Fabbriche, magazzini o officine contengono migliaia di beni e articoli di inventario che devono essere monitorati e mantenuti. Questo deve essere fatto con i migliori potenti strumenti di inventario abbinati a una soluzione di tracciamento delle apparecchiature come un codice a barre. Per evitare interruzioni impreviste dell'attività derivanti da una scarsa pianificazione della manutenzione o da parti arretrate, assicurati di utilizzare il miglior software di inventario degli strumenti. In questo articolo, abbiamo compilato il miglior sistema di strumenti di inventario adatto alle aziende.
Panoramica
Il software di inventario degli strumenti è un sistema utilizzato per archiviare informazioni sulla rivoluzione degli strumenti posseduti e utilizzati da un'azienda. Pertanto, questi sistemi offrono ai team la possibilità di condividere le informazioni tra i siti di lavoro e tenere traccia di cose come i requisiti di manutenzione, le garanzie, la formazione richiesta e la disponibilità degli strumenti. Inoltre, la capacità di visualizzare l'inventario su più siti è particolarmente utile, consentendo ai manager di determinare immediatamente dove è necessario uno strumento e se uno non è disponibile. Tuttavia, con informazioni accurate e in tempo reale, le aziende possono prendere decisioni informate su ciò che devono ordinare e quando.
Come posso monitorare il mio inventario?
Puoi farlo procedendo come segue:
- Crea un elenco utilizzando un sistema di gestione dell'inventario.
- Aggiunta di codici a barre e codici QR agli strumenti.
- Prendi in considerazione strumenti di categorizzazione, raggruppamento o "kitting".
- Tracciamento degli elementi mentre si spostano in posizioni diverse.
- Creazione di un sistema per il riordino.
Miglior software di inventario degli strumenti
Il miglior software di inventario degli strumenti ti aiuta a gestire e tenere traccia di fattori essenziali, come l'ubicazione delle risorse, i registri di manutenzione, i costi degli strumenti, le autorizzazioni degli utenti e le date di checkout e restituzione. Le soluzioni di gestione degli utensili di alta qualità sono inoltre dotate di funzioni di controllo e reporting che ti aiutano a prendere decisioni sulle esigenze di inventario delle risorse e sui futuri acquisti di utensili.
Inoltre, il miglior software di inventario degli strumenti per la tua organizzazione è quello che il tuo team può utilizzare con il minimo sforzo e formazione, il che aiuta a garantire che il software venga utilizzato correttamente e in modo coerente. Il miglior software di inventario si sincronizza anche in tempo reale, garantendo transazioni senza soluzione di continuità sia che i tuoi clienti acquistino online o nel tuo negozio.
Miglior software di inventario degli strumenti: fattori da considerare
Indipendentemente dal tipo di attività che gestisci, ci sono alcune cose essenziali da cercare quando si tratta di scegliere il software di inventario giusto per te. Ecco alcune cose importanti da cercare.
#1. Prezzo complessivo
Potresti averne bisogno per fare certe cose. Tuttavia, il prezzo dovrebbe essere in primo piano e al centro del processo decisionale. Molte funzionalità di solito significano un costo più elevato, quindi un'attenta considerazione di questo durante il processo di selezione è fondamentale.
#2. Semplicità d'uso
Vuoi trovare un software di inventario degli strumenti che abbia tutto ciò di cui hai bisogno. Ma vuoi anche trovare una piattaforma facile da usare e da capire. Ricorda, un programma è davvero efficace solo se è intuitivo e utilizzabile da tutti.
#3. Prestigio
È probabile che anche la reputazione giocherà un ruolo nel processo decisionale. Quindi, assicurati di leggere le recensioni che gli utenti hanno pubblicato, controlla la situazione del servizio clienti e assicurati che il programma che scegli abbia una buona reputazione.
#4. Integrazioni
L'integrazione è molto importante. Devi assicurarti che la piattaforma che scegli consenta facili integrazioni di terze parti in altri strumenti che utilizzi per gestire la tua attività. Ciò consente alle cose di funzionare senza intoppi e all'intero sistema di funzionare insieme come uno.
#5. Analisi e report
Oltre a tutte le altre cose fornite da un buon software di gestione dell'inventario, devi assicurarti di ottenere analisi e report solidi e di facile comprensione. Questi rapporti forniranno dati dettagliati che puoi utilizzare per aumentare la produttività e le vendite.
#6. Gestione dell'inventario in più sedi
Molte aziende operano in più di una sede e, per questo motivo, hanno un inventario sparso in più sedi. Assicurati che il sistema che scegli ti consenta di gestire l'inventario da più di una struttura.
