In qualità di imprenditore, ti trovi di fronte a molte responsabilità, come la pianificazione di progetti, la creazione e l'esecuzione del marketing, l'organizzazione dei dipendenti e la garanzia del buon funzionamento della tua azienda. Senza dubbio, uno dei compiti di gestione più noiosi è la redazione di programmi per i dipendenti. Per quanto generare un programma di lavoro efficace sia scoraggiante e dispendioso in termini di tempo. Fortunatamente, ci sono strumenti a disposizione per assistere durante l'intera procedura. Alcuni di loro possono persino agire come personali Dipartimenti delle risorse umane e fornire input per chiarire la creazione del programma. Qual è la migliore app per la creazione di orari di lavoro online gratuita per le aziende che vale la pena provare? Come faccio a creare orari per i dipendenti? Le risposte alle domande di cui sopra e altre sono ciò che tendi a ottenere durante la lettura.
Che cos'è un creatore di orari di lavoro?
Un creatore di programmi di lavoro è un'app o un programma che aiuta le organizzazioni a creare e gestire i programmi dei team. Dove i manager possono costruire rapidamente turni per ogni membro del team, assegnare compiti particolari, specificare i tempi di disponibilità e molto altro utilizzando un creatore di orari di lavoro, tutto in un'unica semplice piattaforma. In genere, un creatore di programmi di lavoro è uno strumento o un'applicazione per computer locale o basato su cloud che aiuta i manager a semplificare la pianificazione del programma di lavoro automatizzando la generazione dei turni e ottimizzando la gestione della forza lavoro.
Come creare orari di lavoro per i dipendenti
Quando si creano programmi dei dipendenti da zero, ci sono alcune procedure di base da seguire per accelerare il processo. Verificare che la posizione e l'orario di ogni lavoratore siano corretti e che la struttura sia sufficientemente flessibile da consentire giorni di malattia, emergenze o permessi programmati.
#1. Scegli il layout appropriato
Un layout di sette giorni è inutile se la tua azienda è aperta solo cinque giorni alla settimana. Se i turni variano di settimana in settimana, un programma di turni bisettimanale o mensile può essere preferibile a uno settimanale. Pertanto, considera tutte le informazioni rilevanti che il programma del tuo dipendente deve trasmettere: il giorno della settimana, l'orario del turno, il nome del dipendente, il dipartimento o l'attività e così via. Questo perché desideri creare un modello di pianificazione dei dipendenti che risponda a tutte le domande dei tuoi dipendenti.
#2. Conferma la disponibilità dei dipendenti in anticipo.
Dovresti sempre confermare la disponibilità piuttosto che dare per scontato che tutto il personale sia ugualmente disponibile a lavorare. È possibile che i dipendenti abbiano concordato o concordato di prendersi del tempo libero in giorni specifici. È preferibile pianificare queste istanze piuttosto che fare affidamento sulla memoria. Dimenticarlo potrebbe avere conseguenze disastrose, costringendoti a lavorare con meno dipendenti e mettendo a dura prova i rapporti con i dipendenti.
# 3 Utilizza un formato di facile lettura
Quando crei una pianificazione in Excel o Fogli, assicurati che sia facile da leggere da sinistra a destra e dall'alto verso il basso. Evidenziare o scrivere in grassetto solo se necessario. Se il dipendente ha bisogno di compilare qualsiasi informazione, assicurati di avere spazio sufficiente per farlo.
#4. Assicurati che tutti abbiano accesso alla pianificazione.
Sia che tu stampi e pubblichi il programma di lavoro del dipendente o lo colleghi online, devi assicurarti che tutti abbiano l'accesso appropriato. Puoi contattare i dipendenti o indirizzarli a una posizione in loco per visualizzare i loro turni settimanali o imminenti. Potrebbero esserci informazioni di programmazione avanzate disponibili esclusivamente per la direzione.
