I migliori sistemi di gestione delle ferie includono Securtime, Wallet HR, greyHR, Qandle e Freshteam. I dipendenti temporanei, i dipendenti ad hoc e i membri del personale di emergenza sono tutti monitorati dal sistema di gestione delle ferie dei dipendenti. Il tempo è ricchezza. Di conseguenza, la gestione delle ferie è fondamentale. Regole di congedo incoerenti costano alle aziende un sacco di soldi. Le assenze impreviste si traducono spesso in scadenze e obiettivi mancati, e quindi in perdite di denaro. Un sistema di gestione delle ferie consente di registrare, gestire e tenere traccia delle richieste di ferie dei dipendenti. Il suo obiettivo principale è garantire che le ferie dei dipendenti siano gestite in modo appropriato senza avere un impatto negativo sull'organizzazione. Il software di gestione delle ferie consente alle organizzazioni di controllare il modo in cui i dipendenti richiedono e concedono il congedo da parte dei manager, nonché le funzionalità di monitoraggio per facilitare la tenuta dei registri per l'elaborazione delle buste paga, il monitoraggio del PTO e la conformità. I dipendenti possono utilizzare il software di gestione delle ferie per controllare le informazioni sulle loro ferie attuali, inviare prove e vedere perché le loro ferie sono state negate.
Lascia il sistema di gestione
I migliori sistemi di gestione delle ferie forniscono tutti gli strumenti necessari per gestire le richieste di ferie dei dipendenti, nonché funzionalità aggiuntive per raggiungere obiettivi aziendali condivisi, il tutto a un costo contenuto. Abbiamo esaminato dozzine dei migliori sistemi di gestione delle ferie prima di decidere i migliori sistemi di gestione delle ferie per il 2023. In questa guida, presentiamo una panoramica del motivo per cui li abbiamo scelti e di come si adattano ai tuoi specifici obiettivi aziendali.
#1. Calamari
Calamari si distingue per poter gestire le timbrature del personale e partire in oltre 100 paesi. Per fare ciò, il software è specifico per paese. È possibile, ad esempio, impiegare permessi retribuiti (PTO), normative sui congedi e calendari delle ferie diversi a seconda del paese. La sua interfaccia è disponibile anche in inglese, spagnolo, francese, tedesco e polacco ed è conforme al GDPR con la privacy e la protezione dei dati a livello di Unione Europea. Il modulo di gestione delle ferie di Calamari parte da $ 1.70 per dipendente, al mese (se pagato annualmente e con un minimo di 10 dipendenti). Dispone di un calendario delle ferie e dei ratei, notifiche, un flusso di approvazione, integrazioni, allegati, strumenti di gestione delle ferie della forza lavoro da remoto e un'app mobile.
#2. flusso di baci
Kissflow Workflow è il software ideale per gestire le tue ferie. È estremamente semplice da usare e ha guadagnato la fiducia di oltre 10,000 clienti. Kissflow Workflow fornisce una soluzione completa per la gestione del congedo continuo. Migliora la tua cultura con un'applicazione di gestione delle ferie facile da usare.
#3. PlanMyLeave
PlanMyleave è un PTO Tracker, Vacation Tracker e un sistema di gestione delle ferie dei dipendenti che assiste dipendenti e manager nel tracciare e gestire le ferie o le ferie a livello organizzativo in modo semplice ed efficace. Puoi configurare i tuoi team e supervisori in modo che i tuoi dipendenti possano richiedere ferie e avere vari tipi di giorni liberi come ferie, assenze per malattia o giorni festivi. Si integra con Slack e Outlook + Google Calendar o la tua app di calendario, permettendoti di vedere chi non è disponibile in qualsiasi momento.
#4. Timetastico
Timetastic è uno strumento di gestione delle ferie che aiuta le organizzazioni a tenere traccia delle richieste di ferie dei propri dipendenti. Non solo fornisce una prova gratuita estendibile di 30 giorni, ma sottolinea anche la "cittadinanza aziendale". Ciò include l'impegno ad assistere le donne disoccupate nel ritorno al lavoro fornendo coaching per il colloquio e altri elementi essenziali per il colloquio. Oltre ai propri sforzi di beneficenza e cittadinanza aziendale, offre uno sconto del 50% a tutti gli enti di beneficenza e alle B-corp riconosciute impegnate nella responsabilità sociale, trasparenza e responsabilità. Una rapida procedura di richiesta di ferie, un calendario aziendale, avvisi di pianificazione settimanale, richieste di ferie giornaliere, notifiche di compleanno dei dipendenti, una dashboard di ferie e un'app mobile sono tra le funzionalità di Timetastic.
