Espandere il proprio equipaggio è entusiasmante per i proprietari di piccole imprese. Dimostra che la tua attività sta crescendo e che più membri del personale sono desiderosi di fare lo sforzo necessario per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Come gestisci la loro logistica dall'altra parte? la stragrande maggioranza di noi non è molto divertente. Alleviandoti da un sacco di lavoro, il software per le risorse umane e le buste paga online ti consente di concentrarti sui compiti che contribuiscono allo sviluppo della tua organizzazione.
In questo articolo, abbiamo prodotto un elenco dei migliori servizi di buste paga online e ADP per le piccole imprese per semplificare il confronto e selezionare quello ideale per la tua attività.
Servizi paghe per le piccole imprese
Pagare il tuo personale è uno dei doveri più significativi che dovrai svolgere come piccolo imprenditore. Nelle piccole imprese, i proprietari che potrebbero pagare i dipendenti per la prima volta e che potrebbero non essere a conoscenza di come funzionano effettivamente i servizi di buste paga, il libro paga può sembrare un compito impegnativo.
I servizi di buste paga per le piccole imprese sono software che rendono più semplice per le aziende gestire le buste paga internamente senza dover assumere responsabili delle buste paga o fare molti straordinari. La maggior parte dei sistemi è in grado di calcolare salari e trattenute, nonché di soddisfare i requisiti di conformità e rendicontazione. Quando si paga il personale, devono essere fatte le seguenti considerazioni:
- La documentazione del libro paga (I-9 e W-4 per i dipendenti; W-9 per gli appaltatori) deve essere completata dal personale.
- Configura i lavoratori come orari o stipendiati.
- Scegli tra intervalli di pagamento settimanali, bisettimanali, semestrali o mensili.
- Fai attenzione agli orari del personale.
- Rispettare i benefici per i dipendenti
- Le tasse devono essere immediatamente trattenute e pagate.
- Alla fine dell'anno, distribuisci W-2 e/o 1099.
Al fine di assicurarsi che le imposte sui salari siano debitamente trattenute, i moduli fiscali siano compilati correttamente e le tasse siano prontamente rimesse all'agenzia competente, gli imprenditori in genere ricorrono a fornitori di servizi di gestione stipendi.
I servizi del libro paga, tuttavia, svolgono anche una serie di altri compiti. Rendono possibile un deposito diretto per i pagamenti dei dipendenti, tengono traccia dei dati dei dipendenti, comprese le date di assunzione e cessazione, la retribuzione oraria e stipendiata e spesso si interfacciano con il software di contabilità per semplificare il monitoraggio dei costi del personale.
Caratteristiche dei sistemi di buste paga per piccole imprese
Sistemi di buste paga potrebbe trasformare i compiti amministrativi di routine in condizioni di lavoro piacevoli per i dipendenti delle piccole imprese. Ciò è reso possibile da una serie di elementi, tra cui:
#1. Supporto del prodotto
A seconda del fornitore di servizi, gli specialisti del libro paga competenti possono essere disponibili XNUMX ore su XNUMX per rispondere alle richieste dei clienti e risolvere i problemi
#2. Opzioni di pagamento flessibili
Pagare i dipendenti in base alle loro preferenze, tramite busta paga, deposito diretto o carta di pagamento, può aumentare il coinvolgimento e attirare nuovi talenti.
#3. Servizi di dichiarazione dei redditi
Nel caso di libro paga a servizio completo, il fornitore può presentare dichiarazioni trimestrali e annuali e pagare le tasse per conto del cliente.
#4. Integrazioni perfette
Integrando il libro paga con altri programmi HR come cronometraggio, benefici e altri, vengono eliminati l'inserimento di dati duplicati e le imprecisioni che in genere lo accompagnano.
#5. Calcolo dei salari e delle tasse
Il software di elaborazione delle buste paga calcola automaticamente salari, tasse e altre detrazioni con un input minimo da parte delle aziende.
#6. Assistenza alla conformità
I datori di lavoro hanno spesso un facile accesso ai moduli fiscali W-2 e W-9 e, in alcuni casi, saranno informati delle modifiche alla legislazione salariale e fiscale.
#7. Accessibilità mobile
I datori di lavoro possono pagare i dipendenti e controllare i pagamenti delle tasse in qualsiasi momento e ovunque grazie al libro paga ottimizzato per i dispositivi mobili.
#8. Reportistica e Analisi
La maggior parte dei software per le buste paga fornisce report approfonditi per tutte le aree della busta paga, inclusi gli stipendi pagati, le tasse detratte, le ore lavorate e altro ancora.
