Per coloro che si chiedono, sì, esiste un sistema di orologio per le piccole imprese. Un cronometrista non può calcolare correttamente la retribuzione di un dipendente senza prima avere accesso a una registrazione accurata e verificabile del tempo che quella persona ha trascorso a lavorare. Diamo un'occhiata ai sistemi di cronometraggio gratuiti disponibili per le piccole imprese e al miglior cronometro senza canone mensile.
Che cos'è il sistema dell'orologio?
Un orologio, a volte indicato come macchina per tessere orologio, orologio o registratore orario, è un dispositivo che tiene traccia di quando i lavoratori con orario o orario flessibile in una workstation iniziano e finiscono i loro turni.
Gli orologi automatici sono stati realizzati inserendo una scheda di carta spessa, chiamata "scheda orario", in una fessura dell'orologio. Quando la scheda orario tocca un contatto sul retro dello slot, il dispositivo stampa le informazioni sulla data e l'ora (un timestamp) sulla scheda. Una o più schede orari possono fungere da scheda attività o fornire i dati per completarne una. Ciò ha consentito a un cronometrista di avere un registro ufficiale delle ore lavorate di un dipendente al fine di calcolare la retribuzione dovuta a un dipendente.
I migliori 21 sistemi di orologi per le piccole imprese
Ecco i sistemi di orologi per piccole imprese disponibili:
# 1. Orologi manuali
La soluzione più semplice e comune per le piccole imprese è l'orologio a mano. Che tu preferisca un prototipo analogico o un modello digitale, il concetto è lo stesso: i dipendenti usano carte di carta spessa per "perforare" e "perforare". L'orologio stampa l'ora.
Gli orologi manuali esistono da un po' di tempo e sono semplici da usare per i dipendenti. Ma richiede molto lavoro di back-end. È necessario raccogliere le carte, trasferire i dati a un altro programma e quindi calcolare l'orario di lavoro e la retribuzione dei dipendenti. Questo sistema consente un significativo margine di errore.
Per questo motivo, un set di strumenti di pianificazione con un orologio integrato come Sling è spesso la soluzione migliore per le piccole imprese. In una sezione successiva parleremo dei vantaggi di questo strumento di gestione dei dipendenti.
#2. L'icona RTC-1000
Il prossimo nella nostra lista dei migliori orologi per le piccole imprese è questo marchio di Icon RTC–1000. Questo è un altro software combinato e strumento manuale che può essere vantaggioso sia per le grandi che per le piccole imprese.
Utilizzo Un numero ID che può essere impostato tra tre e nove cifre, i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita e vedere il numero di ore lavorate al giorno o alla settimana. I gestori possono anche impostare periodi di paga univoci come settimanali e mensili per calcolare facilmente le buste paga.
#3. FingerTec
Si tratta di un orologio basato su software che consente di gestire in modo rapido ed efficace i dati sull'orario di lavoro dei dipendenti tramite il software caricato sul desktop, laptop o dispositivo mobile. Questo marchio di FingerTec TA200 Plus può essere utilizzato anche per impedire l'ingresso non autorizzato e non consentito in aree riservate.
#4. Icona Totalpass (prossimità
L'orologio Icon TotalPass utilizza sensori di prossimità per registrare la presenza di dipendenti remoti. I dipendenti passano semplicemente il loro badge sulla parte anteriore del dispositivo per timbrare in entrata e in uscita. L'Icon TotalPass accetta anche PIN e persino dati biometrici (con un componente aggiuntivo opzionale).
Icon TotalPass si connette al tuo sistema informatico tramite USB, rete locale o Wi-Fi per consentire l'immissione di informazioni biometriche da un massimo di 500 dipendenti da registrare.
#5. Dottore del tempo
Time Doctor è un altro timer che consigliamo alle piccole imprese. Monitorando il tempo per cliente, flusso di progetto o anche l'attività stessa, puoi scoprire dove si trovano le inefficienze. Time Doctor è incredibile perché si fonde con oltre 60+ applicazioni online che potresti già utilizzare per la gestione delle attività.
#6. Orologio
La funzionalità di Clockify va dritta al punto; dai un nome all'attività selezionata, contrassegnala sotto un progetto selezionato e quindi avvia il timer. Quando hai completato l'attività e desideri completare il processo, fai clic sul pulsante di arresto e da lì puoi quantificarlo come Payroll Solution come fatturabile o non fatturabile.
# 7. Timecamp
Timecamp è un orologio digitale che misura il tempo speso per attività specifiche del progetto e relative al computer, quindi può essere utilizzato anche come uno dei nostri orologi consigliati per le piccole imprese. Misura il tempo e come puoi ottimizzare i programmi dei tuoi dipendenti in un modo che rispetti denaro e tempo.
