Un programma software chiamato sistema di tracciamento dei candidati (ATS) controlla l'intero processo di assunzione e reclutamento. Puoi gestire i candidati più rapidamente e ridurre il tempo necessario per coprire le posizioni. In questo articolo imparerai tutto ciò che devi sapere su ATS, incluso il modo in cui ATS nel reclutamento tiene traccia di tutte le attività nel reparto assunzioni, dalle offerte di lavoro online alle offerte di lavoro.
ATS Definizione
L'Applicant Tracking System (ATS) è un programma software che assiste nel reclutamento, nella valutazione dei talenti, nel monitoraggio dei colloqui, nella valutazione delle prestazioni, nella formulazione di offerte e nell'assunzione. Con il set appropriato di approfondimenti e analisi dei report, tutto questo è possibile.
Questa panoramica completa sul reclutamento di ATS ti aiuterà a utilizzare rapidamente il software e a imparare come ridurre il tempo necessario per coprire un posto vacante. La gestione dell'intero processo di reclutamento, dall'individuazione dei candidati all'assunzione, è facilitata con l'ausilio di un ATS (Applicant Tracking System).
Perché gli utenti scelgono il software ATS
Trovare il talento giusto non è mai stato così impegnativo a causa della più agguerrita competizione tra talenti. In situazioni come queste, i responsabili delle assunzioni devono adeguarsi a un metodo che semplifichi completamente la procedura di assunzione. Presentazione.
Come decidere quale sistema di monitoraggio dei candidati è il migliore (ATS)
Anche per il reclutatore più organizzato e tecnologicamente esperto, scegliere il giusto sistema di tracciamento dei candidati può essere una sfida. Che tu stia assumendo per la tua attività o per una varietà di clienti, la selezione del software errato può danneggiare il tuo marchio ed essere uno spreco di tempo e denaro. Per scegliere il miglior ATS per la tua azienda, presta molta attenzione ai seguenti fattori:
#1. Stabilisci un budget
Ricorda il problema che stai cercando di risolvere prima di scegliere un ATS. Stai davvero ottenendo il valore dei tuoi soldi da una soluzione costosa? Scopri quanto costa il prodotto, compreso il numero di licenze utente, annunci di lavoro e altre specifiche di gestione dei candidati, poiché questi sono gli elementi che alla fine influenzeranno la tua scelta di acquisto.
#2. Crea un piano di flusso di lavoro
Non ci sono due aziende uguali, e nemmeno i loro requisiti di assunzione. Ogni azienda ha una procedura diversa per spostare i candidati attraverso la pipeline. Prima di iscriverti per una prova o una demo, dedica del tempo a conoscere le esigenze di assunzione della tua organizzazione. Sfoglia una varietà di recensioni di prodotti per il sito registrato e confronti di prodotti prima di prendere una decisione. Raramente c'è un'unica risposta che si adatta a tutte le possibilità.
#3. Software di revisione
Diversi fornitori di ATS pubblicizzano i loro prodotti come soluzioni specializzate e semplici da usare, anche se questo accade raramente. Dedica un po' di tempo a confrontare le varie opzioni del software di reclutamento. Crea una lista dei desideri ATS e identifica le lacune nella tua soluzione. Utilizza le prove gratuite fornite dalla maggior parte dei fornitori di software basati su cloud.
#4. Reclutamento in movimento
Il mobile recruiting sta diventando una necessità piuttosto che un lusso. Puoi stare lontano dalla tua scrivania mentre sei ancora al lavoro grazie al mobile recruiting. Assicurati che il sistema ATS selezionato disponga di una versione mobile in modo da poterti connettere con i tuoi candidati in qualsiasi momento e pubblicare posizioni.
#5. Proteggi i tuoi dati
Assicurati che un cloud sia un luogo sicuro per i tuoi dati. Diversi dettagli riservati e sensibili sono contenuti nel software di reclutamento che dovrebbero essere visti solo da te e dalla tua azienda. Verifica che il tuo ATS aderisca al quadro normativo sulla privacy necessario. Inoltre, utilizza SSL o tecnologie simili per crittografare i tuoi dati.
Chi si avvale di un ATS?
Il mercato del lavoro oggi è più competitivo che mai. Ciò comporta il superamento di una serie di ostacoli per i reclutatori al fine di completare l'attività. ATS serve due mercati per soddisfare le esigenze di questo variegato settore:
#1. HR nelle aziende
Trovare e mantenere il personale migliore per la tua azienda e creare un'esperienza positiva per i candidati sono le tue uniche preoccupazioni come risorse umane aziendali.