Miglior software di inventario degli strumenti: esempi
Di seguito è riportato un elenco dei migliori software per strumenti di inventario degli strumenti per diversi tipi di attività.
#1. Cin7 Orderhive
Fanno piani per soddisfare le esigenze delle aziende nella maggior parte dei settori, dalle grandi imprese alle start-up. Si distinguono offrendo unità di stoccaggio illimitate (SKU) e centinaia di integrazioni nei suoi piani ricchi di funzionalità, rendendo Cin7 Orderhive il chiaro vincitore per il miglior software di gestione dell'inventario complessivo.
#2. afflusso
Questa piattaforma di facile utilizzo fornisce un database di inventario centrale e showroom business-to-business (B2B) in cui i clienti possono visualizzare e acquistare i tuoi prodotti. Il software inFlow è basato sul Web (inFlow Cloud) o su computer e offre un'app intuitiva per dispositivi Android e iOS. Supporta i metodi FIFO, media mobile e last in, first out (LIFO).
#3. Velocità della luce
Lightspeed Retail è uno strumento di gestione dell'inventario basato sul Web progettato per soddisfare le esigenze dei negozi fisici e di e-commerce. Le sue opzioni specifiche del settore e la funzionalità di vendita in negozio gli fanno guadagnare il primo posto nella nostra categoria di negozi migliori per la vendita al dettaglio. Sebbene il servizio principale di Lightspeed Retail sia il punto vendita, fornisce eccellenti strumenti di inventario al dettaglio.
# 4. Ordoro
È difficile praticare buone tecniche di gestione dell'inventario quando si mescolano più canali di vendita. Fortunatamente, Ordoro semplifica la vendita multicanale. Con Ordoro, puoi creare prodotti master all'interno del tuo sistema di inventario, permettendoti di aggiornare descrizioni, immagini, marchi e altro su tutti i canali di vendita di tua scelta.
#5. Migliora
Upserve fornisce una soluzione di inventario dinamico per le esigenze uniche dei ristoranti. In particolare, Upserve offre una maggiore attenzione al monitoraggio della data di scadenza e alle esigenze della catena di approvvigionamento speciale (come la spedizione refrigerata) rispetto ad altre opzioni software di controllo dell'inventario. Inoltre, fornisce tutto ciò di cui potresti aver bisogno in un unico servizio. Puoi eseguire i tuoi ordini online, i servizi di punto vendita (POS) e la gestione della forza lavoro anche in più sedi.
#6. EZOfficeInventario
EZOfficeInventory è il software di controllo dell'inventario perfetto per le aziende con molte risorse non in vendita, come i computer dei dipendenti e altre apparecchiature. Oltre alle tradizionali attività di gestione dell'inventario, il sistema di inventario consente di pianificare la manutenzione, tenere traccia dell'usura e assegnare ordini di lavoro
#7. Server SolarWinds e monitoraggio dell'applicazione
È un completo sistema di documentazione delle risorse, che elenca i server ei pacchetti software che ospitano. Questo strumento controlla costantemente le prestazioni del server, osservando le metriche chiave dell'attività, come lo spazio su disco, la CPU, la memoria e le interfacce di rete. Inoltre, questa mappa delle dipendenze dell'applicazione consente allo strumento di identificare rapidamente la causa principale del deterioramento delle prestazioni.
#8. Risorsa Panda
Asset Panda è la scelta ideale per le attività di inventario che necessitano di un'opzione software con prezzi flessibili. È efficace per tracciare piccoli utensili manuali su grandi pezzi di apparecchiature industriali, ha una funzione di scanner integrata che legge i codici a barre ed è compatibile con qualsiasi dispositivo. Con Asset Panda, ogni voce di una risorsa richiede un nome, un ID risorsa, un marchio, una descrizione, un modello di costo e uno stato dell'attività.
#9. Megavento
Se gestisci un'azienda manifatturiera, Megaventory è probabilmente perfetto per te. È una soluzione di gestione delle operazioni che ti aiuta a supervisionare e monitorare il processo di raggruppamento o assemblaggio. È quindi possibile monitorare l'inventario, gli ordini e l'evasione. Il sistema è facile da usare e facile da implementare, quindi gli altri che devono farne parte non avranno una grande curva di apprendimento da superare.
# 10. QuickBooks
Potresti conoscere QuickBooks Commerce con il suo nome precedente, TradeGecko, e mentre il nome potrebbe essere cambiato, il software offre ancora tutto ciò di cui hai bisogno per la tua attività all'ingrosso. Ti consente di monitorare facilmente i prodotti mentre vendi, produci e rifornisci le merci in tutti i tuoi magazzini, canali di vendita e sedi. Inoltre, puoi anche creare un sito di e-commerce B2B, consentendo a tutti i tuoi clienti di pagare il prezzo concordato.
