Con l'accelerazione dello sviluppo della tecnologia, il modo in cui le persone fanno affari sta cambiando rapidamente. La tecnologia sta semplificando la gestione delle aziende perché tutti i tipi di processi sono più accurati ed efficienti. Quando utilizzi un'app per moduli mobili, la tua azienda è più connessa perché i dipendenti sul campo possono inviare i dati all'ufficio in tempo reale. Dai un'occhiata ai primi sei modi per utilizzare le app per moduli mobili.
#1. Fatturazione e Fatturazione
Quando utilizzi queste app, puoi fatturare ai clienti non appena il lavoro è terminato. Ciò velocizza il processo di fatturazione e ti consente di essere pagato più rapidamente. Non devi tornare in ufficio o aspettare che un dipendente torni a fatturare i tuoi clienti. Inoltre, i dati vengono caricati in tempo reale, così tutti sapranno quali materiali vengono utilizzati e quali lavori sono stati eseguiti in tutti i siti del settore.
#2. Creazione di PDF personalizzati
Quando usi un cellulare modulo app, è possibile inserire i dati raccolti dai lavoratori sul campo e creare immediatamente un PDF. I PDF possono essere inviati ai clienti e all'ufficio e possono essere personalizzati. Puoi avere il tuo logo o il nome della tua attività e scegliere il carattere, la dimensione e il colore. La tua copia digitale può essere facilmente progettata per adattarsi alla tua versione cartacea originale in ufficio. Ciò fornisce preventivi e altri moduli al cliente molto più rapidamente.
#3. Crea facilmente un rapporto di lavoro giornaliero
Spesso le aziende devono aspettare fino alla fine della giornata prima che i dipendenti sul campo inviino i lavori che hanno completato. Spesso tralasciano alcune informazioni e i rapporti di lavoro giornalieri non possono essere completati fino al giorno successivo.
Con l'app mobile, possono inserire i loro lavori mentre li completano e non dovranno inviare nient'altro. I dati possono essere inseriti nei loro dispositivi mobili e saranno disponibili a tutti coloro che hanno bisogno di vederli. Ogni giorno le aziende avranno un'idea migliore dello stato di avanzamento di ogni lavoro ogni giorno.
#4. Genera ordini di acquisto da qualsiasi luogo
I clienti sono sempre felici quando i lavori richiedono meno tempo e tutti i passaggi che possono eliminare le perdite di tempo sono positivi. Quando i dipendenti possono utilizzare i moduli mobili per compilare gli ordini di acquisto per i lavori, si risparmia tempo. Anziché attendere il giorno successivo o quella sera, possono compilare immediatamente la richiesta di PO. Non hanno bisogno di aspettare che qualcuno in ufficio torni da loro.
#5. Squadre di spedizione sul campo
Un altro modo per utilizzare i moduli mobili è inviare squadre che sono già sul campo. Man mano che arrivano i lavori, puoi inviarli al lavoro successivo. Puoi anche inviare informazioni aggiornate su un lavoro, ad esempio annullato o posticipato.
Questo aiuta a far funzionare l'azienda in modo più efficiente e i dipendenti sul campo sanno cosa devono fare. Possono finire un lavoro e guardare il successivo direttamente dal telefono, e non c'è bisogno di preoccuparsi di problemi di comunicazione.
#6. Emettere preventivi di servizio
I dipendenti possono andare a casa dei clienti per guardare qualcosa che necessita di assistenza. Una volta ispezionato, possono compilare il modulo mobile per generare un preventivo. Ciò rende più probabile che il cliente svolga il lavoro perché il dipendente è già presente.
Non dovranno aspettare che le informazioni tornino in ufficio a fine giornata perché il tecnico può inserire i dati e produrre immediatamente un preventivo di servizio. Accelerare questo tipo di processo aumenta la soddisfazione del cliente e migliora la tua capacità di svolgere lavori.