Puoi: "Pubblica le offerte di lavoro sul tuo portale delle carriere" con l'aiuto del software HR aziendale.
- Automatizza la pubblicazione dei tuoi lavori su bacheche di lavoro sia gratuite che a pagamento.
- Usa i tuoi attuali dipendenti come risorsa utilizzando i referral dei dipendenti
- Recluta i candidati utilizzando un potente analizzatore di curriculum
- Utilizzare test predeterminati per selezionare i candidati
- Esegui controlli dei precedenti sui candidati, filtrali utilizzando la corrispondenza dei candidati basata sulle competenze e integra il tuo sistema HRIS.
#2. Aziende di personale
Riempire le aperture di lavoro con le persone più qualificate come agenzia di personale fa la differenza.
Puoi: "
- Raggiungi milioni di candidature in tutto il mondo tramite bacheche di lavoro "utilizzando il software dell'agenzia di personale.
- Analizza migliaia di curriculum in pochi minuti e aggiungili al tuo database ATS.
- Seleziona numerosi candidati utilizzando metodi di valutazione consolidati
- Utilizzare l'abbinamento dei candidati basato sulle competenze per vagliare il rumore e scoprire i migliori talenti
- Interazione produttiva con il cliente tramite il portale clienti Invia automaticamente e-mail di massa ai candidati impostando i trigger
- Crea rapporti in questo momento.
Cos'è il sistema ATS
Le aziende possono utilizzare un programma software chiamato sistema di tracciamento dei candidati per organizzare e adattare la loro procedura di assunzione in modo che sia efficace e scalabile. Con l'ausilio di un ATS, reclutatori e i responsabili delle assunzioni possono trovare, attrarre, valutare e assumere potenziali clienti in modo più efficace e rapido.
Qual è la funzione principale di un sistema di tracciamento dei candidati
L'obiettivo principale di un sistema di tracciamento dei candidati è semplificare il processo di assunzione e migliorarne l'efficacia e l'efficienza. Per fare ciò, i reclutatori hanno accesso a una solida piattaforma centralizzata in cui possono raccogliere e visualizzare i candidati, seguire i loro progressi e selezionarli in base alle loro qualifiche.
I vantaggi dei sistemi di tracciamento dei candidati sono incentrati sulle piattaforme ATS e sulle tecnologie di reclutamento in generale.
Sebbene questa sezione si concentri sui sistemi ATS, molti dei suoi vantaggi si applicano ad altre tecnologie di reclutamento ora disponibili sul mercato. Esamineremo tutti i numerosi vantaggi che i reclutatori ottengono dalla creazione, dall'utilizzo e dal mantenimento di una tecnologia ATS nella loro divisione HR.
Le seguenti categorie possono essere utilizzate per classificare questi vantaggi:
- Carico di lavoro ridotto
- Migliorare l'esperienza del candidato
- Una procedura di assunzione più efficace
- Migliori risultati di assunzione
- Meno lavoro da fare
Una piattaforma ATS può aiutare i reclutatori e i responsabili delle assunzioni nei seguenti modi, se utilizzata correttamente:
#1. Pubblica istantaneamente e automaticamente offerte di lavoro su molte bacheche di lavoro
Riduce drasticamente il tempo necessario per creare e pubblicare manualmente la pubblicità.
#2. I dati dei candidati vengono raccolti, archiviati e aggregati automaticamente
L'ATS raccoglie e archivia automaticamente tutte le informazioni che il richiedente presenta nella sua domanda, nonché le informazioni facilmente accessibili online, sollevando il reclutatore da tale obbligo.
#3. Il processo di screening è accelerato dall'analisi automatizzata o basata su parole chiave di curriculum e lettere di accompagnamento.
Affinché i reclutatori possano trovare rapidamente candidati qualificati, l'ATS scansiona questi documenti per estrarre informazioni precise e registra automaticamente i dati.
#4. Organizzare i colloqui con i candidati è semplice.
Il lavoro dispendioso in termini di tempo di contattare individualmente ciascun candidato e fissare un orario di incontro viene eliminato dalle e-mail automatizzate dal sistema di tracciamento dei candidati (ATS).
#5. Tieni un registro dei risultati delle tue azioni di screening, come le interviste.