#11. Oracle NetSuite
Oracle Netsuite è un set di strumenti ugualmente integrato progettato per semplificare il processo di gestione dell'inventario. È un software ERP (Enterprise Resource Planning) basato su cloud con un modulo di gestione dell'inventario dedicato che consente alle aziende di monitorare e gestire l'inventario, le scorte in entrata e in uscita e le transazioni relative all'inventario.
Cosa posso usare per tenere traccia dell'inventario?
I metodi di monitoraggio dell'inventario includono,
- Monitoraggio manuale: coloro che non sono pronti a investire in un sistema di monitoraggio dell'inventario spesso monitorano il proprio inventario utilizzando carta e penna
- Sistema di carte
- Fogli di calcolo
- Sistemi di contabilità
- Sistemi di gestione dell'inventario
Sistema di inventario degli utensili
Il sistema di inventario degli strumenti prevede l'applicazione di un codice a barre univoco a ogni strumento e attrezzatura in tutti i siti di lavoro. Questo aiuta le aziende a sapere esattamente cosa hanno, le condizioni in cui si trovano e dove dovrebbero trovarsi in modo che possano essere preparate per i progetti ed eliminare sorprese di inventario.
Uno dei vantaggi più potenti di un accurato sistema di inventario degli utensili è il modo in cui aumenterà la produttività dei dipendenti e dei cantieri. Quando tutti sanno dove si trovano strumenti specifici, se funzionano e se sono attualmente disponibili
Sistema di inventario degli utensili: tipi
Le aziende possono scegliere tra uno dei tre sistemi di inventario degli strumenti di seguito. Diamo un'occhiata a ciascuno di questi sistemi e scopriamo come sono diversi l'uno dall'altro.
#1. Sistema di inventario manuale degli utensili
Prima dell'avvento della tecnologia, quasi tutte le attività contabili erano gestite manualmente, ed era lo stesso gestire i livelli di magazzino. In genere, il processo inizia con un dipendente che esegue la scansione di un elenco di controllo degli elementi, contando ciascuno di essi, annotando i risultati e inserendo i dati in un foglio di calcolo. Ora queste informazioni cruciali, senza essere incrociate da un sistema automatizzato, vengono utilizzate per prendere tutte le decisioni relative all'inventario.
#2. Il sistema di gestione dell'inventario periodico
Questo è un ponte perfetto tra i sistemi di inventario manuale e perpetuo. Questo metodo di monitoraggio del sistema di inventario degli strumenti offre ai dipendenti la possibilità di adottare entrambi i metodi a loro piacimento. Quando si utilizza un sistema di gestione dell'inventario periodico, si effettuano conteggi fisici del proprio inventario solo periodicamente, il che potrebbe essere; mensile, settimanale o annuale, a seconda della tua attività. Questo sistema funziona bene per le aziende che mantengono livelli di inventario inferiori e immagazzinano solo un numero limitato di prodotti vendibili.
#3. Sistema di gestione dell'inventario
È il metodo più collaudato per tenere traccia del tuo inventario senza errori. Un sistema perpetuo di gestione dell'inventario tiene traccia dei costi e dei livelli delle scorte transazione per transazione, aggiornando continuamente i costi associati a ciascun articolo in ogni fase del ciclo di vita del prodotto. Questo sistema utilizza la tecnologia digitale per tenere traccia dell'inventario in tempo reale e aggiornare gli acquisti e le transazioni di restituzione su base regolare, in modo accurato.
Quali sono i sistemi di inventario più comuni?
Quali sono i tre modelli di controllo dell'inventario più comuni? Tre dei modelli di controllo dell'inventario più popolari sono la quantità dell'ordine economico (EOQ), la quantità di produzione dell'inventario e l'analisi ABC. Ogni modello di inventario ha un approccio diverso per aiutarti a sapere quanto inventario dovresti avere in magazzino.
Software gratuito per l'inventario degli strumenti
Solo perché una soluzione è gratuita non significa che manchi di funzionalità o vantaggi. Il software gratuito per l'inventario degli strumenti potrebbe non essere una scelta vincente per le imprese su scala globale, ma potrebbe essere il primo passo verso l'organizzazione e la redditività per le operazioni più piccole. Il software gratuito per l'inventario degli strumenti offre alle piccole imprese un modo conveniente per gestire il proprio stock. In genere, il software di gestione dell'inventario degli strumenti gratuiti è una soluzione basata su cloud che ti aiuta a tenere traccia dei movimenti delle scorte, gestire i livelli di inventario e supervisionare gli ordini di vendita e la disponibilità dei prodotti.