Programma di lavoro gratuito
I manager utilizzano un creatore di programmi di lavoro gratuito per generare programmi di lavoro digitali per la loro forza lavoro. È una forma di software di gestione della forza lavoro creato esclusivamente per i lavoratori orari. I team leader utilizzano il software per organizzare turni, pause e cambi di turno secondo necessità. Può anche aiutare con il personale temporaneo, le modifiche alla programmazione e il monitoraggio dei costi del lavoro.
Esempi di creatore di orari di lavoro online gratuito
Ci sono così tanti creatori di orari là fuori che potrebbero darti problemi, ma abbiamo trovato il miglior creatore di orari di lavoro online gratuito per soddisfare le tue esigenze individuali. Cosa c'è di più, la parte migliore? questi strumenti non ti costeranno un centesimo.
# 1. Casa base
Homebase ha un'incredibile selezione di funzioni semplici da usare. Non esiste un prodotto gratuito migliore sul mercato fintanto che operi da un'unica posizione. Homebase è più di un semplice creatore di programmi gratuiti; ti aiuta anche a rimanere in conformità con gli standard di lavoro locali. Inoltre, altri aspetti della tua attività funzioneranno in modo più fluido dopo aver iniziato a utilizzare questo software perché si connette con i principali POS e sistemi di buste paga. Di conseguenza, il piano a pagamento di Homebase è eccezionalmente economico per gli imprenditori che hanno una grande forza lavoro.
#2. Fionda
Sling fornisce gratuitamente un sistema di pianificazione ricco di funzionalità. Questa applicazione di pianificazione del lavoro online gratuita ti consente di organizzare i carichi di lavoro per tutti i dipendenti di cui hai bisogno. Non solo riduce il tempo che i manager dedicano alla preparazione, ma rende anche il cambio di turno senza sforzo. Questo strumento andrà a beneficio dell'intera azienda migliorando la collaborazione tra i team e riducendo l'assenteismo. Nonostante il fatto che Sling fornisca funzioni di pianificazione complete gratuitamente, il monitoraggio delle presenze e le schede attività richiedono un aggiornamento del piano.
# 3. Connecteam
Se hai bisogno di organizzare i dipendenti senza spendere molti soldi in anticipo, Connecteam è una scelta fantastica. Questo perché la sua edizione gratuita include una funzione di timbratura in tempo reale e un'eccellente comunicazione con i tuoi dipendenti. Fornisce opzioni più che sufficienti per la gestione e la programmazione del personale, oltre a fornire loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno per mantenersi al passo con i loro turni e compiti.
#4. Cambio
Shiftboard non è un software di pianificazione del lavoro gratuito, ma il suo basso costo e le sue funzionalità avanzate lo rendono una scelta eccellente per organizzazioni di tutte le dimensioni. Questo è uno dei programmi di pianificazione più avanzati, che consente di assegnare e filtrare sedi e personale in base a una varietà di criteri. L'applicazione classifica i dipendenti in team e semplifica le complesse operazioni della forza lavoro, aiutandoti a ridurre le spese di manodopera.
# 5: Trova il mio turno
Findmyshift è un creatore di orari di lavoro gratuito per team composti da un massimo di cinque persone. Questo strumento Web ti consente di programmare i turni dei lavoratori in tutti i luoghi di cui la tua organizzazione ha bisogno, rendendolo ideale per piccoli team di badanti o altri lavoratori che viaggiano frequentemente. Puoi anche tenere traccia delle presenze dei tuoi dipendenti ed esportare le schede attività nel tuo sistema di buste paga. Findmyshift è un leader del settore nelle integrazioni di terze parti e stabilisce gli standard per il servizio clienti.
Programma di lavoro online
La pianificazione può essere un compito difficile con numerose variabili. Potrebbe essere necessario del tempo per svilupparne uno, a seconda della sua complessità e delle sfide impreviste. Le pianificazioni possono anche essere incerte, incoerenti e incomplete se eseguite manualmente. Questo è il motivo per cui i team delle risorse umane e i responsabili delle operazioni intelligenti assegnano notevoli capacità intellettuali alle soluzioni software di pianificazione del personale.
