Con il modo in cui le cose stanno andando nel mondo oggi e il modo in cui la tecnologia sta prendendo il sopravvento, è lecito ammettere che le riunioni virtuali sono qui per restare per sempre a meno che le cose non cambino. Se attualmente lavori in remoto, allora non sei estraneo alle conferenze web. Ma se non lo conosci, mantieni la calma. In questo articolo, svelerò tutto ciò che devi sapere sulle conferenze web, il software migliore e migliore da utilizzare, i siti e i vantaggi e gli svantaggi. Ora facciamo un rapido ripasso su cosa comporta la conferenza web prima di passare alle cose che devi sapere. andiamo!
Che cos'è la conferenza web
Si riferisce a una piattaforma online che consente di effettuare e tenere corsi di formazione, riunioni, presentazioni e seminari dal vivo tramite Internet utilizzando connessioni IP o TC. Di solito viene utilizzato per connettere persone provenienti da diverse parti del mondo o da luoghi diversi tramite altoparlanti di computer, telefoni, ecc. Nel complesso, si tratta di un incontro online che viene svolto da qualsiasi luogo da due o più persone.
Inoltre, ha fornito e fornisce ancora a così tante persone, in particolare al personale aziendale, la possibilità di ospitare eventi online, conferenze, seminari e molto altro ancora nel comfort delle proprie case. Fornisce webinar e soluzioni per siti web. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Telegram fanno tutti parte del miglior software per conferenze.
Perché organizzare conferenze Web?
- Fornisce un mezzo attraverso il quale gli studenti sono in grado di identificare e sviluppare le loro relazioni con persone diverse a distanza.
- Aiuta a sviluppare le capacità comunicative attraverso incontri online con persone più esposte.
- È un modo efficace per diffondere informazioni a gruppi e partecipanti in un'ampia area geografica.
- È un mezzo per includere persone provenienti da aree remote.
- Crea competenza.
Qual è un altro nome per le conferenze Web?
La conferenza Web viene utilizzata come termine per tanti tipi di conferenze online e altri servizi che coinvolgono webinar e riunioni online.
Servizi di web meeting
I servizi di Webmeeting sono fondamentalmente noti come riunioni di conferenza Web, eMeeting, riunioni Web online e conferenze online. Nel complesso, è una soluzione di conferenza audio o video che unisce tutti gli altri servizi in un unico servizio di riunioni online. Inoltre, include e fornisce agli utenti la possibilità di registrare video con webcam, chat, riunioni, ecc.
Forme di Web Conferencing
- Riunioni Web: è una piattaforma online in cui i partecipanti condividono video, documenti, strumenti di chat e foto. Le riunioni Web sono riunioni virtuali in cui le persone possono condividere molte idee.
- Webcast: c'è poca o nessuna forma di interazione tra le persone. È una conferenza online che di solito viene paragonata a una trasmissione televisiva.
- Collaborazione online: migliora il lavoro di squadra e i progetti di squadra svolti in modo efficace. Aiuta i partecipanti a visualizzare i documenti condivisi per aiutarli a collaborare alle modifiche che possono essere apportate in tempo reale durante la collaborazione online dell'organizzazione.
- Presentazioni online: è una riunione online in cui i partecipanti possono accedere alla riunione in corso e hanno accesso per esprimere i propri punti di vista.
- Webinar: in questa piattaforma, i partecipanti al webinar hanno la possibilità di porre le loro domande mentre la condivisione di documenti importanti viene effettuata dall'host.
Funzioni di Web Conferencing
È una varietà di modi attraverso i quali si tengono riunioni online e vi partecipano i partecipanti senza trovarsi nel luogo esatto. Di seguito sono riportate le funzioni che potresti trovare molto utili per scoprire come i web meeting online possono aiutarti a realizzare i tuoi tutorial e obiettivi di apprendimento.
- Viene utilizzato per condividere contenuti basati sul Web ed è anche utilizzato come metodo per risolvere problemi aziendali online.
- Aiuta le persone di tutte le parti del mondo tra loro attraverso l'uso di connessioni Internet.
- Consente alle persone di prendere un registro adeguato dalla sessione delle riunioni tenute per la revisione o per i partecipanti che non hanno potuto rispettare l'orario iniziale fissato dall'host.