I migliori servizi di buste paga online per le piccole imprese
i servizi di buste paga online sono ampiamente disponibili per le piccole imprese. Sebbene la maggior parte dei servizi forniti dal software di gestione stipendi valutato sia online, alcuni di essi, inclusa un'opzione gratuita, forniscono anche una soluzione on-premise. Di seguito sono elencati alcuni dei nostri preferiti. e quelli che consideriamo i migliori servizi di buste paga online per le piccole imprese.
# 1. OnPay
Per le piccole imprese, OnPay è un semplice servizio di buste paga e risorse umane online all-in-one. Un unico canone mensile equo di $ 40 più $ 6 per ogni dipendente copre tutti i servizi.
Ottieni l'accesso alle buste paga W-2 e 1099, ai pagamenti automatici delle tasse e all'archiviazione, un portale self-service per i dipendenti per l'onboarding autonomo, le pratiche burocratiche e il monitoraggio PTO, tra gli altri servizi. Dato che hai accesso alla maggior parte dei fornitori importanti, puoi gestire vantaggi come assicurazioni e programmi pensionistici.
Quando lavoro, Xero e QuickBooks sono solo alcuni dei popolari programmi di contabilità e risorse umane a cui OnPay può collegarsi, ma non ha funzionalità di contabilità integrate.
Chi dovrebbe usarlo? Le piccole imprese, come startup, imprenditori, negozi di vicinato, associazioni, luoghi di culto e agricoltori, sono soddisfatte da OnPay.
Vantaggi
- Prezzi semplici e completi
- Libro paga semplice dell'appaltatore e del dipendente
- Comprese le risorse umane e i benefit
Svantaggi
- Non esiste una prova gratuita.
- I piani non possono essere modificati.
# 2. Gusto
Con start up innovative e in mente alle piccole imprese, Gusto è un servizio di buste paga online che si concentra sulle funzionalità che queste aziende desiderano e che non erano precedentemente offerte su altre piattaforme.
La piattaforma offre opzioni convenienti esclusivamente per gli appaltatori, nonché servizi di buste paga sia per i lavoratori che per gli appaltatori. L'accesso ai benefici per i dipendenti, tra cui assistenza sanitaria, benessere, piani pensionistici e altro ancora, è semplificato.
I dipendenti delle organizzazioni contemporanee potrebbero trovare le capacità di Gusto, che includono donazioni di beneficenza automatizzate e un portafoglio che fornisce agli utenti un maggiore accesso e controllo sui propri soldi, particolarmente allettanti.
Gusto è progettato per le piccole imprese giovani e in espansione che impiegano sia dipendenti che lavoratori autonomi. Funziona bene per i proprietari di piccole imprese e gli imprenditori che desiderano automatizzare completamente i processi aziendali al fine di ridurre la necessità di personale amministrativo e concentrare la loro attenzione sugli obiettivi principali delle loro attività.
Vantaggi
- Libro paga semplice per appaltatori e dipendenti
- Supporto automatico per gli adempimenti fiscali e l'archiviazione
- I dipendenti hanno accesso a controlli gratuiti integrati, risparmi ad alto rendimento e anticipi di busta paga.
Svantaggi
- Man mano che si raggiunge la scala, il costo per persona aumenta.
- Nessun account da pagare o capacità di fatturazione
- Nessun denaro viene inviato all'estero.
#3. CORSA ADP
Il servizio di buste paga online più grande e conosciuto per le aziende del mondo è ADP. Se sei una piccola impresa che cerca di espandersi, RUN è un ottimo punto di partenza come soluzione per le piccole imprese. ADP RUN è una piattaforma di facile utilizzo per la gestione delle buste paga e dei benefit che può trasformarsi in piani aziendali se abbinata alla piattaforma ADP principale.
Oltre ai piani a più livelli con libro paga con deposito diretto, un portale self-service per i dipendenti, l'onboarding dei nuovi assunti e l'amministrazione dei vantaggi facoltativi a un costo aggiuntivo, ADP RUN offre anche piani a più livelli. La compilazione dei moduli fiscali è una scelta aggiuntiva.
Una piattaforma HR completa con un set di strumenti per il personale, gestione documenti, programmi di formazione e un manuale per i dipendenti sono alternative più avanzate.
Le aziende che necessitano di una piattaforma personalizzabile per i servizi e i vantaggi del libro paga possono scegliere ADP Run. Sebbene sia destinato alle aziende con meno di 50 dipendenti, sarebbe perfetto se prevedi che la tua attività si espanderà oltre tale dimensione perché potresti passare facilmente alla piattaforma aziendale ADP.
Vantaggi
- Libro paga semplice per i dipendenti
- Dichiarazione e deposito fiscale automatico
- Aumenti per marketing e supporto legale.
- Orari flessibili
Svantaggi
- Un nuovo prodotto è necessario per pagare gli appaltatori.