Non solo aiutano nella creazione di programmi completi e regolari, ma sono anche dotati di funzionalità di comunicazione e modifica. Di conseguenza, molti esperti considerano questi strumenti vitali. Fortunatamente, il miglior software di pianificazione dei dipendenti online è semplice da usare.
Inoltre, per ovvi motivi di visibilità, il software di pianificazione dei dipendenti online è prezioso non solo per i manager ma anche per i dipendenti di base. I dipendenti possono utilizzare questi strumenti digitali per contribuire e far sentire le loro opinioni sulle loro preferenze di pianificazione, sui permessi disponibili e persino su altri problemi relativi alle risorse umane.
Esempi di creatore di orari di lavoro online
Abbiamo compilato un elenco dei migliori creatori di orari di lavoro online per aiutarti a trovarne uno che soddisfi al meglio le esigenze e il budget della tua azienda.
#1. lunedì.com
Questa è una vera piattaforma per tutti gli usi. La maggior parte delle persone lo collega alla gestione dei progetti, ma può assumere molte forme diverse. Cioè, è uno strumento eccellente per la pianificazione dei dipendenti online e l'assegnazione delle attività. Ciò consente anche di determinare la disponibilità dei dipendenti. Puoi pianificarlo settimana per settimana e vedere quante ore e giorni sono disponibili per lavorare. Ciò ti consente di monitorare se possono timbrare per l'intera giornata, solo nelle prime ore del mattino o solo la sera. In questo modo, puoi ridurre al minimo i problemi di pianificazione e stabilire un piano di riserva nel caso in cui qualcuno abbia bisogno di prendersi una pausa.
#2. Quando lavoro
When I Work è un programmatore di dipendenti online riconosciuto, menzionato per la sua semplicità. Fornisce una serie di funzionalità di gestione del personale oltre alla sua capacità di pianificazione dei dipendenti di base. Questi includono l'amministrazione delle richieste di permesso, le notifiche degli straordinari e un orologio. Inoltre, è disponibile un'opzione di limitazione della timbratura anticipata per far rispettare l'orario di lavoro ufficiale. When I Work include anche strumenti di comunicazione. Manager e dipendenti possono facilmente collaborare alla programmazione dei turni e gestire le assenze e gli scambi di turno con questi.
#3. Animali domestici facili da acquistare
Easy Busy Pets è un servizio web di pianificazione dei dipendenti online altamente specializzato che fornisce anche la pianificazione degli appuntamenti per gli specialisti della cura degli animali domestici. Dalla pianificazione self-service dei consumatori alla gestione della reputazione online, la piattaforma fornisce soluzioni end-to-end. La gestione del team, il check-in/out tramite GPS, la pianificazione degli appuntamenti e una dashboard del personale sono tutti strumenti importanti per la pianificazione dei dipendenti. Ha anche importanti strumenti per le risorse umane come un modulo per buste paga e gratuità.
#4. SubItUp
SubItUp è un altro noto software di pianificazione dei dipendenti online riconosciuto per la sua eccellente funzione di orologio. Questo componente fondamentale è circondato da varie soluzioni per le risorse umane e la produttività per la comunicazione, la gestione del team, il libro paga e la conformità. Questo ampio set di funzionalità ha rapidamente spinto la piattaforma in cima all'elenco dei software di pianificazione dei dipendenti online. Inoltre, è abbastanza scalabile, motivo per cui i fornitori di servizi e i liberi professionisti lo utilizzano.
#5. Lavoratore
Jobber è un altro pianificatore di dipendenti online sviluppato per le aziende che hanno lavoratori di assistenza sul campo. Offre un'interfaccia basata su attività ideale per il lavoro. I programmi possono essere generati e adattati in base ai requisiti dell'ordine di lavoro e alla disponibilità delle risorse. Sono inoltre disponibili il monitoraggio del tempo, la spedizione e il monitoraggio delle spese. Offre anche un semplice calendario drag-and-drop che mantiene tutti sulla stessa pagina.