Il profilo del candidato contiene tutti i dati di screening a cui le parti interessate possono accedere. Non è più necessario che i responsabili delle assunzioni o i selezionatori memorizzino manualmente questi dati.
#6. Usa le firme elettroniche per proteggere i nuovi assunti.
I documenti firmati possono essere conservati nel profilo del candidato e inviati ai nuovi assunti in modo rapido e sicuro utilizzando le piattaforme ATS.
I primi sei vantaggi migliorano l'esperienza del candidato in vari modi, risparmiando anche tempo ai selezionatori in attività manuali e ripetitive. Maggiore soddisfazione del candidato. Semplificare la procedura di assunzione avvantaggia sia il candidato che il responsabile delle assunzioni. Come? Continuare a leggere.
#7. Comunicazione fluida tra la domanda e l'offerta (o il rifiuto)
Una comunicazione tempestiva e costante durante tutto il processo di assunzione trasmette ai candidati la tua stima e il tuo apprezzamento per loro. Le comunicazioni cruciali con il candidato sono automatizzate da una piattaforma ATS, rendendo l'intero processo il più efficace e aperto possibile.
#8. Un processo di screening più rapido con risultati più chiari.
I candidati avanzano più rapidamente attraverso il processo di assunzione grazie a una pianificazione e una comunicazione efficaci. I candidati possono tenere traccia delle loro domande e pianificare i loro passi successivi grazie a avvisi tempestivi sull'accettazione o il rifiuto.
Cos'è il curriculum ATS
Attenersi a un formato di curriculum convenzionale, come un curriculum ibrido, se si desidera che il proprio curriculum superi l'ATS. Questo formato di curriculum combina una parte cronologica "Storia lavorativa" con una sezione di riepilogo professionale all'inizio della pagina per evidenziare le tue abilità e qualifiche importanti.
Come eseguire un test di conformità per un curriculum ATS
Durante una ricerca di lavoro, ci sono due modi rapidi per verificare se un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) può leggere il tuo curriculum.
Crea un file di testo semplice dal tuo curriculum
Copia le informazioni dal tuo CV compatibile con ATS, incollale in un documento di testo semplice e valuta i risultati. La versione in testo semplice del tuo curriculum non sarà compatibile con ATS se manca di informazioni importanti dal tuo curriculum originale, contiene caratteri conservati in modo errato o appare non organizzata.
Chiedi all'ATS di scansionare il tuo curriculum gratuitamente
Come parte del nostro servizio gratuito di revisione del curriculum presso TopResume, forniamo anche orientamento professionale e una scansione del curriculum ATS gratuita. Quando chiedi a TopResume di analizzare gratuitamente il tuo curriculum, riceverai un feedback sia sul contenuto che sulla compatibilità ATS del tuo curriculum.
La prima sezione della valutazione fornisce un'analisi approfondita delle informazioni e del design del tuo curriculum, evidenziandone i punti di forza e le aree di miglioramento. La seconda parte della revisione gratuita del curriculum spiega quali informazioni un ATS estrarrà dal tuo curriculum, quali informazioni non sarà in grado di identificare e recuperare (come il tuo nome, le informazioni di contatto, il titolo di lavoro più recente e il datore di lavoro più recente), e quanto bene sta andando il tuo curriculum per le migliori competenze e parole chiave in questo momento.
Tipi di ATS
L'elenco che segue è fondamentalmente, i pochi tipi di ATS:
#1. Lavorabile
Funzionabile, è uno dei migliori strumenti di reclutamento, procedure e automazione forniti in un unico sistema integrato. Gli strumenti scalabili, l'esperienza e il supporto di Workable ti aiutano a fare le assunzioni che rendono grande la tua attività, sia che tu stia aggiungendo 200 nuovi dipendenti o più.
Workable è la soluzione scelta da molte organizzazioni rispettate interessate a migliorare il proprio marchio di datore di lavoro, reclutare le persone migliori, gestire grandi volumi di candidati e semplificare il processo di reclutamento.
#2. Serra
Greenhouse è uno dei principali fornitori di software di reclutamento a livello globale. In molti elenchi dei migliori sistemi di tracciamento dei candidati, è in cima con Workable. Il suo software, che ha la sua sede centrale a New York, serve principalmente il mercato medio e l'impresa e si interfaccia senza problemi con molti altri fornitori di tecnologia per le risorse umane.
#3. Leva
Lever è una soluzione di reclutamento con uffici a San Francisco e Toronto ed è elencata insieme a Workable e Greenhouse come uno dei migliori sistemi di tracciamento dei candidati. È progettato per le aziende di medie e grandi dimensioni oltre alle startup tecnologiche.