- Le spese di amministrazione dei sussidi sono in aumento.
- Costi aggiuntivi per la presentazione della dichiarazione dei redditi
# 4. Paychex Flex
Paychex offre servizi di risorse umane e buste paga online sia alle piccole imprese che alle aziende di tutte le dimensioni. Il loro software semplificato per le buste paga, Paychex Flex, è pensato per le piccole imprese con meno di 50 dipendenti.
La piattaforma fornisce un'interfaccia semplice e intuitiva per l'elaborazione delle buste paga per pagare dipendenti e appaltatori, nonostante non gestisca l'amministrazione delle risorse umane e dei benefit. Per distinguersi come fornitore di semplici buste paga dei dipendenti, rimuove le parti più complicate della più ampia piattaforma Paychex.
Paychex Flex si collega ad altre soluzioni Paychex per soddisfare le tue esigenze di buste paga e risorse umane, nonostante non fornisca la suite completa per le risorse umane. Lo fa anche con altri sistemi contabili per aggiornare automaticamente la tua contabilità con i dati del libro paga.
Veloce e semplice da usare, Paychex Flex è un programma software per le buste paga progettato appositamente per le piccole imprese. È semplificato per le aziende che desiderano semplicemente servizi di busta paga di base, con la possibilità di aggiungere servizi man mano che la tua attività si espande
Vantaggi
- La busta paga dei dipendenti è semplice
- Incluso è il servizio di pagamento pignoramento.
- Piani adattabili
Svantaggi
- Supplemento per la dichiarazione delle imposte sui salari
- L'archiviazione W-2 e 1099 costa di più
# 5. TriNet
TriNet è un'organizzazione di datori di lavoro professionali in outsourcing delle risorse umane (PEO). Assumendo dipendenti dalla tua azienda e fungendo da datore di lavoro legale, TriNet gestisce le tue buste paga e le tue esigenze in materia di risorse umane.
TriNet si assume parte delle responsabilità legali di essere un datore di lavoro attraverso questo cosiddetto contratto di co-impiego, risparmiandoti qualche seccatura se ci sono problemi con il processo di assunzione. Non è necessario aumentare il personale assumendo un avvocato o uno specialista delle risorse umane perché si occupa di tutte le responsabilità relative alle risorse umane. Acconsenti a rispettare le normative sul lavoro di TriNet e rinunci ad alcuni dei tuoi diritti in cambio di una riduzione delle tue responsabilità.
Le piccole imprese possono utilizzare TriNet se desiderano utilizzare un sistema di "datore di lavoro registrato", scaricare alcuni obblighi legali e limitare la loro capacità di regolamentare completamente le pratiche di lavoro in cambio.
Vantaggi
- Il libro paga e le risorse umane non sono collegati in alcun modo.
- Un contratto PEO (co-impiego) riduce la responsabilità del tuo datore di lavoro.
Svantaggi
- Una chiamata di vendita è necessaria a causa di una struttura dei prezzi opaca.
- La tua capacità di modificare le normative sulle risorse umane è vincolata da un accordo PEO (co-impiego).
# 6. Justworks
Un'organizzazione professionale di datori di lavoro (PEO) che recluta team remoti si chiama Justworks. Con te, la Società stipula un contratto di co-impiego, agendo come datore di lavoro ufficiale dei tuoi dipendenti e gestendo le buste paga e le risorse umane per tuo conto.
Il contratto di co-impiego non ti impone nessuno dei tanti doveri legali di Justworks relativi al datore di lavoro. Questo non è il caso dei servizi di buste paga alimentati da software. In cambio perdi un po 'di controllo, che si tratti di politiche aziendali o del manuale del dipendente.
Con il modello PEO, Justworks gestisce tutte le tue buste paga e le responsabilità delle risorse umane, risparmiandoti il tempo e il fastidio di dover assumere personale o gestire risorse umane interne. Sebbene il costo mensile per dipendente sembri inizialmente eccessivo, potrebbe essere notevolmente meno costoso rispetto all'assunzione di un professionista delle risorse umane e diventa più conveniente quanto più dipendenti hai.
I PEO come Justworks sono una soluzione fantastica per le piccole imprese con processi di assunzione difficili e obblighi normativi significativi, come l'assunzione di cittadini stranieri o con un alto tasso di turnover.
Vantaggi
- Interrompi tutte le attività delle risorse umane.
- Interfaccia self-service per i dipendenti semplice da utilizzare
- Un contratto PEO (co-impiego) riduce la responsabilità del tuo datore di lavoro.
Svantaggi
- Costoso rispetto alle alternative basate su software.
- La tua capacità di modificare le normative sulle risorse umane è vincolata da un accordo PEO (co-impiego).
