VIDEOCONFERENZA: significato, tipi e piattaforme gratuite

Videoconferenze, chat in-app, messaggistica in tempo reale e altre soluzioni adattive sono solo alcuni esempi dei tipi di moderne tecnologie online che richiedono sistemi di collaborazione della forza lavoro. Grazie alla sua utilità in un'ampia varietà di contesti aziendali, inclusa la gestione di gruppi di lavoro e la conclusione di transazioni internazionali, la videoconferenza è diventata rapidamente uno strumento indispensabile per organizzazioni di ogni dimensione e tipo. L'evoluzione del VoIP nel tempo ha portato alla convergenza di diverse funzioni in un'unica piattaforma di videoconferenza unificata. La forza di questa soluzione risiede nel fatto che è possibile accedervi ovunque con un dispositivo mobile e utilizzarla come potente strumento di comunicazione e collaborazione. Né i clienti né i dipendenti devono più sopportare interazioni mediocri da parte delle aziende. Le migliori app e piattaforme di videoconferenza, con streaming video ad alta definizione e audio con cancellazione del rumore, possono rivoluzionare i processi aziendali, facendo sembrare le riunioni virtuali più simili a quelle faccia a faccia.

Che cos'è la videoconferenza?

Una videoconferenza è una riunione online che consente ai partecipanti in luoghi diversi di vedersi come se fossero nella stessa stanza. È un tipo di comunicazione elettronica in cui i contenuti audio e video vengono trasmessi in tempo reale tra più utenti fisicamente separati da grandi distanze.

L'app di videoconferenza funge da metodo attraverso il quale molte persone possono comunicare visivamente e verbalmente tramite una rete. All'inizio, gli utenti potevano solo effettuare videochiamate tra loro o partecipare a videoconferenze esistenti. Tuttavia, con il progredire della tecnologia, il software di videoconferenza ha acquisito molti strumenti e funzionalità utili per la comunicazione e l'istruzione a distanza.

La videoconferenza è ora solo una funzionalità di una più ampia piattaforma di collaborazione video e comunicazioni unificate che ora include lavagne, presentazioni, registrazioni, messaggistica istantanea, strumenti di gestione dei progetti e connettività telefonica. Sta sostanzialmente cambiando il modo in cui interagiamo socialmente, accademicamente e professionalmente mentre sempre più aziende adottano il lavoro a distanza.

A causa del tempo, del denaro e dei mal di testa che elimina, questa tecnologia è l'ideale per gli utenti aziendali in località separate o addirittura nazioni. La videoconferenza può essere utilizzata per un'ampia varietà di scopi, tra cui lo svolgimento di riunioni periodiche, la negoziazione di accordi aziendali, nonché l'interrogatorio di potenziali nuovi assunti.

Come funziona la videoconferenza

Il vantaggio principale della videoconferenza rispetto alle chiamate in conferenza telefonica è la maggiore capacità di formare connessioni personali tra i partecipanti.

Le videoconferenze possono essere tenute in diversi formati. In generale, le persone possono utilizzare computer desktop, laptop, tablet e smartphone con webcam integrate o esterne. Tuttavia, è possibile connettersi per videoconferenze utilizzando smartphone e altri dispositivi mobili collegati dotati di videocamera. La comunicazione in questi casi viene spesso inviata utilizzando un server delle applicazioni per trasportare i dati su Internet.

Alcune aziende dispongono di sale di videoconferenza specializzate dotate di telecamere e schermi di prim'ordine per garantire una teleconferenza senza interruzioni e senza errori. L'installazione e il montaggio delle apparecchiature per videoconferenza sono generalmente gestiti da terzi.

Tipi di videoconferenza

Le aziende si stanno adattando rapidamente ai requisiti dell'infrastruttura di videoconferenza. Tutte le sale conferenze sono dotate di telecamere ad alta definizione e altre attrezzature fondamentali per garantire una riunione produttiva, compreso l'accesso a Internet via cavo e potenti sistemi audio. Inoltre, l'esperienza dell'utente può essere notevolmente migliorata con l'ausilio di hardware appositamente realizzato per le riunioni in videoconferenza e software di audio e videoconferenza integrato.

Data la diffusa adozione di questo mezzo di comunicazione, la videoconferenza è popolare con due tipi distinti;

Conferenze point-to-point e
Conferenze multipunto.

#1. Conferenze punto a punto

A causa della natura di questa tecnologia, solo due persone possono comunicare in tempo reale su grandi distanze. La comunicazione faccia a faccia è al centro di questo tipo di funzione di videoconferenza. Ad esempio, la videoconferenza è un'ottima opzione per condurre colloqui di lavoro poiché consente alle migliori aziende di risparmiare tempo e risorse conducendo colloqui e altri processi di assunzione da remoto.