Software gratuito per l'inventario degli strumenti: esempi
Sebbene i sistemi di inventario gratuiti siano più limitati rispetto alle loro controparti a pagamento, ho trovato opzioni gratuite con strumenti sufficienti per iniziare le piccole imprese, abbonamenti gratuiti per sempre con opzioni di aggiornamento, funzionalità basate su cloud e interfacce facili da usare.
#1. Oddio
Un sistema di inventario completamente open source occupa il primo posto per il software di gestione dell'inventario gratuito perché offre così tanto nel suo piano gratuito, persino ordini di acquisto automatizzati e monitoraggio della data di scadenza. È anche completamente illimitato, il che lo rende perfetto per le piccole imprese con enormi scorte; per una piccola tassa, puoi collegare il software di inventario alla dozzina di altri strumenti di vendita e marketing di Odoo. Odoo si integra anche con i sistemi di e-commerce.
# 2. Piazza
Square è meglio conosciuto per le sue capacità POS per rivenditori e ristoranti, posizionandolo in cima alle nostre liste dei migliori sistemi POS, i migliori sistemi POS gratuiti, i migliori sistemi POS per rivenditori e il miglior POS ristorante gratuito. Tuttavia, Square offre anche incredibili strumenti di gestione dell'inventario in tutti i suoi account POS. Con ogni account Square for Retail, i rivenditori ottengono il monitoraggio dell'inventario in tempo reale mentre effettuano vendite, integrazioni di e-commerce, funzionalità mobili, POS, gestione degli ordini, varianti di prodotto e altro ancora.
# 3. Inventario di Zoho
Il software di inventario degli strumenti gratuito di Zoho Inventory è arrivato terzo perché consente un inventario illimitato, una vasta gamma di integrazioni, avvisi di scorte insufficienti, opzioni di kitting e raggruppamento e strumenti di spedizione, che consentono di stampare documenti di trasporto e generare etichette di spedizione scontate dai principali fornitori di servizi logistici come il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) e UPS direttamente dalla tua dashboard.
#4. Raccoglitore di vendite
Offre un eccellente software gratuito per l'inventario degli strumenti che funziona in più di 130 paesi e un'ampia gamma di valute. La sua interfaccia intuitiva include anche un sacco di spazio per la personalizzazione in modo che tu possa farlo funzionare come ti serve, ovunque tu sia nel mondo.
#5. Scorta
Stockpile fornisce alle piccole e medie imprese il supporto gratuito del software di inventario degli strumenti. Questo sistema utilizza un modello di accesso a più livelli per gestire gli utenti e amministrare posizioni, produttori, preferenze e aree fisiche. Contiene funzionalità di reporting che forniscono agli utenti informazioni preziose sulla rotazione delle scorte e altre considerazioni critiche per l'azienda. È disponibile con una distribuzione SaaS ed è compatibile con tutte le piattaforme.
Excel può essere utilizzato per la gestione dell'inventario?
Con strumenti, funzionalità e formule integrati per rendere i fogli di calcolo più dinamici e interattivi, Excel è anche in grado di gestire la gestione dell'inventario di base per le piccole imprese. Sebbene non sia l'ideale per un inventario di medie o grandi dimensioni, Excel è conveniente o, se lo usi in OneDrive, anche gratuito.
Codice a barre del software di inventario degli strumenti
I codici a barre sono i codici numerici allegati agli articoli, che mostrano i dettagli del prodotto specifico al momento della scansione. L'inventario dei codici a barre è un modo efficiente per gestire una grande quantità di scorte. È consigliato anche se il tuo inventario contiene articoli di alto valore che devono essere attentamente monitorati e mantenuti. In entrambi i casi, i codici a barre sono il punto di partenza per una gestione efficiente dell'inventario e un buon modo per risparmiare un sacco di tempo e denaro.
Inoltre, l'azienda deve memorizzare le informazioni di tutti i prodotti nel proprio sistema. Il codice a barre del software di inventario degli strumenti porta i dati o le informazioni del prodotto dopo la scansione. Ma funzionerà solo dopo aver aggiornato il contesto digitale appropriato del prodotto. Quindi, è necessario caricare inizialmente il database prima del processo di codifica a barre.