#7. Di lusso
Insieme ai servizi per le buste paga e le risorse umane, Deluxe offre una gamma di servizi alle aziende, come il marketing e lo sviluppo aziendale.
La capacità di integrare l'esperienza delle risorse umane di Deluxe con il tuo attuale fornitore di buste paga è uno dei suoi vantaggi esclusivi. Ciò implica che l'aggiunta di funzionalità come il monitoraggio del tempo libero retribuito (PTO) e la gestione dei benefici non avrà alcuna influenza sul tuo attuale sistema di buste paga.
Usa Deluxe Payroll per riunire tutto sotto lo stesso tetto. Questo sistema di buste paga on-demand offre pacchetti che includono semplici rapporti sulle risorse umane o soluzioni complete per le risorse umane dall'assunzione al pensionamento.
Deluxe fornisce servizi per aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole startup alle grandi aziende. Questa piattaforma è particolarmente utile se la tua azienda ha bisogno anche di assistenza per il branding, la creazione di business e il marketing.
Vantaggi
- L'hub principale per le soluzioni aziendali e di marketing
- Includere Deluxe HR nel processo di integrazione del tuo attuale fornitore di buste paga
- Semplici buste paga per i dipendenti
Svantaggi
- I pagamenti effettuati agli appaltatori includono un canone mensile.
Adp Servizi paghe per le piccole imprese
I servizi di buste paga sono forniti da ADP, uno dei principali attori nel settore dell'elaborazione delle buste paga, per aziende di tutte le dimensioni. Le piccole imprese da uno a 49 dipendenti possono utilizzare ADP RUN, così come le aziende con 50 o più dipendenti.
A tutti i livelli del piano, ADP RUN offre funzionalità di gestione stipendi a servizio completo, tra cui dichiarazioni e pagamenti fiscali, buste paga multi-stato e carte di debito per buste paga. ADP RUN è un'opzione fantastica se apprezzi la scalabilità e servizi aggiuntivi come pensionamento dei dipendenti, compensazione dei lavoratori e piani di assicurazione sanitaria dei dipendenti perché offre più funzioni delle risorse umane a livelli di piano più elevati. Tuttavia, piani e componenti aggiuntivi più costosi aumentano il prezzo di un prodotto e poiché ADP non rivela i suoi prezzi, è difficile valutare RUN rispetto ai suoi concorrenti.
Perché scegliere le soluzioni per la gestione stipendi di piccole imprese di ADP?
Per le piccole imprese, i servizi di gestione stipendi di ADP forniscono sistemi di gestione stipendi rapidi e di facile utilizzo, tutti supportati da un'assistenza professionale. In realtà, tre clienti su quattro utilizzano i nostri servizi paghe per non più di 15 minuti.
Quando si utilizzano i servizi di buste paga ADP, i proprietari di piccole imprese possono prevedere:
- Calcolo automatizzato di tasse e salari
- Tecnologia che tiene d'occhio potenziali problemi
- Assistenza per gli adempimenti normativi
- Una perfetta integrazione di orari e presenze
- L'elaborazione delle buste paga può essere eseguita in movimento grazie alle tecnologie mobili.
- Reportistica fiscale trimestrale e annuale
- Self-service da parte del personale
I datori di lavoro possono anche offrire altri servizi man mano che crescono, come ad esempio:
- Supporto alle risorse umane
- Servizi di buste paga e pignoramenti salariali
- Offerte di lavoro pubblicate su ZipRecruiter®
- I piani pensionistici e sanitari sono raggruppati.
Cosa sono i servizi di busta paga?
Un'azienda o un'organizzazione di terze parti che aiuta con l'elaborazione delle buste paga è nota come servizio di buste paga.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo del software del libro paga per le piccole imprese?
Dato che il software del libro paga può eseguire calcoli e detrazioni più rapidamente rispetto all'elaborazione manuale, molte aziende lo scelgono. fornire buste paga precise. Fai la minima quantità di lavoro necessaria durante il calcolo di premi, spese, denaro per le vacanze, ecc.
Quanto costa il libro paga delle piccole imprese?
A seconda della società di gestione stipendi selezionata, il costo dei pacchetti di servizi di gestione stipendi varia. Tuttavia, molti fornitori di servizi di gestione stipendi addebitano anche $ 2-12 extra per dipendente per periodo di paga oltre al prezzo mensile di $ 29-150. Per altri componenti aggiuntivi del libro paga come la retribuzione dei lavoratori, potrebbero esserci costi e commissioni aggiuntivi.
Quickbooks offre servizi di gestione stipendi?
SÌ. Il libro paga a servizio completo è disponibile con tutte le opzioni del libro paga online di QuickBooks.
Riferimenti
Articoli Correlati