- Attraverso web meeting online, si tengono lezioni online. Non solo consente agli studenti di ascoltare l'ospite, ma consente loro anche di interagire e porre domande. Inoltre, consente anche agli studenti di lavorare su un compito e un progetto di gruppo.
Funzionalità di Web Conferencing
Le riunioni web online sono una tecnologia popolare tra le aziende che aumenta ogni giorno perché rende le riunioni online in luoghi diversi facili e veloci. Hai bisogno di connetterti virtualmente con le persone? Hai bisogno di rendere le tue riunioni efficaci ed efficienti? Quindi, devi essere a conoscenza di queste funzionalità di seguito. Ti aiuterà in ogni modo.
- mobile App
- Riunioni con un clic
- Reportistica
- Audio o video HD
- Strumenti di collaborazione
- Sondaggi e sondaggi
- Condivisione dello schermo
- Registrazione della riunione
- Nelle riunioni chat
- Flessibilità delle opzioni di prezzo
- Chiamata istantanea
- Inviti facili
- Co navigazione
- Whiteboard
- Compatibilità
- Assistenza
- Possibilità di andare in privato
- sito Web, condivisione di file e diapositive HTML
Vantaggi e svantaggi delle conferenze Web
Conferenze Web è un termine ampio che definisce i diversi tipi di servizi online come webcast, riunioni di lavoro e webinar tenuti online. I diversi tipi di web conferencing si sono dimostrati molto essenziali e utili per il mondo in generale. Ha vantaggi e svantaggi che devi capire per usarlo in modo efficace.
Comprendere i vantaggi e gli svantaggi dei web meeting online ti consente di acquisire una conoscenza approfondita del motivo per cui le soluzioni software sono così valide e ti rende più preparato per alcune delle sfide che dovrai affrontare utilizzandole
vantaggi:
Le conferenze Web hanno avvantaggiato la maggior parte delle persone e delle organizzazioni con la possibilità di incontrarsi online nel comfort delle proprie case, indipendentemente dal luogo. Questi sono alcuni dei vantaggi che devi conoscere e come sono aumentati e hanno dato accesso alla maggior parte delle organizzazioni per svolgere i loro incarichi primari.
- Diminuisce i costi a lungo termine: non sarà necessario pagare un viaggio in qualsiasi luogo per svolgere una riunione. La conferenza Web aiuta a ridurre le spese di viaggio e altre spese minori sostenute durante il viaggio. Le aziende e i dipendenti risparmiano di più ogni anno utilizzando il software di web conferencing per le riunioni
- Crea un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata per tutti: fa risparmiare tempo e consente alle persone di svolgere le proprie funzioni di vita e raggiungere i propri obiettivi anche mentre lavorano. I dipendenti felici sono generalmente produttivi e non hanno motivo di lasciare il lavoro, il che aumenta la longevità del loro lavoro.
- Risparmia tempo e costi.
- Rende più facile la partecipazione alle riunioni di pianificazione.
- Aiuta a costruire relazioni e fiducia anche senza un'interazione faccia a faccia
- Aumentare un alto tasso di comunicazione e collaborazione.
- Colma i vincoli della posizione fisica.
- Sono finiti quei giorni in cui le persone devono iscriversi e pagare per istruttori in loco, con il miglior software web online hai accesso per ospitare o partecipare a eventi di formazione online, riunioni di lavoro e webinar anche senza dover coprire le spese di viaggio e alloggio.
- Migliora la collaborazione del team.
- Semplifica i processi di revisione per clienti e partecipanti.
- Rimuove le limitazioni geografiche.
- Aiuta a migliorare le esperienze di apprendimento sociale per gli studenti e ogni altro partecipante.
svantaggi:
- Mancanza di interazione faccia a faccia che a volte può essere più completa e comprensibile.
- Aumenta l'isolamento sociale. Allontana modelli di lavoro che contribuiscono anche a sentimenti di isolamento dalle persone. Non lascia spazio allo stretto monitoraggio dei dipendenti come dovrebbe essere nei normali ambienti di lavoro.
- Mancanza di contatto ed esposizione nel mondo reale.
- Aumento del problema di connettività di rete. A volte la rete può essere così grave che alcuni dipendenti non riescono a ricevere il vero messaggio che dovrebbero ricevere quando interagiscono in una riunione faccia a faccia. Può essere così problematico tra alcuni fusi orari.
- È meno umano e personale.