Cosa considerare quando si crea un codice a barre del software di inventario degli strumenti
Potrai godere di molteplici vantaggi dall'utilizzo di codici a barre per tenere traccia dell'inventario, a partire da conteggi di inventario perpetui invece di un sistema di inventario periodico. Avrai anche più dati per i processi di controllo dell'inventario come l'impostazione dei livelli delle scorte di sicurezza, il calcolo dei punti di riordino e la determinazione della quantità dell'ordine economico (EOQ).
#1. Obiettivi di inventario
Questo strumento di gestione dei codici a barre del software di inventario ti tiene aggiornato su ciò che fai e non hai in magazzino. Ma può svolgere altre funzioni, a seconda delle tue esigenze: prevenzione dei furti, velocità di evasione degli ordini e contabilità FIFO (first-in, first-out).
#2. Software
Se hai un'operazione di vendita al dettaglio, puoi probabilmente utilizzare il tuo sistema POS per creare codici a barre. Se hai un gran numero di prodotti, più magazzini o sei un fornitore di servizi logistici, potresti voler investire in un software per codici a barre specifico per l'inventario.
# 3. Hardware
Devi anche decidere quale tipo di hardware per codici a barre utilizzare. Hai bisogno di scanner per inventario portatili o scanner piani fissi? Scansionerai un tipo di codice a barre o più? Quali sono le condizioni ambientali in cui utilizzerai i tuoi scanner?
Codice a barre del software di inventario degli utensili: esempi
Esaminiamo alcuni codici a barre del software di inventario degli strumenti che aiuteranno a semplificare il flusso di lavoro in modo da poter svolgere le attività in modo più efficiente.
#1. In breve
Questo è un sistema di inventario di codici a barre per piccole imprese. Consente alle persone di associare codici a barre o determinati tag QR al proprio inventario di prodotti. Inoltre, gli utenti possono aggiungere rapidamente immagini e descrizioni degli articoli di ciascun prodotto. Sortly può essere utilizzato per un approccio più semplice alla gestione dell'inventario aziendale da remoto senza che siano necessarie autorizzazioni fisiche.
# 2. Finale
Con Finale Inventory, è possibile ottenere una generazione rapida di codici a barre del software di inventario degli strumenti rispetto ad altre piattaforme. Questa piattaforma sarà utile per ogni tipo di settore come quello automobilistico, dell'abbigliamento, dei fuochi d'artificio, delle aziende legate all'energia solare, della sanità e molti altri. Pertanto, gli imprenditori possono sempre tenere traccia della quantità e dell'ubicazione dei prodotti a un costo minimo.
#3. Inventario dell'acquario
Fishbowl Inventory è un'app per codici a barre potente e migliore della categoria, progettata specificamente per la gestione e la produzione dell'inventario di magazzino della tua azienda. I suoi strumenti trasformano i tuoi processi di gestione dell'inventario e ridimensionano la tua attività. Inoltre, riduce i passaggi necessari nel processo di produzione e si integra con soluzioni aziendali come Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce e altro.
#4. Desktop HandiFox
HandiFox Desktop è uno dei migliori generatori di codici a barre in circolazione e controlla anche l'inventario e gestisce gli ordini di vendita. Il software è progettato per funzionare con un'ampia gamma di scanner e stampanti di codici a barre, il che lo rende molto conveniente per le aziende. Gestiscono tutti i processi del flusso di dati, dai processi di evasione in magazzino alle applicazioni contabili in ufficio.
#5. CheqRoom
Collaborare con CheqRoom può aiutare un'azienda a portare la gestione dell'inventario a un livello superiore. Forniscono vari servizi come attrezzature per il processo di checkout, manutenzione, rapporti, monitoraggio delle risorse e programmazione delle attrezzature. Inoltre, hanno alleati fidati come Netflix, Google, Harvard University, DJI e FOX Sports. È possibile accedere facilmente a questo software da qualsiasi parte del mondo e si possono gestire più inventari da questa app.
Riferimenti
- GreenGeeks
- forbes
- tallysolutions.
- geekflare.
- SISTEMA DI CONTROLLO DELLE MAGAZZINO: cos'è, come migliorarlo e il miglior software
- SOFTWARE DI INVENTARIO SEMPLICE: il miglior software di gestione dell'inventario 2023
- LE MIGLIORI APP PER LA GESTIONE DELL'INVENTARIO NEL 2023
- GESTIONE E SISTEMA DI CONTROLLO DELL'INVENTARIO: best practice
- SISTEMA DI TRACCIAMENTO DELL'INVENTARIO: cos'è, tipi e strumenti gratuiti
- I migliori migliori servizi di contabilità per piccole imprese 2023 (aggiornato)
- 11+ Miglior software di gestione dell'inventario dei computer - Recensione e prezzi del 2023