App per la creazione di orari di lavoro
Un creatore di orari di lavoro è un'app o uno strumento che aiuta le aziende a creare e gestire gli orari dei propri team. Utilizzando un generatore di piani di lavoro, i manager possono creare rapidamente elenchi per ciascun membro del team, assegnare loro compiti specifici, impostare i tempi di disponibilità e fare altre cose, tutto su un'unica semplice piattaforma.
Questi strumenti semplificano la creazione e la gestione dei team, offrendoti più tempo per svolgere altre attività importanti. I creatori di programmi di lavoro sono ottimi per le aziende che hanno molti dipendenti o le cui esigenze cambiano rapidamente. Questo perché consentono ai manager di modificare rapidamente l'orario di lavoro quando necessario, assicurandosi che tutti raggiungano i propri obiettivi in tempo.
Inoltre, i migliori programmatori consentono ai manager di inviare avvisi e promemoria direttamente dall'app per assicurarsi che gli obiettivi vengano raggiunti e che le attività vengano svolte come pianificato. I team possono continuare a lavorare senza dover monitorare direttamente i progressi o cambiare attività. Bene, lo strumento giusto per assumere dipendenti ti darà i seguenti vantaggi:
- Assicurati che tutti sappiano qual è il loro orario di lavoro.
- Tieni traccia delle tue ore di lavoro per assicurarti di rispettare le leggi fiscali e del lavoro.
- Tieni un registro chiaro di quante ore ha impiegato ciascun lavoratore.
- Assicurati che gli straordinari e i tagli ai posti di lavoro non aumentino i costi salariali.
- Consenti al tuo staff di controllare i propri piani da qualsiasi luogo.
- L'equilibrio tra lavoro e vita privata sarà migliore se i dipendenti saranno più bravi a gestire il proprio tempo.
Cosa cercare in un'app per la creazione di orari di lavoro
Un'app efficace per la creazione di programmi di lavoro renderà il tuo lavoro diverso da quello normale. Ecco come:
- Funzionalità: puoi modificare e salvare i temi e puoi anche trascinare e rilasciare elementi e ricevere avvisi.
- Costo: l'obiettivo è risparmiare denaro, non spenderlo. Trova prezzi fissi, non a persona.
- La scalabilità è la capacità di tutte le PMI di gestire la crescita senza dover modificare il modo in cui lavorano.
- Simple Integration è un all-in-one facile da usare e ha tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto.
- Il servizio clienti è sempre disponibile e riceve buone recensioni dai clienti
Esempi dell'app Work Schedule Maker
Le app per la creazione di programmi di lavoro ti offrono tutti gli strumenti necessari per creare programmi per i tuoi team che funzionino bene ed evitino confusione o conflitti di turno. Dai un'occhiata a queste fantastiche app per la creazione di programmi di lavoro per trovare quella che funziona meglio per te.
- Connettiti
- ClickUp
- Umanità
- Casa base
- ZoomShift
- Teambridge
- Quarto
- fionda
- Vice
- HotSchedules
Google dispone di uno strumento di pianificazione del personale?
Sì, puoi utilizzare Google Calendar come strumento all-in-one per programmare i turni dei dipendenti e l'orario di lavoro.
Excel ha un modello di programma di lavoro?
Gli orari di lavoro in Excel possono essere creati in modelli riutilizzabili, che possono aiutare i team a risparmiare tempo quando devono rifare gli orari.
Esiste un'app per creare programmi?
Il primo è l'app di pianificazione del lavoro all-in-one di connecteam. Ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per creare, gestire e condividere facilmente programmi di lavoro ottimali
Qual è la migliore app per creare un programma gratuito?
Loro sono,
- canva
- Creatore di programmi universitari gratuito
- Generatore di pianificazioni
- Adobe Spark
- Visme
- Scarabocchio
Riferimenti
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