#8. Tic tac
Tick è una soluzione di orologio in tempo reale per le piccole imprese che rileva gli straordinari prima che diventino un problema di allocazione del tempo per le spese aziendali. Tick si configura perfettamente per dispositivi mobili o desktop e si integra bene con altri software di gestione dei progetti come Asana, Trello e Basecamp.
# 9. Jibble
Jibble è progettato sia per i lavoratori remoti che per l'ufficio. Per gli impiegati, un singolo dispositivo (tablet o altro dispositivo compatibile) può diventare un chiosco per l'intero posto di lavoro. Utilizzando il riconoscimento facciale (identificazione) e/o i codici PIN, questo software di orologio digitale non solo velocizza i processi, ma garantisce anche che ogni check-in venga eseguito dal legittimo "proprietario".
Per gli operatori sul campo, trasforma il tuo cellulare nel tuo orologio da tasca. Con le funzionalità di geofencing e GPS, gli imprenditori possono assicurarsi che siano in atto le giuste restrizioni per mantenere tutto onesto fuori dall'ufficio.
# 10. Casa base
Il sistema di carte di francobolli digitali di Homebase è disponibile su qualsiasi gadget. Per questo ogni dipendente che effettua il check-in e il check-out tramite Homebase viene individualizzato con un codice PIN personalizzato. I turni sono facili da gestire da remoto; gli imprenditori possono impostare una notifica per gli invii in ritardo e inoltre inviare messaggi o ricordare ai dipendenti in tali scenari. I trasferimenti possono essere verificati tramite GPS o foto
# 11. Punch in Clock ( Tempo alleato USA)
I proprietari di piccole imprese a volte preferiscono esercitazioni semplici e senza fronzoli perché sono facili da usare e richiedono meno tempo per l'installazione. La facile installazione e il meccanismo intuitivo rendono Allied Time USA Small Business Time Clock la scelta migliore per i datori di lavoro che desiderano un monitoraggio del tempo senza fronzoli.
La configurazione del dispositivo richiede meno di due minuti e puoi accedere al servizio clienti se hai bisogno di aiuto. La confezione contiene tutto il necessario: un registratore orario, 100 tessere orari, due nastri, due portacarte e quattro chiavi. L'orologio non somma l'ora, ma Allied Time USA ha un'applicazione online gratuita per calcolare le ore.
# 12. L'orologio biometrico per impronte digitali uAttend BN6500
Questo orologio utilizza una scansione delle impronte digitali per registrare i check-in e i check-out dei dipendenti e quindi esporta i dati nel cloud. I lavoratori remoti possono anche timbrare utilizzando un'app per computer o telefono. I datori di lavoro ottengono migliori informazioni sulla pianificazione con avvisi sugli straordinari e possono impostare orari di turno e blackout. Tieni presente che questo dispositivo per impronte digitali richiede un abbonamento mensile a un sistema basato su cloud.
# 13. Pyramid 3500 (multiuso e timbro per documenti) Orologio a tempo.
Questa macchina multiuso è un miglioramento rispetto a un sistema di check-in standard, poiché può fare molto di più che contrassegnare la presenza dei dipendenti. Include 14 messaggi preprogrammati per documenti urgenti come posta in arrivo, registri delle presenze e documenti legali
# 14. L'orologio analogico con impronta digitale di Acroprint
Questo orologio cataloga mesi, date, ore e minuti. Iscriversi è facile. Inserisci il cartellino e tocca la barra touch antimicrobica per registrare la tua presenza. Il gadget funziona con alimentazione CA, in particolare 120 V CA, 60 Hz.
Se lavori in una stanza con alimentazione CA fissa o assente, puoi ordinare un'edizione (versione) alimentata a batteria. Il timer ha un alloggiamento resistente alla ruggine, che lo rende duraturo in ambienti difficili.
# 15. uPunch CR1000 Orologio digitale e datario.
L'orologio digitale significa che non ci sono errori manuali nella registrazione degli orari di arrivo, pausa, pranzo e partenza dei dipendenti. Funziona anche come datario digitale con opzioni di messaggio preimpostate e stampa su tre lati.
#16. Manutenzione gravosa del tornio
Questo orologio offre un funzionamento esente da manutenzione che elimina la necessità di nastri. La sua struttura robusta significa anche che può tollerare ambienti difficili e volumi elevati, mentre l'ampio display LCD rende semplice leggere l'ora e la data.
