Wave Payroll fornisce una risposta completa ai problemi di buste paga della tua azienda. Questa soluzione per le buste paga include funzioni utili tra cui il monitoraggio delle presenze e degli orari dei dipendenti, la preparazione delle tasse e la fatturazione automatica per i clienti abituali. Wave Payroll fornisce una combinazione di elaborazione delle buste paga umana e basata su computer e il sistema di reporting completo del programma aiuta a soddisfare i requisiti di numerose regole che regolano la visibilità. Se gestisci una piccola impresa in Canada e hai bisogno di un sistema di buste paga facile da usare, potresti voler dare un'occhiata a Wave Payroll. Continua a leggere per saperne di più su Wave payroll, prezzi, fatturazione, revisione e alternative (wave payroll vs Gusto)
Panoramica
Wave Payroll è un servizio di buste paga basato su cloud che serve a molti scopi e vantaggi per le piccole imprese. Alcune delle principali funzioni o caratteristiche di modo libro paga; fatturazione, contabilità, pagamenti online, prestiti e ricevute. Gli utenti possono generare report contabili tra cui il conto profitti e perdite, il report IVA, il calcolo del tasso di cambio della valuta e la riconciliazione delle transazioni di pagamento utilizzando il modulo di contabilità.
Ha la capacità di accettare pagamenti con carta di credito, generare estratti conto dei clienti, comunicare aggiornamenti sullo stato di avanzamento delle fatture e inviare solleciti di pagamento automatici. Wave ha anche la possibilità di effettuare regolarmente trasferimenti diretti di stipendi sui conti bancari del dipendente. Fornisce l'accesso online alle buste paga per i dipendenti, aiutando anche a tenere sotto controllo il tempo libero, gli straordinari e le normali ore di lavoro dei dipendenti.
Sebbene l'elaborazione delle buste paga non sia automatizzata, Wave Payroll semplifica l'impostazione di periodi di paga regolari e la ricezione di notifiche tempestive sull'elaborazione delle buste paga. Il deposito diretto assicura che i dipendenti e gli appaltatori vengano pagati entro e non oltre tre giorni lavorativi dopo l'elaborazione del libro paga, e il profilo self-service e la configurazione fiscale lo rendono possibile.
Wave Payroll fornisce i fondamenti essenziali per la gestione del libro paga per le piccole imprese. Questa è una scelta fantastica per un imprenditore in fase di avvio che non ha familiarità con l'elaborazione delle buste paga perché molte funzioni, come le schede attività, sono manuali. Tuttavia, poiché sono facili da capire, questa è una scelta decente.
Come funziona il libro paga Wave
Con Wave Payroll, le organizzazioni possono centralizzare l'amministrazione di buste paga, ritenute fiscali e altri processi correlati. In alcune aree, Wave può presentare le imposte sui salari per conto delle aziende dopo aver elaborato le buste paga per i dipendenti e gli appaltatori indipendenti. Inoltre, offre ai lavoratori un hub centrale dove possono visualizzare e modificare i propri dati personali.
Sebbene Wave Payroll sia intuitivo e dotato di funzioni utili, presenta anche diverse lacune importanti. Se vivi e paghi dipendenti in determinati stati, puoi utilizzare un'opzione di dichiarazione dei redditi automatizzata; in caso contrario, dovrai compilare alcuni documenti. Il portale per i dipendenti self-service di Wave Payroll semplifica il processo di onboarding. I dipendenti possono gestire le proprie informazioni nel sistema, dalla compilazione dei profili all'inserimento dei dati fiscali e alla visualizzazione delle buste paga e delle dichiarazioni fiscali.
Se i membri del tuo staff preferiscono il deposito diretto, dovrebbero ricevere la busta paga tre giorni dopo l'invio della busta paga. In caso contrario, possono decidere di ricevere il pagamento tramite assegno. Tuttavia, poiché Wave Payroll non fornisce un'opzione di stampa e posta, sarà necessario disporre di assegni disponibili per la stampa se i clienti scelgono l'opzione di controllo.