Software per conferenze Web
Il software per conferenze Web è un'applicazione che consente di effettuare transazioni, riunioni ed eventi online con due o più persone. Il miglior e migliore software di web conferencing ha reso la vita facile e non è mai stato esaustivo come lo è oggi nel mondo e invocato da tutti i partecipanti alle riunioni online. In sostanza, ti offre la capacità di parlare con i team di eLearning e di sviluppo. Per raccogliere i frutti dei web meeting online, è molto importante trovare lo strumento adatto alle tue esigenze.
Miglior software per conferenze Web
Il software per conferenze Web consente la comunicazione per riunioni audio e video online con l'uso di Internet. Aiuta anche i partecipanti da una lunga distanza a tenere riunioni online in un unico forum senza riunirsi fisicamente. Queste sono le migliori applicazioni software e ci sono:
- Zoom
- Skype
- Slack
- Livestorm
- Google si incontrano
- Facebook live
- Lifesize
- Microsoft Squadre
- Freeconference
- Google Hangouts
- Zoho incontro
- TrueConf in linea
Zoom è considerato Web Conferencing?
Secondo la ricerca, Zoom è la soluzione di conferenza Web più popolare e uno dei siti più utilizzati da ogni organizzazione con più di cinquecento dipendenti o meno. È fondamentalmente una piattaforma che diverse persone e organizzazioni utilizzano per riunioni, webinar, registrazione di riunioni, chat dal vivo e utilizzata anche per conferenze audio.
Zoom riunioni
Le riunioni Zoom sono riunioni ospitate tramite Zoom, che consentono ai partecipanti di partecipare di persona o tramite telefono e webcam. Inoltre, le riunioni Zoom sono la base di Zoom. Dà accesso ai partecipanti senza nemmeno avere un account Zoom.
Come prepararsi usando Zoom
- Prima di tutto scegli il piano giusto per la tua squadra.
- Il secondo passo che devi compiere è scaricare l'applicazione Zoom sul tuo telefono.
- Assicurati di sincronizzare Zoom con il tuo calendario.
- Correggi una riunione Zoom a cui possono partecipare altri partecipanti.
Suggerimenti sicuri per l'utilizzo di Zoom
- Assicurati di registrare ogni riunione importante. In particolare, le riunioni che coinvolgono più membri del personale interfunzionale.
- Disattiva l'audio quando non dici nulla. Questa è una regola fondamentale e fondamentale per avere una riunione di successo.
- Sincronizza Zoom con Slack per videoconferenze web facili e veloci.
- Associa il tuo Zoom alla fotocamera giusta.
- Limita chi può condividere il proprio schermo per evitare confusione e un flusso regolare di informazioni.
Differenza tra software per conferenze Web e software per videoconferenze
Mentre il software di web conferencing si riferisce alla comunicazione in tempo reale; tra l'host e un gran numero di partecipanti in una forma virtuale Attraverso il software di web conferencing informazioni, pensieri e ideali vengono condivisi tramite il tuo computer (con l'uso di Internet), il software di videoconferenza è una connessione live tra due o più partecipanti remoti che prevede un incontro e un'interazione faccia a faccia su Internet.
Siti di conferenza Web
Ecco i migliori siti di web conferencing utilizzati per svolgere efficacemente riunioni ed eventi online e questi siti sono:
- Slack
- Google Hangouts
- TeamViewer
- Zoho incontro
- Cisco webex
- UberConference
- Zoom della comunicazione video
- Livestorm
- Riunioni tastiera
- Pulsante BigBlue
- RingCentral
Differenza tra siti e piattaforme di web conferencing
Può essere usato in modo intercambiabile. Infatti, contengono lo stesso software. Che tu li chiami siti o piattaforme, sono entrambi uguali. Esempi di siti o piattaforme di web conferencing sono; google meet, Townscript Live, Zoom, lifesize, skype, cisco Webex, ecc
Conclusione
La conferenza Web è stata preziosa nel settore dell'eLearning e ha reso le cose per così tante persone e in ogni organizzazione perché consente alle persone da molto lontano la comunicazione online per riunioni audio e video con funzionalità integrate come registrazione, condivisione dello schermo , chat, ecc. e modi su come espandere le loro attività attraverso Internet. Inoltre, le conferenze Web consentono di risparmiare sui costi, massimizzare le risorse e il tempo, le presentazioni e pianificare le riunioni.
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