Questa scelta si è rivelata molto popolare nello scenario covid, in quanto offre una grande adattabilità alle aziende che si affidano a lavoratori remoti. Migliora anche l'attuale servizio clienti personalizzato fornito dalle aziende. In genere offre una linea di comunicazione diretta tra l'azienda ei suoi clienti. Ciò può includere la capacità di affrontare le loro preoccupazioni e rispondere alle loro domande, il che è garantito utilizzando un'app di prim'ordine e hardware per videoconferenza.

#2. Conferenze multipunto

Il nucleo della videoconferenza di gruppo è la partecipazione e l'interazione di tre o più persone tramite connessione video. In sostanza, questa funzione è generalmente distinta dalle chiamate a tre vie standard presenti nella maggior parte delle reti telefoniche aziendali.

Durante l'hosting di una conferenza multipoint, l'host generalmente fornisce collegamenti ai partecipanti per partecipare alla conferenza come gruppo più grande. Funge da hub per le conferenze multipunto, aiutando le aziende con diversi uffici e dipendenti remoti. La conferenza multipunto è una risposta al problema dell'hardware e del bridging software necessario per ospitare grandi chiamate in conferenza.

Quali sono i 3 usi della videoconferenza?

#1. Risparmia tempo:

Puoi tenere videoconferenze mobili con colleghi lontani direttamente dal tuo computer o dalla sala conferenze. Inoltre, puoi evitare di sprecare risorse e tempo in viaggi di lavoro e ridurre le spese di gestione degli eventi, ecc. Con un'app di videoconferenza.

#2. Ottieni impressioni reali:

La videoconferenza è significativamente più realistica delle conversazioni telefoniche poiché prevede il contatto visivo. Stabilire un contatto visivo e vedere le emozioni e l'articolazione dell'utente in una riunione video è importante per la comunicazione sociale, in particolare nelle situazioni aziendali.

#3. Incontra con facilità:

Tutto quello che devi fare è programmare la tua videoconferenza, invitare i tuoi colleghi e iniziare subito! Per ricordarti della tua riunione, l'app di videoconferenza ti avviserà anche della riunione.

Quali sono i due esempi di videoconferenza?

La videoconferenza è un potente strumento di collaborazione che è diventato sempre più cruciale per le aziende di ogni tipo. In generale, la videoconferenza può essere utilizzata per condurre corsi di formazione online, webinar, riunioni video e presentazioni multimediali in una varietà di aree. Gli esempi possono includere videoconferenze nel mondo degli affari, del governo, dell'istruzione, della formazione, della sanità, della legge, della finanza e anche dell'esercito.

Quali sono i cinque vantaggi della videoconferenza?

Il modo in cui le aziende lavorano e comunicano si è evoluto grazie alla tecnologia di videoconferenza. Per migliorare la comunicazione all'interno di un'azienda, le aziende possono fare affidamento sull'audioconferenza e sulla registrazione di videochiamate. I vantaggi includono;

Comunicazione eccezionale
Riunioni ben strutturate
Aumenta la produttività
Conversazioni umanizzate

Quali sono le caratteristiche della videoconferenza?

Come sottoinsieme di Voice over Internet Protocol (VoIP), il software di videoconferenza si basa su algoritmi specializzati noti come codec o decodificatori di codifica per trasmettere audio e video attraverso due posizioni.

L'app di videoconferenza si concentra sullo sviluppo di aree di cancellazione dell'eco e altre forme di ritardo del suono. Le varie funzionalità che compongono i programmi di videoconferenza includono;

Condivisione schermo
Condivisione di file
Registrazione di videochiamate
Annotazione simultanea
Cambio dispositivo
Casella di chat

Piattaforme di videoconferenza

Le migliori piattaforme e app per le videoconferenze non solo rendono semplice, ma anche conveniente tenere riunioni online con amici, familiari e colleghi.

Grazie al cloud, le videoconferenze di alta qualità sono ora alla portata di qualsiasi azienda, non importa quanto piccola. A causa degli effetti della pandemia, le aziende organizzano sempre più riunioni virtuali per tenersi in contatto con i loro lavoratori remoti. Inoltre, la nuova modalità di lavoro ibrida utilizzata da alcune aziende tecnologiche è un altro motivo per cui l'uso di piattaforme e app di videoconferenza continua ad aumentare.