Sistema di gestione delle ferie dei dipendenti
I dipendenti possono utilizzare il software di gestione delle ferie per inviare richieste di ferie e documenti per l'approvazione della supervisione. I professionisti e i manager delle risorse umane utilizzano il software di gestione delle ferie per documentare e tenere traccia delle richieste e della programmazione delle ferie dei dipendenti. Il software di gestione delle ferie consente alle aziende di mantenere una copertura sufficiente del personale, fornire trasparenza ai dipendenti che inviano richieste di ferie e conservare i documenti richiesti per la conformità e il monitoraggio del PTO.
#1. Localizzatore di vacanze
Vacation Tracker si distingue per aiutare i suoi clienti a raggiungere i loro obiettivi ambientali. Ad esempio, il tracker delle vacanze pianta un albero ogni 100 richieste di ferie. Se ricevi un sondaggio di Vacation Tracker, ogni sondaggio completato comporta la piantumazione di un altro albero. Infine, un altro albero viene piantato quando ti iscrivi per un abbonamento annuale. La conseguenza è stata la piantumazione di centinaia di alberi in Spagna, Canada, Brasile e altre nazioni in tutto il mondo. Puoi utilizzare Vacation Tracker per creare diversi tipi di congedo. Puoi anche configurare fusi orari e luoghi di lavoro per il tuo personale. La reportistica personalizzata consente di classificare e tenere traccia delle attività di congedo per funzione aziendale o stabilire etichette e tag per gruppi di utenti che richiedono report frequenti, come il marketing.
#2. HRnest
HRnest è un programma di facile utilizzo che assiste i dipartimenti delle risorse umane nelle loro normali operazioni. Nelle risorse umane, i compiti più semplici sono i più difficili. HRnest affronta questo problema gestendo i congedi e le assenze attraverso la tecnologia basata su cloud. La circolazione delle richieste digitali e l'archiviazione dei file personali aiuteranno la tua azienda a risparmiare tempo e a gestire la tua organizzazione in modo più efficiente. Il database è completamente compatibile con i più elevati standard mondiali di sicurezza dei dati (incluso il GDPR) ed è accessibile 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana da qualsiasi luogo o dispositivo.
#3. Saggio HR
Sage HR sta rapidamente diventando il software HRIS numero uno per la gestione dei database dei dipendenti e dei congedi del personale. Inoltre, Sage HR risolve le difficoltà delle risorse umane consentendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività riducendo il tempo e il denaro spesi per le richieste di ferie dei lavoratori a caccia di documenti.
Lascia il sistema di gestione della contea di Lee
Automatizzando le complessità di conformità, reclami e buste paga, puoi risparmiare ore di lavoro. Riduci i rischi garantendo la conformità tra stati. Offri ai dipendenti l'esperienza di congedo senza intoppi che meritano. Il distretto scolastico della contea di Lee. Sito web: https://peoplesoft.leeschools.net. Se desideri assistenza, contatta l'Help Desk al 337-8221. Gli attuali dipendenti del Lee County Board of County Commissioners possono utilizzare questi strumenti per comprendere meglio i propri benefici per i dipendenti, risparmiare denaro sulle prescrizioni, conoscere i vantaggi dei conti di spesa flessibili, pianificare la pensione e molto altro.
Sistema di gestione delle ferie gratuito
Il capitale umano è la risorsa più preziosa della tua azienda perché sono le persone che guidano il business. Il software per il monitoraggio delle presenze e delle ferie dei dipendenti è molto richiesto a causa dell'uso diffuso di team remoti e uffici domestici. La maggior parte delle aziende risparmia sul software di gestione delle ferie perché è costoso o fa parte di suite per le risorse umane più costose. Fortunatamente, ci sono una miriade di alternative software gratuite per il monitoraggio delle ferie disponibili da esplorare: dai un'occhiata a questo elenco dei migliori consigli e prova a utilizzarne uno gratuitamente.
#1. actiPLANS
Applicazioni cartacee, e-mail e fogli di calcolo Excel sono tutti metodi superati per gestire le assenze. Il calendario del team actiPLANS distribuisce il programma aziendale in tutta l'azienda in una forma simile a un calendario, consentendo ai tuoi dipendenti di generare richieste di ferie con pochi clic. Gli utenti incaricati di approvare le richieste riceveranno quindi una notifica via e-mail e potranno approvare, modificare o rifiutare la richiesta. Non ci sono cumuli di documenti, fogli di calcolo Excel o la necessità di chiamare manager o team delle risorse umane se i dipendenti remoti richiedono un congedo online. Trasferisci la tua routine di gestione delle ferie in actiPLANS: crea tipi di ferie, designa i gestori delle ferie, automatizza i calcoli del saldo PTO e del saldo delle assenze per malattia: perfeziona il programma per adattarlo alle politiche e alle procedure di gestione online della tua azienda.