D'altra parte, prima di effettuare qualsiasi pagamento, hai 30 giorni per testare Wave Payroll. Se, tuttavia, decidi di utilizzare il software su base mensile, devi fornire i tuoi dati di pagamento. Per assicurarti che sia una buona soluzione per la tua organizzazione, assicurati di provare ogni funzione sia dal punto di vista aziendale che da quello dei dipendenti. Ci sono schede attività accessibili, ma devi inserire manualmente il numero di ore lavorate. Questo potrebbe essere efficace se hai solo un numero limitato di dipendenti orari, ma se hai un equipaggio più numeroso, potrebbe finire per essere un grande spreco di tempo.
Libro paga dei dipendenti
I sistemi di buste paga consentono alle aziende di gestire i pagamenti di lavoratori e liberi professionisti. Il programma può generare documenti fiscali come W-2 e 1099, gestire le detrazioni sui salari e anche emettere depositi diretti.
Pagamenti fiscali e deposito
Negli stati di Arizona, California, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, Carolina del Nord, Tennessee, Texas, Virginia, Washington e Wisconsin, Wave Payroll calcolerà, pagherà e archivierà automaticamente le tasse statali e federali. D'altra parte, i datori di lavoro negli stati in cui le imposte sui salari non vengono pagate e archiviate automaticamente possono esportare i documenti pertinenti e archiviare le tasse manualmente.
Prezzi del libro paga Wave
Il prezzo con Wave Payroll è relativamente semplice. Puoi scegliere tra il piano di dichiarazione dei redditi self-service e il piano di servizi supportato; sono disponibili due pacchetti di buste paga. A causa delle norme fiscali americane, Wave è in grado di offrire questi pacchetti.
Il prezzo di Wave Payroll è unico in quanto ha una tariffa mensile fissa di $ 20 o $ 35, a seconda dello stato in cui viene elaborato il libro paga. Per $ 35 al mese, Wave può gestire la tua dichiarazione dei redditi e il pagamento per te in 14 stati (vedi sotto Pagamenti fiscali e deposito sopra) Altrimenti, dovrai pagare $ 20 al mese e fare i tuoi documenti fiscali. La tariffa mensile è di $ 6 per ogni dipendente o appaltatore indipendente sul tuo libro paga.
I costi del software del libro paga di Wave variano a seconda del numero di dipendenti che paghi su base mensile e delle opzioni disponibili nel tuo stato.
- C'è un costo base mensile di $ 35 più $ 6 per dipendente o appaltatore indipendente per le aziende negli stati in cui vengono offerti servizi fiscali.
- Il prezzo mensile base per le aziende negli stati senza servizi fiscali è di $ 20 e la tariffa per dipendente rimane la stessa a $ 6
Vantaggi
L'avvio costa zero
Deposito diretto con un tempo di elaborazione di tre giorni
Separazione di appaltatori e dipendenti senza ambiguità
Cronometraggio
Portale self-service per i dipendenti. contro
Svantaggi
Indisponibilità del servizio di migrazione dei dati.
Deve essere fatto a mano
Non c'è automazione del libro paga.
Nessuna app attiva
Revisione del libro paga Wave
Ecco alcune delle classifiche degli utenti dei principali siti Web di recensioni per il libro paga Wave:
- Valutazione del consulente Forbes: 3.9 stelle su 5
- Classificazione G2: 4 stelle su 5
- Punteggio Capterra: 4.2 stelle su 5
I clienti apprezzano il design intuitivo di Wave Payroll e affermano che anche le persone senza un background contabile possono gestire facilmente le buste paga con esso. Anche la creazione automatica di moduli fiscali è stata menzionata come una caratteristica utile.
Un processo pesante per impostare alcuni vantaggi, un tempo di consegna più lungo per gestire il libro paga e la difficoltà di avviare un ciclo di libro paga aggiuntivo sono alcune delle critiche. Ci sono anche alcune lamentele riguardo alla scarsa assistenza clienti che non riesce a risolvere problemi specifici.