Inoltre, Lever offre molte delle stesse funzionalità di Workable, con alcune eccezioni degne di nota nella selezione dei prodotti nativi, possibilità di integrazione, implementazione e supporto, approvvigionamento dei candidati e opzioni di pianificazione.
#4. Sarto di squadra
Una soluzione di reclutamento svedese chiamata Teamtailor si concentra fortemente sulle sue capacità di Employer Branding e marketing di reclutamento mentre opera prevalentemente in Europa. È orgoglioso di funzionalità come il reclutamento di testi, i referral e la cura dei candidati, nonché la funzionalità della pagina delle carriere nativa e le capacità di marketing per determinati mercati di talenti e.
# 5. Jobvite
Jobvite, che ha uffici a Portland, nel Regno Unito e in Canada oltre al quartier generale a Indianapolis, è nato come metodo di assunzione incentrato sui social media per aziende di dimensioni aziendali. La piattaforma migliora il processo di assunzione utilizzando tecniche basate sull'intelligenza artificiale, come la capacità di selezionare e valutare automaticamente i candidati in base a criteri predefiniti.
#6. ICIM
I sistemi di gestione delle informazioni per la collaborazione in Internet, a volte noti come iCIMS, sono stati una delle primissime aziende SaaS nel nascente settore dei software di reclutamento dei primi anni 2000. È una soluzione legacy affidabile per le aziende e, con una roadmap di prodotti in continua evoluzione, mantiene la reputazione di essere all'avanguardia e inventiva. Con uffici negli Stati Uniti e nel Regno Unito, serve un vasto mercato globale.
#7. Taleo
Taleo, una società con le sue radici in Quebec, Canada, e la sua sede attuale in California, offre servizi modulari basati sulla portata e sulla complessità delle esigenze del cliente ed è più un software di gestione del personale onnicomprensivo che uno specifico ATS. Si autodefinisce come una semplice interfaccia ATS Fortune 500 che serve sia i team di reclutamento che i candidati, e sottolinea una strategia mobile-first e basata sui dati.
#8. SmartRecruiter
SmartRecruiters è progettato per le imprese di dimensioni aziendali che cercano una risposta più completa alle loro difficoltà di reclutamento, a differenza di altri ATS che si concentrano su startup e PMI. Uno dei più grandi sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) nel mercato delle soluzioni di reclutamento, SmartRecruiters ha la sua sede centrale a San Francisco e fornisce diverse integrazioni in diverse lingue.
#9. Jazz HR
Con flussi di lavoro personalizzati per ogni offerta di lavoro, JazzHR, un SaaS di reclutamento con sede negli Stati Uniti, si posiziona come un'opzione più conveniente che offre ai clienti la possibilità di classificare, monitorare e collaborare durante il processo di valutazione dei candidati.
#10. Recluta Zoho
Al fine di creare una forza lavoro che si adatti rapidamente alle mutevoli esigenze dei talenti, Zoho Recruit posiziona il suo sistema di tracciamento dei candidati (ATS) come costruito sia per i reclutatori che per i team di reclutamento aziendali. Zoho Recruit è un componente dello sportello unico di Zoho per le soluzioni tecnologiche aziendali, che include anche e-mail, gestione dei progetti, budget e altri requisiti. Fornisce soluzioni sia per reclutatori interni che per agenzie di collocamento.
Cos'è l'ATS e come funziona?
Un programma software chiamato sistema di tracciamento dei candidati (ATS) controlla l'intero processo di assunzione e reclutamento. Puoi gestire i candidati più rapidamente e ridurre il tempo necessario per coprire le posizioni.
Perché le aziende utilizzano ATS?
Un ATS rende inoltre semplice per le aziende monitorare il processo di assunzione e mettersi in contatto con i candidati. Le grandi aziende che ricevono centinaia di domande sono state le prime a utilizzare i sistemi di tracciamento dei candidati; ma le piccole imprese li utilizzano sempre più regolarmente.
Cos'è ATS per CV?
La maggior parte delle aziende gestisce il processo di candidatura utilizzando i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS). Il tuo curriculum viene raccolto, scansionato e classificato da questo sistema. Mentre ATS rende più facile il lavoro per i reclutatori, lo rende difficile per i dipendenti.
Quali sono i due tipi di ATS?