#2. Lascia il consiglio
LeaveBoard è un software di gestione delle ferie gratuito per le piccole e medie imprese che consente ai dipendenti di monitorare il proprio tempo libero e offre statistiche sulle presenze ai supervisori. Le funzioni chiave includono la gestione delle ferie, la gestione del PTO, un database dei dipendenti e report.
Prezzi: gratuito, con abbonamenti premium a partire da $ 1.35 per utente al mese.
#3. MobileHR
MobileHR fornisce funzioni di base per la gestione delle ferie, come richieste di ferie che i manager possono approvare o rifiutare, richiedere avvisi e strumenti minimi di amministrazione PTO. I rapporti sulle ferie includono ferie, assenze per malattia e statistiche sul tempo personale. I servizi chiave includono la gestione delle ferie, l'amministrazione PTO, la gestione dei benefit, i rapporti e le app mobili.
Prezzi: gratuito con un costo una tantum di $ 74.99 per utenti illimitati.
# 4. Zoho persone
Per ridurre l'uso improprio dei congedi, Zoho People fornisce un'interfaccia semplice e intuitiva per la gestione dei congedi che consente agli utenti di richiedere, gestire e tenere traccia dei congedi e dei relativi dati. I manager possono selezionare i tipi di congedo per determinati ruoli, sedi o livelli di esperienza dei dipendenti, nonché creare diversi tipi di congedo personalizzati e tenere traccia dei congedi in base a ore o giorni. Zoho People è un software per la gestione delle risorse umane e delle ferie basato su cloud che aiuta le aziende a gestire le richieste di ferie, le approvazioni e i rapporti dei dipendenti. Offre inoltre funzionalità come il monitoraggio del tempo, le revisioni delle prestazioni e l'onboarding.
Cos'è un sistema di gestione delle ferie?
Un sistema di gestione delle ferie è una piattaforma tecnologica completa per le risorse umane che consente alle aziende di tenere traccia delle richieste di ferie dei dipendenti online.
Il software del sistema di gestione delle ferie è sicuro?
La mancanza di comprensione da parte dei dipendenti delle politiche e delle pratiche sui congedi è un problema prevalente nella gestione dei congedi. È spesso attribuito a una mancanza di comunicazione sulle regole di congedo dell'organizzazione. I dipendenti in genere non hanno il tempo di comprendere e acquisire familiarità con i loro diritti di congedo.
Qual è il problema di un sistema di gestione delle ferie?
La mancanza di comprensione da parte dei dipendenti delle politiche e delle pratiche sui congedi è un problema prevalente nella gestione dei congedi. È spesso attribuito a una mancanza di comunicazione sulle regole di congedo dell'organizzazione.
Cosa è necessario per la gestione delle ferie?
Un buon sistema software di gestione delle ferie dovrebbe fornire almeno le seguenti funzionalità: semplici richieste e approvazioni di ferie, calcoli automatici del saldo e generazione di rapporti sulle assenze per l'elaborazione delle buste paga, monitoraggio del tempo e altri requisiti
Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione delle ferie?
Un software semplice riduce anche le assenze non pianificate consentendo ai dipendenti di accedervi da qualsiasi luogo. I manager possono anche utilizzare il monitoraggio delle ferie per apportare modifiche al lavoro pianificato se viene interrotto da assenze dell'ultimo minuto o congedi imprevisti.
Quali sono gli svantaggi del sistema di gestione delle ferie online?
Contro dei sistemi di gestione delle ferie online: i sistemi di gestione delle ferie online comportano numerosi costi, comprese le spese di acquisizione e manutenzione. Se non rientrano nei budget di queste organizzazioni, potrebbero dover accontentarsi di un software scadente.
In che modo un efficace sistema di gestione delle ferie può aumentare la produttività dei dipendenti?
La produttività dei dipendenti può essere aumentata riducendo al minimo il numero di e-mail e telefonate che devono essere indirizzate. Inoltre, i sistemi di gestione delle ferie possono aiutare i manager a tenere traccia di quali dipendenti sono in congedo, quando sono in congedo e per quanto tempo.
Conclusione
Il software di gestione delle ferie consente alle aziende di mantenere una copertura sufficiente del personale, fornire trasparenza ai dipendenti che inviano richieste di ferie e conservare i documenti richiesti per la conformità e il monitoraggio del PTO. Il software di gestione delle ferie è in genere disponibile come abbonamento mensile che varia in base alle caratteristiche e alle dimensioni dell'azienda. I piani di base variano nel prezzo da $ 10 a $ 370 al mese. Alcuni provider impongono un costo aggiuntivo per utente, che in genere varia tra $ 3 e $ 10 per utente ogni mese.
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Riferimenti