Il Better Business Bureau ha assegnato alla società Wave Apps un punteggio di soddisfazione del cliente di 1.54 stelle su 5.
Caratteristiche del libro paga Wave
# 1. Pannello
Se hai bisogno di una panoramica di alto livello del tuo processo di gestione stipendi, tutto ciò che devi fare è andare direttamente alla dashboard. In genere include l'impostazione del libro paga, le date di pagamento imminenti e un elenco di "cose da fare". Inoltre, puoi visualizzare una revisione della tua attuale busta paga e dell'importo complessivo della tua busta paga con un clic sul pulsante "Rivedi questa busta paga".
#2. Voci di giornale automatiche
Le registrazioni a giornale automatiche potrebbero essere utili se si utilizza Wave Accounting. Dopo aver elaborato il libro paga, è sufficiente effettuare una registrazione nella sezione Transazioni di Wave Accounting. La contabilità ondata può anche consentire di fornire una categoria adeguata per detrazioni e vantaggi che inizialmente vengono visualizzati come "spese non categorizzate".
#3. Schede attività
Le schede attività sono uno strumento utile per tenere sotto controllo il tempo che i lavoratori part-time e full-time dedicano al proprio lavoro. Ricorda che non ci sono schede attività dei dipendenti da compilare; quindi, questa funzione è esclusivamente per te come datore di lavoro. Per inserire manualmente le ore dei dipendenti prima di elaborare le buste paga, dovranno utilizzare un metodo alternativo di monitoraggio del tempo.
#4. Reportistica e analisi
Wave Payroll può essere utilizzato per generare semplici rapporti sui salari. Allo stesso tempo, ti offre la possibilità di valutare le detrazioni e i vantaggi sui salari insieme ai pagamenti salariali e fiscali sullo schermo. Se utilizzi Wave Accounting, sarai in grado di generare una più ampia varietà di rapporti, come rendiconti del flusso di cassa, rapporti sull'imposta sulle vendite, dichiarazioni di profitti e perdite e altro ancora.
# 5. Accessibilità
Non esiste ancora un'app Wave Payroll per iPhone o Android. Ciò significa che non è possibile gestire o eseguire le buste paga da un dispositivo mobile e invece è necessario farlo da un computer desktop.
# 6. Facilità d'uso
Il design intuitivo di Wave Payroll è il risultato del fatto che è stato sviluppato pensando alle esigenze delle nuove e piccole imprese. Il processo di configurazione è facile per tutti, indipendentemente dalla loro familiarità con la tecnologia, grazie alle istruzioni dettagliate e al chatbot sempre disponibile. Se non hai familiarità con l'utilizzo di un servizio di buste paga, la semplicità e la mancanza di campane e fischietti di Wave Payroll saranno un gradito sollievo.
#7. Conformità
Wave Payroll non è all'altezza delle leggi federali, statali e municipali che disciplinano le buste paga. Poiché è più probabile che sorgano problemi di conformità quando si depositano le tasse manualmente, è un peccato che il software supporti solo la dichiarazione dei redditi automatica in 14 stati. Inoltre, non c'è personale che offra indicazioni su questioni legali.
#8. Inserimento
L'onboarding self-service è una funzionalità spesso inclusa nel software del libro paga. Questa non è una funzione disponibile in Wave Payroll. Tu, in qualità di datore di lavoro, devi inserire i dettagli di pagamento e bancari per ogni lavoratore e appaltatore. Il tempo è un fattore importante se la tua forza lavoro è enorme, rendendo questo processo potenzialmente lungo.
#9. Dichiarazione delle tasse
Per coloro che vivono in Arizona, California, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, Carolina del Nord, Tennessee, Texas, Virginia, Washington o Wisconsin, Wave Payroll invierà automaticamente le tasse per te. Se non vivi negli Stati Uniti, dovrai compilare la tua dichiarazione dei redditi a mano.