Gli interruttori automatici e i contattori sono due diverse forme di interruttori automatici di trasferimento. Solo uno dei due interruttori interbloccati del tipo interruttore può essere chiuso in un dato momento. Il tipo di contattore è un design più semplice che è tenuto sia meccanicamente che elettricamente.
Che cos'è l'esempio del sistema ATS?
- Lavorabile.
- Serra.
- Leva.
- Sarto di squadra. \sJobvite.
- iCIM.
- Taleo.
- Reclutatori intelligenti.
Come faccio a sapere se il mio CV è ATS Friendly?
Utilizza intestazioni di sezione standardizzate: fornisci titoli di parti della tua esperienza lavorativa e istruzione che sono comunemente usati. Utilizza font comuni: diversi font più recenti trasformano le lettere in caratteri speciali, che spesso ATS scansiona in modo errato.
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi dell'ATS?
Essi comprendono:
#1. Risparmia tempo sulle attività amministrative
Puoi automatizzare molte fasi del processo di assunzione con il software ATS, che può aiutarti a risparmiare molto tempo e liberare il tuo personale di reclutamento per lavorare su altri compiti di alto valore. L'automazione può essere utilizzata per programmare il feedback del colloquio, tenere traccia delle domande dei candidati, avvisarli individualmente e pubblicare su diverse bacheche di lavoro. Oltre a ridurre il tempo necessario per completare tutti questi lavori, l'uniformità migliorerà la qualità complessiva.
#2. Screening CV e CV
I reclutatori ricevono centinaia di curriculum per ogni posizione, rendendo anche il processo di scansione dispendioso in termini di tempo. I sistemi di tracciamento delle domande (ATS) possono essere utilizzati per esaminare le domande ed eliminare i candidati che non soddisfano gli standard di base della posizione. Pertanto, l'utilizzo di domande di pre-selezione o ricerche di parole all'interno dei curriculum può ridurre significativamente il numero di curriculum che un reclutatore deve analizzare. Ancora una volta, il tempo speso da un reclutatore potrebbe essere speso meglio in aree più preziose dell'azienda.
#3. Accelera il processo di assunzione
Un'unica piattaforma che ospita tutte le informazioni sui candidati rende più facile per i reclutatori analizzare e confrontare i candidati in modo rapido e semplice, il che riduce il costo per assunzione. Il processo di valutazione è semplificato e accelerato dalla possibilità di archiviare e visualizzare tutte le comunicazioni, inclusi appunti, valutazioni dell'intervistatore, casi e altro, in un'unica posizione.
Svantaggi dell'ATS
#1. Potrebbe eliminare i candidati qualificati
“Programmando” il tuo software di reclutamento per identificare parole chiave frequenti relative a posizioni e mansioni, corri il rischio di eliminare persone qualificate che hanno un'esperienza insolita o non hanno le parole chiave che stai cercando. Un approccio di garanzia della qualità e un'attenta analisi dei filtri possono aiutarti a perfezionare il filtro e ridurre la probabilità di escludere persone qualificate. Questo vale anche per le valutazioni manuali, quindi l'automazione ha generalmente un effetto netto positivo.
#2. I messaggi potrebbero essere meno personalizzati
Automatizzando le risposte ai potenziali clienti, la tua messaggistica sarà meno personalizzata e potrebbe risultare robotica. Trascorrere più tempo a creare una comunicazione efficace potrebbe aiutarla a sentirsi più individualizzata. L'invio di un messaggio meno personalizzato è di gran lunga preferibile a non inviarne affatto.
Quali sono le funzioni e i vantaggi principali dell'utilizzo di un ATS?
Il sistema di monitoraggio dei candidati (ATS) ti dà accesso a statistiche in tempo reale come il tempo medio di colloquio per vari ruoli, la migliore fonte per l'assunzione, il numero di candidati elaborati settimanalmente o mensilmente, le metriche del colloquio, le tendenze del rifiuto del candidato per ogni dipartimento, dipendente modelli di rassegnazione, ecc.
Conclusione
Le soluzioni SaaS (Software as a Service) basate su cloud, utilizzabili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, sono in genere piattaforme ATS più robuste. A seconda del tipo di attività che serve, diverse piattaforme ATS avranno ambiti, livelli di complessità e prezzi diversi. Sebbene le soluzioni on-site e SaaS siano in genere più costose, forniscono un numero notevolmente maggiore di funzionalità e servizi rispetto alle alternative open source.
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Riferimenti