Inoltre, con l'aumentare delle preoccupazioni sull'impatto ambientale dei viaggi, ha senso per gli affari che le organizzazioni cerchino modi per continuare a utilizzare piattaforme o app di videoconferenza per riunioni faccia a faccia piuttosto che sostenere spese inutili sia per la loro attività che per il ambiente che deriva dallo svolgimento di riunioni di persona in una posizione centrale.

Tuttavia, i consumatori possono utilizzare le stesse app e piattaforme di videoconferenza che le aziende utilizzano per rimanere in contatto con i propri cari a casa. Inoltre, i servizi di videoconferenza per aziende e famiglie sono spesso forniti dalla stessa azienda.

Quali sono le migliori piattaforme di videoconferenza?

Le videoconferenze sono così comuni in questo momento che non hanno più bisogno di una categoria separata dalle tradizionali riunioni faccia a faccia. È sostanzialmente vero per le aziende che consentono ai propri dipendenti di lavorare da casa, per le aziende ibride e, sempre più, per le aziende tradizionali con una sede fisica.

Pertanto, conversazioni video scadenti influiscono sulla produttività di tutti e non sono solo un problema per un gruppo specifico. È inaccettabile perdere tempo ad aspettare che qualcuno configuri un software non intuitivo e ogni chiamata che viene interrotta è un notevole fastidio.

Ecco le migliori app software di videoconferenza a pagamento e gratuite;

#1. Ingrandisci

Zoom non ha bisogno di molte presentazioni o spiegazioni quando si tratta di tenere una riunione online. Anche coloro che vivono in una grotta conoscono Zoom. Fondamentalmente, Zoom è la migliore app di videoconferenza disponibile e per una buona ragione.

Puoi inviare con sicurezza un collegamento a una riunione Zoom e invitare tutti a partecipare. Ogni piattaforma principale ha almeno un'app e in questo momento è lecito ritenere che tutti abbiano il software necessario installato e configurato correttamente. Quindi, partecipare a una riunione è un tentativo. Per partecipare a una riunione, quindi, è sufficiente seguire il collegamento fornito dall'host. Sarebbe difficile sottolinearne l'importanza. Inoltre, niente rallenta una riunione come un partecipante che non è in grado di partecipare.

Anche l'affidabilità di Zoom è molto alta. Di solito, manterrà la riproduzione del film tramite una connessione Internet instabile, ma con un'impostazione di qualità inferiore.

#2. Riunione PC remoto

Con il supporto di RemotePC Meeting, puoi utilizzare una varietà di funzioni di videoconferenza create per facilitare il lavoro di squadra. Per iniziare, una riunione può essere impostata in pochi secondi e inviata ai partecipanti tramite un collegamento. È anche possibile l'integrazione con i calendari di Google, Microsoft o Yahoo. Mentre la possibilità di lavorare con l'estensione di Chrome rende ancora più semplice la distribuzione dei collegamenti alle riunioni.

Inoltre, il VoIP può essere utilizzato per partecipare alle riunioni per una maggiore sicurezza e nei casi in cui l'accesso a Internet di un individuo è limitato. Non esiste un numero massimo di membri del team che puoi invitare a una videoconferenza e sono disponibili numerose funzionalità integrate per discussioni individuali e di gruppo.

La possibilità di condividere lo schermo può anche aiutare nelle presentazioni o quando si cerca di trasmettere un punto. Una lavagna collaborativa facilita l'ideazione con altri partecipanti alla riunione e tutte le sessioni possono essere registrate e archiviate come file video o audio per riferimento futuro.

# 3. Google Meet

Forse l'aspetto migliore di Google Meet è la perfetta integrazione con le altre app dell'azienda. Ogni volta che pianifichi una riunione utilizzando Google Calendar, viene fornito un collegamento a Meet che tu e i partecipanti alla riunione potete utilizzare per effettuare una chiamata in qualsiasi momento. Man mano che la chiamata procede, puoi accedere ai file di Google Drive e inviarli all'altra parte senza mai dover abbandonare la conversazione. Inoltre, è possibile avviare una chiamata dalla posta in arrivo di Gmail. Inoltre, c'è l'interazione con Chrome, che ha una funzionalità di condivisione delle schede che funziona bene per la condivisione dei contenuti e trasmette in streaming un breve film come una squadra con un ritardo minimo o nullo (non funziona, tuttavia, in altri browser).

Anche se concorrenti come Zoom stanno colmando il divario, Google Meet è ancora l'opzione migliore per i sottotitoli in tempo reale. Anche se non può dire se qualcuno sta parlando in un'altra lingua durante la chiamata, i sottotitoli in inglese funzionano abbastanza bene.