#10. Amministrazione dei benefici
Vantaggi come l'assicurazione sanitaria e 401 (k) non sono nulla con cui Wave Payroll può aiutarti. Sebbene queste indennità siano deducibili, è tua responsabilità acquisirle e organizzarle attraverso vari mezzi. Nel frattempo, Wave Payroll non è affiliato con alcun fornitore di vantaggi, a differenza dei servizi di gestione stipendi concorrenti.
Posso fare il libro paga con Wave?
Con Wave Payroll, le aziende dispongono di una posizione centralizzata per gestire l'elaborazione delle buste paga, le detrazioni dei dipendenti e la rendicontazione fiscale. In alcune aree, Wave può presentare le imposte sui salari per conto delle aziende dopo aver elaborato le buste paga per i dipendenti e gli appaltatori indipendenti.
Il libro paga è gratuito con Wave?
Negli stati in cui è possibile effettuare pagamenti e dichiarazioni fiscali, la tariffa mensile di base per un nuovo abbonamento al libro paga è di $ 40. Questo prezzo, tuttavia, si applica solo ai luoghi in cui questi servizi sono disponibili. $ 6 su base mensile per ogni dipendente attivo.
Quanto prende Wave dai pagamenti?
Non ci sono abbonamenti o costi nascosti con Wave. Wave addebita una commissione di elaborazione della carta di credito del 2.9% + 30 centesimi per transazione per la maggior parte delle carte, ma non ci sono costi di installazione o mensili per gli utenti. Questo è il costo di elaborazione standard per le carte di credito ed è applicabile a tutti i servizi.
Wave Payroll contro Gusto
Wave Payroll è un sistema di amministrazione delle buste paga per le piccole imprese che semplifica e automatizza le buste paga garantendo al contempo la conformità a tutte le tasse e le detrazioni applicabili.
Gusto, d'altra parte, è un software completo per le risorse umane per le aziende in espansione. Gusto fornisce le risorse di cui hai bisogno per assumere, pagare e gestire la tua forza lavoro, indipendentemente dalle dimensioni o dalla fase della tua attività.
Per l'elaborazione delle buste paga, Gusto vale il costo aggiuntivo rispetto a Wave Payroll. Non importa dove negli Stati Uniti svolgi la tua attività, calcolerà e archivierà automaticamente le tue tasse. D'altra parte, le aziende in soli 14 stati possono utilizzare i servizi di Wave Payroll. Puoi anche acquistare l'assicurazione e altri vantaggi direttamente da Gusto, a differenza di Wave Payroll.
Quanto tempo impiega l'elaborazione delle buste paga Wave?
Dopo aver completato il processo di gestione stipendi, in genere occorrono tre giorni lavorativi prima che i dipendenti ricevano il pagamento. Hai la possibilità di elaborare la busta paga in anticipo se desideri che Wave non rimuova i fondi dal tuo account fino a tre giorni lavorativi prima del giorno di paga programmato.
È sicuro pagare con Wave?
L'infrastruttura è costantemente monitorata e l'IT è crittografato per motivi di sicurezza. Wave non memorizza i dati della carta di credito. Il processore di pagamenti di Wave riceve i dati della carta di credito direttamente dall'app o dal browser e restituisce un token sicuro.
Wave si collega al tuo conto bancario?
Hai la possibilità di collegare il tuo conto bancario a Wave, che quindi importerà automaticamente le tue attività bancarie e le abbinerà alle tue entrate e uscite precedentemente registrate.
Considerazioni finali
Wave Payroll è un servizio di buste paga affidabile ed efficiente per aziende di tutte le dimensioni. Il sito è intuitivo e ricco di funzioni utili per i nuovi abbonati. Oltre a Wave Payroll, Wave fornisce anche software di contabilità, fatturazione ed elaborazione dei pagamenti.
Wave Payroll è un'opzione pratica per le piccole imprese nel 2023. Wave Payroll potrebbe essere una buona soluzione se gestisci una piccola impresa, hai molti appaltatori o sei solo alla ricerca di un nuovo sistema di gestione stipendi.
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