#17. TimeLogix
Questo miglior orologio offre macchine montate a parete con opzioni di input e output flessibili che supportano vari tipi di presenze, dalle schede RFID e scansioni delle impronte digitali al riconoscimento facciale e ai codici PIN.
#18. uPartecipa
uAttend fornisce orologi a parete per i dipendenti che promuovono numerose opzioni di ingresso/uscita. I tuoi dipendenti possono effettivamente tenere traccia dei lavori interdipartimentali e consegnare prontamente proposte di trasferimento di reparto dall'unità, rendendolo standard per le aziende che nominano dipendenti a più dipartimenti durante il giorno o il periodo di paga.
# 19. IconTime
Con Icon Time TotalPass P600, ricevi un orologio in grado di gestire fino a 500 lavoratori. Questo crea una soluzione perfetta per le piccole imprese con idee scalabili. Oltre al monitoraggio del tempo in loco, dispone di una funzione di orologio di rete che consente ai dipendenti di entrare e uscire da tablet, smartphone e computer
# 20. Quando lavoro
Quando I Work possiede una delle qualità più complete che vedrai in una soluzione di monitoraggio del tempo. La funzione di pianificazione con un clic nomina automaticamente i turni aperti in base alla disponibilità dei lavoratori e alle regole di pianificazione della tua azienda.
#21. 7 turni
7shifts è stato sviluppato per il settore della ristorazione e dell'ospitalità. La pianificazione dei dipendenti è un'area in cui 7shifts eccelle. Oltre a stabilire orari con turni ordinari del personale, puoi aggiungere allo stesso modo eventi unici/speciali come prenotazioni di grandi gruppi.
Orologio a tempo gratuito per le piccole imprese
Di seguito sono riportati gli orologi gratuiti disponibili per le piccole imprese:
# 1. Ogni ora
Hourly è una soluzione all-in-one che offre Time Clock & Time Tracking, Payroll & Compensation Management, il tutto attraverso un'app mobile semplice e facile da usare.
#2. Orologio
Questa semplice e semplice app di monitoraggio del tempo e orologio offre funzionalità di monitoraggio del tempo e del tempo dei dipendenti. Consente inoltre agli utenti di organizzare il proprio tempo in base all'assegnazione e al piano, rendendo gestibile per i titolari di aziende la comprensione completa di come i propri dipendenti trascorrono la giornata lavorativa e di come possono aumentare la produttività.
#3. Mago del tempo
Time Clock Wizard è un'altra app per l'orologio che offre un'edizione di base del monitoraggio del tempo e offre molte funzionalità raffinate (che comprendono la gestione delle attività, la pianificazione dei dipendenti e la funzionalità del libro paga) a un canone mensile aggiuntivo.
Miglior orologio Nessun canone mensile
# 1. Orologio MTS
È esclusivamente gratuito monitorare il tempo per un massimo di 4 utenti
#2. La procedura guidata dell'orologio è
Questa è un'altra app per l'orologio che offre un'edizione di base del monitoraggio del tempo e offre molte funzionalità raffinate (che comprendono la gestione delle attività, la pianificazione dei dipendenti e la funzionalità del libro paga) a un canone mensile aggiuntivo.
#3. Orologio a tempo aperto
Open Time Clock è un incredibile software di cronometraggio per le piccole imprese. A differenza di molti timer con piani gratuiti, questa apparecchiatura consente comunque agli utenti che non pagano una tariffa mensile di accedere a un gran numero di funzionalità.
Qual è il miglior orologio per le piccole imprese?
Il miglior orologio per le piccole imprese include
- Orologio manuale
- Orologio a tempo aperto
- Fingertec
- uPartecipa
Le aziende utilizzano ancora gli orologi?
Molte aziende utilizzano ancora gli orologi per tenere traccia delle presenze, ridurre il furto di tempo e aumentare la precisione del cronometraggio.
Qual è la regola dei 15 minuti per il cronometraggio?
La regola dei 15 minuti per il cronometraggio è il limite massimo previsto dalla legge federale. Per questo motivo, molte organizzazioni hanno adottato questo sistema sulle loro buste paga.
Quali sono gli orologi per il tempo libero disponibili per le piccole imprese?
L'orologio disponibile gratuitamente per le piccole imprese include orario, Clockify e Time Wizard.
Conclusione
Selezionare un orologio favorevole è una soluzione abbastanza semplice, ma non è sempre una scelta semplice tra i tanti marchi sul mercato (i sistemi di orologio gratuiti per piccole imprese disponibili e il miglior orologio senza canone mensile). Dovresti dare un'occhiata a questi marchi nel nostro elenco dei migliori orologi sintonizzati per le piccole imprese, sono sicuro che troverai quello più adatto a te.
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