#4. Riunioni Webex

Uno dei principali produttori di apparecchiature per videoconferenza al giorno d'oggi è Cisco e il nome del loro software di videoconferenza è Webex Meetings. Pertanto, la qualità della trasmissione video è una priorità assoluta e Webex non delude in questo senso. Si dovrebbe anche capire che la qualità dell'immagine e del suono, così come l'affidabilità complessiva, di questo servizio, è di gran lunga superiore a quella di qualsiasi altro.

Il download e l'installazione dell'app o l'utilizzo della versione basata sul Web sono entrambe opzioni praticabili per consentire agli utenti di partecipare alle riunioni. Notevole, in particolare, è l'aspetto collaborativo. La lavagna è alla pari con quelle viste in altre app. Fondamentalmente, puoi scrivere o digitare su di esso, aggiungere note adesive e persino usare una "penna magica" per ripulire quadrati e cerchi sciatti. Tutti i partecipanti alla riunione possono annotare il file senza che tu debba condividere lo schermo. È un metodo fantastico per generare idee di gruppo e discutere problemi ad alta voce.

#5. Microsoft Team

Molte piattaforme di messaggistica di gruppo non danno la priorità o hanno problemi con le videoconferenze. Ciò tuttavia esclude Microsoft Teams, che dispone di alcuni dei migliori strumenti disponibili per le riunioni online.

Ottima lavagna. Un cerchio imperfetto, ad esempio, diventa impeccabile grazie alle capacità di levigatura del programma quando si disegna a mano libera. Ciò semplifica la creazione di diagrammi e note sul posto. Sono inoltre disponibili molti altri strumenti collaborativi. Ad esempio, la conversazione della riunione viene archiviata nell'applicazione di chat del team. Gli appunti della riunione possono essere presi utilizzando una funzione integrata e vengono anche distribuiti al gruppo di lavoro dopo la riunione. Ancora meglio, puoi condividere le trascrizioni delle riunioni generate automaticamente.

Se la qualità del video è scadente, tutto sarà inutile. Assolutamente nessuna essenza. I team sono funzionali anche per chiamate in conferenza di grandi dimensioni e dispone di diversi strumenti per garantire un incontro di successo.

#6. Per cui

Esistono vari servizi che offrono videoconferenze tramite un browser web. Sebbene l'idea sia la semplicità, la maggior parte di loro cerca di rendere semplice per chiunque generare rapidamente un collegamento a una riunione, condividerlo e iniziare una riunione.

Per quanto riguarda le app di videoconferenza, Whereby è il migliore della sua classe. Whereby è fantastico se vuoi avviare rapidamente le videoconferenze. Creare e distribuire un collegamento è un gioco da ragazzi e nessuno avrebbe problemi ad aderire. Con questo, puoi avere un incontro con un massimo di cento persone, comunicare con loro, condividere il tuo schermo e filmarlo.

Inoltre, esiste una funzionalità di integrazione che funziona in modo diverso rispetto a qualsiasi altra funzionalità che abbiamo esaminato. Per la collaborazione, la maggior parte delle applicazioni di videoconferenza utilizza una qualche forma di condivisione dello schermo. in cui le app di produttività sono letteralmente incorporate direttamente sulla piattaforma. Ad esempio, quando attivi l'integrazione di Google Documenti, un documento verrà portato immediatamente nella riunione. Dopo aver effettuato l'accesso a Google Documenti, chiunque può modificare immediatamente il documento poiché è il documento esatto stesso che viene visualizzato nella finestra accanto alla chat video anziché un suo video. C'è un caso da sostenere che Whereby si connette con Google Documenti meglio di Google Meet. L'integrazione di Whereby con YouTube funziona in modo più efficace rispetto a Meet, suggerendo che Google potrebbe raccogliere alcuni suggerimenti da questo software.

Quali sono i quattro tipi di conferenze?

Ecco alcuni dei tipi di conferenza più comuni;

Conferenza professionale
Convegno accademico.
Conferenza di pace
Conferenza commerciale
Conferenza di liquidazione
Conferenza degli autori

Qual è il ruolo della videoconferenza?

Quando si utilizza un laptop, uno smartphone o forse una webcam per riunioni in una sala conferenze, combina audio e video per simulare un'interazione faccia a faccia in modo da poter vedere le reazioni degli altri mentre si ascolta e si capisce cosa stanno dicendo.

Conclusione

Una videoconferenza è una riunione online che consente ai partecipanti in luoghi diversi di vedersi come se fossero nella stessa stanza. L'app di videoconferenza funge da metodo attraverso il quale molte persone possono comunicare visivamente e verbalmente tramite una rete.

VIDEOCONFERENZA: significato, tipi e piattaforme gratuite

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Che cos'è la videoconferenza?

Come funziona la videoconferenza