sovvenzioni monitorando le sovvenzioni su Bloomerang.
In generale, i richiedenti di sovvenzioni possono valutare e analizzare i dati finanziari e programmatici della propria organizzazione utilizzando la scorecard di sostenibilità di Bloomerang e rispondere più rapidamente alle richieste dei responsabili delle sovvenzioni.
#3. Flux
Il software per la gestione delle sovvenzioni è stato creato da e per i concedenti, chiamato Fluxx. Pertanto, a causa di questa storia, hanno funzionalità create appositamente per la concessione di sovvenzioni, come ad esempio:
- Strumenti per la collaborazione
- Previsione e pianificazione
- Partecipazione del beneficiario
- Raccontare la narrazione
Fluxx offre una posizione centralizzata per la raccolta delle richieste, l'approvazione semplice e trasparente, la chiarezza delle scadenze, l'accessibilità dei dati e la visibilità dell'impatto. Inoltre, i concedenti possono personalizzare il processo di concessione con Fluxx, assegnare compiti ai membri del team, ricevere e-mail e promemoria in-app per le scadenze e integrare Fluxx con altre applicazioni come Microsoft Office, Salesforce, Guidestar e DocuSign.
#5. Eleo
Un database dei donatori, la gestione degli eventi, i moduli di donazione del sito Web, la gestione dei volontari e delle sovvenzioni e un elaboratore di donazioni online sono tutti elementi di Eleo. Il sistema di gestione delle sovvenzioni per Eleo fa parte del canone mensile. Inoltre, consente alle ONG di archiviare, gestire e monitorare centralmente le domande di sovvenzione e le assegnazioni.
- Eleo può essere utilizzato da enti di beneficenza per
- Aggiungono date di scadenza al loro calendario e assegnano compiti ai membri del team.
- Creare e mantenere i budget.
- Aggiungi tutti i file che desideri.
A partire da $ 39 al mese per 2,500 record di donatori, i pacchetti di Eleo sono convenienti. Eleo non fornisce un pacchetto gratuito, ma caso per caso fornisce sovvenzioni di opportunità a organizzazioni di beneficenza.
#6. Presentabile
Un programma di gestione delle sovvenzioni progettato per gli scrittori di sovvenzioni si chiama Submittable. Con l'aiuto di questo software, gli scrittori di sovvenzioni dovrebbero essere in grado di risparmiare in media dodici ore ogni settimana. Provano grande soddisfazione nell'offrire una procedura efficiente che aiuta i concedenti, i candidati e i revisori con:
- Soluzioni centralizzate facili da usare.
- Promemoria per le attività.
- Funzionalità di ricerca e filtraggio.
- È possibile la collaborazione remota in tempo reale con i membri del team.
I concedenti possono sviluppare moduli, esaminare le domande, informare i destinatari, distribuire fondi, riportare i risultati e valutare l'effetto di Submittable. sono disponibili i pacchetti starter, pro e enterprise.
Software gratuito per la gestione delle sovvenzioni
Di seguito sono riportati i cinque software di gestione delle sovvenzioni gratuiti
# 1. Progetto aperto
I project manager e i team possono lavorare facilmente e in modo cooperativo sui loro progetti con l'aiuto di OpenProject, una piattaforma di gestione dei progetti open source. Inoltre, i tuoi manager possono progettare programmi e impostazioni utilizzando OpenProject che darà potere a ciascun membro del team, incoraggerà la creatività e farà il miglior uso di tutte le risorse disponibili.
#2. ProgettoLibre
Uno strumento software open source per la gestione delle sovvenzioni gratuite chiamato ProjectLibre si impegna a offrire sia desktop gratuiti che soluzioni cloud rivoluzionarie. Può essere eseguito su una varietà di sistemi operativi, inclusi Windows, Mac OS e Linux. Puoi utilizzare ProjectLibre per organizzare e gestire le responsabilità del tuo team. Ti consente inoltre di tenere d'occhio il programma e genera rapporti eccellenti. Se la tua azienda è di piccole o medie dimensioni e ha bisogno di completare un singolo progetto, ProjectLibre è l'ideale.
#3. Flux
Fluxx è una tecnologia che supporta l'ecosistema filantropico. Ha creato un software di gestione delle sovvenzioni che rende l'ecosistema più aperto, trasparente e connesso sia per i finanziatori che per gli investitori d'impatto. I cercatori di sovvenzioni su Fluxx fungono da canale per la cooperazione tra finanziatori e enti di beneficenza. Da un'unica posizione, puoi applicare, monitorare, pubblicare e condividere storie di impatto. Le sovvenzioni principali, le tempistiche e gli approfondimenti sono tutti visualizzati su un'unica dashboard. Fornendo risposte consigliate automaticamente agli argomenti più frequenti, consente agli utenti di stabilire le proprie cose da fare e risparmiare tempo.
#4. Alveare
Il software per la gestione degli abbonamenti e delle sovvenzioni è disponibile presso WizeHive ed è appropriato per le organizzazioni senza scopo di lucro e anche un software di gestione delle sovvenzioni gratuito. Inoltre, attraverso regole di flusso di lavoro automatizzate, il sistema di gestione delle sovvenzioni di WizeHive suddivide le domande di sovvenzione in categorie. Le domande possono essere raccolte direttamente su un portale di software rapido, tramite il sito Web di un'azienda o tramite una pagina Facebook.
#5. GrantHub
Granthub è uno strumento software gratuito per la gestione delle sovvenzioni semplice da usare, conveniente e utilizzato principalmente da organizzazioni non profit e consulenti di sovvenzioni. Più di 350 aspiranti alla sovvenzione lo usano per tenere traccia dei loro premi. I tuoi incarichi, domande, rapporti e pratiche burocratiche cruciali per le sovvenzioni sono tutti gestiti online utilizzando Grant Hub. Fogli di calcolo, calendari, cartelle e sistemi di tracciamento manuale non sono necessari.
Cos'è il CRM nella gestione delle sovvenzioni?
Il Customer Relationship Management (CRM) è uno strumento che organizza tutte le interazioni e le relazioni della tua azienda con i clienti attuali e potenziali. I CRM promuovono una gestione dei contatti e delle comunicazioni migliore e più coerente, l'erogazione dei servizi e il miglioramento delle relazioni all'interno di un'azienda.
La gestione delle sovvenzioni è difficile?
Ci vogliono molto tempo e sforzi per scrivere una buona proposta di sovvenzione, ma può richiedere altrettanto lavoro, se non di più, per gestire la sovvenzione una volta che è stata assegnata. I donatori di sovvenzioni hanno un incentivo finanziario per vedere che i beneficiari realizzano i piani che hanno delineato nelle loro domande e stanziano i fondi che hanno richiesto.
Come posso organizzare i miei file di sovvenzione?
Utilizzare nomi di file logici che includono date. Quando si assegna un nome a un file, è utile aggiungere almeno il mese e l'anno, in particolare per i contenuti che potrebbero dover essere aggiornati frequentemente. Se i file sono ordinati in ordine alfabetico, l'inserimento di uno zero all'inizio del nome lo posizionerà sempre in cima all'elenco.
La gestione delle sovvenzioni è uguale alla gestione dei progetti?
Sia la gestione delle sovvenzioni che la gestione dei progetti sono idee separate che sono cruciali per l'effettivo completamento di un progetto. La gestione del progetto implica la supervisione di tutte le aree del progetto per assicurarne il successo, a differenza della gestione delle sovvenzioni, che si concentra esclusivamente sull'utilizzo dei finanziamenti delle sovvenzioni.
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